Teamcoördinator Financiën

De Gemeente Leiden biedt een boeiende functie in een dynamische werkomgeving. Jij krijgt bij ons de uitdaging om het team Financiën binnen het cluster Publiekszaken, Handhaving en Veiligheid operationeel aan te sturen en te begeleiden in de diverse veranderingen. Je bent het eerste aanspreekpunt en spin in het web voor het team en je zorgt voor een optimale samenwerking binnen de gehele procesketen, over team- en afdelingsgrenzen heen. Je motiveert, inspireert en enthousiasmeert. Je bent voor een aantal projecten de vooruitgeschoven post en zorgt dat deze goed worden geïmplementeerd en dat de belangen van het team in de diverse gremia worden behartigd. Daarnaast begeleid je het team bij de voorgenomen organisatiewijziging.

Het team Financiën bestaat momenteel uit 5 medewerkers. Het team heeft lange tijd zelfstandig geopereerd, maar gezien de vele verandering die zowel binnen het team als de afdeling (niet altijd vlekkeloos ver)lopen, heeft het team tijdelijk ondersteuning gekregen. Door vertraging in de organisatorische overgang is een vervolg op deze ondersteuning gewenst. Team Financiën heeft te maken met veel projecten waarbij de veranderingen ook weer effect hebben op elkaar, zoals:

• Nieuw financieel systeem (Pal21) (implementatie in oktober 2022, maar nog niet afgerond door instabiliteit);
• Nieuw systeem voor vergunningverlening (PowerBrowser);
• Doorontwikkeling van de parkeerapplicatie (City Permit);
• Uitbreiding van het betaald parkeergebied (gefaseerd vanaf 15 mei

Je bent voor een aantal projecten de gelegeerd ambtelijk opdrachtgever of neemt namens het team deel aan projectgroep overleggen. Je zorgt er daarbij voor dat de medewerkers meegenomen worden in de plannen en dat deze projecten goed worden geïmplementeerd en op elkaar aansluiten. Daarnaast zorg je er met het team voor dat de reguliere werkzaamheden goed verlopen en waar nodig worden verbeterd. Dit doe je over de gehele procesketen en dus over de eigen team- en afdelingsgrenzen heen. Je rapporteert over de performance van processen en ICT-ondersteuning en onderneemt bij achterblijvende prestaties passende acties in samenwerking met het team of andere organisatieonderdelen.

6 maanden - 24 uur - 0,67 fte

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste
• Hbo werk- en denkniveau.
• Je bent beschikbaar per genoemde startdatum en uitgevraagde werkuren per week;
• Ervaring in een soortgelijke rol bij een gemeentelijke organisatie;
• Ervaring met het begeleiden van medewerkers naar een (organisatorische) verandering;
• Ervaring met (het begeleiden van medewerkers in) financiële uitvoeringsprocessen;
• Relevante ervaring met ICT-projecten.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.

Salarisomschrijving

€80 - €90 per uur