Assistant Contracts Officer

1 week geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Octagon Professionals Voltijd

Responsibilities:

Support tasks are required to be carried out by the Contractor through the provision of specialist personnel as detailed (in a non-exhaustive manner) below:

  • Assisting one or moreESA Contracts Officers in the following tasks:
  • Prepare requests for offers/invitations to tender;
  • Participate in the evaluation of offers and tenders;
  • Prepare and negotiate the resulting contracts;
  • Participate in the monitoring of the execution of the contracts;
  • Deal with administrative, contractual, legal and industrial problems arising from the procurements concerned;
  • For the specific support concerning the sale of equipment, satellite systems products and services to third parties ("external services") the tasks are as follows:
  • Handling requests for quotation from external customers (third parties);
  • Preparing respective approval requests;
  • Submitting proposals to external customers;
  • Negotiating and writing contracts with these customers
  • Followup executions and administration

Requirements:

  • Bachelor's degree in disciplines such as law and/or economics and/or management/ business administration.
  • Experience in the formulation of contractual/legal documents and negotiations.
  • At least two years of experience in contract matters gained either in industry, law firms, or public administration is required.
  • Experience in the use of Microsoft Office software tools.
  • Knowledge of other systems like Lotus Notes and SAP would be an asset.
  • Fluent in English; knowledge of another ESA memberstate language is an asset

We offer:

  • Attractive remuneration package.
  • Up to 30 vacation days & additional 12 public holidays based on the 40h working week.
  • Advice from our Learning & Development Specialist on most suitable training/courses.
  • Extra budget and up to 5 extra days off for your professional development.
  • Pension contribution to a tailormade pension scheme.
  • Yearly subscription to the ESTEC gym facilities and a swimming pool.
  • Assistance with relocation in case you are moving to The Netherlands from abroad.


Octagon Professionals International is a full-service recruitment and HR services firm with 30 years of experience in the European and international market.

Our large network of professionals across multiple functional areas, and multi-national team provide flexible solutions customised to individual client needs.

  • Patent Attorney Assistant

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een administratieve professional die gedijt in een zelfstandige rol vol afwisseling? Heb je oog voor detail en een passie voor juridische processen? Dan is deze kans bij ons octrooikantoor echt iets voor jou. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Patent Attorney Assistant/Formalities Officer die onze octrooigemachtigden ondersteunt en zorgt voor...

  • Assistant IG Officer

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland UNHCR - UN High Commissioner for Refugees Voltijd

    Hardship Level (not applicable for home-based)H (no hardship)Family Type (not applicable for home-based)FamilyStaff Member / Affiliate TypeUNOPS LICA8Target Start DateJob Posting End DateJuly 9, 2024Terms of ReferenceGeneral Background:UNHCR, the UN Refugee Agency, is offering a contract within the Private Sector Partnerships (PSP) Services in our Office in...

  • Finance and General Administration Assistant

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Criminal Court Voltijd

    Contract Duration: For initial appointments, the Court offers a two-year appointment with the possibility of extension (six month probationary period). A roster of suitable candidates may be established for this post as a result of this selection process for both fixed-term established and general temporary assistance posts. Organisational Context The...

  • Assistant Compliance Administrator

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Compliance Assistant voor EY. Voor deze functie ga jij werken op de afdeling Tax Quality Support met een energiek en gedreven team. Als Compliance Assistant ben jij gelinkt aan de afdeling Tax van EY. Het is een fulltime functie (32 uur is ook bespreekbaar) met uitzicht bij goed functioneren op een vast contract. Voor de functie...

  • Associate Administration Officer

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Criminal Court (ICC) - Cour Pénale Internationale (CPI) Voltijd

    Deadline for Applications: 12/07/2024Organizational Unit:Financial Planning and Control Unit, Office of the ProsecutorDuty Station: The Hague NLType of Appointment:Fixed-term appointmentMinimum Net Annual Salary:- €71,886.00Contract Duration: For initial appointments, the Court offers a twoyear appointment with the possibility of extension (six month...

  • Leerwerktraject tot Management Assistant

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Leerwerktraject tot Management AssistantSecretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-werktraject krijg je één dag per week les van Schoevers en werk je de overige vier...

  • Patent Attorney Assistant

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een administratieve professional die gedijt in een zelfstandige rol vol afwisseling? Heb je oog voor detail en een passie voor juridische processen? Dan is deze kans bij ons octrooikantoor echt iets voor jou Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Patent Attorney Assistant/Formalities Officer die onze octrooigemachtigden ondersteunt en zorgt voor een...

  • Patent Attorney Assistant

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een administratieve professional die gedijt in een zelfstandige rol vol afwisseling? Heb je oog voor detail en een passie voor juridische processen? Dan is deze kans bij ons octrooikantoor echt iets voor jou Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Patent Attorney Assistant/Formalities Officer die onze octrooigemachtigden ondersteunt en zorgt voor een...

  • Night Shift Security Officer

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ILT Voltijd € 50

    Als security officer bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) sta je voor uitdagingen. Met jouw advies en beleid help je de ILT aan het voldoen van strenge veiligheidsregels en wetten. Je moet altijd alert zijn, nieuwe risico's inschatten en beveiligingsplannen maken voor de digitale systemen. Je technische expertise, probleemoplossend vermogen en...

  • Night Shift Security Officer

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ILT Voltijd € 50

    Als security officer bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) sta je voor uitdagingen. Met jouw advies en beleid help je de ILT aan het voldoen van strenge veiligheidsregels en wetten. Je moet altijd alert zijn, nieuwe risico's inschatten en beveiligingsplannen maken voor de digitale systemen. Je technische expertise, probleemoplossend vermogen en...

  • Office Assistant Parttime

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij klaar om de volgende stap in je loopbaan te zetten en mee te werken aan de ondersteuning van het secretariaat? Onze opdrachtgever in Den Haag zoekt een Office Assistant voor 24-28 uur per week die zowel administratieve als secretariële taken op zich neemt en het leuk vindt om teamuitjes en soortgelijke activiteiten te plannen.Jouw...

  • Security officer

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ILT Voltijd

    Wat ga je doen: Functie omschrijving Als security officer bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) sta je voor uitdagingen. Met jouw advies en beleid help je de ILT aan het voldoen van strenge veiligheidsregels en wetten. Je moet altijd alert zijn, nieuwe risico's inschatten en beveiligingsplannen maken voor de digitale systemen. Jouw werk is...

  • Security officer

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ILT Voltijd

    Wat ga je doen: Functie omschrijving Als security officer bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) sta je voor uitdagingen. Met jouw advies en beleid help je de ILT aan het voldoen van strenge veiligheidsregels en wetten. Je moet altijd alert zijn, nieuwe risico's inschatten en beveiligingsplannen maken voor de digitale systemen. Jouw werk is...

  • Patent Attorney Assistant

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een administratieve professional die gedijtin een zelfstandige rol vol afwisseling? Heb je oog voor detail eneen passie voor juridische processen? Dan is deze kans bij onsoctrooikantoor echt iets voor jou Wij zijn op zoek naar eenenthousiaste Patent Attorney Assistant/Formalities Officer die onzeoctrooigemachtigden ondersteunt en...

  • Patent Attorney Assistant

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een administratieve professional die gedijt in een zelfstandige rol vol afwisseling? Heb je oog voor detail en een passie voor juridische processen? Dan is deze kans bij ons octrooikantoor echt iets voor jou Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Patent Attorney Assistant/Formalities Officer die onze octrooigemachtigden ondersteunt...

  • Privacy Officer

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HCS Groep Voltijd

    **Ben jij een ervaren Privacy Officer met ruime kennis over de Privacywetgeving en goed inzicht in bedrijfs- en organisatorische processen? Wij zijn op zoek naar collega die aan de slag gaat met de uitvoering van de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze rol coördineer je het proces van gegevensbescherming en ben je aanspreekpunt voor...

  • Security officer

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ILT Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingAls security officer bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) sta je voor uitdagingen. Met jouw advies en beleid help je de ILT aan het voldoen van strenge veiligheidsregels en wetten. Je moet altijd alert zijn, nieuwe risico's inschatten en beveiligingsplannen maken voor de digitale systemen. Jouw werk is...

  • Security officer

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ILT Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingAls security officer bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) sta je voor uitdagingen. Met jouw advies en beleid help je de ILT aan het voldoen van strenge veiligheidsregels en wetten. Je moet altijd alert zijn, nieuwe risico's inschatten en beveiligingsplannen maken voor de digitale systemen. Jouw werk is...

  • Physician Assistant Hagaziekenhuis Huidkliniek

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HagaZiekenhuis Voltijd

    WO bachelor/master- 32 uur per week- 3.736;- tot 5.473,- Den Haag- Samen met een topteam van o.a. verpleegkundigen en dermatologen betrokken zijn bij de behandeling van patienten in de HagaZiekenhuis Huidkliniek en daarnaast bouwen aan de zorg van morgen? Als physician assistant bij de HagaZiekenhuis Huidkliniek, bied je patiëntzorg maar krijg je ook een...

  • General Services Officer

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland TotalEnergies Marketing Nederland Voltijd

    _Van technische klussen tot aan het helpen bij events, als General Services Officer bij TotalEnergies is geen dag hetzelfde. Wil je ons helpen? Lees dan snel verder wat het precies inhoudt_**General Services Officer****(Tijdelijk, parttime)**TotalEnergies is een grote internationale energiemaatschappij met meerdere bedrijfsonderdelen in Nederland. Vanuit...