Enterprise Architect/adviseur standaarden bij VNG Realisatie

Het betreft een tijdelijke opdracht op basis van inhuur (ZZP-er, via bureau of detachering vanuit een andere organisatie). De maximale duur van dit contract op grond van deze aanbesteding is 36 maanden. De omvang is gemiddeld 36 uur per week, de beoogde startdatum is zo spoedig mogelijk.

Specificatie Over VNG Realisatie

De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij vanuit de uitgangspunten van VNG beleid de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door in nauwe afstemming met VNG beleid actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via 'samen organiseren' en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.
VNG Realisatie draagt in opdracht van VNG beleid bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• verbeteren van de dienstverlening;
• een efficiënte en wendbare organisatie;
• anticiperen op de toekomst.

Over het Kenniscentrum Architectuur

Je komt te werken binnen het Kenniscentrum Architectuur van VNG Realisatie. Hier is kennis en ervaring verzameld over informatie- en bedrijfsarchitectuur en standaarden voor gegevensuitwisseling voor gemeenten. Onder meer architecten, informatieanalisten en API-specialisten faciliteren, ondersteunen, begeleiden, promoten en borgen de ontwikkeling en het gebruik van architectuur en standaarden. Het Kenniscentrum telt ongeveer 15 collega's.
De door het Kenniscentrum beheerde GEMMA referentiearchitectuur vormt het uitgangspunt voor programma- en projectarchitecturen waarbij gemeentelijke informatievoorziening van belang is. Om adequaat in te kunnen spelen op maatschappelijke opgaven bewegen gemeenten toe naar een vernieuwde informatievoorziening volgens de informatiekundige visie Common
Ground.
Tijdige afstemming en overleg tussen architect en het Kenniscentrum is nodig om als VNG een duidelijke koers te volgen, dubbel werk te voorkomen en duidelijkheid naar derden te verschaffen. We organiseren o.a. maandelijks interne architectuursessies om elkaar te informeren over de verschillende kennisgebieden. Doorlopend is er veel onderling contact.
Je collega's staan voor je klaar om je te helpen en je thuis te laten voelen in ons kenniscentrum.

Omschrijving van de opdracht

Het bewegen naar een vernieuwde informatievoorziening volgens de informatiekundige visie Common Ground heeft impact op de architectuurproducten en standaarden van VNG Realisatie, en op de manier waarop keten- en netwerkpartners binnen de overheid hun gegevens ontsluiten.
Om beter in te kunnen spelen op maatschappelijke vraagstukken willen gemeenten hun informatievoorziening inrichten volgens het uitgangspunt van het splitsen van data van werkprocessen en applicaties. Daarvoor zijn nieuwe standaarden voor gegevensuitwisseling nodig. Denk hierbij aan bijvoorbeeld de beweging van de bestaande StUF-standaarden naar API-standaarden en in bredere zin de beweging naar een federatief gegevenslandschap.
Je werkt onze visie en strategie uit in architectuurproducten voor de verdere ontwikkeling van een toekomstbestendig gemeentelijk landschap met innovatiekracht om de vraag van morgen te kunnen beantwoorden.
Als enterprise architect/adviseur standaarden werk je aan antwoorden op standaardisatievraagstukken van gemeenten, rekening houdend met aansluiting bij de visie Common Ground, de bijbehorende uitgangspunten (zoals 'gegevens bij de bron') en de impact daarvan op (registratieve) informatiesystemen die deze standaarden implementeren. Dit doe je op twee niveaus.
Het eerste niveau levert als resultaat concrete standaarden waarmee uitwisseling en mogelijk opslag van een vaak complex gemeentelijk domein worden gestandaardiseerd.
Het tweede niveau overstijgt individuele standaarden. Het resultaat hiervan zijn generieke, breed toepasbare kaders, (architectuur)patronen, aanbevelingen of overwegingen die bijdragen aan op elkaar aansluitende en bruikbare (gegevens)standaarden. Deze kunnen worden toegepast door (collega-)architecten en API-ontwerpers en ontwikkelaars van registratieve informatiesystemen bij gemeenten en marktpartijen. Dit resultaat ontstaat deels uit bevindingen bij het ontwerp van concrete standaarden, maar is ook gebaseerd op jouw kennis over en ervaring met standaardisatie van gegevens(uitwisseling) en het ontwerp van registratieve informatiesystemen binnen de overheid.
Omdat een standaard alleen wordt gebruikt als die voorziet in de behoefte van de gebruiker, geldt voor de werkzaamheden op beide niveaus dat aansluiting bij functionele en niet-functionele eisen en wensen van gemeenten en marktpartijen van cruciaal belang is. Dit betekent dat je (tussen)resultaten, vraagstukken en (concept)oplossingen regelmatig met belanghebbenden uit verschillende doelgroepen bespreekt om tot gedragen resultaten te komen.
Samenhangende standaarden vereisen niet alleen samenwerking met externe belanghebbenden, maar ook interne afstemming. Je werkt daarom nauw samen met het collega-architecten, informatieanalisten, API-ontwerpers en ontwikkelaars binnen de VNG en in met netwerk- en ketenpartijen. Op basis van jouw kennis en ervaring adviseer je bovendien de coördinator van het Kenniscentrum Architectuur en het VNG CTO-office op strategisch niveau over vraagstukken rondom standaardisatie van gegevensuitwisseling en -opslag.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Je bent op je kennisgebieden verantwoordelijk voor het inventariseren van de functionele behoefte bij zowel gemeenten als markt-, en netwerkpartijen;
• Je vertaalt de geïnventariseerde behoefte binnen jouw kennisgebieden naar specifieke architectuurproducten en werkt deze als onderdeel van de GEMMA uit;
• Je stemt ontwikkelingen binnen jouw kennisgebieden af met GEMMA product owners. Je bewaakt de samenhang van de architectuurproducten binnen jouw kennisgebieden met overige GEMMA-kennisgebieden en werkt mee aan de (door)ontwikkeling van GEMMA-brede (dus kennis gebiedsoverstijgende) GEMMA-onderdelen;
• Je bent in staat om aanpassingen in de GEMMA-referentiearchitectuur aan alle niveaus van stakeholders in de vorm van o.a. presentaties, kennissessies, interviews, of schriftelijke bijdragen over te brengen;
• Je vertegenwoordigt op jouw kennisgebieden het gemeentelijk belang tijdens door de VNG of andere organisaties georganiseerde overleggen waarbij ook niet-gemeentelijke overheden en ketenpartijen aansluiten. Je zorgt voor een open dialoog en goede samenwerking tussen interne en externe stakeholders;
• Je kunt conceptuele vraagstukken als de transitie van StUF naar API-standaarden vertalen naar praktische uitwerking. Daarbij hoort ook dat je dit kunt uitleggen aan een niet-technisch publiek of andere belanghebbenden on draagvlak te verwerven;
• Je hebt diepgaande kennis van functionele en niet-functionele eisen die gesteld worden aan complexe registratieve informatiesystemen (bronregisters) binnen de overheid;
• Je adviseert namens het Kenniscentrum Architectuur VNG Beleid over vraagstukken binnen jouw kennisgebieden en vertegenwoordigt het Kenniscentrum;
• Je legt verbinding tussen uitvoering en management door het adviseren van de coördinator van het Kenniscentrum Architectuur en het VNG CTO-office over strategische vraagstukken rondom standaardisatie van gegevensuitwisseling en opslag.

Resultaat van de opdracht

• Productbeleid opleveren omtrent bijvoorbeeld standaarden. Dit omvat het opleveren van een analyse omtrent de gebruikte StUF koppelvlakken en welke in aanmerking komen voor de transitie richting API gerelateerde standaarden;
• Generieke, breed toepasbare kaders, (architectuur)patronen, aanbevelingen of overwegingen die bijdragen aan op elkaar aansluitende en bruikbare (gegevens)standaarden, in een nader te bepalen vorm gepubliceerd op GEMMA Online of een ander VNG-kanaal.

De inschrijving moet volledig voldoen aan de eisen die vermeld zijn in deze paragraaf.
Uit het cv en/of de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten et cetera.) beschikt over:

• De bij specifieke gegevens opdracht aangegeven periode en aantal uren;
• WO werk -en denkniveau in informatiekunde, informatica, ICT, Business Informatie Management of vergelijkbaar, opgedaan door minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op WO-niveau;
• Minimaal 3 jaar werkervaring als architect in het (semi)overheidsdomein;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en realiseren van complexe registratieve systemen binnen de overheid;
• Uitgebreide kennis van en 3 jaar werkervaring met methodologieën zoals Archimate, BPMN (Business Process Model and Notation) of andere procesmodelleringsstandaarden;
• Minimaal 3 jaar werkervaring met gemeentelijke standaarden zoals GEMMA, Common Ground, NORA, RSGB, RGBZ, MIM of SGR;
• Je bent bereid om minimaal 1 keer per week op kantoor (Utrecht of Den Haag) te werken.
• We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

Nadat de inschrijvingen zijn gecontroleerd op de eisen, worden de wensen beoordeeld.

• Ervaring met het presenteren van- en adviseren over complexe technische vraagstukken aan niet-technisch onderlegde personen.
• Ervaring met duurzame toegankelijkheid (archivering) binnen de GEMMA-referentiearchitectuur.
• Ervaring met gebruik van het NORA-vijflagenmodel en de GEMMA-referentiearchtitectuur om vraagstukken te benaderen.
• Ervaring met het begeleiden van groepsprocessen met als doel tot een gezamenlijk gedragen resultaat te komen.

Informatie

Het betreft een tijdelijke opdracht met een initiële periode met een omgang van gemiddeld 36 uur per week. De maximale vergoeding is 115 euro, exclusief BTW, inclusief reis- en verblijfkosten en dienstreizen. Gedurende de gehele looptijd van de inleenovereenkomst kan er niet geïndexeerd worden. De standplaats voor deze opdracht is Den Haag en Utrecht. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

Na evaluatie (eisen/wensen/prijs) worden aan de hand van de ranking in CTM één of meerdere (in de regel drie) kandidaten uitgenodigd voor het gesprek. Deze ranking wordt niet meegenomen in de beoordeling van het gesprek: het gesprek is uiteindelijk doorslaggevend.
In dit gesprek wordt de kandidaat beoordeeld op werk- en opdrachtinhoudelijke aspecten, de match met de organisatie en de benodigde competenties. Op basis van de uitkomst van deze gesprekken vindt gunning van de opdracht plaats en/of wordt een kandidaat geselecteerd voor een eventueel tweede gesprek.
Het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat op het afgesproken tijdstip aanwezig is. Als de kandidaat, zonder voorafgaande afmelding, op de door ons gecommuniceerde datum en tijdstip afwezig is, kan dit leiden tot uitsluiting van de procedure.
Als u binnen zeven werkdagen na de sluitingstermijn geen uitnodiging heeft ontvangen voor een gesprek (via CTM Solution), kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt.

Een onderdeel van de procedure is een formele inschrijving op het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) van VNG Realisatie door middel van het platform van
Deze inschrijving is noodzakelijk in verband met Europese wet & regelgeving waar VNG Realisatie aan moet voldoen. Deze inschrijving is eenmalig.
De gepubliceerde offerteaanvraag op CTM Solution met aanbestedingsnummer is leidend boven elders gepubliceerde documenten. De eisen en wensen zijn bij eventuele discrepanties leidend boven het gestelde in de profieltekst.
De offerteaanvraag staat in het vakgebied Informatiemanagement en Architectuur

• Verzending offerteaanvraag: 22 mei 2024
• Uiterste datum stellen vragen via 29 mei 2024, 12:00 uur
• Uiterste datum tot registratie
  Deze registratie wordt behandeld door , 2 dagen voor sluitingsdatum)
• Uiterste datum tot kwalificatie
  Deze aanvraag wordt behandeld door VNGRealisatie , dag voor sluitingsdatum)
• De deadline om te reageren op de opdracht: 5 juni 2024, 12:00 uur
• Geplande datum eerste gesprek: 7 juni 2024tussen 13.00 en 16.00 uur
• Eventueel tweede gesprek: nader te bepalen

U kunt uw belangstelling uitsluitend kenbaar maken via het DAS (Dynamisch Aankoop Systeem) waarvan VNG Realisatie gebruik maakt.
De stappen om te kunnen reageren op uitvragen zijn in grote lijnen als volgt:

• Registreer bij CTMsolution
• Selecteer een kwalificatie/vakgebied en klik op accepteer om toegang te krijgen tot de aanvraag
• Rond de inschrijving af door de vragen te beantwoorden, het invullen van het verplichte Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). Daarna kunt u uw aanmelding in sturen door op verzenden te klikken.
• Na beoordeling van uw verzoek tot kwalificatie (enkele dagen), wordt deze opdracht (en eventuele andere openstaande uitvragen) aan u toegezonden. U kunt hierop reageren en uw aanbieding, CV en motivatie insturen.

Mocht u vragen hebben omtrent het inschrijven in CTM, kunt u mailen naar .
Indien u binnen 7 werkdagen na sluitingstermijn geen uitnodiging ontvangen heeft voor een selectiegesprek, kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt. De uitnodiging voor de selectiegesprekken wordt via CTM verstuurd en het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat ook op het genoemde tijdstip aanwezig is.

#J-18808-Ljbffr

---