Ondersteuner tenderprojecten

Functietitel

Ondersteuner tenderprojecten

Functieomschrijving

Maak het mee

Je werkt aan een soepel verloop van onze tenderprojecten en ontzorgt de tendermanagers, kosten engineers en projectmanagers. Of het nu gaat om de nieuwbouw of renovatie van een hoogspanningsstation of de aanleg van ondergrondse verbindingen. Je stemt af met inkopers, overlegt met onderaannemers en maakt presentaties waarmee we de interne organisatie overtuigen van onze plannen. Het mooie is dat je alle tijd krijgt om te leren. Naar eigen inzicht pak je steeds meer taken op. Zo blijf je je ontwikkelen en creëer je mogelijkheden om door te groeien.

Dit ga je o.a. doen:

De mailbox van de tenderoffice beheren en aan de hand van een quickscan bepalen of nieuwe aanvragen interessant zijn voor ons team. Nieuwe tenders registreren, informatie voor tenderprojecten verzamelen en klantdocumenten analyseren. De eerste opzet maken voor risicodossiers waarin je de zaken verwerkt die van invloed kunnen zijn op de voortgang van het project. Ook organiseer je overleggen voor het afstemmen en opstellen van plannen en risicosessies. Je maakt presentaties maken voor de interne tenderboards en plant inkoopdeskundigen in die de tenders toetsen en advies geven. Ook verzorg je de communicatie naar de opdrachtgever en betrokkenen interne afdelingen en onderaannemers. Je verleent ondersteuning aan de interne verbeterprocessen en deelt je opgedane kennis en ervaring

Samen zijn we één

Je gaat aan de slag bij de tenderoffice die voor de afdeling Hoogspanningsstations van Heijmans Infra en Energie nieuwe projecten binnenhaalt. Je werkt nou samen met de tendermanager en twee kosten engineers. Je werkzaamheden vinden veelal in Moordrecht en Rosmalen plaats. Hier zitten de teams met veel kennis van zaken. Die kennis delen we graag met jou. En natuurlijk helpen we je om je draai te vinden in je functie. Werk je af en toe graag thuis? Ook dat kan.

Dit bieden wij jou

Een vast contract Een prettige werksfeer: als collega's staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren. Een warm welkom: je krijgt letterlijk een Heijmans-welkomstpakket. Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je drie maanden een inwerktraject. Jouw persoonlijke buddy wijst je de weg en beantwoordt je vragen. Een goede balans tussen werk en privé. Een werkplekvergoeding om het thuiswerken zo aangenaam mogelijk te maken. Een laptop en smartphone, en voor een zachte prijs zelfs de allernieuwste. Veel groeimogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega's. Arbeidsvoorwaarden volgens de cao metaal en techniek.

Dit ben jij

Nieuwsgierig En je hebt de drive om nieuwe vaardigheden te leren, zoals tender coördinatie, calculatie, organiseren en onderhandelen. Je gaat erop uit om aan de juiste informatie te komen en gaat makkelijk in gesprek met uiteenlopende collega's. Ook in e-mails, brieven, rapportages en presentaties kun je helder doelstellingen, plannen en oplossingen verwoorden. En je kunt goed samenwerken; dat is voor jou de sleutel tot succes. Verder heb je:

Mbo-niveau Affiniteit met techniek

---