Managementassistent

**:Functieomschrijving

Samen werken aan een aardbevingsbestendig en veilig Groningen. Deze missie van Nationaal Coördinator Groningen (NCG) geeft je een gevoel van trots, want vanuit jouw organisatorische
- en administratieve kwaliteiten zorg je dat iedereen van de afdeling optimaal zijn of haar werk kan doen. Zo werk jij mee aan een veilig Groningen waar bewoners met een gerust hart wonen, werken en naar school kunnen gaan.

Als managementassistent ondersteun je in ieder geval één en mogelijk meerdere teamleiders. Je zorgt met jouw organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden dat de teams optimaal draaien en succesvol zijn in het versterken van de huizen en gebouwen in het aardbevingsgebied.

Je verzorgt als managementassistent de algemene secretariële, administratieve en praktische ondersteuning.

**Denk hierbij aan**:

- ondersteunen van de teamleiders, waaronder agendabeheer;
- zo goed mogelijk laten verlopen van het administratieve proces binnen het team;
- zelfstandig afhandelen van office-management taken;
- notuleren tijdens vergaderingen en overleggen;
- organiseren van de team bijeenkomsten;
- vraagbaak zijn voor de diverse teamleden.
**Functie-eisen

Naast dat je zorgvuldig te werk gaat en integer omgaat met persoonlijke en vertrouwelijke informatie, kan je snel schakelen en ben je een ster in plannen en organiseren. Je bent stressbestendig, in staat prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken.

**Daarnaast beschik je over**:

- afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur administratief of secretarieel;
- relevante secretariële en administratieve werkervaring;
- goede beheersing van Outlook, Excel, Word en PowerPoint, Ibabs;
- goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- de competentie flexibiliteit en toon je initiatief.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min € Max. €3.529 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Nationaal Coördinator Groningen biedt aantrekkelijke voorwaarden zoals:?

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,37% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.?
Om goed van start te gaan krijg je een laptop, telefoon en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit 3 Sterke Startdagen waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen.?
Wij hechten waarde aan een gezonde werk
- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie.

Daarnaast krijg je een fietsbudget van €500 en volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon
- werkverkeer. ?
Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. ?
Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. ?
**Bijzonderheden

Het gesprek vindt op 8 juli. Houd hier alvast rekening mee in je agenda. Als er een match is bij het eerste gesprek, doen we je een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen

**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
De afdeling Stad & Ommeland (S&O) houdt zich in de kern bezig met het versterken van woningen en panden. Diverse teams houden zich direct bezig met de versterkingsopgave. De teams bestaan onder andere uit een teamleider, projectleiders, bewonersbegeleiders, projectondersteuner en administratief medewerkers. De regio S&O is opgedeeld in drie omgevingen: Groningen, Het Hogeland en Midden Groningen. Deze afdeling valt onder de Directie Versterking Stad & Ommeland.
- Programma's, Impactvol en Advies (PIA)_
Je komt terecht op de afdeling PIA, dit is een afkorting voor Programma's, Impactvol en Advies. Deze afdeling draait specifieke versterkingsprogramma's voor bijvoorbeeld Agro, MKB en Zorg in de regio Stad & Ommeland. Deze afdeling valt dan ook onder de Directie Versterking Stad & Ommeland binnen NCG.

**Nationaal Coördinator Groningen (NCG)**:
Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen

---