Management Assistent
2 weken geleden
De organisatie, onze partner, waar je voor gaat werken is de Provincie Gelderland. Gelderland, de mooiste provincie van Nederland Elke dag werken de collega's in de grootste provincie van Nederland om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. De collega's doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen zoeken ze telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals de energietransitie, mobiliteit of milieu. Dit maakt het werk uitdagend, interessant en zinvol.
**Vacature tekst**
In verband met zwangerschapsverlof zoekt de provincie een tijdelijke vervanger voor één van de zes managementassistenten voor het college van Gedeputeerde Staten (GS-secretariaat).
Het GS-secretariaat maakt onderdeel uit van de afdeling Bestuurlijke Zaken i.o. Het GS-secretariaat ondersteunt en ontzorgt de gedeputeerden bij het vervullen van al hun bestuurlijke taken. Het is een hecht team en we zoeken iemand die daar bij past.
Het werken voor gedeputeerden gebeurt in duo's. Je bent in eerste instantie managementassistent voor één 'vaste' gedeputeerde. Daarnaast ben je eerste vervanger van de managementassistent van één van de andere gedeputeerden. Waar nodig vervang je ook de andere managementassistenten.
Je gaat te werk binnen een politieke context waar contacten met gemeenten, ministeries en allerlei andere organisaties veel voorkomen. Vaak moet hierin geschakeld worden om in te spelen op de politieke actualiteit. Daarnaast heb je veel contacten binnen de interne organisatie en weet je daar je weg in te vinden. Om efficiënt te kunnen werken en om elkaar onderling optimaal te kunnen vervangen, hanteer je allemaal een vergelijkbare werkwijze.
Je werkt gemiddeld 36 uur per week. In de praktijk betekent dit de ene week 32 uur en de andere week 40 uur, waarbij je op de vrijdag vrij bent. Altijd in afstemming met je duo managementassistent wie welke vrijdag vrij heeft.
**Verantwoordelijkheden**:
- Agendabeheer en alles wat daarbij komt kijken;
- Beheren van de mailbox en complementeren van vergaderstukken;
- Archiveren van relevante mails, apps etc.;
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
**Wat zoeken we in jou?**
- Minimaal een afgeronde MBO-opleiding;
- Je bent 36 tot 40 uur per week beschikbaar;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de functie van managementassistent op directieniveau dan wel op bestuurlijk niveau;
- Je bent bestand tegen hectiek, dus stressbestendig en flexibel;
- Je kan goed overzicht houden en je haalt plezier uit het uitzoeken van zaken;
- Goed kunnen organiseren is voor jou vanzelfsprekend;
- Je snapt de gevoeligheid van de politieke context;
- Discreet en integer handelen is voor jou vanzelfsprekend.
**Waarom zou je voor ons kiezen?**
- Salaris tussen de €3.250 en €3.750
- Hybride werken is in overleg mogelijk
- Bedrijfsopleiding
- Budget van KOMM Professionals voor persoonlijke ontwikkeling
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vakantiegeld
- Kerstpakket (of course)
Nieuwsgierig? Solliciteer en we vertellen je de mogelijkheden. KOMM gewoon dat kopje koffie drinken om nader kennis te maken
-
Management assistent
2 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdManagement assistent In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze directeur. Want omdat jij de agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kan die zich focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een...
-
Management assistent
2 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdManagement assistent In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze directeur. Want omdat jij de agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kan die zich focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter leefbaar,...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Summio Parcs - hoofdkantoor VoltijdBen jij klaar voor een uitdagende en veelzijdige baan als Management Assistent? Dan heb je geluk, want wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste persoonlijkheid om ons team te versterken**Wat ga je doen?**Als onze nieuwe Management Assistent ben jij de rechterhand van de Director Summio Parcs en ondersteun je niet alleen de Director, maar ook...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter...
-
Management assistent
2 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland RandStad VoltijdWerken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële...
-
Management Assistent Team Bestuurszaken/csa
2 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Alliander Voltijd**De energietransitie is onmogelijk zonder jou als management assistent**Jij bent de schakel die - op afstand - overzicht en rust bewaakt voor de manager Bestuurszaken in het team Bestuurszaken. In dit team vallen de bestuursadviseurs, bestuurssecretarissen en de chauffeurs. Het team werkt nauw samen met de teams Regulering en Public Affairs. Samen vormen...
-
Stage: Office Management
2 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Tempo Team VoltijdPI Arnhem is op zoek naar een proactieve en veelzijdige bureau management ondersteunder om onze directie te ondersteunen. Als jij een passie hebt voor organisatie, communicatie en klantgerichtheid, dan is dit jouw kans om deel uit te maken van ons team Parttime functie Je hebt minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding als directiesecretaresse/management...
-
Hbo Management Trainee
2 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland EW Facility Services Voltijd**De baan**:Als HBO Management Trainee bij EW Facility Services word jij klaargestoomd voor een uitdagende, leidinggevende functie in onze organisatie. Met ons Traineeprogramma doe jij in korte tijd veel kennis en ervaring op en ontdek je waar je talenten en ambities liggen. Dit vormt een belangrijke basis voor de rest van jouw loopbaan.Bij EW werk je in een...
-
HBO Management Trainee
2 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland EW Facility Services VoltijdDe baan Als HBO Management Trainee bij EW Facility Services word jij klaargestoomd voor een uitdagende, leidinggevende functie in onze organisatie. Met ons Traineeprogramma doe jij in korte tijd veel kennis en ervaring op en ontdek je waar je talenten en ambities liggen. Dit vormt een belangrijke basis voor de rest van jouw loopbaan. Bij EW werk je in...
-
Assistent Storemanager
2 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Vanilia VoltijdAssistent Storemanager / Assistent Boutique Manager ArnhemKan je met jouw (assisterende) managementkwaliteiten het team inspireren, motiveren en informeren en gezamenlijk de beoogde resultaten behalen? Wellicht ben jij onze nieuwe Assistent Storemanager / Assistent Boutique Manager in ArnhemFull-time / Part-time - ArnhemOver de RolAls Assistent Boutique...
-
Stagiair Management
2 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland The Green Meeting Center VoltijdVind jij het leuk om met _verschillende projecten_ bezig te zijn, het _MT te ondersteune_n en draag je graag een steentje bij aan een duurzame wereld? Dan is deze stageplek iets jou We zijn op zoek naar een Management & MVO assistent**Wie zijn wij?**The Green Meeting Center Arnhem is dé groene vergaderlocatie in hartje centrum, naast het Centraal Station....
-
Stagiair Management
2 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland The Green Meeting Center VoltijdVind jij het leuk om met _verschillende projecten_ bezig te zijn, het _MT te ondersteune_n en draag je graag een steentje bij aan een duurzame wereld? Dan is deze stageplek iets jou We zijn op zoek naar een Management & MVO assistent**Wie zijn wij?**The Green Meeting Center Arnhem is dé groene vergaderlocatie in hartje centrum, naast het Centraal Station....
-
Assistent Controller
2 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland BDO Voltijd**Bedrijfsomschrijving**Geeft in control zijn jou een goed gevoel? Ben je (bijna) klaar met je hbo Finance & Control? Start dan jouw carrière bij BDO als Assistent Controller Als Assistent Controller ben jij medeverantwoordelijk voor het interne controleproces bij de klant. Jij werkt graag met cijfers, zoekt naar efficiency en vergeet de kwaliteit niet....
-
Bureau Management Ondersteuner
2 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Tempo Team VoltijdVacaturebeschrijving Wil jij een belangrijke rol spelen in een veilige en menswaardige detentieomgeving? PI Arnhem is op zoek naar een proactieve en veelzijdige bureau management ondersteunder om onze directie te ondersteunen. Als jij een passie hebt voor organisatie, communicatie en klantgerichtheid, dan is dit jouw kans om deel uit te maken van ons teamWat...
-
Business Management Advisor
2 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland TenneT VoltijdTenneT speelt een belangrijke rol in het halen van energiedoelen van 2050. Hoewel 2050 misschien ver weg lijkt, is het in onze business eigenlijk vandaag. Als Business Management Advisor speel jij een belangrijke rol in het waarmaken van onze ambities. Jouw bijdrage aan TenneT De afdeling Large Projects Netherlands (LPN) is verantwoordelijk voor grote...
-
Assistent Controller
2 maanden geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland BDO Nederland VoltijdGeeft in control zijn jou een goed gevoel? Ben je (bijna) klaar met je hbo Finance & Control? Start dan jouw carrière bij BDO als Assistent Controller Als Assistent Controller ben jij medeverantwoordelijk voor het interne controleproces bij de klant. Jij werkt graag met cijfers, zoekt naar efficiency en vergeet de kwaliteit niet. Vanaf dag 1 krijg je...
-
Assistent Controller
2 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland BDO Nederland VoltijdGeeft in control zijn jou een goed gevoel? Ben je (bijna) klaar met je hbo Finance & Control? Start dan jouw carrière bij BDO als Assistent Controller Als Assistent Controller ben jij medeverantwoordelijk voor het interne controleproces bij de klant. Jij werkt graag met cijfers, zoekt naar efficiency en vergeet de kwaliteit niet. Vanaf dag 1 krijg je...
-
Assistent Controller
4 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland BDO Nederland VoltijdGeeft in control zijn jou een goed gevoel? Ben je (bijna) klaar met je hbo Finance & Control? Start dan jouw carrière bij BDO als Assistent Controller Als Assistent Controller ben jij medeverantwoordelijk voor het interne controleproces bij de klant. Jij werkt graag met cijfers, zoekt naar efficiency en vergeet de kwaliteit niet. Vanaf dag 1 krijg je...
