Contractmanager ICT

2 weken geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

Become the watchful eye over our ICT contracts as Contract Manager.

The province of Utrecht is looking for a

ICT Contract Manager

What will you do?
You will bring your expertise to the Information Provision team, monitor contract execution (using the dual control principle), standardize where possible, and advise management on optimizing Contract Management. You are collaborative, aiming for the best value for money. One key task is to ensure the legality of tenders and payments within contracts, monitor agreed service levels, and manage contract changes. Your role includes:

  • You are responsible for general and contractual supplier relationships
  • You are responsible for creating contract overviews and the tender calendar
  • You advise on best compliance with contract requirements in terms of efficiency, effectiveness, and market possibilities
  • For specific contracts, you monitor agreed performance commitments, in both content and financial terms. This applies to particularly sensitive and large contracts/projects. You advise stakeholders based on your findings. All in accordance with applicable legality principles.
  • You take care of creating supplier assessments based on KPIs
  • You monitor the process around periodic reports from, by, and about the contracting parties
  • You manage the contractual change process, ensuring its follow-up and eventually transferring this knowledge to the process managers
  • You promptly signal contract expirations along with the associated opportunities and challenges. This may include formulating procurement strategies and organizing evaluations
  • Based on your expertise, you, together with the buyer and other stakeholders, define specifications for tenders
  • You provide advice to project organizations when making agreements with contracting parties, ensuring the interests of the management organization are adequately safeguarded
  • You oversee the development of risk files for quality management and continuity

Who are we looking for?
Our new colleague has a proactive work attitude, focuses on quality and best results, and seeks connections with users, suppliers, and colleagues. You are accustomed to keeping the goal in sight even in challenging (political) situations and possess good negotiation skills. Analytical and persuasive.

You also have:

  • At least a Bachelor's degree in a field relevant to Contract Management (e.g. Business Administration, Business Economics, Legal studies, Public Administration, MBA)
  • At least 3 years of proven work experience in procurement and/or contract management within the (semi-)government with tendering obligations
  • Demonstrable knowledge and experience in IT management and affinity with ICT processes, technology, and services
  • Knowledge and experience in the intersection of finance, contract management, risk management, process control, and quality management

What do we offer?
Working for the province of Utrecht means making a valuable contribution to addressing societal challenges. These challenges require bringing together a variety of disciplines and interests - especially external, but also internal to the organization. As an employee, you are the connecting link. We gather knowledge, share our expertise, and achieve successes together. Together, we move forward.

We invest in the development of our employees. You have plenty of opportunities for personal initiative and room to grow. We value a healthy work-life balance. Everyone has the opportunity to work flexibly and according to their abilities. At the province of Utrecht, we work in a hybrid manner. Together, we shape what this looks like.

The organization is evolving. We are professionalizing and increasingly working on task-focused projects. If you enjoy taking the lead and want to continue building our organization, we guarantee you an exciting time.

In addition to challenging work and great colleagues, we offer you:

  • A temporary contract for a year for 36-40 hours per week, with the possibility of a permanent contract;
  • A salary of up to € 5,564.56 gross per month based on a full-time contract of 40 hours p.w. (scale level 11);
  • An Individual Choice Budget of 22.37% on top of your monthly salary, which you can choose when to receive;
  • 18 vacation days and a generous ATV scheme with up to 25.5 additional days off based on a full-time contract;
  • Good pension arrangements;
  • A personal development budget of € 5,000 every five years;
  • The opportunity to develop yourself through the courses offered at UtrechtAcademie.

Contact Information
For more information about this position, feel free to contact Karel Foulon [Service Management Coordinator], phone.

For more information about the application process, please contact Else Groenendijk, recruitment advisor, phone or email.

Internal candidates have priority over external candidates.

Apply
Are you interested? Submit your application by June 30, 2024, via our application page. We will process your application immediately upon receipt.

We believe everyone should have the opportunity to work to the best of their ability. In the context of the Participation Act, we specifically invite candidates registered in the target groups to apply for this position.

We require a Certificate of Good Conduct (VOG) from every new employee. Integrity is an integral part of the application interview.

Who are we?
Utrecht is a province to be proud of. Diverse, vibrant, and with a rich history. With many different lifestyles, cultures, and personal preferences. Our region is a top region with an innovative knowledge economy.

It is our task to increase the attractiveness of our province and facilitate growth in a way that preserves the quality of our space. Together with residents, businesses, organizations, and other authorities, the provincial government and employees work with enthusiasm and decisiveness to create a healthy and sustainable living environment. We want everyone in the province of Utrecht to live, work, and enjoy life fantastically. That's why we ensure a good balance between greenery and growth.

The BIO domain handles all operational business support tasks of the organization so that our colleagues can focus on achieving the primary objectives. We focus on an integrated business approach that fits the current era. We continue to develop and enhance our products and services. Thus, we provide optimal support and added value to (internal) customers.

Acquisition regarding this vacancy is not appreciated.

  • Contractmanager Ict

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    **Als contractmanager ICT zit je aan het stuur van de essentiële ICT contracten voor de treinenloop in Nederland.****Werk om trots op te zijn**: Als contractmanager word je onderdeel van het contractmanagement-team dat het contract beheert met vier partners waarmee we onze maatwerksoftware ontwikkelen en beheren. Een contract met een totale omvang van...

  • Contractmanager ICT

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    De provincie Utrecht is op zoek naar een Contractmanager ICT voor 36-40 uur per week, schaal 11, met een jaarcontract met intentie. Ben jij de contractmanager die onze ICT-contracten gaat bewaken? Wat ga je doen? Je bent verantwoordelijk voor de algemene en contractuele relaties met leveranciers.Je stelt overzichten van contracten en de...

  • Contractmanager ICT

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    De provincie Utrecht is op zoek naar eenContractmanager ICT36-40 uur per week | schaal 11 | jaarcontract met intentieBen jij de contractmanager die onze ICT-contracten gaat bewaken?Wat ga je doen?Jij brengt jouw expertise in bij het team Informatievoorziening, bewaakt de uitvoering van de contracten (het 4-ogen principe), standaardiseert waar mogelijk en...

  • Contractmanager ICT

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    De provincie Utrecht is op zoek naar eenContractmanager ICT36-40 uur per week schaal 11 jaarcontract met intentie Ben jij de contractmanager die onze ICT-contracten gaat bewaken? Wat ga je doen?Jij brengt jouw expertise in bij het team Informatievoorziening, bewaakt de uitvoering van de contracten (het 4-ogen principe), standaardiseert waar mogelijk en...

  • Vacature Contractmanager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland SURF Voltijd

    **_Zoek jij een baan met grote maatschappelijke impact op het gebied van gezamenlijke inkoop van ict voorzieningen voor het Nederlandse onderwijs en onderzoek? In deze functie manage jij software, hardware en ict dienstverlening contracten, voor meer dan 100 onderwijs- en onderzoeksinstellingen_****Over SURF en het team ict inkoop**:SURF is de...

  • Contractmanager Datacenters Utrecht

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland SPIE ICT Services en Specials Voltijd

    ''Als contractmanager ben je het centrale aanspreekpunt bij onze opdrachtgevers en je zorgt er voor dat installaties altijd in topconditie zijn Je krijgt meteen veel verantwoordelijkheid, vrijheid en uitdaging.''Ruud van der Hoeven, Business Unit Manager DatacentersPriscilla - Contract ManagerSinds januari ben ik werkzaam binnen SPIE Datacenter als...

  • Contractmanager (Senior)

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd € 5.564

    Contractmanager ICT ~36-40 uur per week | schaal 11 | jaarcontract met intentie Ben jij de contractmanager die onze ICT-contracten gaat bewaken? Jij brengt jouw expertise in bij het team Informatievoorziening, bewaakt de uitvoering van de contracten (het 4-ogen principe), standaardiseert waar mogelijk en adviseert het management over het optimaliseren van...

  • Contract- en Leveranciersmanager Ict

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ROC Midden-Nederland Voltijd

    Met jou expertise weten we samen het onderwijs te faciliteren en ons studentsucces te verhogen**Wat je doet**:Als contractmanager en leverancier manager bij de dienst ICT & Informatiemanagement (IIM) ben jij verantwoordelijk voor het proactief managen van leveranciers die strategische ICT-diensten aan ons leveren. Daarnaast adviseert je de directie IIM over...

  • Contract- en leveranciersmanager ICT

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ROC Midden Nederland Voltijd

    Met jouw expertise weten we samen het onderwijs te faciliteren en ons studentsucces te verhogen Wat je doet Als contractmanager en leverancier manager bij de dienst ICT & Informatiemanagement (IIM) ben jij verantwoordelijk voor het proactief managen van leveranciers die strategische ICT-diensten aan ons leveren. Daarnaast adviseert je de directie IIM...

  • Contract- en leveranciersmanager ICT

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ROC Midden Nederland Voltijd

    Contract- en leveranciersmanager ICT0,8 - 1 fte | UtrechtMet jouw expertise zorgen we er samen voor dat het onderwijs efficiënter en succesvoller wordt.Verantwoordelijkheden- Als contractmanager en leveranciersmanager bij de afdeling ICT & Informatiemanagement (IIM) stuur je proactief leveranciers aan die strategische ICT-diensten verlenen. Je adviseert de...

  • Contract- en leveranciersmanager ICT

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ROC Midden Nederland Voltijd

    Contract- en leveranciersmanager ICT0,8 - 1 fte | UtrechtMet jou expertise weten we samen het onderwijs te faciliteren en ons studentsucces te verhogenWat je doetAls contractmanager en leverancier manager bij de dienst ICT & Informatiemanagement (IIM) ben jij verantwoordelijk voor het proactief managen van leveranciers die strategische ICT-diensten aan ons...

  • Junior Contractmanager

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    **Aan het stuur zitten van de essentiële ICT contracten voor de treinenloop in Nederland, ontdek het bij ProRail.****Werk om trots op te zijn**: ProRail beheert meer dan 7.000 kilometer spoor en er reizen dagelijks meer dan 1 miljoen reizigers met de trein, er is dus een grote uitdaging Als junior contractmanager beheer je het contract met vier partners...

  • Contract- en leveranciersmanager ICT

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ROC Midden Nederland Voltijd

    Contract- en leveranciersmanager ICT0,8 - 1 fte Utrecht Met jou expertise weten we samen het onderwijs te faciliteren en ons studentsucces te verhogen Wat je doetAls contractmanager en leverancier manager bij de dienst ICT & Informatiemanagement (IIM) ben jij verantwoordelijk voor het proactief managen van leveranciers die strategische ICT-diensten aan ons...

  • Contract- en leveranciersmanager ICT

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ROC Midden Nederland Voltijd € 3.906 - € 5.740

    Functieomschrijving Contract- en leveranciersmanager ICT 0,8 - 1 fte | Utrecht Met jou expertise weten we samen het onderwijs te faciliteren en ons studentsucces te verhogen Wat je doet Als contractmanager en leverancier manager bij de dienst ICT & Informatiemanagement (IIM) ben jij verantwoordelijk voor het proactief managen van leveranciers die...

  • Senior Contractmanager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland CIZ Voltijd € 775

    Je werkt op ons hoofdkantoor in Utrecht en maakt deel uit van ons CIO Office. Op dit moment zijn wij na aanbestedingen voor 3 kavels in transitie. Het programma omvat de volgende deelprojecten: Applicatie Dienstverlening, BI-dienstverlening en ICT-dienstverlening. Wij zijn op zoek naar een senior contractmanager ter ondersteuning van de reguliere...

  • Contractmanager ICT

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd € 5.565

    Be the vigilant overseer of our ICT contracts as Contract Manager The province of Utrecht is seeking an experienced ICT Contract Manager Responsibilities: You will utilize your expertise within the Information Provision team, oversee contract execution with the dual control principle, standardize processes, and provide guidance to management on...

  • Junior contractmanager

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    ProRail beheert meer dan 7.000 kilometer spoor en er reizen dagelijks meer dan 1 miljoen reizigers met de trein, er is dus een grote uitdaging Als junior contractmanager beheer je het contract met vier partners voor maatwerksoftware, ter waarde van €400 miljoen. Samen werk je aan het behalen van doelstellingen en het optimaliseren van samenwerking. Je...

  • Junior contractmanager

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    ProRail beheert meer dan 7.000 kilometer spoor en er reizen dagelijks meer dan 1 miljoen reizigers met de trein, er is dus een grote uitdaging Als junior contractmanager beheer je het contract met vier partners voor maatwerksoftware, ter waarde van €400 miljoen. Samen werk je aan het behalen van doelstellingen en het optimaliseren van samenwerking. Je...

  • Strategisch Leverancier- en Contractmanager

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **Functieomschrijving*******Ben jij een ervaren strategisch leverancier- en contractmanager die klaar is om de NVWA te helpen haar leverancier- en contractmanagement op het gebied van IV te verbeteren en de sourcingstrategie te implementeren?De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) staat voor de veiligheid van voedsel- en consumentenproducten,...

  • Service- en Contractmanager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd Voltijd

    **:FunctieomschrijvingWil jij als Service-en Contractmanager een bijdrage leveren aan het verbeteren van de informatievoorziening bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) in Utrecht (hybride)? Bij de afdeling Informatie & ICT zoeken we een nieuwe collega uur). In deze rol krijg je de kans om maatschappelijk het verschil te maken.De Inspectie...