2 Secretarieel medewerkers

2 weken geleden


Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland HAS Green Academy Voltijd

2 Secretarieel medewerkers cluster Leefomgeving en Natuur

's-Hertogenbosch

De HAS biedt ambitieuze onderwijsprogramma's aan voor zowel studenten als professionals. Er studeren ongeveer 3100 voltijdstudenten aan 15 hbo-opleidingen waarvan twee internationaal. De studenten werken vanaf dag één samen met medestudenten aan actuele vraagstukken van bedrijven en organisaties. HAS green academy leidt hen op tot ondernemende professionals met een open mind.

Jaarlijks volgen zo'n 1000 professionals bij HAS green academy verschillende bedrijfsopleidingen, workshops en incompanytrainingen. Leven Lang Ontwikkelen neemt hier nieuwe vormen aan. Daarnaast zet de HAS haar expertise in voor onderzoek, advies en productontwikkeling in samenwerking met het werkveld. De HAS is voor organisaties, bedrijven en overheden een partner in het verkennen, verbinden en toepassen van kennis en kunde.

Bij HAS green academy zijn 570 medewerkers werkzaam. 13 lectoren en zo'n 50 docentonderzoekers werken samen met studenten, docenten en professionals uit het werkveld aan een toonaangevende onderzoeksagenda met praktijkgerichte onderzoeksprojecten, zowel in Nederland als daarbuiten.

HAS green academy is een tophogeschool en dynamisch expertisecentrum in de sector agro, food en leefomgeving met 2 vestigingen: in Den Bosch en Venlo. We richten ons niet alleen op het opleiden van jonge mensen en professionals die hun kennis en ervaring willen vergroten, maar ook op het samenwerken met voorlopers uit een sector die ertoe doet. Dit vormt de basis voor ons unieke HAS-concept waarin studenten en professionals samen continu werken aan innovatieve praktijkgerichte oplossingen voor de vraagstukken van vandaag en morgen.

Cluster Leefomgeving & Natuur

Als secretarieel medewerker maak je deel uit van cluster Leefomgeving & Natuur in 's-Hertogenbosch. De taakomvang bedraagt 0,6-1.0 fte (1.5 in totaal). Werkdagen zijn in overleg nader te bepalen waarbij je rekening dient te houden met woensdag en/of vrijdag als werkdag. De aanstelling is in eerste instantie voor een jaar met op termijn uitzicht op een vaste aanstelling. Het secretariaat bestaat inclusief deze vacatures uit vier secretarieel medewerkers.

Als secretarieel medewerker ondersteun je binnen het cluster de Onderwijsdirecteur, adjunct-directeur (o.a. agendabeheer) en wordt je gekoppeld aan een van opleidingen. Hierdoor is je functie zeer uitgebreid en afwisselend en werk je in een dynamische omgeving. Je hebt regelmatig contact met studenten en docenten. Alle secretariële werkzaamheden komen in onderlinge afstemming met je collega's aan bod. Wij zoeken een collega met een hands-on instelling en passende ervaring. Je bent prettig in de omgang en werkt graag met anderen samen. Je kunt snel schakelen en weet creatieve oplossingen te bedenken.

Enkele voorbeelden van uit te voeren werkzaamheden:

  • het organiseren en plannen van diverse activiteiten en evenementen zoals open dagen en diplomeringen,
  • organiseren van binnen-en buitenlandse excursies,
  • Agenda beheer
  • up-to-date houden van intranet,
  • projectondersteuning bij de lectoraten
  • module- en docentevaluaties coördineren
  • opstellen jaarplanning
  • het verzorgen van de maandelijkse nieuwsbrief
  • beheren van het (digitale) archief,

Wie ben jij?

Jij inspireert graag met jouw kennis en enthousiasme. Je bent een flexibele teamspeler die ook collega's weet te motiveren. Verder heb je:

  • Je hebt een (secretariële) opleiding op MBO niveau.
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je bent enthousiast, meedenkend, open en initiatiefrijk naar de collega's en studenten.
  • Je bent accuraat, stressbestendig, vriendelijk en doelgericht.
  • Je hebt ervaring met agendabeheer (Outlook) voor directeuren en anticipeert hier tijdig op.
  • Je bent goed in het zelfstandig werken, signaleert knelpunten in de planning van de werkzaamheden en ziet het als een uitdaging om deze op een creatieve manier op te lossen en daarin op een plezierige manier met anderen samen te werken.
  • Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je bent zeer vaardig in het gebruik van de diverse Office-pakketten als Word, Excel, PowerPoint ten behoeve van administratieve processen en je bent handig met MS Teams.
  • Inzicht in en ervaring met andere administratieve systemen is een pré.

Wat bieden we jou

  • Een inspirerende werkomgeving waar jij jouw steentje kan bijdragen aan het verbeteren van de toekomst van de wereld en onze sector;
  • Een maandsalaris van minimaal € 2.414,47,- tot maximaal € 3.309,49,- bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 6 cao hbo);
  • Je wordt benoemd in de generieke functiereeks administratief en secretarieel B;
  • Een eindejaarsuitkering die ongeveer gelijk is aan een extra maandsalaris (8,3%);
  • 8% vakantiegeld;
  • Ongeveer 50 verlofdagen afhankelijk van de werkweekmodaliteit;
  • Een goede pensioenregeling, collectieve zorgverzekering, mogelijkheid tot (betaald) ouderschapsverlof, pensioenregeling via ABP en een maandelijkse bijdrage aan je zorgverzekering.

Ben je enthousiast geworden?

Laat dan zo snel mogelijk en uiterlijk vóór 24 juni a.s. je sollicitatie achter op onze website

De gesprekken staan gepland in week 26. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Bart Rietjens, Adjunct-directeur, via of 06-.

De HAS voert standaard een referentiecheck uit na het tweede selecterend sollicitatiegesprek.

De vacature wordt zowel in- als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Acquisitie door derden wordt niet op prijs gesteld.


  • Secretarieel Medewerker

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland sweco Voltijd

    //Secretarieel Medewerker Secretarieel Medewerker Vestiging De Bilt, Rotterdam, Eindhoven, Amsterdam, Middelburg, Arnhem, Zwolle Profiel Overige functies Carrièreniveau Medior Richting Staf Opleidingsniveau vocational Expertise Administratief De toekomst vraagt om koplopers Voor onze organisatie zijn we op zoek naar een enthousiaste...

  • Secretarieel Medewerker

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland sweco Voltijd

    //Secretarieel Medewerker Secretarieel Medewerker Vestiging Arnhem, Zwolle, De Bilt, Rotterdam, Eindhoven, Amsterdam, Middelburg Profiel Overige functies Carrièreniveau Medior Richting Staf Opleidingsniveau vocational Expertise Administratief De toekomst vraagt om koplopers Voor onze organisatie zijn we op zoek naar een enthousiaste...

  • Secretarieel Medewerker

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland sweco Voltijd

    //Secretarieel Medewerker Secretarieel Medewerker Vestiging Zwolle, De Bilt, Rotterdam, Eindhoven, Amsterdam, Middelburg, Arnhem Profiel Overige functies Carrièreniveau Medior Richting Staf Opleidingsniveau vocational Expertise Administratief De toekomst vraagt om koplopers Voor onze organisatie zijn we op zoek naar een enthousiaste...

  • Secretarieel Medewerker

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland sweco Voltijd

    //Secretarieel Medewerker Secretarieel Medewerker Vestiging Arnhem, Zwolle, De Bilt, Rotterdam, Eindhoven, Amsterdam, Middelburg Profiel Overige functies Carrièreniveau Medior Richting Staf Opleidingsniveau vocational Expertise Administratief De toekomst vraagt om koplopers Voor onze organisatie zijn we op zoek naar een enthousiaste...

  • Secretarieel Medewerker

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland sweco Voltijd

    //Secretarieel Medewerker Secretarieel Medewerker Vestiging Rotterdam, Eindhoven, Amsterdam, Middelburg, Arnhem, Zwolle, De Bilt Profiel Overige functies Carrièreniveau Medior Richting Staf Opleidingsniveau vocational Expertise Administratief De toekomst vraagt om koplopers Voor onze organisatie zijn we op zoek naar een enthousiaste...

  • Secretarieel Medewerker

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland sweco Voltijd

    Secretarieel MedewerkerVestigingMiddelburg, Arnhem, Zwolle, De Bilt, Rotterdam, Eindhoven, AmsterdamProfielOverige functiesCarrièreniveauMediorRichtingStafOpleidingsniveauvocationalExpertiseAdministratiefDe toekomst vraagt om koplopersVoor onze organisatie zoeken we een enthousiaste en nauwkeurige secretarieel medewerker die een essentiële rol speelt in de...

  • Secretarieel Medewerker

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Sedgwick Voltijd

    Taking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportunity to do something meaningful, each and every day. It's having support for your...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een kei in het werken in een secretarieel-administatratieve rol en spreekt een juridische omgeving je aan? In deze vacature voor een secretarieel-administratief-jurisch medewerker ga je werken in een interessante back-office functie voor minimaal 32 uur per week. Je komt te werken in een leuk team in een informele werkomgeving.wat bieden wij...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een kei in het werken in een secretarieel-administatratieve rol en spreekt een juridische omgeving je aan? In deze vacature voor een secretarieel-administratief-juridisch medewerker ga je werken in een interessante back-office functie voor minimaal 32 uur per week. Je komt te werken in een leuk team in een informele werkomgeving.wat bieden wij...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een kei in het werken in een secretarieel-administatratieve rol en spreekt een juridische omgeving je aan? In deze vacature voor een secretarieel-administratief-juridisch medewerker ga je werken in een interessante back-office functie voor minimaal 32 uur per week. Je komt te werken in een leuk team in een informele werkomgeving.wat bieden wij...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een kei in het werken in een secretarieel-administatratieve rol en spreekt een juridische omgeving je aan? In deze vacature voor een secretarieel-administratief-jurisch medewerker ga je werken in een interessante back-office functie voor minimaal 32 uur per week. Je komt te werken in een leuk team in een informele werkomgeving.wat bieden wij...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen?Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? En vind je het leuk om te werken voor jongeren uit verschillende culturen? Dan zijn wij op...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen?Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? En vind je het leuk om te werken voor jongeren uit verschillende culturen? Dan zijn wij op...

  • Secretarieel medewerker

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland ASA Talent Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wat je gaat doenAls secretarieel medewerker bij Holla ga jij je bezighouden met archiveren en waar nodig administratieve taken oppakken als post verwerken, kopiëren/printen etc. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse administratieve taken. Je staat in contact met klanten en collega's, organiseert...

  • Secretarieel medewerker

    4 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland AKD Voltijd

    PositionWeet jij altijd een lach op ieders gezicht te toveren en haal je voldoening uit zaken tot in de puntjes regelen? Bij AKD Benelux Lawyers hebben wij ruimte voor nieuwe collega's in EindhovenIn de rol van Secretarieel medewerker werk je gezamenlijk in een enthousiast team voor het notariaat en rapporteer je aan de coördinator Office Support. Als team...

  • Secretarieel medewerker

    2 maanden geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland AKD Voltijd

    PositionWeet jij altijd een lach op ieders gezicht te toveren en haal je voldoening uit zaken tot in de puntjes regelen? Bij AKD Benelux Lawyers hebben wij ruimte voor nieuwe collega's in EindhovenIn de rol van Secretarieel medewerker werk je gezamenlijk in een enthousiast team voor het notariaat en rapporteer je aan de coördinator Office Support. Als team...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    Je hebt een helikopter view, je zet de lijnen uit en schakelt snel met de verschillende afdelingen om je interne klant zo goed mogelijk te kunnen ontzorgen. Wij zoeken momenteel kandidaten voor het team in Eindhoven uitzicht op een contract bij EY, na 520 uur ~€ Minimaal een afgeronde opleiding op MBO-niveau 4 op het gebied van secretarieel medewerker; ...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Fonky 2 Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als Sales Agent ben je promotor en verkoper voor verschillende opdrachtgevers zoals KPN, Nationale Postcode Loterij, Vrienden Loterij, de Hartstichting en nog vele andere.Hoe ziet een werkdag als Sales Agent eruit?Je begint je werkdag met collega's op het pand en drinkt nog even een kopje koffie terwijl je luistert naar de aftrap die...

  • Backoffice Medewerker

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland BFM VASTGOED Voltijd

    **Functieomschrijving**ter uitbreiding van ons team zoeken wij een**Backoffice medewerker Vastgoed/VvE m/v**Voor 24-32 uur per week, kantoor Eindhoven**Het bedrijf**BFM VASTGOED is een dynamisch bedrijf opererend in midden en zuid-oost Brabant. Het managen en beheren van vastgoed verdeeld eigendom is een van de kern- activiteiten. Het accent daarbij ligt op...

  • Backoffice Medewerker Parttime

    2 maanden geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland ASA Voltijd

    Ben jij een multitasker die graag de touwtjes in handen heeft? Heb je ervaring in een dynamische backoffice omgeving? Zoek je een nieuwe uitdaging waarbij je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten en jezelf verder kunt ontwikkelen? Dan hebben wij de perfecte kans voor jouDPO2 zoekt een dynamische Backoffice Regisseur om ons team te versterken. Als...