Officemanager Organisatie en Planning Voor 16

1 week geleden

Haarlem, Noord-Holland, Nederland DIGA Voltijd
**Functieomschrijving**

Restaurant DIGA te Haarlem is met ingang van heden op zoek naar een ervaren office-manager, die samen met het DIGA-team openstaat voor een nieuwe uitdaging.

Restaurant DIGA is een gerenommeerd Italian fine dining restaurant, waarbij wij dagelijks onze ca bezoekers per dag willen laten genieten van diners van de hoogste kwaliteit, de beste service en dat alles in een heerlijke ontspannen omgeving. Dit kunnen wij alleen waarmaken als we kunnen werken met een enthousiast, ambitieus en gedreven team van ca. 25 full-time en part-time medewerkers. Dat betekent dan ook dat voor hen alles top geregeld moet zijn. Ben jij de man/vrouw die dit kan en wil waarmaken en ben je nieuwsgierig geworden? Lees dan gauw verder en kijk of de door ons beschreven functieomschrijving en het functieprofiel bij jou past.

In deze functie ben jij de rechterhand en linkerhand van de directeur/eigenaar. Je bent in je functie verantwoordelijk voor de organisatie en planning van werkroosters, salarisadministratie en financiële administratie. Tevens ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking van omzetgegevens en bewaak je o.a. de boekhoudkundige resultaten van de onderneming. Daarnaast krijg je je verantwoordelijkheid in het gebruik/ontwikkelen van het door ons ingerichte CMS-systeem. (controle-management systeem) Door het directe contact met medewerkers van DIGA ben je een belangrijke schakel, als het gaat om het uitdragen van een aantal van onze kernwaarden, te weten:

- Het bieden van de best mogelijke dienstverlening aan medewerkers en relaties,
- Het onderhouden van een warme/empathische relatie met relaties en medewerkers.

In jouw functie ben je uiteraard een meer dan volwaardig onderdeel van ons team, ben je flexibel, nieuwsgierig en een absolute teamspeler, waardoor jij en wij ons blijven ontwikkelen en vernieuwen in de inspirerende horecamarkt. Nog steeds nieuwsgierig? Lees dan gauw verder

Jouw energie haal jij uit het verbinden van mensen met oog voor alle verschillende belangen. Dit doe je in nauwe samenwerking met de directeur aan wie je verantwoording aflegt. Samen sturen jullie de organisatie van de onderneming aan, waarbij jij op termijn een groot deel van de verantwoordelijk-heid gaat dragen. Gedurende het leerproces dat jij hierin doormaakt word jij het directe aanspreekpunt en stuur jij klanten en medewerkers aan.

Door jouw toegankelijke persoonlijkheid weten collega's jou gemakkelijk te vinden. Dat zorgt voor een goede en effectieve samenwerking. We verwachten tevens dat jij snel signaleert en observeert, waardoor zaken die nog niet naar behoren verlopen op een adequate wijze worden aangepakt. Hierover ga jij het gesprek aan met de betrokkenen om samen na te gaan hoe dit beter kan.

Het werken in een dynamische en inspirerende omgeving, zoals bij DIGA het geval is, maakt dat jouw vermogen om snel te schakelen en creatieve oplossingen te bedenken goed tot hun recht komen. Denk hierbij aan kloppende werkroosters en bezetting en bijvoorbeeld het afhandelen van eventuele wensen en/of klachten van relaties. Jij zorgt voor een veilige werkomgeving, zodat iedereen met plezier zijn werk kan doen. Gelukkig weet jij vanuit jouw helicopterview het overzicht, over jezelf en de relaties, te houden.

Ten slotte heb jij oog voor het bewaken en verhogen van de kwaliteit van de geleverde diensten. Jij geeft de medewerkers de ruimte om binnen de toegestane bandbreedte van de dienstverlening de eigen ideeën uit te voeren die kunnen bijdragen aan dienstverlening van nóg hogere kwaliteit.
- **Functie-eisen**

Ben jij na het lezen van deze vacature nog enthousiaster geworden? Solliciteer dan gauw en wie weet word jij binnenkort uitgenodigd
- Je hebt een mbo
- of hbo-diploma, gericht op de zakelijke dienstverlening;
- Je hebt bij voorkeur ervaring in het werken in de horeca;
- Je beschikt over logistieke kwaliteiten i.r.t. het gebruik van ons CMS-systeem;
- Je hebt mínimaal 2 jaar werkervaring op gebied van organisatie en planning;
- Je kunt een winst
- en verliesrekening mede vormgeven en interpreteren;
- Je hebt een visie op de toekomstige positie van de horeca en van DIGA in het bijzonder;
- Je kunt situationeel leidinggeven, coachende en verbindende gesprekken voeren en uiteenlopende persoonlijkheden/relaties met elkaar verbinden;
- Je werkt met enthousiasme en beschikt over mentale weerbaarheid;
- Je bent flexibel inzetbaar;
- Je beschikt over goede communicatieve eigenschappen;
- Je beschikt over ruime kennis en ervaring in het gebruik van boekhoudkundige software, Microsoft 365, zoals o.a. Word, Excel en Teams;
- Je beschikt over goede vaardigheden in het gebruiken van de Nederlandse taal (in woord en geschrift);
- Je hebt géén 9 tot 5 mentaliteit.
- **Arbeidsvoorwaarden**
- Maandsalaris mínimaal €1.820;
- (bruto op basis van 24 uur) excl. 8% vakantietoeslag, bijdrage in pensioenvoorzieningen en evt. 13e maand;
- Dienstverband van de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met

  • Bureaumedewerker Organisatie en Planning Voor 16

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland HealthCare Audting Voltijd

    **Functieomschrijving**Healthcare Auditing (HCA) is met ingang van 1 september 2024 op zoek naar een ervaren bureaumedewerker, die samen met ons openstaat voor een nieuwe uitdaging.Uitbreiding van onze activiteiten op gebied van organisatie en planning van audit- en visitatiewerkzaamheden in de paramedische sector maken het noodzakelijk om ons team uit te...

  • Bureaumedewerker Organisatie en Planning voor 16

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland HealthCare Audting Voltijd

    FunctieomschrijvingHealthcare Auditing (HCA) is met ingang van 1 september 2024 op zoek naar een ervaren bureaumedewerker, die samen met ons openstaat voor een nieuwe uitdaging.Uitbreiding van onze activiteiten op gebied van organisatie en planning van audit- en visitatiewerkzaamheden in de paramedische sector maken het noodzakelijk om ons team uit te...

  • Bureaumedewerker Organisatie en Planning voor 16

    3 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland HealthCare Audting Voltijd

    FunctieomschrijvingHealthcare Auditing (HCA) is met ingang van 1 september 2024 op zoek naar een ervaren bureaumedewerker, die samen met ons openstaat voor een nieuwe uitdaging.Uitbreiding van onze activiteiten op gebied van organisatie en planning van audit- en visitatiewerkzaamheden in de paramedische sector maken het noodzakelijk om ons team uit te...

  • Bureaumedewerker Organisatie en Planning voor 16

    4 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland HealthCare Audting Voltijd

    FunctieomschrijvingHealthcare Auditing (HCA) is met ingang van 1 september 2024 op zoek naar een ervaren bureaumedewerker, die samen met ons openstaat voor een nieuwe uitdaging.Uitbreiding van onze activiteiten op gebied van organisatie en planning van audit- en visitatiewerkzaamheden in de paramedische sector maken het noodzakelijk om ons team uit te...

  • Stagiair(E) Officemanager

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland OPVOEDPOLI Voltijd

    Ben jij de leergierige en gemotiveerde mbo-student die vanuit de opleiding Office & Management Support Specialist of een soortgelijke studie op zoek is naar een stageplaats per september 2024? Ben je voor mínimaal 24 uur per week en voor 1 studiejaar beschikbaar en wil je ervaring opdoen binnen JeugdGGZ? Dan zijn wij voor onze locatie in Haarlem op zoek...

  • Officemanager

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland MATCHT Voltijd

    Onze opdrachtgever is een groeiende start-up gevestigd in Haarlem, actief in de wereld van investeringen en duurzame groei. Met een focus op het ondersteunen van gedreven ondernemers en het stimuleren van positieve impact, speelt dit bedrijf een cruciale rol in het creëren van een betere toekomst. Met een inclusieve en enthousiaste bedrijfscultuur, biedt...

  • Medewerker Planning Veiligheid en Handhaving

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Organisatie De afdeling Veiligheid en Handhaving werken we samen aan een veilige en leefbare omgeving en voeren we handhavingstaken uit in de openbare ruimte in Haarlem en Zandvoort. Je doet de planning voor de teams van Integrale Handhaving, Parkeerhandhaving en de Meldcentrale. De planning bestaat uit een coördinator en twee uitvoerende planners. Je...

  • Medewerker Planning Veiligheid en Handhaving

    22 uur geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlem Voltijd

    OrganisatieDe afdeling Veiligheid en Handhaving werken we samen aan een veilige en leefbare omgeving en voeren we handhavingstaken uit in de openbare ruimte in Haarlem en Zandvoort. Je doet de planning voor de teams van Integrale Handhaving, Parkeerhandhaving en de Meldcentrale. De planning bestaat uit een coördinator en twee uitvoerende planners. Je...

  • Medewerker Planning Veiligheid en Handhaving

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlem Voltijd

    **Over de vacature**:- Uren per week - Maandsalaris- € € 3784- Niveau- MBO- Functiecategorie- Openbare Orde | Handhaving | Veiligheid- Dienstverband- Vast- Reageren kan tot en met **Wat ga je doen?**:- Je bent verantwoordelijk voor de planning van de handhavers en de meldcentralisten van de afdeling Veiligheid & Handhaving.- Je maakt samen met je...

  • Doktersassistent Met Leidinggevende Taken

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Maatschap Huisartsen Gezondheidscentrum Schalkwijk Voltijd

    In verband met een functieverandering van de huidige doktersassistente zoeken wij een nieuwe**Doktersassistent met leidinggevende taken (ca uur per week)**In Gezondheidscentrum Schalkwijk in Haarlem werken meerdere disciplines samen aan de eerstelijnszorg voor patiënten.Gezondheidscentrum Schalkwijk is ook een wijk met een multicultureel karakter, daarom...

  • Business Controller-Financial Planning

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    Een mensgerichte organisatie die huurders een perspectief biedt en zich al meer dan 100 jaar inzet voor een samenleving waarin iedereen betrokken is. Over de functieAls Business Controller krijg je bij onze opdrachtgever de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de financiële gezondheid van de organisatie en daarmee aan de maatschappelijke...

  • Planner Demand

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Extra Talent Voltijd

    Interesse in het verbeteren van de Supply Chain als _Planner Demand & Supply_ in een Nederlandse productieomgeving? Ontdek snel of jij de persoon bent die wij zoeken**Ons aanbod**:- Salaris tussen €3.500;- en €4.500;- per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring;- Mogelijkheid tot trainingen voor verdere (professionele)...

  • Service Engineer Bouw en Techniek

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland BAM Bouw en Techniek Voltijd

    Zoek jij een baan waarbij je jouw technische kennis gaat inzetten en aan de slag kan voor diverse klanten? En houd je ervan om zelfstandig te werken en vaak op pad te zijn? Dan maken wij graag kennis met je Bij BAM Bouw en Techniek zoeken we service technici (elektrotechniek en werktuigbouwkunde) voor diverse vestigingen in het hele land. Welke locatie en...

  • Adviseur Ruimtelijke Ordening en Milieu

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingMatchpartner is een gespecialiseerd detacheringsbureau in de branches : Zorg en Welzijn, Arbo en Verzuim, Gemeente en Onderwijs. Dit doen wij vanuit de inhoud en hierbij stellen wij jou centraal. Wij vinden het belangrijk om een duurzame samenwerking aan te gaan en hierbij is gezelligheid en een klik ook zeker belangrijk, af en toe...

  • Projectcontroller

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielDeze corporatie bezit bijna tienduizend wooneenheden en er werken ongeveer 75 mensen. Samen bedienen zij ongeveer bewoners. De organisatie richt zich op het beheren en verhuren van betaalbare woningen aan mensen met een lager inkomen. Met een portfolio van diverse wooncomplexen streven ze naar het bieden van kwalitatieve huisvesting en het...

  • Projectcontroller

    3 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielDeze corporatie bezit bijna tienduizend wooneenheden en er werken ongeveer 75 mensen. Samen bedienen zij ongeveer bewoners. De organisatie richt zich op het beheren en verhuren van betaalbare woningen aan mensen met een lager inkomen. Met een portfolio van diverse wooncomplexen streven ze naar het bieden van kwalitatieve huisvesting en het...

  • Projectcontroller

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    Bedrijfsprofiel Deze corporatie bezit bijna tienduizend wooneenheden en er werken ongeveer 75 mensen.Samen bedienen zij ongeveer bewoners.De organisatie richt zich op het beheren en verhuren van betaalbare woningen aan mensen met een lager inkomen.Met een portfolio van diverse wooncomplexen streven ze naar het bieden van kwalitatieve huisvesting en het...

  • Werkvoorbereider onderhoud Noord-Holland

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland VolkerWessels Voltijd

    Jij bent als werkvoorbereider onderhoud onmisbaar Van ontwerpfase tot uitvoering, jij denkt mee, geeft input en zorgt ervoor dat alles is voorbereid en goed blijft lopen. In de uitvoeringsfase ben je de spin in het web. Met aandacht niet alleen op de details, maar ook met aandacht voor de duurzaamheidsambities van Gebr. Van Kessel. Jouw baan Als...

  • Beheeradviseur Vaarwegen en Kunstwerken

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

    Beheeradviseur Vaarwegen en Kunstwerken 36 uur | Haarlem Noord-Holland ook over het water goed en veilig bereikbaar. Met 246 kilometer vaarweg, 10 sluiscomplexen en ruim 40 beweegbare bruggen zijn de vaarwegen in Noord-Holland niet alleen functioneel, maar ook technisch boeiend. Als beheeradviseur speel jij een cruciale rol in het waarborgen van de...

  • Coördinator Cazhem Zuid-kennemerland

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Kennemerhart Voltijd

    **Coördinator CAZHEM **Zuid-Kennemerland**:**Zorgbalans - Sint Jacob - Kennemerhart**:**Wil jij de verbindende schakel zijn tussen de VVT, huisartsen en **het **ziekenhuis? Voor CAZHEM zijn wij op zoek naar een coördinator.**:CAZHEM (Centraal Aanmeldpunt Zorginzet Haarlem En Meer) is het meldpunt voor spoedeisende hulp en crisisdienst voor kwetsbare...