Management assistent afdeling Values, Technology and Innovation

2 weken geleden

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

Management assistent afdeling Values, Technology and Innovation
24-38 uur Delft

Als managementassistent ben jij het visitekaartje, je ontzorgt de sectie en de onderzoekers in het domein Veiligheidskunde zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en onderzoek van topniveau.

Functieomschrijving
We zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor 24-38 uur per week. Als management assistent ben je onderdeel van een support team met 5 andere collega's. Samen met je collega's speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de diverse onderzoeksteams binnen onze sectie Safety & Security Science en je zorgt ervoor dat de dagelijkse activiteiten soepel verlopen. Er is veel te doen en geen dag is bij ons hetzelfde. Het takenpakket is afwisselend en dus heb je alle kans om jouw veelzijdigheid in te zetten en verder te ontwikkelen.

Als managementassistent verricht je zelfstandig secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden in de breedste zin van het woord:

  • Dagelijkse ondersteuning van de sectieleider, hoogleraren en universitair (hoofd)docenten op gebied van agendabeheer.
  • Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen (zoals congressen en symposia).
  • Het boeken van reizen, regelen van catering, opvolgen en afhandelen van financiële zaken en het doen van bestellingen.
  • Het regelen van aanstellingen en personele mutaties.
  • Het begeleiden van internationale medewerkers en gasten voor en na hun komst naar Nederland en het wegwijs maken van nieuwe medewerkers binnen de sectie.
  • Vraagbaak voor medewerkers, studenten en externen.
  • Programmasupport van de post-academische opleiding Management of Safety, Health & Environment (MoSHE).
  • Ondersteunen van het TU Delft Safety & Security instituut.

De taakverdeling en -prioritering gebeurt in onderling overleg met je collega's. Na afstemming voer je zelfstandig taken uit, toont initiatief bij werkzaamheden die op je pad komen en bewaak je daarin acties/deadlines voor de voortgang. Dit is een rol waarin je uitstekend je capaciteiten en vaardigheden kunt laten zien en van toegevoegde waarde bent voor het onderwijs en onderzoek in de Faculteit.

Functie-eisen
Herken je jezelf in het onderstaande profiel, dan ben je van harte welkom om te solliciteren op deze functie:

  • Je hebt MBO+/HBO werk- en opleidingsniveau en een afgeronde secretariële/administratieve opleiding.
  • Je hebt bij voorkeur meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt ervaring met Microsoft 365 en je kunt goed overweg met digitale systemen.
  • Je herkent prioriteiten, kunt schakelen tussen verschillende taken en je blijft het overzicht en de samenhang zien.
  • Je hebt een energieke, toegankelijke houding en toont graag initiatief.
  • Je bent zelfstandig, verantwoordelijk, flexibel inzetbaar en accuraat.
  • Je hebt oog voor organisatorische verhoudingen en culturele verschillen.
  • Je hebt een servicegerichte en collegiale instelling.
  • Schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een belangrijke vereiste.

Arbeidsvoorwaarden

  • Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op vast.
  • Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 2.693,- en een maximum van € 3.636,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact

Faculteit Techniek, Bestuur & Management
De Faculteit TBM levert een belangrijke bijdrage aan het oplossen van complexe, technisch-maatschappelijke vraagstukken. Dit betreft actuele vraagstukken zoals de energietransitie, mobiliteit, digitalisering, waterbeheer en (cyber)security. Dit doet TBM met haar uitstekende onderwijs en onderzoek op het raakvlak van techniek, maatschappij en bestuur. TBM combineert inzichten uit de technische wetenschappen, de sociale en de geesteswetenschappen. TBM is kennisgericht, internationaal georiënteerd en beschikt over een uitgebreid netwerk van

kennisinstellingen, bedrijven, maatschappelijke organisaties en overheden.

Additionele informatie
Je komt te werken voor de afdeling Values, Technology and Innovation (VTI), die zich bezighoudt met hoe nieuwe technologie maatschappelijk verantwoord ontwikkeld en geïmplementeerd kan worden. Binnen deze afdeling ga je werken voor de sectie Safety & Security Science, die zich bezighoudt met innovatie en oplossingen voor huidige en toekomstige veiligheidsvraagstukken.

Het TU Delft secretaressenetwerk organiseert regelmatig leerzame en leuke activiteiten, waardoor je op een eenvoudige manier wegwijs raakt binnen de TU Delft.

Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Nathalie van den Heuvel, .

Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Upload dan uiterlijk op 30 juni 2024 jouw motivatie en CV via de sollicitatiebutton.

  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure, neem contact op met Olivie Beek, .

  • Assistant professor innovation management

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rotterdam School of Management, Erasmus University Voltijd

    Introduction Innovation Management is one of three critical business areas covered by the Rotterdam School of Management, Erasmus University (RSM) department of Technology and Operations Management and is focused on developing strategies, structures and processes to generate, select and implement innovations. Job description Are you an outstanding...

  • Assistant professor innovation management

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rotterdam School of Management, Erasmus University Voltijd

    Introduction Innovation Management is one of three critical business areas covered by the Rotterdam School of Management, Erasmus University (RSM) department of Technology and Operations Management and is focused on developing strategies, structures and processes to generate, select and implement innovations. Job description The Innovation...

  • Technology Manager

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Walker Lovell Voltijd

    Are you ready to make a transformative impact within an innovative manufacturing environment? Seeking a highly skilled Technology Manager to provide functional leadership, technical assurance, and continuous improvement across our plants. Your expertise will be key in ensuring safe, reliable, and profitable performance. Responsibilities Technical...

  • Digital Technology Trainee

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland LyondellBasell Industries Voltijd

    Location: Rotterdam, NL, 3013 AA- Req ID: Facility: Rotterdam-548- Department: Digital Integration - JV and Partners- Division: InnovationUnleash your potential with LyondellBasell: where innovation meets impact. Dive into the heart of the chemical industry and join a team that values sustainability, diversity, and forward-thinking. Shape the future with our...

  • Digital Technology Director, Corp Functions

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland LyondellBasell Voltijd

    .. Basic Function The Digital Technology Business Interface Leader is the trusted advisor for our Business Units and Functions, enabling decision making and business value realization in alignment to LYB's strategic priorities. The BI Leader will own the outcomes, manage the innovation pipeline, and end-to-end delivery for the overall portfolio,...

  • Digital Technology Trainee

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Lyondell Basell North America Voltijd

    Unleash your potential with LyondellBasell: where innovation meets impact. Dive into the heart of the chemical industry and join a team that values sustainability, diversity, and forward-thinking. Shape the future with our Digital Product Passport initiative, leveraging blockchain technology for global change. Your internship journey to professional...

  • Digital Technology Trainee

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Lyondell Basell North America Voltijd

    Unleash your potential with LyondellBasell: where innovation meets impact. Dive into the heart of the chemical industry and join a team that values sustainability, diversity, and forward-thinking. Shape the future with our Digital Product Passport initiative, leveraging blockchain technology for global change. Your internship journey to professional...

  • Head of Enabling Technology

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Reclassering Nederland Voltijd

    Head of Enabling Technology Ga terug Solliciteer op deze vacature Digital & Tech Eneco - Rotterdam uur Management Head of Enabling Technology Digital & Tech Management Eneco - Rotterdam uur Solliciteer direct Being part of a great team; Leading the digital transformation of Eneco Making direct impact with customers on Eneco's climate...

  • Supervisor Plant Management

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland J&J Family of Companies Voltijd

    Supervisor Plant Management WDescriptionFunctie: (Senior) Manufacturing SupervisorKopzin: Would you like to be directly involved in supporting a new process that can change people's life?Then keep readingProject Pollux is the establishment of a new Janssen Supply Chain Lentiviral Vector (LVV) production facility in Sassenheim, the Netherlands to be organized...

  • Supervisor Plant Management

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland J&J Family of Companies Voltijd

    Supervisor Plant Management WDescriptionFunctie: (Senior) Manufacturing SupervisorKopzin: Would you like to be directly involved in supporting a new process that can change people's life?Then keep readingProject Pollux is the establishment of a new Janssen Supply Chain Lentiviral Vector (LVV) production facility in Sassenheim, the Netherlands to be organized...

  • Manager IT Vendor Management

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Eneco Voltijd

    At Eneco, we are diligently working towards a smarter, cleaner, and more sustainable future. We have an ambitious "One Planet" strategy, aiming to achieve climate neutrality for both our organization and all our customers by 2035. This entails providing innovative digital capabilities and smart solutions to realize these goals. Simultaneously, we focus on...

  • Manager IT Vendor Management

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Eneco Voltijd

    At Eneco, we are diligently working towards a smarter, cleaner, and more sustainable future. We have an ambitious "One Planet" strategy, aiming to achieve climate neutrality for both our organization and all our customers by 2035. This entails providing innovative digital capabilities and smart solutions to realize these goals. Simultaneously, we focus on...

  • Fulltime lecturer, Business Information Management

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rotterdam School of Management, Erasmus University Voltijd

    IntroductionAs a full-time lecturer of business information management at Rotterdam School of Management, Erasmus University (RSM), you are part of a strong community of 90 researchers and lecturers, including more than 40 PhD candidates in information systems, supply chain management and innovation management. You join a department which has a strong...

  • Management assistent

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Heb jij oog voor detail, kan jij goed onder druk presteren en ben jij goed in het stellen van prioriteiten? Dan is de vacature management assistent misschien wel iets voor jou Als management assistent ben jij verantwoordelijk voor het agendabeheer van de afdelingshoofden en voor het voorbereiden en coördineren van de afspraken. Je zal ook secretariële...

  • Management assistent

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Heb jij oog voor detail, kan jij goed onder druk presteren en ben jij goed in het stellen van prioriteiten? Dan is de vacature management assistent misschien wel iets voor jou Als management assistent ben jij verantwoordelijk voor het agendabeheer van de afdelingshoofden en voor het voorbereiden en coördineren van de afspraken. Je zal ook secretariële...

  • Senior Lecturer Supply Chain Management

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud Onze organisatie: Rotterdam Business School (RBS) is the international institute of Rotterdam University of Applied Sciences (RUAS), which in Dutch stands for Hogeschool Rotterdam. RBS offers undergraduate and graduate education in business and economics. With approximately 3,700 students from both Europe and the rest of the world, and...

  • Senior project Buyer

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland HITACHI ENERGY THE NETHERLANDS B.V. Voltijd

    Description : At Hitachi Energy our purpose is advancing a sustainable energy future for all. We bring power to our homes, schools, hospitals, and factories. Join us and work with fantastic people, while learning and developing yourself on projects that have a real impact on our communities and society. Bring your passion, bring your energy, and be part...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland BDO Nederland Voltijd

    We bieden Een goed salaris Reiskostenvergoeding via mobiliteitsapp Laptop en thuiswerkset/-vergoeding We vragen Hands-on mentaliteit Afgeronde mbo opleiding Minimaal 2 jaar werkervaring Waarom BDO? Goede werk-privé balans Ruimte om jezelf te ontwikkelen Professioneel en persoonlijk Dit is jouw baan Als Management Assistent ben...

  • Global Inventory Management Assistant

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland RHI Magnesita Voltijd

    Fixed contract of 16 hours/week for 7 months (with possibility to extend)The location of the role is in RotterdamAbout YouYou are student in your final years of education who is interested to work in a multinational company. You are someone that enjoys thinking about processes and the improvement and understands the importance of processes to run a business....

  • Management assistent

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management assistent In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook...