Office Assistant

1 week geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Global Reporting Initiative Voltijd

Job description:

Start Date:
A.S.A.P., 16 hrs p/w (_hybrid, flexible with Working Time Reduction benefit ADV_)

Salary:
€ € gross per year on a full-time basis (_€ € gross per year pro_-rata_)

Contract: 1 year initially - extension by mutual consent

Position Summary


Are you an organized, detail-oriented, and proactive professional who would like to be part of an international organization driving transparency and accountability in the business world? Join us at Global Reporting Initiative ('GRI') to be part of a dynamic team making a significant impact on global sustainability reporting practices.


We are seeking an Office Assistant to join our Operations - People (HR) department to play a key role in supporting the daily administrative tasks ensuring the smooth operation of our Head Quarters office in Amsterdam.

You will be the liaison for our office location at Spaces Zuidas as well as support our colleagues outside the Netherlands with logistics for meeting room reservations at Spaces/Regus offices worldwide.

As the Office Assistant, you will also act as the certified Prevention Officer (in Dutch: Preventiemedewerker) and be a go-to person ensuring that GRI complies with all rules and regulations (e.g.

yearly RIE updates - Risk Inventory and Evaluation).

If you have already been trained in First Aid (in Dutch:
BHV/BedrijfsHulpVerlener), it is a big plus, however, we will provide the necessary training.

Responsibilities:

  • In charge of the daytoday smooth running of the HQ office. Hybrid working required to work mínimally 1 x per week from the office.
  • Arrange meetings and book meeting rooms in Spaces/Regus locations locally and worldwide.
  • Manage HQ office supplies and inventory.
  • In the capacity of the Prevention Officer:
  • train staff for emergency procedures and ergonomics on a regular basis.
- in charge of the yearly update of the Risk Inventory and Evaluation (RIE).
- trained as a First Aid Helper or at least willing to become one.

  • Handle Information flows in a timely, accurate, and professional manner. In charge of GRI's general mailbox and the physical mail arriving at the HQ office. Maintain electronic filing as required.
  • Other adhoc tasks as required, evolving in line with the needs of the business and the capabilities of the employee.

About GRI


GRI (Global Reporting Initiative) is an independent, international organization that helps organizations be transparent and take responsibility for their impacts so that together we can create a sustainable future.

We do this by creating a global common language for organizations to report their sustainability impacts. This enables informed dialogue and decision-making around those impacts.

GRI is the global standard setter for impact reporting, which through an independent, multi-stakeholder process, maintains the world's most comprehensive set of sustainability reporting standards.

Available as a free public good in 12 languages, the GRI Standards are, globally, the most widely used for sustainability reporting.

GRI uniquely contributes to the global drive to create a sustainable future for all. Sustainability reporting enables transparency and helps markets function more efficiently, supporting better decisions that create sustainable benefits for everyone.

GRI works with businesses, investors, policymakers, civil society, labour organizations, and other experts to develop the GRI Standards and promote their use by organizations worldwide.

The resulting standards help governments hold organizations accountable for their impacts and initiate dialogue to drive corporate contribution to national and international sustainable development efforts.

More than 10,000 organizations, including 78% of the largest 250 companies in the world, disclose sustainability information through the GRI Standards - something unimaginable only 25 years ago.

In addition, our standards are referenced explicitly in 238 policies of governments, regulators, and stock exchanges in 85 countries.

Headquartered in Amsterdam, the Netherlands, we have a network of seven regional hubs ensuring we can support organizations and stakeholders worldwide.


Job requirements:

Key Competencies / Requirements

  • Qualification in a relevant field such as business administration or relevant work experience in customer support, office management, or a similar role.
  • Customeroriented with strong problemsolving skills and the ability to adapt quickly.
  • Experience in working with deadlines and attention to detail.
  • Proactive, able to use common sense whilst seeking advice when needed.
  • Excellent written and verbal communication skills, including the ability to collaborate with diverse stakeholders internally and externally.
  • Ability to work in an international and multicultural setting.
  • Proficient in written and spoken Dutch (minimum C1 level).
  • Excellent command of written and spoken Engli

  • Office Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Koning Uitzendbureau Voltijd

    Uren-: uur- Dienstverband-:- Direct een contract bij het bedrijf- Salarisindicatie-:- € Plaats-:- Centrum Amsterdam- Bedrijfsprofiel-:- Internationale Organisatie- Vestiging-:Uitzendbureau Lisse- FunctieomschrijvingAls Office Assistant ga je aan de slag bij een internationale organisatie in centrum Amsterdam. In deze baan heb je een afwisselend takenpakket...

  • Office Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Calco Voltijd

    Office Assistant- Secretarieel- |- Amsterdam- |- 24 uur- |- € € Wil jij het visitekaartje zijn bij een bruisende en jonge organisatie? Sta jij bekend om jouw positieve uitstraling en ben jij: - Goed georganiseerd en accuraat - Communicatief sterk - Op zoek naar een leuke veelzijdige baan - mínimaal 24 uur per week beschikbaar. Dan ben jij de Office...

  • Office Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Sensys Gatso Group AB Voltijd

    Do you want to be part of a team with a purpose? We at Sensys Gatso are driven by a passion to develop and implement automated traffic enforcement solutions that change behavior in traffic. Sensys Gatso is committed to making the world a safer place by helping to reduce fatalities on the global roads.The Job: We are looking for an Office Assistant for a...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Bij het bedrijf werken circa 100 ambitieuze professionals, waarvan het grootste gedeelte als consultant werkzaam is bij de klant. Als Office Assistant ben je onderdeel van het staff team bestaande uit HR, Recruitment, Marketing en Finance. Samen met de Office Manager zorg je ervoor dat het kantoor 'up and running' is en de consultants zo goed mogelijk hun...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Op zoek naar een tijdelijke baan voor ongeveer 3 maanden Lees dan verder.Bij het bedrijf werken circa 100 ambitieuze professionals, waarvan het grootste gedeelte als consultant werkzaam is bij de klant. Als Office Assistant ben je onderdeel van het staff team bestaande uit HR, Recruitment, Marketing en Finance. Samen met de Office Manager zorg je ervoor dat...

  • Assistant Front Office Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Corendon Hotels & Resorts Netherlands Voltijd

    Welcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Corendon Hotels & Resorts Netherlands with the position of Assistant Front Office Manager - Corendon Hotels & Resorts Netherlands which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly...

  • Assistant Front Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Corendon Hotels & Resorts Netherlands Voltijd

    Welcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Corendon Hotels & Resorts Netherlands with the position of Assistant Front Office Manager - Corendon Hotels & Resorts Netherlands which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly...

  • Assistant Front Office Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Corendon Hotels & Resorts Netherlands Voltijd

    Welcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Corendon Hotels & Resorts Netherlands with the position of Assistant Front Office Manager - Corendon Hotels & Resorts Netherlands which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly...

  • Office Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RSM Voltijd

    In het kort Ben jij op zoek naar een afwisselende functie als office assistant binnen een snelgroeiende organisatie? Dan zoeken wij jou Dit ga jij doen Als Office Assistant ben je in Eindhoven het eerste visitekaartje naar buiten voor deze locatie van RSM. Daarnaast ben je ondersteunend aan de vestiging in Eindhoven. Je bent het eerste...

  • Office Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Colliers International EMEA Voltijd

    VacatureomschrijvingBen jij de warme en enthousiaste host die wij zoeken? Ben je flexibel, voel jij je thuis in een dynamische omgeving en laat jij gasten en collega's écht welkom voelen? Dan past deze vacature als (tijdelijke) Office Assistant bij Colliers bij jouWat ga je doen?Jij staat in de spotlights van Colliers Je staat graag met mensen in contact en...

  • Office Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Colliers International EMEA Voltijd

    VacatureomschrijvingBen jij de warme en enthousiaste host die wij zoeken? Ben je flexibel, voel jij je thuis in een dynamische omgeving en laat jij gasten en collega's écht welkom voelen? Dan past deze vacature als (tijdelijke) Office Assistant bij Colliers bij jouWat ga je doen?Jij staat in de spotlights van Colliers Je staat graag met mensen in contact en...

  • Office Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Je kan per direct aan de slag voor minimaal 32 uur per week Een uitstekende werksfeer in een jong bedrijfOver onze klantDe klant is gegroeid tot een toonaangevend wereldwijd digitaal consultancybureau dat innovatieve technologie-oplossingen voor bedrijven biedt in meer dan 20 landen.FunctieomschrijvingGeen dag is hetzelfde en je zult met veel ad hoc zaken te...

  • Office Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland JetBrains Voltijd

    At JetBrains, code is our passion. Ever since we started, back in 2000, we have strived to make the strongest, most effective developer tools on earth. By automating routine checks and corrections, our tools speed up production, freeing developers to grow, discover, and create.At JetBrains, we listen to our colleagues, understand their needs, and offer them...

  • Office HR Assistant Parttime

    2 maanden geleden

    Amsterdam, NH, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office & HR Assistant ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van het secretariaat en het verlenen van administratieve ondersteuning aan ons HR-team. Je werkt nauw samen met de HR-afdeling om een positieve werkomgeving te bevorderen. Je vaste werk

  • Office HR Assistant Parttime

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office & HR Assistant ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van het secretariaat en het verlenen van administratieve ondersteuning aan ons HR-team. Je werkt nauw samen met de HR-afdeling om een positieve werkomgeving te bevorderen. Je vaste werk

  • Office Assistant in centrum Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Spirit Hospitality Services Voltijd

    Spirit Hospitality Services is op zoek naar enthousiaste, gastvrije collega die administratief sterk is Ben jij opzoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder Een dag als Office Assistant Als Office assistant ben je hét visitekaartje van een prachtig boutique fiscaal advieskantoor op de Herengracht in Amsterdam Je bent namelijk het eerste...

  • Assistant Front Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Accor Voltijd

    Company Description Novotel Amsterdam City Would you like to work at one of the biggest 4 star hotels within the Benelux? In the position of Assistant Front Office Manager, you will act as the right hand of our Front Office Manager, Amy. It's a great opportunity for you if you're currently working as a Front Office Supervisor or (assistant) manager in...

  • Assistant Front Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Corendon Hotels & Resorts Netherlands Voltijd

    _What is in it for me?_ A fulltime salary between €2.600;- & €3.200;- per month A unique opportunity to be part of a fun, friendly and enthusiastic team; A stylish, dynamic, international working environment; Career opportunities within the Corendon group; Room for own initiative; An employer that considers CSR and sustainability of paramount importance;...

  • Office Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Colliers Voltijd

    Functieomschrijving Ben jij de warme en enthousiaste host die wij zoeken? Ben je flexibel, voel jij je thuis in een dynamische omgeving en laat jij gasten en collega's écht welkom voelen? Dan past deze vacature als (tijdelijke) Office Assistant bij Colliers bij jou Wat ga je doen? Jij staat in de spotlights van Colliers Je staat graag met mensen in...

  • Assistant Front Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Anantara Voltijd

    Job DescriptionWe are looking for an Assistant Front Office Manager who always maintains the overview with the highest standards of service. In this role, you'll oversee all check-ins, check-outs, and guest interactions. As Assistant Front Office Manager you are responsible for leading, coaching, training and motivating your team. In addition, you know how...