Labmanager

Functie-inhoud

Wat ga je doen bij Hogeschool Utrecht
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de organisatie als het gaat om de bedrijfsvoering en de facilitering van laboratoriumactiviteiten. Als leidinggevende van het TOP-ILC overzie je de dagelijkse werkzaamheden van de laboratoriumassistenten en ben je hun eerste aanspreekpunt. Je zorgt voor de inzetplanning en begeleidt het team om samen met docenten knelpunten in het rooster op te vangen. Uiteraard draai je zelf ook 1 of 2 dagen mee op de labs.

Daarnaast begeleid je het team in het opstellen en evalueren van het jaarplan en de teamdoelen, en voer je individuele ontwikkelgesprekken met de labassistenten.

Het team staat ook voor een opgave om collega's breder in te kunnen zetten over de as van de diverse opleidingen in het instituut. Tegelijkertijd willen we meer grip krijgen op het stroomlijnen van onze instrumentaria en bijbehorend onderhoud. We verwachten van jou hierin een actieve en creatieve bijdrage, waarin je je collega's stimuleert om zich hierop verder te ontwikkelen.

Wat betreft de bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de jaarlijkse evaluatie van het managementsysteem en organiseer je de externe audits daarvan, waarbij je tevens het aanspreekpunt bent. Je bent lid van de AMV-werkgroep en vertegenwoordigt het ILC in het HL7 AMV-overleg. Bovendien begeleid je vernieuwingstrajecten binnen de bedrijfsvoering om nog beter grip te krijgen op het beheersen van de budgetten voor apparatuur en leermiddelen.

Wat bieden wij jou
Behalve een stabiele werkgever met prachtige ambities, bieden wij goede voorwaarden om te komen werken bij de HU:
Je krijgt een arbeidsovereenkomst (D4) met een omvang van 0.8-1 fte voor de duur van een jaar. Een bruto maandsalaris van maximaal €5020,-- bij een volledig dienstverband (schaal 10) Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar bij een voltijd-aanstelling. Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%. Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden. Bij een fulltime dienstbetrekking bestaat de mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar. Natuurlijk krijg je van ons ook een laptop en een smartphone in bruikleen om locatie-ongebonden te kunnen werken en bieden wij je ook de mogelijkheid om gebruik te maken van de collectieve ziektekostenverzekering, de arbeidsongeschiktheidsverzekering en leuke extra's zoals ons fietsplan, de mogelijkheid om te kiezen voor een NS Businesskaart die ook privé te gebruiken is, kortingen bij verzekeringen, software en fitness. Samen met de sociale partners streven we naar afspraken die echt werken en uitgaan van goed werkgeverschap en goed werknemerschap.

Wie je bent
Jij houdt van techniek en je voelt je thuis op het lab in een onderwijsomgeving. Je bent een teamspeler die in staat is om netjes te werken en goed overzicht te houden op de taken. We hechten veel waarde aan je vermogen om zelfstandig te werken, maar ook aan je vermogen om goed samen te werken en daar plezier aan te beleven. Onze afdeling bevindt zich momenteel in een ontwikkelfase van zelforganisatie in teams. Dit betekent dat jij, samen met het team, de verantwoordelijkheid durft te nemen voor de taken en doelstellingen van het team.

Daarnaast verzorgt onze afdeling ook 's avonds onderwijs. Daarom verwachten we dat je minstens één avond per week beschikbaar bent om bij te dragen. Jij voelt je thuis op het lab en bent een resultaatgerichte teamspeler met oog voor zowel persoonlijke als organisatorische sensitiviteit.

Wat je hebt
Wij willen natuurlijk dat jij succesvol wordt in jouw nieuwe baan. Als labmanager heb je een faciliterende rol. Je bent een echte teamspeler, je zoekt proactief de verbinding en begeleid je collega's in de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden. Verder heb je:
Een relevante bachelor opleiding afgerond en recente werkervaring op een laboratorium in het life sciences, chemisch of chemisch technologische domein Bij voorkeur ervaring met het begeleiden/aansturen van collega's en/of teams in de dagelijkse werkzaamheden Een brede technische achtergrond in het vakgebieden van de opleidingen van het instituut is een pre. Ervaring met het optimaliseren van processen rondom veilige, duurzame en transparante bedrijfsvoering, inclusief het monitoren van bedrijfsvoering, veiligheid en andere zaken om financiële bestendigheid te waarborgen Een goed ontwikkeld probleemoplossend vermogen. Je merkt het snel als er iets aan de hand is, begrijpt bij een probleem vlot wat de kern is van het probleem en weet in complexe situaties de juiste beslissing te nemen Sterke planningsvaardigheden en het vermogen om vooruit te denken, overzicht te houden, te prioriteren en te delegeren Een flexibele werkhouding en je neemt verantwoordelijkheid voor jouw taken Je begrijpt de verschillende behoeftes van de organisatie onderdelen en bent in staat om maatwerk te leveren. Een hands-on mentaliteit met gezond relativeringsvermogen; Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden; Sterke digitale vaardigheden om te werken met verschillende systemen; Kwaliteit en efficiency hoog in het vaandel staan. Je toont in je brief hoe je hierin eerder successen in hebt geboekt. Ontwikkelingsperspectief
Bij Hogeschool Utrecht zijn er heel veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Wij helpen je bij jouw ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of om de volgende stap in je carrière. Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen in een uitdagende en maatschappelijk georiënteerde omgeving waarbij plezier centraal staat. Kansen zijn er altijd. Het is aan jou om deze kansen te pakken.

Bij wie kom jij werken
Hogeschool Utrecht. Meer dan studenten. Ruim 4.000 medewerkers verspreid over instituten, kenniscentra en diensten. Continue in ontwikkeling. Niet alleen de studenten. Maar de hele organisatie. Met toonaangevend onderwijs. Onderzoek dat oplossingen bedenkt voor maatschappelijke vraagstukken. En al vier keer uitgeroepen tot meest duurzame hogeschool van Nederland. Samen Duurzaam, Samen Digitaal, Samen Gezond en Samen Lerend.

Werkomgeving
Het Institute for Life Sciences & Chemistry is een van de grootste instituten in Nederland op het gebied van medisch-biologische en chemische laboratoriumopleidingen en chemische technologie. Bij ons instituut staat de onderwijskwaliteit hoog in het vaandel en zijn we er continue op gericht om in te spelen op de belevingswereld van de student, nieuwe ontwikkelingen in het beroepenveld of een veranderende onderwijsvisie. Binnen de opleiding Chemie zijn er een moderne laboratoria, waar naast onderwijs diverse docenten onderzoek verrichten samen met studenten en het werkveld. De focus is gericht op duurzaamheid, met speerpunten op gezond water, foor & health innovations en circular chemistry. Zie een voorbeeld hoe samen met het werkveld praktijkgericht onderzoek wordt gedaan. Bij het Institute for Life Sciences & Chemistry zijn ze er trots op dat deze inspanningen en aandacht voor kwaliteit door de studenten en het werkveld sinds jaar en dag met een hoge waardering worden beloond.

---