Coördinator Debiteurenbeheer

Coördinator Debiteurenbeheer

Vind jij het een sport om te spitten? Heb je het debiteurenbeheer vak onder de knie maar ben je op zoek naar een bredere rol waarbij je na jouw spitwerk het debiteurenproces nog beter kan inrichten?

Kan je je voorstellen dat jouw werkgever een ander bedrijf heeft overgenomen, waardoor er dubbel zoveel facturen binnen komen en de omzet verdubbeld is? Dat is exact wat er afgelopen jaren is gebeurd bij Bakker Bedrijfswagens en dat heeft nogal wat consequenties gehad voor de afdeling debiteurenbeheer. Gelukkig is het debiteurenproces met behulp van het systeem Payt duidelijk ingericht. Maar je kan je voorstellen dat het echte inrichten dan pas begint. Waar mensen werken, kunnen fouten worden gemaakt of van procedures worden afgeweken. Aan jou de taak om dit op te sporen en het proces verder te optimaliseren.

In de praktijk betekent dit dat je naast het bellen van klanten ook bij de werkplaatsreceptie aanklopt om te kijken hoe jullie samen de werkorders kunnen stroomlijnen. Of dat je samen met jouw collega van IT een efficiëntere manier vindt om klantgegevens uit drie verschillende systemen automatisch samen te voegen. Als coördinator ben je verantwoordelijk voor het coachen van jouw 2 directe collega's en uiteraard voor een mooi, laag debiteurenstand.

Je hebt dagelijks contact met collega's uit het complete finance team die bestaat uit een manager, een integratiemanager, 3 IT-ers, 2 finance controllers, 5 administratief medewerkers en een data analist. Verder heb je contact met een van de 6 regiomanagers en diverse vestigingsmanagers, het bedrijfsbureau en de klanten. Klanten zijn voornamelijk transportbedrijven van klein tot heel groot.

Uitdaging

Je kan je de uitdaging wellicht wel voorstellen als jouw bedrijf verdubbeld is in omzet. Dit brengt de nodige hectiek met zich mee en geen dag is dan ook hetzelfde. Je bent 75% van je tijd bezig met het contacten van klanten en het overige deel ben je bezig met de structuur die aangebracht moet worden en intern overleg met collega's.

Het bedrijf

Bakker Bedrijfswagens is een mooie club met zo'n 450 collega's verspreid over 20 vestigingen in Noord, Midden en O ost Nederland. Zij zijn één van de grootste DAF-dealers van het land. Ook zijn zij actief in verkoop en service van bedrijfswagens ( FIAT Professional en IVECO Daily). Het bedrijf is te omschrijven als no-nonsense, warm, transparant en een platte organisatie. De collega's zijn te omschrijven als collegiaal, nuchter, professioneel met de nodige humor. Ondanks dat het een behoorlijk groot bedrijf is, merk je daar op het hoofdkantoor in Barneveld weinig van. Je kent daar iedereen en komt binnen zonder kloppen.

Bakker Bedrijfswagens staat bekend als een zeer goede werkgever. Medewerkers werken hier met veel plezier en vaak zelfs tot hun pensioen. Een bedrijf waar de medewerkers echt gezien en gehoord worden. E en mooi voorbeeld is de vrijheid die een finance collega kreeg om haar werk 2 maanden vanuit Zuid-Amerika te verzorgen. Een ervaring waarop iedereen met een heel goed gevoel op terugkijkt.

Wie ben jij?

Iemand die nieuwsgierig van aard is en graag de vrijheid neemt om verbeterpunten op te speuren . Iemand met het nodige organisatietalent en andere afdelingen bij elkaar bren gt voor een toekomstbestendige oplossing. Een coach voor directe collega's.

Wat bieden zij jou?

Een functie waarbij je de volledige vrijheid krijgt om jouw rol uit te voeren. Deze rol kan je naar eigen hand kan zetten, waarbij je dus waanzinnig veel leert. Misschien wel omdat je direct schakelt met alle collega's op alle niveaus en hierdoor nauw betrokken bent bij alle bedrijfsprocessen en uitdagingen.

Direct dienstverband voor 32-40 uur per week Flexibiliteit in werktijden; Salarisindicatie tussen €3.500,- en €4.500,- bruto per maand; Goede overige arbeidsvoorwaarden zoals, 24 vakantiedagen, 13 ADV bij een 40 urige werkweek en opleidingsmogelijkheden. Dit kan je verwachten

---