Huidige banen gerelateerd aan Medior Office Manager - Amsterdam, Noord-Holland - Springbok Agency
-
Medior Office Manager
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Schoevers VoltijdFunctieAls office manager ben je verantwoordelijk voor een divers en ad-hoc takenpakket. Je fungeert als visitekaartje van de organisatie en ondersteunt de partners. Je beheert de agenda's, bewaakt deadlines en processen en verzorgt de telefoon- en emailafhandeling en de correspondentie. Je boekt reizen en hotels en organiseert bijeenkomsten, evenementen en...
-
Medior Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Schoevers VoltijdFunctieBij Schoevers ben je verantwoordelijk voor een divers en ad-hoc takenpakket. Je fungeert als visitekaartje van de organisatie en ondersteunt de partners. Je beheert de agenda's, bewaakt deadlines en processen en verzorgt de telefoon- en emailafhandeling en de correspondentie. Je boekt reizen en hotels en organiseert bijeenkomsten, evenementen en...
-
Office Manager
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd{"h1": "Office Manager - Advocatenkantoor Amsterdam Zuid", "p": "Wij zoeken een ervaren en organisatorisch sterke Office Manager voor ons advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor, waaronder het beheren van administratieve taken, het ondersteunen van de advocaten en...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd{"h1": "Office Manager - Advocatenkantoor Amsterdam Zuid", "p": "Wij zoeken een ervaren en organisatorisch sterke Office Manager voor ons advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor en ondersteun je de advocaten waar nodig. Je bent een echte duizendpoot die niet bang is...
-
Medior Project Manager
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Yacht VoltijdBedrijfsomschrijvingOver YachtYacht is een bedrijf dat zich richt op het realiseren van complexe projecten in de infrastructuursector. Wij werken samen met opdrachtgevers en andere partijen om innovatieve oplossingen te creëren die de behoeften van onze klanten voldoen.FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven Medior Project Manager die zich...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland STAR Specialists VoltijdWat ga je doen?Als Office Manager bij STAR Specialists ben je de eerste aanspreekpunt voor collega's, kandidaten en klanten. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken, zoals het beheren van de telefooncentrale, het verzamelen en ordenen van de inkomende post en het verzenden van de uitgaande post. Je voert effectief officemanagement uit en...
-
Office Manager
7 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland STAR Specialists VoltijdWat ga je doen?Als Office Manager bij STAR Specialists ben je de eerste aanspreekpunt voor collega's, kandidaten en klanten. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken, zoals het beheren van de telefooncentrale, het verzamelen en ordenen van de inkomende post en het verzenden van de uitgaande post. Je voert effectief officemanagement uit en...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij op zoek naar een Office Manager functie of een soortgelijke rol, en vind je het interessant om een opleidingsvergoeding te krijgen bij Schoevers ter waarde van €1500,-? Dan is deze vacature iets voor jou!Als Office Manager draag je bij aan het soepel verlopen van de dagelijkse operationele processen binnen een bedrijf. Je bent...
-
Office manager
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Finaforte B.V. VoltijdOffice manager AmsterdamWil jij als office manager bij een groeiend bedrijf in Amsterdam werken? Bekijk dan snel deze vacature.Wil graag meer informatie of een kennismakingsgesprek? Neem gerust contact met ons op via 085 – .Parttime ) | Amsterdam | office managerVoor de uitbreid
-
Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ease Agency VoltijdWe zoeken een Office Manager voor onze organisatie in Amsterdam. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse activiteiten van onze organisatie.VerantwoordelijkhedenAls Office Manager heb je de volgende verantwoordelijkheden:Agendabeheer: Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van onze...
-
Office Manager
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland MED Beverages B.V. VoltijdOver onsL'OUI is een innovatief bedrijf dat zich richt op het verbeteren van de manier waarop horecazaken cocktails serveren. Wij zijn op zoek naar een Office & Operations Manager om ons team te versterken en onze bedrijfsprocessen te optimaliseren.FunctieomschrijvingAls Office & Operations Manager bij L'OUI ben je verantwoordelijk voor het soepel laten...
-
Office Manager
4 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Rivièra Maison VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly organized and proactive Office Manager to join our team at Rivièra Maison. As the first point of contact for our office, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our facilities.Key ResponsibilitiesManage office supplies, groceries, and equipment to maintain a productive work...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk VoltijdFunctieomschrijvingWe zoeken een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week die graag de spin in het web is en weet van aanpakken.De Office Manager die wij zoeken is een echte hands-on ondersteuner die het team van 5 werknemers zal ondersteunen met secretariële en administratieve taken.VerantwoordelijkhedenOffice management...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij op zoek naar een Office Manager functie of een soortgelijke rol, en vind je het interessant om een opleidingsvergoeding te krijgen bij Schoevers ter waarde van €1500,-? Dan is deze vacature iets voor jou!Als Office Manager draag je bij aan het soepel verlopen van de da
-
Office Manager
4 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd{"h1": "Office Manager - Advocatenkantoor Amsterdam Zuid", "p": "Wij zoeken een ervaren office manager voor een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Als aanspreekpunt en gatekeeper van de organisatie ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor en ondersteun je de advocaten waar nodig. Jouw...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenOntdek een dynamische rol als Office Manager bij onze opdrachtgever die opereert in de internationale markt. Hybride werken, professionele groei, flexibele werktijden, en een salaris van €3500-€4200. Interesse? reageer dan snel op onderstaande vacature!Als Office Manager bij o
-
Office Manager
2 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Rivièra Maison VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly organized and proactive Office Manager to join our team at Rivièra Maison. As the first point of contact for our office, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our facilities.Key ResponsibilitiesManage office supplies, groceries, and equipment to maintain a productive work...
-
Office Manager
2 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd{"h1": "Office Manager - Advocatenkantoor Amsterdam Zuid", "p": "Wij zoeken een ervaren office manager voor een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Als aanspreekpunt en gatekeeper van de organisatie ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor en ondersteun je de advocaten waar nodig. Jouw...
-
Office Manager
7 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BearingPoint VoltijdBen jij de ideale kandidaat voor deze rol?We zijn op zoek naar een Office Manager die ons kantoor efficiënt en georganiseerd kan laten functioneren. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het managementteam en het coördineren van dagelijkse activiteiten. Je bent een proactief en georganiseerd persoon die goed kan multitasken...
-
Office Manager
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad VoltijdJobbeschrijvingWe zoeken een Office Manager die het dagelijks leven van ons hoofdkantoor in Amsterdam beheert. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de facilitaire ondersteuning, receptiebeheer, bezoekers/collega's ontvangen en verwelkomen, post beheren, voorraden en bestellingen, en zorgen voor een nette en opgeruimde...
Medior Office Manager
3 maanden geleden
- Anderen noemen het misschien een Office Manager, maar wij zijn meer dan een office en jij bent meer dan een manager. Je bent de stille kracht in de dagelijkse, hectische gang van zaken. De persoon die op menselijke, doortastende manier mogelijk maakt wat we elke dag als agency doen.Je komt vol energie als eerste aan op kantoor en zorgt dat alles spik en span is voor de start van de dag. Je geeft iedereen een welkom gevoel en zet voor onze gasten de beste flat-white's en dubbele espresso's. Als er klanten langskomen zorg je voor de nodige voorbereiding en zet je de vergaderruimtes klaar.
Samen met onze chefkok zorg je voor een dagelijkse verse en gezellige lunch met alle collega's. Ondertussen ben je beschikbaar voor binnenkomende telefoontjes en zorg je dat de juiste vragen bij de juiste collega's terechtkomen. Je checkt regelmatig of afspraken goed in de agenda staan, stemt organisatie van interne events af met het team en boekt reis en verblijf voor collega's die ergens op locatie moeten zijn. Kortom: je zit niet graag stil, kan veel ballen tegelijk in de lucht houden en pakt kordaat en pro-actief dingen op. Jouw positieve energie en hartelijkheid werken aanstekelijk en daardoor weten collega's je overal voor te vinden.
**Wat je gaat doen?**:
- Je zorgt voor een warme ontvangst van gasten en klanten;
- Inplannen van afspraken en het inboeken van vergader
- en presentatieruimtes;
- Voorbereiden en klaarzetten van meetings;
- Beheren van de bureau
- en workloadplanning van het team;
- Afstemming met financiële administratie over het inboeken van inkoopfacturen;
- Aannemen van telefoon en beantwoorden van info mails;
- Plaatsen van bestellingen kantoorbenodigdheden en food & beverage;
- Pandbeheer en afstemming met VvE bij reparaties of ander onderhoud;
- Helpen bij de event planning van interne meetings/evenementen;
- Keuken netjes houden; vaatwasser ingeruimd, koffiemachine schoon;
- Het kantoor representatief, de planten in leven, en de muziek draaiende houden;
- Maar vooral: flexibel en afwisselend inspringen waar nodig ter ondersteuning
van het team
- **Wat jouw collega's zeggen over de functie**:
Op onze locatie in Amsterdam werken we met een team van 30 collega's die zich met name focussen op merkstrategie, (digital) advertising en branding. Je toekomstige collega's geven je graag een inkijk hoe het er bij Springbok aan toegaat.
**Marjolein**: ''Als office manager ben je het kloppende hart van ons bureau en één van onze belangrijkste spelers. Je zult voor ons onmisbaar zijn in de dagelijkse operatie. Samen maken we ons kantoor de fijnste plek voor het team, onze klanten en leveranciers."
**Jouw (groeiende) vaardigheden**- Eindverantwoordelijk voor de bureau
- en workloadplanning (traffic management).
- Beheren van HR administratie: contracten, verzuim, mutaties.
- Eerste aanspreekpunt voor team finance voor in
- en verkoopfacturen.
- Projectmanagement op klantprojecten en -producties.**Wat je krijgt**:
- Voor al je kennis en enthousiasme ontvang je een competitief salaris.
- Een contract op basis van 32, 36 of 40 uur.
- 28 verlofdagen per jaar (op ft basis).
- Een maandelijkse sportvergoeding.
- Een persoonlijk ontwikkelingsplan en -budget.
- Deelname aan een gunstige pensioenregeling.
- Dagelijkse vers bereide (warme) lunch door onze chef.**Wie is Springbok?**:
Springbok is een digitaal & creatief bureau voor positieve groei, met 5 kantoren verspreid over Nederland (Amsterdam en Den Bosch) en België. Samen met ambitieuze merken creëren we duurzame groei die goed is voor de planeet, geweldig voor de mens en uitstekend voor bedrijven. En dat doen we met een team van meer dan 400 getalenteerde strategen, creatieven, dataspecialisten en tech-fanaten. Ons bureau werkt voor een groeiend aantal nationale en internationale merken zoals De Baak, het FD, Triodos Bank, Oxfam Novib en Vattenfall.
**Download bijlage(s)**:
- Deze vacature als PDF
