Medewerker Procesondersteuner

**:Functieomschrijving

Als medewerker procesondersteuning bij de RTE draag je bij aan een onderwerp van maatschappelijk belang in een bevlogen team met een informele sfeer. Een melding van euthanasie begint en eindigt bij jou. Je zorgt ervoor dat een ontvangen melding juist wordt geregistreerd in het digitale registratiesysteem en dat de daaropvolgende processtappen goed worden doorlopen. Na afhandeling van de melding archiveer je deze zowel fysiek als digitaal.

Wat ga je doen als medewerker Procesondersteuner?
- Aanmaken, bijhouden, en digitaliseren van dossiers en signaleren van bijzonderheden;
- Opvragen van ontbrekende informatie bij uitvoerend artsen en/of de GGD;
- Registreren, doorzetten en afhandelen van ontvangen meldingen in het digitale registratiesysteem Eleos;
- Administratief voorbereiden, in overleg met de secretaris, van de stukkenstroom voor de fysieke en digitale commissievergaderingen;
- Versturen van oordelen en oordeelbrieven naar de uitvoerend artsen;
- Overzicht houden op de voortgang van behandelprocessen en signaleren van knelpunten;
- Eerste aanspreekpunt zijn voor leden van de RTE op administratief en organisatorisch vlak (bijvoorbeeld over vergoedingen en declaraties);
- Ondersteuning verlenen bij het organiseren van specifieke projecten en evenementen (zoals landelijke dagen, bijeenkomsten commissieleden);
- Actief deelnemen aan het procesondersteunersoverleg;
- Verantwoordelijk zijn voor een aantal eigen aandachtsgebieden (portefeuilles). Hierbij kun je denken aan het maken van cijferrapportages, het opstellen van beschikbaarheidsoverzichten van leden en het plaatsen van informatie op de website.
- Daarnaast is het mogelijk dat je werkt aan de website van de RTE, samen met bijvoorbeeld de communicatieadviseur of een secretaris. Daarom is het fijn als je affiniteit hebt met het beheren van websites en het werken met een contentmanagementsysteem en het leuk vindt om te schrijven.
**Functie-eisen
- Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk uitstekend;
- Je kunt goed overweg met geautomatiseerde systemen en kantoorautomatisering (zoals Excel en Word);
- Je bent vaardig in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en het leveren van managementinformatie;
- Je hebt ervaring in het organiseren, coördineren en plannen van evenementen (zoals vergaderingen).

Herken jij jezelf hierin?
Werk je nauwkeurig en ben je resultaatgericht met een positieve instelling? Ben je een teamplayer maar ook in staat om zelfstandig werkzaamheden uit te voeren? Ben je integer, goed in snel schakelen en is prioriteiten stellen geen probleem? Heb je zin om ons team te komen versterken en voor een goed lopend proces te zorgen zodat de arts zo snel als mogelijk het oordeel ontvangt? Dan zijn we op zoek naar jou

Heb je geen ervaring in een vergelijkbare functie, maar denk je dat je wel een geschikte kandidaat bent? Solliciteer dan ook en overtuig ons in je motivatiebrief
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min € Max. €3.529 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:

- een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen
- voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat
- veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied
- je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat
**Bijzonderheden
- Sollicitanten in dienst van het Rijk met een aanwijzing als Van Werk Naar Werk-kandidaat verzoeken wij een kopie van de aanwijzingsbrief toe te voegen.
- Eigentijds werken is de norm en je hebt de ruimte om - met in achtneming van algemene en individuele afspraken - minder of meer op kantoor te werken.
- Standplaats is Utrecht

**Meer over de functiegroep Medewerker Administratie**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Nederland kent vijf onafhankelijke Regionale Toetsingscommissies Euthanasie (RTE). De RTE beoordelen of een arts die euthanasie heeft uitgevoerd, zich heeft gehouden aan de zorgvuldigheidseisen die zijn beschreven in de Wet toetsing levensbeëindiging op verzoek en hulp bij zelfdoding. Elke commissie bestaat uit een arts, een ethicus en een jurist (voorzitter). Een commissie wordt inhoudelijk ondersteund door de secretarissen (juristen) en

---