Executive Assistant
1 week geleden
The Challenge
We are a leading player in the logistics industry and are looking for an enthusiastic Executive Assistant to the CEO who joins our newly established Rotterdam headquarters. As an Executive Assistant, you are experienced with working under pressure and love to work for and with other people. Within this function you get the opportunity to handle a diverse range of PA-tasks. We are looking for someone who is proactive, flexible, determined, and who enjoys working collaboratively to achieve tangible results.
Your Responsibilities
As an Executive Assistant, you will be a real all-rounder and teamplayer within our organization. Some of your responsibilities include:
Support the Executive Board with all daily administrative, organisational and operational tasks; Organise meetings, keep minutes of the board meetings, manage action items, travel arrangements, expense report, the first onboarding of new colleagues; Handle multiple, complex calendars and preparation of all necessary documents; Handle all emails and act on that; All other daily ad-hoc tasks as required in this function.Your Profile
Self-initiated, hands-on and able to work with minimum supervision; You have at least 5 years of work experience in a related field, and preferably within stockmarket listed companies; Strong communication skills with C-levels; You are representative; Good knowledge of MS Office; Excellent command of the English language.What we offer
If you enjoy taking full ownership, thrive in a dynamic environment, and excel at juggling multiple tasks, then this role is definitely for you Do not hesitate and feel free to come in for a coffee so we can get to know each other better.
We offer you an excellent benefits package. Development and career growth opportunities are strongly encouraged within our organization. It would be great if you are the one becoming a great addition to our team. Will we see you soon? Apply now
Apply online looking for something else? Check our jobs list Apply online Posted By Sygrid Boersma Share this job-
Executive Assistant
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Pienk VoltijdVoor een nieuwe tak van een grote vastgoed organisatie met vestigingen in Rotterdam en Utrecht (Oost) wordt gezocht naar een (parttime) Executive Assistant. Op maandag werk je in Rotterdam met de directie, de overige dagen vanuit huis of op kantoor in Utrecht.Als Executive Assistant ondersteun je de directeur, help je met jaarplanning, marketing,...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hapag-Lloyd AG VoltijdExecutive Assistant - HL Terminal Holding Executive Assistant - HL Terminal Holding Apply now The ChallengeWe are a leading player in the logistics industry and are looking for an enthusiastic Executive Assistant to the CEO who joins our newly established Rotterdam headquarters. As an Executive Assistant, you are experienced with working under...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Adecco Nederland VoltijdWil jij altijd al als Executive Assistant werken bij een internationaal bedrijf op een mooie locatie in Rotterdam? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor deze rol zijn we op zoek naar een stevige en discrete Executive Assistant die het management team ondersteunt met administratieve en secretariële werkzaamheden.Met jouw initiatieven creëer je toegevoegde...
-
Executive Assistant CEO
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij dé gedreven Executive Assistant die toe is aan een nieuwe uitdaging en graag de rechterhand wilt zijn van de CEO? Lees dan snel deze vacature.Voor onze opdrachtgever in Hartje Rotterdam zoeken wij de Assistant die de CEO volledig gaat ondersteunen en daarbij een grote
-
Executive Assistant CEO
19 uur geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdBen jij dé gedreven Executive Assistant die toe is aan een nieuwe uitdaging en graag de rechterhand wilt zijn van de CEO in hartje Rotterdam? Lees dan snel deze vacature.Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Assistant die de CEO volledig gaat ondersteunen en daarbij een grote verantwoordelijkheid heeft. In deze functie behoren de volgende werkzaamheden tot...
-
Executive Management Assistant
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Samskip VoltijdJob Title: Executive Management Assistant Location: Samskip Rotterdam About Samskip: Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and...
-
Executive Assistant, Rotterdam
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Adecco VoltijdWil jij altijd al als Executive Assistant werken bij een internationaal bedrijf op een mooie locatie in Rotterdam? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor deze rol zijn we op zoek naar een stevige en discrete Executive Assistant die het management team ondersteunt met administratieve en secretariële werkzaamheden.Met jouw initiatieven creëer je toegevoegde...
-
Executive Assistant, Rotterdam
2 maanden geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Adecco VoltijdWil jij altijd al als Executive Assistant werken bij een internationaal bedrijf op een mooie locatie in Rotterdam? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor deze rol zijn we op zoek naar een stevige en discrete Executive Assistant die het management team ondersteunt met administratieve en secretariële werkzaamheden.Met jouw initiatieven creëer je toegevoegde...
-
Executive Management Assistant
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Samskip VoltijdJob Title: Executive Management AssistantLocation: Samskip RotterdamAbout Samskip:Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and Australia) we...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Euro Caps VoltijdDe functie Als Executive Assistant ben je de rechter- en linkerhand van de CEO, CFO en COO. Je begrijpt wat er gedaan moet worden, en neemt waar mogelijk werk uit handen. Je brengt structuur aan in de dagelijkse activiteiten van deze drie heren. Je bewaakt, plant en coördineert de agenda's en je ondersteunt bij projecten en neemt daarnaast een stevige...
-
executive assistant
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Euro Caps Voltijd € 2.012De functie Als Executive Assistant ben je de rechter- en linkerhand van de CEO, CFO en COO. Je begrijpt wat er gedaan moet worden, en neemt waar mogelijk werk uit handen. Je brengt structuur aan in de dagelijkse activiteiten van deze drie heren. Je bewaakt, plant en coördineert de agenda's en je ondersteunt bij projecten en neemt daarnaast een stevige rol...
-
executive assistant
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Euro Caps VoltijdDe functieAls Executive Assistant ben je de rechter- en linkerhand van de CEO, CFO en COO. Je begrijpt wat er gedaan moet worden, en neemt waar mogelijk werk uit handen. Je brengt structuur aan in de dagelijkse activiteiten van deze drie heren. Je bewaakt, plant en coördineert de agenda's en je ondersteunt bij projecten en neemt daarnaast een stevige rol in...
-
Executive Assistant CEO
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij dé gedreven Executive Assistant die toe is aan een nieuwe uitdaging en graag de rechterhand wilt zijn van de CEO? Lees dan snel deze vacature. Voor onze opdrachtgever in Hartje Rotterdam zoeken wij de Assistant die de CEO volledig gaat ondersteunen en daarbij een grote verantwoordelijkheid heeft. In deze functie behoren de volgende...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdWerken in een internationale omgeving in het centrum van Rotterdam?Per direct uur - Rotterdam CentrumOver onze klantDeze organisatie is een wereldwijde speler in de opslagindustrie met een focus op chemicaliën, gassen en nieuwe energieën. Zij geloven in duurzaamheden en ESG. Door transformatieve partnerschappen te ontwikkelen, zijn zij een marktleider in...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdWerken in een internationale omgeving in het centrum van Rotterdam? Per direct uur - Rotterdam Centrum Over onze klantDeze organisatie is een wereldwijde speler in de opslagindustrie met een focus op chemicaliën, gassen en nieuwe energieën. Zij geloven in duurzaamheden en ESG. Door transformatieve partnerschappen te ontwikkelen, zijn zij een marktleider...
-
Executive Secretary/Personal Assistant
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Refresco VoltijdAre you an experienced Executive Assistant and do you have a strong international track record supporting Senior Management? The following position is opening for a new talent to join our team: You are responsible for all-round secretarial services such as agenda management, travel arrangements, meeting location arrangement as well as helping to organize...
-
Executive Assistant to the European Board
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Refresco VoltijdAre you an experienced Executive Assistant and do you have a strong international track record supporting Senior Management? Do you enjoy being in touch with different stakeholders and do you want to be part of a dynamic and fast paced organization? The following position is opening for a new talent to join our team: Executive Assistantto the European...
-
Personal Assistant
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Kuehne+Nagel VoltijdAre you a highly organized and proactive professional with a knack for coordination and support? Join our team as a Personal Assistant and play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our executive team in Rotterdam. Your Role: We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to provide full support to our executive team. You...
-
Personal Assistant
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Kuehne Nagel VoltijdAre you a highly organized and proactive professional with a knack for coordination and support? Join our team as a Personal Assistant and play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our executive team in Rotterdam. Your Role We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to provide full support to our executive team. You will...
-
Personal Assistant
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Kuehne+Nagel VoltijdJOB DESCRIPTION Are you a highly organized and proactive professional with a knack for coordination and support? Join our team as a Personal Assistant and play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our executive team in Rotterdam. Your Role We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to provide full support to our...