Opleidingscoördinator Onderwijsinstelling

Grote onderwijsinstelling inAmsterdam.

Ben jij een organisatietalent met een proactieve endienstverlenende instelling? Voor een onderwijsinstelling inAmsterdam zijn wij op zoek naar een tijdelijkeOpleidingscoördinator in verband met een zwangerschapsvervanging.Als Opleidingscoördinator draag jij zorg voor de logistieke,operationele en administratieve ondersteuning van de verschillendeExecutive Education opleidingen. De afdeling Executive Educationverzorgt opleidingen voor ervaren professionals.

Jouw baan als Opleidingscoördinator
Als Opleidingscoördinator bij de afdelingExecutive Education van deze Onderwijsinstelling in Amsterdam speelje een cruciale rol in het Executive Education-team. Je bentverantwoordelijk voor de gehele ondersteuning van opleidingengericht op hoogopgeleide professionals met werkervaring en zorgtvoor een vlekkeloze uitvoering van programma's, waarbij je onderandere betrokken bent bij het:

• zorgen dat alles logistiek op orde is, zoals het regelenvan afspraken met opleidingslocaties, het plannen van onderwijs enhet verwelkomen van docenten en studenten.
• ondersteunen op operationeel vlak, denk hierbij aan hetbeheren van de mailbox, organisatie van tentamens, de voorbereidingvan digitale leeromgevingen, en docenten- enstudentencontact.
• bieden van commerciëleondersteuning, zoals het nabellen van leads, het coördineren vaninschrijvingen, en het onderhouden van contact met demarketingafdeling voor wervingsactiviteiten.
• organiseren van opleiding gerelateerde evenementen, zoalsdiploma-uitreikingen, docentenvergaderingen,voorlichtingsbijeenkomsten, en webinars.
• uitvoeren van administratieve taken, zoalscijferadministratie, archivering en verwerking vanevaluaties.

Jouwwerkplek
Je werkt nauw samen met deacademische staf, hoogopgeleide professionals en collega's vanandere opleidingen. Deze diverse functie vereist dat je snel kuntschakelen tussen verschillende taken, waarbij het stellen van dejuiste prioriteiten van groot belang is. Je maakt deel uit van eenhecht team van opleidingscoördinatoren, waar samenwerking enondersteuning centraal staan en bent een belangrijke schakeltussen, studenten, docenten, en het programmamanagement. Iederheeft de eigen opleidingen waar hij of zij verantwoordelijk vooris, maar helpt en ondersteunt elkaar waar nodig.

Heb jij het in je?
De ideale kandidaat weet wat er speelt, zietwat er nodig is, denkt in mogelijkheden en handelt daarnaar. Jehebt er plezier in om anderen te helpen, bent accuraat en bentcommunicatief sterk. Daarnaast vind je het leuk om mee te denkenmet de diverse programma's en weet je de rust te bewaren wanneerdit nodig is. Verder heb je:

• hbo werk- en denkniveau.
• uitstekendekennis van de Nederlandse en de Engelse taal, zowel mondeling alsschriftelijk.

Wat krijg je ervoor terug?
Een uitdagende functie bij een maatschappelijkbetrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk vanopleiding en ervaring op voltijdse basis maximaal € 4.103,- (schaal8) bruto per maand. In eerste instantie is deze functie vanwege eenzwangerschapsvervanging tot eind februari 2025. Deze periode zal opuitzendbasis via Projob verlopen. Hierbij horen aantrekkelijkesecundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen, zoals:

• 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband(38 uur).
• 8% vakantietoeslag en 8,3%eindejaarsuitkering (ook binnen uitzendcontract vantoepassing).
• thuiswerkvergoeding: volgensregeling cao €2,- per thuiswerkdag en €25,- per maandinternetvergoeding.
• mogelijkheid voordeelname een diverse vitaliteit activiteiten als yoga, tai-chi,salsa en verschillende wandelroutes.