Ambtelijk opdrachtgever

Disclaimer

Deze functie kan worden vervuld als zelfstandige zonder personeel of in loondienst.

Organisatie

Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent bijdragen aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 getalenteerde professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen inwoners vertegenwoordigen.

Je bent actief in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie heeft een informele werksfeer en waardeert medewerkers met talent. We stimuleren groei en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en boeiende interne projecten aan.

Opdracht

Ambtelijk opdrachtgever binnen Domein Ruimte, ressorterend onder team RBP (Ruimtelijk Beleid & Projecten) voor omvangrijke ruimtelijke projecten. Deze ambtelijk opdrachtgever kan dienen als sparringpartner voor de teammanager(s) en directeur, kan een rol spelen in betreffende gesprekken tussen Domeinen en heeft verantwoordelijkheden met betrekking tot ambtelijk opdrachtgeverschap van de ruim 50 lopende projecten voor de gemeenten Woerden en Oudewater. Goed kunnen adviseren en verbinden, alsook sturend optreden is van belang gezien de professionalisering van werkprocessen. Het doel is om de projecten onder leiding van de projectleider de juiste kwaliteit en snelheid mee te geven. Het hanteren en bewaken van bestaand beleid, betrokkenheid bij escalaties met projectontwikkelaars, sparren met de projectleider of projectleden zijn kerntaken die natuurlijk bij jou terechtkomen. Uiteraard is afstemming met de bestuurlijk opdrachtgever van de projecten essentieel.

Indien nodig adviseer je ook de bestuurders bij beslissingen: starten, stoppen of doorgaan met projecten. Je maakt gebruik van informatie verkregen in het kader van portfoliomanagement en project investeringen in balans. Portfoliomanagement streeft naar meer grip en een integrale besluitvorming over te ondernemen initiatieven. Als ambtelijk opdrachtgever draag je ook bij aan de voorbereiding van keuzes die worden genomen bij de portfoliotafels.

Bij sommige dossiers worden externe projectleiders ingezet. In deze projecten weet je verbinding te maken met maatschappelijke/economische/technische ontwikkelingen en hier effectief op in te spelen. Je overziet diverse disciplines, bewaakt voortgang en planning, en neemt indien nodig actie.

Binnen de organisatie is regelmatig behoefte aan strategisch niveau overleg, bijvoorbeeld in het kader van gemeentelijke of private initiatieven vanuit bijvoorbeeld het Sociaal Domein. Je neemt deel aan deze overleggen en adviseert over de betrokkenheid vanuit Domein Ruimte en de beschikbare capaciteit.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau;
2. Ervaring met het opzetten en uitvoeren van ruimtelijke projecten;
3. BYOD (eigen laptop en mobiel gebruiken);
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als ambtelijk opdrachtgever;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)

5. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als ambtelijk opdrachtgever (50 punten);
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als ambtelijk opdrachtgever van grote ruimtelijke projecten (30 punten);
7. Ervaring bij een gemeente (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovenstaande profiel voldoet.

Competenties

Samenwerken, analyseren, mondelinge en schriftelijke communicatie, adviseren, zelfstandig werken, resultaatgericht, omgevingssensitief.

Functieschaal

Deze functie valt onder functieschaal 12, verbonden aan de desbetreffende CAO.

Fee Flextender

Flextender brengt geen kosten in rekening voor deze opdracht bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals

1.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina's, in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

De opdracht wordt uitgevoerd op: Ma Di Wo Do Vr. Werktijden worden in overleg bepaald.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 28 mei 2024 in de ochtend. Uiterlijk op donderdag 23 mei 2024 ontvangen de uitgenodigde kandidaten bericht. Overige kandidaten worden na de gesprekken op de hoogte gebracht van de voortgang van de opdracht.

Overige informatie

• Gemeente Woerden werkt met Flextender als tussenpersoon. Na selectie behandelt Flextender contracten, urenregistratie en facturatie. Een overeenkomst wordt met Flextender afgesloten. Modelovereenkomsten zijn beschikbaar in het reactieformulier.
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist.
• Uitzend- en uitleenbedrijven moeten voldoen aan specifieke voorwaarden.
• Staat een uitzend- of uitleenbedrijf in het SNA-register, dan wordt een percentage van de factuur gestort op de G-rekening van dat bedrijf.
• Geregistreerde uitzend- en uitleenbedrijven moeten ingeschreven zijn als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt.
• De gemeente Woerden voorziet niet in mobiele apparaten zoals laptops en telefoons.

Meer informatie

Vragen kunnen worden ingediend tot vrijdag 17 mei 2024, 09.00 uur. Op maandag 20 mei 2024 worden de vragen en antwoorden gepubliceerd op de website. Inhoudelijke vragen kunnen bij Flextender worden gesteld. Flextender is telefonisch bereikbaar.

Interesse?

Lijkt deze functie jou wat? Solliciteer dan direct. Neem contact op via de verstrekte informatie.

---