Managementassistente

1 week geleden

Zwolle, Overijssel, Nederland Enexis Voltijd
**Je zet je schouders eronder...**
Corporate & Legal Affairs -bestaande uit de afdeling Corporate Affairs en de afdeling Legal Affairs-, waarin in totaal 23 ervaren en betrokken bestuurlijke
- en juridische professionals en een compliance officer voor de gehele Enexis organisatie werken vanuit de visie 'Proactieve energieke deskundigheid dichtbij'. Binnen de afdeling staan samenwerking, diversiteit en inclusie hoog in het vaandel. Je bent gepositioneerd binnen de afdeling Corporate Affairs en rapporteert in deze functie aan de Manager Corporate Affairs.

De standplaats van deze functie is Zwolle of 's-Hertogenbosch. Er is voldoende ruimte voor flex/thuiswerkmogelijkheden. In ieder geval ben je twee dagen fysiek aanwezig op kantoor waarvan 1 dag in Zwolle en 1 dag in 's-Hertogenbosch. We vragen enige flexibiliteit in werktijden.
**Functiebeschrijving** Met jouw energie kan het**
- Als Managementassistent zit ontzorgen en ondersteunen in je bloed en hier krijg jij energie van
- Je werkt nauw samen met de managers Corporate en Legal Affairs
- Je kunt daarbij rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals de mogelijkheid om je werk flexibel in te delen, zodat het aansluit op je prive leven en een jaarlijks vitaliteitsbudget

**Zo ga jij deze uitdaging aan**
Als Management Assistent(e) werk je binnen de afdeling Corporate & Legal Affairs niet alleen voor de Manager Corporate Affairs, maar ook voor de Manager Legal Affairs en de advocaten en bedrijfsjuristen van de hele afdeling.

**Dit zijn jouw verantwoordelijkheden**:

- Agendabeheer van de managers, opstellen van vergaderagenda's ten behoeve van afdelingsoverleggen, noteren en bewaken van actielijsten, het reserveren van ruimtes en draagt zorg voor de administratieve afhandeling van onze externe dienstverleners.
- Daarnaast vervul je een belangrijke rol in de correspondentie tussen advocaten, rechtbanken en andere partijen en voer je rolhandelingen uit. Je draag er ook zorg voor dat processtukken tijdig worden ingediend bij de desbetreffende instantie.
- Daar waar nodig verricht je ondersteuning bij het opstellen van managementrapportages (via ons dossierbeheersysteem Custodian), beheer je systemen en de infosite van de afdeling. Je bent een voorloper op het gebied van digitale innovaties. Daarnaast herken je structurele issues in processen en draag je proactief bij aan het initiëren en implementeren van verbeteringen in deze processen.

**Functie-eisen** Zo pak jij het aan**
Qua persoonlijkheid zijn we op zoek naar iemand die gedreven, organisatiesensitief, discreet, proactief en accuraat is. Daarnaast ben je gericht op samenwerking, durf je duidelijk te zijn, wil je altijd (bij)leren, kijk je in kansen en ben je in staat om goed te prioriteren.
**Verder ben je**:

- een afgeronde administratieve mbo4-opleiding in combinatie met mínimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
- Je hebt affiniteit en/of ervaring met het bestuurlijk en/of juridische werkveld (is een pré).
- Daarnaast beschik je over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden en ben je digitaal vaardig.

**Arbeidsvoorwaarden** En wij steken natuurlijk ook energie in jou**
Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega's te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:

- Salaris tussen € 2.878;
- en € 4.112;
- bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 5.292;
- bruto per maand.
- Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen.
- Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je bruto jaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen.
- 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen.
- Mogelijkheden om thuis te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een vergoeding van € 2,35 per dag.
- Laptop of tablet en telefoon die je ook privé mag gebruiken.
- Reiskostenvergoeding en een eersteklas ov-abonnement voor zakelijk gebruik.
- Vitaliteitsbudget van € 500;
- voor bijvoorbeeld een sportabonnement.
- Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform of externe opleidingen en trainingen.

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.

**Werk als Managementassistent aan het energienetwerk van morgen**

**Goed om te weten**
- Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wij zijn een snelgroeiend bedrijf gevestigd in het bruisende Zwolle. Wij zijn toegewijd aan het leveren van hoogwaardige diensten aan onze klanten en streven ernaar om voortdurend te innoveren en te groeien in onze markt. Onze bedrijfscultuur is dynamisch, creatief en gericht op het leveren van uitstekende resultaten.Wij zijn op zoek naar een getalenteerde...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Stichting Carmelcollege Voltijd

    Op zoek naar jouBen jij recent afgestudeerd of heb je al enige ervaring? Zoek je een veelzijdige functie bij een dynamische onderwijsorganisatie waar je jezelf kunt ontwikkelen in een professioneel team?Wij zoeken iemand zoals jij Ontdek jouw rol als managementassistentJouw rol gaat veel verder dan alleen secretariële/organisatorische taken. Je bent...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWij zijn een snelgroeiend bedrijf gevestigd in het bruisende Zwolle. Wij zijn toegewijd aan het leveren van hoogwaardige diensten aan onze klanten en streven ernaar om voortdurend te innoveren en te groeien in onze markt. Onze bedrijfscultuur is dynamisch, creatief en gericht op het leveren van uitstekende resultaten. Wij zijn op zoek naar...

  • Managementassistent(e)

    4 weken geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Randstad Voltijd

    voor onze opdrachtgever zijn wij opzoek naar een enthousiaste Managementassistent(e) voor 24 uur per week, tijdelijk dienstverband, met als standplaats Zwolle. Ben jij de gedreven professional die ons team wil versterken? Solliciteer dan nu en wordt onderdeel van ons dynamische teamwat bieden wij jou24 uur, Tijdelijke Werken in een leuk team met gezellige...

  • Managementassistent(e)

    1 maand geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Randstad Voltijd

    voor onze opdrachtgever zijn wij opzoek naar een enthousiaste Managementassistent(e) voor 24 uur per week, tijdelijk dienstverband, met als standplaats Zwolle. Ben jij de gedreven professional die ons team wil versterken? Solliciteer dan nu en wordt onderdeel van ons dynamische teamwat bieden wij jou24 uur, Tijdelijke Werken in een leuk team met gezellige...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Gemeente Zwolle Voltijd

    Vacature kenmerkenDienstverband / uren per weekJaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband / 24-32 uur per weekWerk- en denkniveauMBO+/HboSalarisMaximaal € 3.481;- (schaal 6)AfdelingTOP-ServicesVacaturehouderSimone BouwerSluitingsdatum24 april 2024**De afdeling**:De afdeling TOP-Services bestaat uit managementassistenten, het bestuurssecretariaat,...

  • Managementassistent/project-/programmaondersteuner

    1 week geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Maandag Overheid Voltijd € 3.000 - € 4.122

    Vacaturebeschrijving Over de functie Als Managementassistent/Project-/Programmaondersteuner ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt collega's bij diverse wettelijke taken, programma's en projecten, zoals Klimaatadaptatie, Energietransitie en het Programma Wonen. Op een efficiënte en effectieve manier weet je samen met je...

  • Managementassistent (24-32 Uur) in Zwolle

    1 week geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Skal Biocontrole Voltijd

    Team Bestuurs- en Managementzaken zoekt een gestructureerde**Managementassistent uur) in Zwolle**Het ontzorgen van ons management, zodat zij zich kunnen richten op hun prioriteiten en hoofdtaken. Klinkt goed? Dan ben jij misschien wel wie wij zoeken Wij zijn Skal Biocontrole, dé onafhankelijke organisatie die toezicht houdt op de volledige biologische keten...

  • Managementassistent(E) Strategie en Beleid

    1 week geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Wdodelta Voltijd

    Ben jij een kei in managementondersteuning en heb jij je zaken altijd goed op orde? Toon dan je initiatief en solliciteer Wij zijn namelijk opzoek naar jou Als managementassistent ben je de spin in het web voor de afdeling Strategie en Beleid. In deze gevarieerde rol is het belangrijk dat je rust bewaart en dat je oog hebt voor detail. Je bent...

  • Managementassistent(E) Strategie en Beleid

    1 week geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland WDO Delta Voltijd

    Ben jij een kei in managementondersteuning en heb jij je zaken altijd goed op orde? Toon dan je initiatief en solliciteer Wij zijn namelijk opzoek naar jouLocatie dienstverband: ZwolleMinimum aantal uur per week: 24Maximum aantal uur per week: 32**Functieomschrijving**:Als managementassistent ben je de spin in het web voor de afdeling Strategie en Beleid. In...

  • Interim Assistant Zwolle, Zwolle

    1 week geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij klaar voor een carrière vol uitdagingen en flexibiliteit? Word interim managementassistent Anderen helpen wanneer de nood hoog is, meewerken aan diverse boeiende projecten bij top bedrijven en jezelf blijven ontwikkelen? Start vandaag nog met je nieuwe avontuur inclusief AUTO en maak deel uit van het gezellige Top Secretaries interim teamWij zijn...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wij zijn een snelgroeiend bedrijf gevestigd in het bruisende Zwolle. Wij zijn toegewijd aan het leveren van hoogwaardige diensten aan onze klanten en streven ernaar om voortdurend te innoveren en te groeien in onze markt. Onze bedrijfscultuur is dynamisch, creatief en gericht op het leveren van uitstekende resultaten.Wij zijn op zoek naar een getalenteerde...

  • Gezocht: Assistent bedrijfsleider

    1 week geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Wil jij een onmisbare rol spelen in een team? Als managementassistent ben jij de dynamische kracht achter dit bedrijf. Samen met het energieke team van 8 collega's, ben jij de spin in het web voor allerlei taken en ondersteuning.

  • Gezocht: Assistent bedrijfsleider

    1 week geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen: Ben jij op zoek naar een essentiële rol in een team? Als managementassistent ben jij de drijvende kracht achter dit bedrijf. Samen met een energiek team van 8 collega's, vervul jij een centrale rol in het uitvoeren van diverse taken en bieden van ondersteuning.

  • Gezocht: Assistent bedrijfsleider

    1 week geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Maandag Overheid Voltijd € 3.000 - € 4.122

    Als Managementassistent/Project-/Programmaondersteuner ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt collega's bij diverse wettelijke taken, programma's en projecten, zoals Klimaatadaptatie, Energietransitie en het Programma Wonen. Op een efficiënte en effectieve manier weet je samen met je collega's onderscheid te maken tussen...

  • Secretaresse

    1 maand geleden

    Zwolle, OV, Overijssel, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWord een cruciale schakel als secretaresse en houd het bedrijf draaiende! Als proactieve, nauwkeurige en meedenkende professional ondersteun je diverse collega's, waaronder subsidieadviseurs, facility-assistenten, HRM-adviseurs, managementassistenten en de directie. Je

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Zwolle, Overijssel, Overijssel, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWord een cruciale schakel als secretaresse en houd het bedrijf draaiende! Als proactieve, nauwkeurige en meedenkende professional ondersteun je diverse collega's, waaronder subsidieadviseurs, facility-assistenten, HRM-adviseurs, managementassistenten en de directie. Je

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWij zijn een snelgroeiend bedrijf gevestigd in het bruisende Zwolle. Wij zijn toegewijd aan het leveren van hoogwaardige diensten aan onze klanten en streven ernaar om voortdurend te innoveren en te groeien in onze markt. Onze bedrijfscultuur is dynamisch, creatief en gericht op het leveren van uitstekende resultaten.Wij zijn op zoek naar een...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden

    Zwolle, OV, Overijssel, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil jij een onmisbare rol spelen in een team? Als managementassistent ben jij de dynamische kracht achter dit bedrijf. Samen met het energieke team van 8 collega's, ben jij de spin in het web voor allerlei taken en ondersteuning.Jouw taken zijn onder andere:Het coördin

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Zwolle, Overijssel, Overijssel, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil jij een onmisbare rol spelen in een team? Als managementassistent ben jij de dynamische kracht achter dit bedrijf. Samen met het energieke team van 8 collega's, ben jij de spin in het web voor allerlei taken en ondersteuning.Jouw taken zijn onder andere:Het coördin