Projectsecretaris Brandweer

**Wat ga je voor ons doen?**

Als projectsecretaris ondersteun je verschillende projectleiders bij lopende en startende projecten. Je hebt niet alleen een ondersteunende rol. Je bent ook sparringpartner voor het projectleiders. Hiermee ontzorg je projectleiders zodat ze in staat worden gesteld om zich te richten op de realisatie van de projectdoelen en sturing van het project.

De projectsecretaris haalt voldoening uit het structureren en implementeren van de 'projecten'. Hij of zij wordt enthousiast van het detecteren van onvolkomenheden in en tussen plannen, planningen en realisatie en rapportages. Hij/zij kan feedback geven zonder weerstand op te roepen bij de ontvanger door zijn/haar 'can do' opstelling.

Je gaat werken voor de Brandweer en wordt als het nodig is ook bij andere afdelingen ingezet. Je rapporteert aan de afdelingsmanager Staf Brandweer en Crisisbeheersing.

Wij denken aan een mogelijke bijdrage aan de volgende projecten/klussen: werving en selectie brandweervrijwilligers, bluswatervoorziening, begeleidingsgroep evaluatie 24-uursdienst, brandrisicoprofiel.

**Verantwoordelijkheden**
- Je stelt projectopdrachten en -contracten op in overleg met opdrachtgevers en projectleiders, projectteams.
- Je schrijft van de projecten eindrapportages en/of beleidsnoties.
- Je geeft advies over de opzet of uitvoering van diverse projecten.
- Je controleert de voortgang en kwaliteit van het project.
- Je werkt samen met de adviseurs Projectportfoliomanagement en Projectmanagement
- Je beheert het project
- en programmadossier (archiveren van projectdocumentatie) en legt (tussentijdse) besluiten vast.
- Je verzorgt het relatiebeheer en communicatie tussen het project en de organisatie.
- Je plant en bereidt overleggen of bijeenkomsten voor. Je notuleert bij overleggen en bewaakt actiepunten.

**Eisen**:

- Je beschikt aantoonbaar over een afgeronde HBO opleiding, bijv. Integrale Veiligheid of Bestuurskunde (richting Besturen van Veiligheid) of Informatiewetenschappen. Aangevuld met diverse opleidingen en trainingen op het gebied van projectmanagement.Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
- Je hebt recent, in de periode 2019-heden, aantoonbaar ervaring opgedaan met projectmanagement en de werkzaamheden in de rol van projectsecretaris. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet.
- Je hebt werkervaring bij een overheidsorganisatie en daarmee zakelijk inzicht in processen van overheidsorganisaties. Geef concreet aan welke rol je had binnen welke organisatie.

---