Medewerker Div

**Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Medewerker DIV**

**Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie**

**Opdrachtgever: gemeente Zwartewaterland**
**Aanvang: z.s.m.**
**Uren per week: 36**
**Duur: 6 maanden, optie tot verlenging mogelijk maar nog niet bekend**

**Opdracht**
**Haal jij voldoening uit het correct en secuur registeren en digitaliseren van informatie en archiefstukken?**

Wij zijn op zoek naar een medewerker DIV die op korte termijn inzetbaar is voor 32-36 uur per week. T.b.v. onderstaande werkzaamheden:

- Registreren van archief stukken in het zaaksysteem Decos Join;
- Selectie en vernietigingslijsten maken en toepassen;
- Voorbereiding van een overdracht van dossiers naar het statisch archief;
- Je adviseert en ondersteunt collega's bij de ontsluiting van documenten en dossiers;
- Het verwerken van uitgaande en interne documenten;
- Het controleren van archiefbescheiden op compleetheid en afdoening;
- Het beheer van dynamisch, semi-statisch en gedigitaliseerd archief.

**Heb jij een bak ervaring in informatiebeheer en ben je digitaal vaardig? Kan jij met DMS- en Zaaksystemen overweg? Reageer dan op deze vacature**

**Dit ga je doen**
Je bent verantwoordelijk voor het scannen van documenten en zorgt voor controle van de integriteit en bruikbaarheid hiervan. Je zorgt voor een juiste registratie van diverse documenten. Je denkt mee over het verbeteren van werkwijzen, procedures en instrumenten ten aanzien van het beheer van de digitale informatiestromen.

**Vereisten**
1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente;
2. Aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken en het werken in zaaksysteem;
3. Medewerker beschikt over geschikte apparatuur om de werkzaamheden thuis uit te voeren en is bereid dat te doen als dat wordt gevraagd;
4. Liefst uiterlijk beschikbaar per 17 juni 2024;
**Gunningscriteria**
5. Aantoonbare werkervaring met DMS en Zaaksystemen;
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaringen de afgelopen 8 jaar als DIV medewerker bij een gemeentelijke instelling;
7. Een afgeronde opleiding op mínimaal mbo niveau;
8. Aantoonbare werkervaring met het registreren van archief stukken in een zaaksysteem (Decos Join).

**Competenties**
- Goede contactuele eigenschappen
- Kan zelfstandig werken
- Werkt efficiënt en accuraat

**Functieschaal**
Deze functie is ingedeeld in functieschaal **6.**

**Werkdagen**
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen**:in overleg**
**Is hybride werken mogelijk: in overleg**

**Planning**
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 11 juni 2024 De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 10 juni 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

**Overige informatie**
- De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

**Meer informatie**

Reageren kan tot **4 juni 2024 **met een CV en **in het Nederlands opgesteld**, tevens voorzien van mínimaal 2 referenties) waaruit kennis/ervaring van bovenstaande blijkt.

Gaarne uw vakantieplannen vermelden in uw reactie en bent u ZZP'er vermeld dan uw uurtarief inclusief reiskosten.

Voor vragen over bovenstaande vacature kunt u contact opnemen met één van onze medewerkers van team Bluecarreer, dhr. A. van der Hoeven, telefoonnummer

**Bluecarreer is een leuk klein bedrijf, gedreven door pure liefde voor ons vak. Tevens zijn we SNA en ABU gecertificeerd**

**Interesse in de functie van Medewerker DIV bij Bluecarreer regio Hasselt?**:
**Reageer nu met je CV en motivatie via de "solliciteer" button.**:
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

---