Medewerker Secretariaat

1 week geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

Wil jij de spil zijn in een dynamisch team en de directie ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden en beschikbaar is voor 28-36 uur per week? Lees dan verder.

Introductie
  • Voor een vooraanstaand familiebedrijf zijn we op zoek naar een nieuwe teamgenoot voor het secretariaat.

Deze organisatie is actief in de grond-, weg- water- en betonbouw. Ze recyclen bouw- en sloopafval, reinigen verontreinigende grond, produceren duurzaam beton en verzorgen het transport voor primaire en secundaire bouwstoffen. Ook verzorgen ze het wegtransport van containers van de terminals naar de zeehavens.

Over de functie

Ter uitbreiding van ons team zijn we op zoek naar een Medewerker Secretariaat. In deze rol ontzorg je samen met twee collega's de directie. Het beheren en documenteren van het inkoopproces is een van jouw verantwoordelijkheden.

Je nauwkeurigheid en proactieve aanpak zijn essentieel om de administratieve taken nauwkeurig uit te voeren. Het stellen van prioriteiten vormt voor jou geen uitdaging en je bent enthousiast over het uitvoeren van ad-hoc werkzaamheden. Kortom, een leuke baan in een dynamisch team.

Ben jij de onmisbare schakel die ons team komt versterken? We zoeken iemand die minimaal 28 uur per week beschikbaar is, met vaste werkdagen op maandag en vrijdag.

  • Ondersteunen bij het beheren van complexe agenda's;
  • Ondersteunen bij het categoriseren, opvolgen en archiveren van in- en uitgaand mailverkeer;
  • Ondersteunen bij het beheren en documenteren van het inkoopproces;
  • Uitvoeren van administratieve taken gerelateerd aan inkoop;
  • Tijdens vakantie of afwezigheid van de debiteurenbeheerder, neem je hun taken over;
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en werkbesprekingen;
  • Uitvoeren van diverse administratieve- en secretariële taken.
Wat bieden we jou
  • Een gevarieerde, uitdagende functie binnen een professionele organisatie waar innovatie en kwaliteit voorop staan.
  • Korte communicatielijnen bevorderen snel schakelen en bieden ruimte voor eigen inbreng.
  • In een informele en open werkomgeving bouw je goede relaties op met collega's, waarbij persoonlijke groei wordt aangemoedigd.
  • Vanwege de aard van het werk wordt verwacht dat je op kantoor in Utrecht werkt.
  • Een salarisindicatie tussen de euro.

Wat vragen we van jou

Als Medewerker Secretariaat heb je MBO+ werk- en denkniveau. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring, beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend en bij voorkeur ook Duits in woord en geschrift. Daarnaast ben je vaardig in Word en Excel.

Jouw eigenschappen
  • Gretig om te leren
  • Discreet en to-the-point
  • Proactief met oog voor de toekomst
  • Waardering voor duurzaamheid en innovatie
  • Zelfstandig en vastberaden
  • Gericht op service
  • Bereid om ad-hoc taken uit te voeren
Solliciteren

Herken jij jezelf in deze vacature? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren. Dit kan door onderstaand het formulier in te vullen. Voor vragen of meer informatie kun je contact opnemen met Jill Snel.

  • Medewerker Secretariaat

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Wil jij de spil zijn in een dynamisch team en de directie ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden en beschikbaar is 28-36 uur? Lees dan verderIntroductieVoor een toonaangevend familiebedrijf zijn wij op zoek naar een nieuwe collega in het secretariaatDeze organisatie is actief in de grond-, weg- water- en betonbouw. Ze recyclen bouw- en sloopafval,...

  • Medewerker Secretariaat

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij klaar om een belangrijke rol te vervullen in een energiek team en de directie te ondersteunen bij hun dagelijkse taken gedurende 28-36 uur per week? Lees snel verder!Ontdek de kans Voor een vooraanstaand familiebedrijf zijn we op zoek naar een nieuwe teamgenoot voor het secretariaat.Dit bedrijf is actief in diverse bouwsectoren en milieudiensten. Ze...

  • Medewerker Secretariaat Spoedeisende Hulp

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Je komt terecht in een enthousiast en betrokken team op een dynamische afdeling met veel diversiteit in zowel taken als diensten. Samen met je collega's werk je in een full- continurooster om de SEH 24/7 secretarieel te ondersteunen.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden...

  • Secretariaat medewerker

    4 weken geleden

    Woerden, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Secretariaat medewerk(st)er (28-36 uur)PsyMens WoerdenIntroductieOver onsOnder de PsyMens ZorgGroep vallen zusterbedrijven PsyMens en ComeniusGGZ. Tussen beide heerst een nauwe samenwerking om cliënten te voorzien van snelle, hooggekwalificeerde en

  • Medisch secretarieel medewerker polikliniek anesthesiologie

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    De polikliniek anesthesiologie is een kleine poli met een hoge patiëntendoorstroming. Patiënten die geopereerd worden komen bij ons langs. Voor ons poli secretariaat zijn we op zoek naar jou Kom jij ons team versterken en samen de best zorg leveren? Dit ga je doen Als medisch secretarieel medewerker op de poli anesthesiologie ben je samen met je collega's...

  • Administratief medewerker

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen We zijn per direct op zoek naar jou voor ondersteuning op ons secretariaat. Wat je gaat doen? Je verwerkt alle binnenkomende mail en röntgenfoto's van tandartsen en andere verwijzers en je zorgt voor registratie op de juiste plek in het dossier. Ook lever je een bijdrage aan de werkprocessen rondom de correspondentie met onze verwijzers....

  • Managementassistent secretariaat directie ITS

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij een managementassistent die graag afdelingshoofden ondersteunt en het visitekaartje wil zijn voor onze collega's op kantoor? Dan zoeken we jouIn deze functie als managementassistent run je samen met drie collega's het secretariaat en zijn jullie samen het visitekaartje van de directie Information and Technology Services (ITS). Jij verzorgt vanuit het...

  • Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Voltijd

    **Dit ga je doen**We zijn per direct op zoek naar jou voor ondersteuning op ons secretariaat. Wat je gaat doen? Je verwerkt alle binnenkomende mail en röntgenfoto's van tandartsen en andere verwijzers en je zorgt voor registratie op de juiste plek in het dossier. Ook lever je een bijdrage aan de werkprocessen rondom de correspondentie met onze verwijzers....

  • Teamleider Juridische Zaken, Bestuurssecretariaat

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    Voor een gemeente in de provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een teamleider juridische zaken, bestuurssecretariaat en communicatie. Het team bestaat uit ongeveer 20 medewerkers, verdeeld over 3 clusters. De clusters die onder dit team vallen zijn:- Juridische Zaken: dit cluster richt zich op de algemeen juridische advisering (beantwoorden van vragen...

  • Medisch Secretarieel Medewerker Polikliniek

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    De polikliniek anesthesiologie is een kleine poli met een hoge patiëntendoorstroming. Patiënten die geopereerd worden komen bij ons langs. Voor ons poli secretariaat zijn we op zoek naar jou Kom jij ons team versterken en samen de best zorg leveren?**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...

  • Medisch Secretarieel Medewerker

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Betekenisvol en gevarieerd werk als medisch secretarieel medewerker op de afdeling Psychiatrie. Je gaat zowel (dag)klinische als poliklinisch werk doen. Je krijgt betrokken collega's in een plezierige werkomgeving. Klinkt goed, toch?**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden...

  • Coördinerend Management Secretaresse

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Flynth Voltijd

    Jij hebt een leidinggevende en coördinerende functie richting je collega's uit het business secretariaat. Ook ben je sparringpartner van én ondersteun je de directeur en het managementteam.- Wat ga je doen?Als coördinerend management secretaresse draag jij bij aan de professionalisering van het landelijke business secretariaat door toe te zien op een...

  • Teamleider Juridische Zaken, Bestuurssecretariaat

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    **Dit zijn wij**We vormen samen met 275 professionals onze organisatie. Ons doel is een toekomstbestendige organisatie te zijn en mee te bewegen met wat de samenleving nodig heeft. Dat vraagt om flexibele, lerende professionals en leidinggevenden die hen daarin stimuleren, faciliteren en de ruimte geven. Daarom staan onze medewerkers centraal; zij leveren de...

  • Teamleider Juridische zaken, Bestuurssecretariaat

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Dit zijn wijWe vormen samen met 275 professionals onze organisatie. Ons doel is een toekomstbestendige organisatie te zijn en mee te bewegen met wat de samenleving nodig heeft. Dat vraagt om flexibele, lerende professionals en leidinggevenden die hen daarin stimuleren, faciliteren en de ruimte geven. Daarom staan onze medewerkers...

  • Afdelingshoofd, Utrecht

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Met SPOED gezocht: Ben jij een ervaren afdelingshoofd/manager/leidinggevende secretariaten? En heb jij tevens ervaring met team ontwikkeltrajecten binnen secretariaten? Ik kom graag met jou in contact als jij deze overtuigende en planmatig sterke kandidaat voor deze (freelance) opdracht van afdelingshoofd/-manager secretariaten bentVanwege de samenvoeging...

  • Afdelingshoofd Secretariaten

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een ervaren leidinggevende/afdelingshoofd? En heb jij tevens ervaring met team ontwikkeltrajecten binnen secretariaten? Ik kom graag met jou in contact als jij deze overtuigende en planmatig sterke kandidaat voor deze opdracht bentVanwege de samenvoeging van twee afdelingen is het jouw opdracht om de komende zes maanden de twee secretariaten samen te...

  • Secretaresse parttime

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Rol van Secretaresse bij een Innovatieve OrganisatieAls (junior) ondersteuner krijg je de kans om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen in Utrecht. Je zal deel uitmaken van een Secretariaat met 3 collega's, waarbij jullie samenwerken om ingenieurs optimaal te ondersteunen. Enkele van jouw taken zullen zijn:Bijhouden van de gezamenlijke...

  • Medewerker Secretariaat

    2 maanden geleden

    Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Wil jij de spil zijn in een dynamisch team en de directie ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden en beschikbaar is 28-36 uur? Lees dan verder!IntroductieVoor een toonaangevend familiebedrijf zijn wij op zoek naar een nieuwe collega in het secretariaatDeze organisatie is actief in de grond-, we

  • Ambtelijk Secretaris Afdeling Toetsing Onderzoek

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij bieden een boeiende functie als ambtelijk secretaris, waarbij je de toetsingscommissies inhoudelijk en beleidsmatig ondersteunt. Je bent de rechterhand van de voorzitter en werkt nauw samen in een klein, enthousiast en betrokken team.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...

  • Bestuurssecretaresse 32-40 uur

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Profiel Bestuurssecretaresse 32-40 uur (deels hybride) Het college van Gedeputeerde Staten vormt het dagelijks bestuur van de provincie. De GS-leden zijn ieder verantwoordelijk voor een eigen portefeuille. Elke gedeputeerde heeft zijn/haar eigen secretaresse. Samen vormen zij GS-secretariaat, een collegiaal team waarin collega's voor elkaar klaar staan en...