Receptionist Beatrixgebouw

Jouw nieuwe baan
Als Receptionist bij Koninklijke Jaarbeurs ben jij het stralende gezicht en het eerste aanspreekpunt voor alle bezoekers van het prachtige Beatrixgebouw. Jouw rol is essentieel: je verwelkomt gasten met een glimlach, staat ze vriendelijk te woord aan de telefoon en handelt professioneel alle inkomende e-mails af. Maar dat is nog niet alles Naast deze belangrijke taken draag jij bij aan de uitstraling van onze receptie. Met jouw oog voor detail zorg je ervoor dat de receptie er altijd piekfijn uitziet. Je bent een ware ambassadeur van gastvrijheid en draagt bij aan een warme en uitnodigende sfeer in ons Beatrixgebouw. De receptie, jouw domein, bevindt zich op de begane grond van het Beatrixgebouw. Een unieke locatie, gelegen in het bruisende hart van het historische centrum van Utrecht. Hier maak jij het verschil en laat je elke bezoeker zich welkom en gewaardeerd voelen.

Dit vind je leuk om te doen

Als Receptionist ben je hét visitekaartje van het Beatrixgebouw en zorg je ervoor dat de bezoekers gastvrij worden ontvangen. In de functie verricht je allerlei werkzaamheden, zoals:

• Het ontvangen van bezoekers, relaties en leveranciers
• Het ontvangen contactpersonen van geboekte vergaderzalen van vergadercentrum MeetUp
• Aanspreekpunt zijn voor medewerkers van Jaarbeurs en voldoen aan zoveel mogelijk verzoeken
• Gevraagd en ongevraagd informatie geven aan onze bezoekers en het in behandeling nemen en registeren van klachten
• Aannemen en doorgeven van post, pakketten en boodschappen
• Administratieve werkzaamheden (zoals het verwerken van parkeerkaarten of het printen van lijsten)

Wat breng je mee

• Je bent 3 dagen per week voor 24 uur beschikbaar (op maandag, woensdag en donderdag of vrijdag)
  
• Je hebt enige ervaring in een front office functie
• Je bent gastgericht, communiceert makkelijk en hebt een verzorgde uitstraling
  
• Je bent flexibel, een harde werker, zelfstandig en bent handig met geautomatiseerde systemen
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Je bent op zoek naar een functie waarin je voor de lange termijn met plezier kan werken

Dit krijg je van ons

Plezier in je werk en je persoonlijke ontwikkeling vind je belangrijk en dat natuurlijk het liefst in een duurzame omgeving. Vandaar dat je van ons alle ruimte krijgt om jouw ambities waar te maken en te groeien in je vak. Je doet dat in een team van betrokken collega's, in een informele werksfeer, met vers fruit op de werkvloer, gezellige borrels en leuke activiteiten. Daarnaast kun je samen met ons bouwen aan een betere wereld. Jaarbeurs heeft als ambitie om in 2030 de meest duurzame organisator en facilitator van beurzen en evenementen van Europa te zijn. Maar Jaarbeurs biedt je nog veel meer namelijk:

• Een salaris tussen €2.318 en €2.425 o.b.v. 40 uur per week, afhankelijk van je ervaring
• Werken op een centrale toplocatie naast station Utrecht Centraal
• 2 dagdelen per jaar kun je als vrijwilliger bijdragen aan de Goede Doelen-dagen en je daarnaast heb je de mogelijkheid om deel te nemen aan het medewerkers Green Team (het team waarin Jaarbeurs collega's actief meedenken over duurzame initiatieven)
• 27 vakantiedagen bij een werkweek van 40 uur
• 8% vakantiegeld en een pensioen
• Een collectieve bedrijfssuccesregeling (max. 5%) bij behaalde jaarresultaten
• Duurzame mobiliteitsregeling: o.a. OV 100% vergoed en de mogelijkheid voor het leasen van een fiets
• Je krijgt een laptop en ontvangt een smartphone naar keuze (max. budget €850,-)
• 15% korting op je aanvullende verzekering en/of tandverzekering bij de collectieve zorgverzekering van CZ
• Gratis toegang tot al onze eigen evenementen & beurzen
• Toegang tot het online leerplatform GoodHabitz en de Summer- en Winterschool, divers aanbod van (live) trainingen en workshops om elke dag weer een beetje beter te worden
• De mogelijkheid om 4 officiële feestdagen in te ruilen voor algemene feest- en gedenkdagen, behorende bij jouw levensovertuiging
• Er valt altijd wel wat te beleven met jouw collega's. Zo is er één keer per maand een borrel, een zomerfeest en kun je deelnemen aan een internationaal voetbalweekend, dagjes weg en andere sportieve en culturele activiteiten
• De mogelijkheid tot deelname aan de diversiteitsweek, vitaliteitsweek en de Summer- en Winterschool; divers aanbod van (live) trainingen en workshops om elke dag weer een beetje beter te worden

Hebben we je interesse gewekt?

We horen graag van je. Reageren op deze vacature kan via de sollicitatiebutton. Jouw sollicitatie wordt direct doorgestuurd en je kunt snel een reactie van ons verwachten. Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Nikki de Coole (Recruiter) via

Wij zoeken zelf, dat betekent dat acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs wordt gesteld.