Huidige banen gerelateerd aan Directiesecretaresse - Maastricht, Limburg - Randstad

  • Managementassistente of Directiesecretaresse

    3 maanden geleden

    Maastricht, Nederland ZIO Voltijd

    ZIO Eerstelijnszorg is een organisatie die huisartsen, fysiotherapeuten en andere eerstelijns zorgverleners in de regio Maastricht & Heuvelland ondersteunt bij hun bedrijfsvoering. Daarnaast helpt ZIO, huisartsenpraktijken bij vele regionale en landelijke bewegingen die gevolgen hebben voor de huisarts, als spin in het zorgweb. Op ons hoofdkantoor werken +/-...

Directiesecretaresse

3 maanden geleden

Maastricht, Limburg, Nederland Randstad Voltijd

Ben jij per direct beschikbaar en op zoek naar een tijdelijke, uitdagende functie als directiesecretaresse? Voor een periode van 2 tot 3 maanden (juni, juli en eventueel augustus) zoeken wij een enthousiaste en loyale teamplayer om het directieteam van deze organisatie te ondersteunen. De functie is voor 28 tot 32 uur per week. Dit is jouw kans om in een dynamische omgeving aan de slag te gaan

wat bieden wij jou
  • max €4171,- bruto per maand (CAO Huisartsenzorg)
  • Maastricht
  • uur per week
  • Tijdelijke opdracht voor 2 tot 3 maanden
wie ben jij

Als directiesecretaresse biedt je zowel secretarieel als organisatorisch de juiste assistentie. Je kunt ad hoc werken en weet goed in te springen op onvoorziene situaties. Wij zoeken een professionele en integere kandidaat met een relevante opleiding op MBO-niveau en ruime werkervaring in een soortgelijke functie. Daarnaast:

  • Beheers je het MS Office pakket
  • Is kennis van kantoorsoftware, zoals IBabs en AFAS, een pré
  • Heb je een open en no-nonsense instelling
  • Ben je servicegericht, stressbestendig en nauwkeurig
  • Kun je zelfstandig én in teamverband werken
  • Heb je geen 9-5 mentaliteit
  • Werk je proactief en ben je snel van begrip
wat ga je doen

Als directiesecretaresse werk je samen met je collega directiesecretaresse om de bestuurder en bestuurssecretaris te ondersteunen. Je biedt zowel secretarieel als organisatorisch de juiste assistentie. Je kunt ad hoc werken en weet goed in te springen op onvoorziene situaties. Vanwege het tijdelijke karakter van deze functie zal de nadruk liggen op agendabeheer, en het voorbereiden van de vergaderingen. Je taken zijn onder andere:

  • Het zelfstandig post, telefoon en email afhandelen
  • Het beheren van meerdere mailboxen, agendabeheer en organisatie van bijeenkomsten;
  • Het voorbereiden van diverse vergaderingen (notuleren zal geen onderdeel zijn van je takenpakket)
  • Het verrichten van alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden voor de gehele organisatie, zoals het opstellen van brieven, e-mails, notulen, archivering, bestellingen etc.
waar ga je werken

Je komt te werken bij een organisatie die huisartsen, fysiotherapeuten en andere eerstelijns zorgverleners in de regio Maastricht & Heuvelland ondersteunt bij hun bedrijfsvoering. Op het hoofdkantoor werken +/- 25 medewerkers.

  • maatschappelijk betrokken organisatie
sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel