Regisseur Strategisch Portfolio

2 weken geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd
Faculteit of dienst: Universitaire Bestuursdienst Afdeling: Bestuursbureau Uren per week: 36 tot 40 Uiterlijk reageren op: 10 maart 2024

Als gedreven portfolioregisseur ben je de drijvende kracht in het verder ontwikkelen en professionaliseren van portfoliomanagement. Binnen het universitaire portfolio zijn alle omvangrijke, strategische projecten en programma's opgenomen. Je bewaakt de processen en voert regie op de uitvoering. Je zorgt voor discipline en hygiëne in het proces, en voorkomt bureaucratie. Je werkt nauw samen met interne opdrachtgevers en stemt af met portfolioregisseurs in de directies.

Wat ga je doen?

Je vormt samen met twee bestuurssecretarissen en de universiteitssecretaris een team in het Bestuursbureau. Met elkaar zal dat team verantwoordelijk zijn voor de integrale en logistieke coördinatie en ondersteuning van bestuurlijke gremia en strategische projecten en processen op universitair niveau. We nemen, indien nodig en mogelijk, taken van elkaar over en zijn samen verantwoordelijk voor het geheel. Zo zorgen we samen voor een goed en gezellig team, waarin ieders bijdrage wordt gezien en gerespecteerd, opdat we elke dag met plezier aan het werk zijn. Het Bestuursbureau maakt deel uit van de en staat onder leiding van de universiteitssecretaris. Zij is ook jouw leidinggevende.

Je taken bestaan uit het volgende:

Je coördineert en bewaakt de voortgang van het universitaire portfolio en bent regisseur voor het hele portfolioproces, incl. voorbereiding, begeleiding en opvolging van de bijeenkomsten van portfoliotafels. Je adviseert collega's (directeuren en decanen) in hun rol in de portfolioboard, als opdrachtgever en/of als project-/programmaleider. Je adviseert ook over de aanpak en governance van (grote) programma's en projecten. Je bent projectleider voor de verdere ontwikkeling en implementatie van portfoliomanagement en werkt aan procesoptimalisatie. Samen met hr-collega's zorg je voor passend professionaliseringsaanbod op het gebied van portfoliomanagement, project- en programmamanagement.

Je ondersteunt de universiteitssecretaris in haar verantwoordelijkheid voor de coördinatie van de Strategische Planning & Control cyclus van de universiteit. Je monitort de realisatie van het strategisch plan en de jaarlijkse bestuursagenda en rapporteert over de voortgang. In afstemming met collega's uit de universitaire bestuursdienst zorg je voor relevante (management-) informatie. Je coördineert het totstandkomingsproces van het nieuwe strategisch plan en van het universitaire jaarverslag. Je bent inzetbaar voor klussen en projecten in het bestuursbureau of breder binnen de universitaire Bestuursdienst.

Wat breng je mee?

Je hebt een belangrijke verbindende rol, waarbij kennis van en sensitiviteit voor de organisatie en de bestuurlijke cultuur cruciaal is. Je verbindt met name op proces en weet kritische vragen te stellen, zonder zaken onnodig op scherp te zetten. Je bent vaardig in advisering en coaching van collega's. Verder:

Je hebt aantoonbare ervaring in een functie op soortgelijk niveau in een complexe organisatie. Je hebt antoonbare deskundigheid op het gebied van PFM, project- en programmamanagement. Je combineert strategisch denken met een hands on mentaliteit. Je bent communicatief sterk, in het Nederlands en Engels. Je hebt een afgeronde academische opleiding.

En, ook belangrijk, we zoeken een collega met humor die zaken in perspectief kan zetten.

Wat bieden wij?

Wij bieden:

een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd; een werkweek van 36 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 5.247,- tot maximaal € 6.737,- bij een fulltime dienstverband (schaal 12 van de cao Nederlandse Universiteiten); 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%; een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over , verlofregelingen, regelingen op het gebied van en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op .

Over ons

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk . Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. .

De (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met via of

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatie

Als Universiteit Utrecht willen we een zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

Wij gesprekken worden gepland in de periode van 18 maart tot en met 12 april 2024.

Uiterlijk reageren op 10 maart 2024.

  • Strategisch Portfolio Manager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd

    Welke initiatieven zijn er nodig om de veranderende wensen van onze klanten te blijven vervullen? Hoe zorgen we er ondanks stijgende kosten voor dat we winstgevend blijven? Waar moeten we bijsturen om de optimale balans tussen capaciteit en waarde te bereiken? En wat is de beste manier om te kunnen bijsturen?Als Strategisch Portfoliomanager buig je je...

  • Strategisch Portfolioplanner

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland NS Voltijd

    **Daarom wil je als Strategisch Portfolioplanner bij NS werken**:- Omdat je op strategisch niveau bij kan dragen aan de (door) ontwikkeling van het rollend materieel van de NS.- Omdat je een sleutelrol kan spelen in het vertalen van de strategie van de NS naar een concreet projectenportfolio.- Omdat jij een belangrijke rol speelt bij het bereiken van de...

  • Strategisch portfolioplanner

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland NS Voltijd € 3.494 - € 6.059

    Jouw expertise op het gebied van Plannen gaat de NS een stap verder brengen Daarom wil je als Strategisch Portfolioplanner bij NS werken Omdat je op strategisch niveau bij kan dragen aan de (door) ontwikkeling van het rollend materieel van de NS. Omdat je een sleutelrol kan spelen in het vertalen van de strategie van de NS naar een concreet...

  • Junior Portfolio Manager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd

    **Jij en jouw functie**Met je analytische vermogen en zelfstandigheid lever jij een waardevolle bijdragen om de Rabobank Financial Economic Crime (FEC) project portfolio in lijn te houden met de strategie. Je verzamelt en verwerkt inzichten en ondersteund daarmee het team om overzicht op alle projecten binnen de FEC-omgeving te houden en dat op...

  • Adviseur Portfolio Regie Office

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    De interactie tussen de Belastingdienst en ruim twee miljoen MKB-bedrijven wordt de komende tijd flink geoptimaliseerd. Vanuit Utrecht ben jij als onderdeel van het Portfolio Regie Office (PRO) ondersteunend bij het regisseren van het opstellen, onderhouden en regisseren van het business portfolio van MKB. Met jouw vaardigheden ben je in staat relevante...

  • Medior Portfolio Manager Fec Change

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd

    **Jij en jouw functie**Met je communicatieve en stakeholder vaardigheden lever jij een waardevolle bijdragen om de Rabobank Financial Economic Crime (FEC) project portfolio in lijn te houden met de strategie. Je levert inzichten voor management, houdt overzicht op alle projecten binnen de FEC-omgeving en zorgt dat op directieniveau de juiste strategie...

  • Regisseur Onderwijsontwikkeling en

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland MBO Utrecht Voltijd

    5 uur geleden geplaatst0.6 fte/uurUtrecht-stadMiddelbaar onderwijsMBO Utrecht**Omschrijving organisatie**:MBO Utrecht is een kleinschalige, interconfessionele onderwijsinstelling die doelmatig onderwijs aanbiedt met focus op de hoogste niveaus van het mbo. We bieden met ca. 500 medewerkers ruim 50 mbo-opleidingen aan ongeveer 5.000 studenten, in...

  • Senior Adviseur Portfolio Regie Office

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    De interactie tussen de Belastingdienst en ruim twee miljoen mkb-bedrijven wordt de komende tijd flink geoptimaliseerd. Vanuit Utrecht ben jij als adviseur Portfolio Regie Office (PRO) bij MKB bepalend bij het regisseren van de opstelling, onderhoud en realisatie van het business portfolio. In deze rol ben je mede verantwoordelijk voor de afstemming met de...

  • Adviseur Portfolio Regie Office

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    De interactie tussen de Belastingdienst en ruim twee miljoen MKB-bedrijven wordt de komende tijd flink geoptimaliseerd. Vanuit Utrecht ben jij als onderdeel van het Portfolio Regie Office (PRO) ondersteunend bij het regisseren van het opstellen, onderhouden en regisseren van het business portfolio van MKB. Met jouw vaardigheden ben je in staat relevante...

  • Bim Regisseur/coördinator

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland BAM Wonen Bouwen Op Maat Voltijd

    Ben jij een pionier in de digitale bouwrevolutie? Wil je jouw expertise inzetten om innovatieve projecten naar een hoger niveau te tillen? Heb je een passie voor techniek, coördinatie en leiderschap? Dan is BAM Bouwen op Maat op zoek naar jou Jouw missie Bij BAM Bouwen op Maat streven we ernaar om de grenzen van de bouwsector te verleggen door het toepassen...

  • BIM Regisseur/Coördinator

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland BAM Wonen Bouwen op Maat Voltijd

    Ben jij een pionier in de digitale bouwrevolutie? Wil je jouw expertise inzetten om innovatieve projecten naar een hoger niveau te tillen? Heb je een passie voor techniek, coördinatie en leiderschap? Dan is BAM Bouwen op Maat op zoek naar jou Jouw missieBij BAM Bouwen op Maat streven we ernaar om de grenzen van de bouwsector te verleggen door het toepassen...

  • BIM Regisseur/Coördinator

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland BAM Wonen Bouwen op Maat Voltijd

    Description Ben jij een pionier in de digitale bouwrevolutie? Wil je jouw expertise inzetten om innovatieve projecten naar een hoger niveau te tillen? Heb je een passie voor techniek, coördinatie en leiderschap? Dan is BAM Bouwen op Maat op zoek naar jou Jouw missie Bij BAM Bouwen op Maat streven we ernaar om de grenzen van de...

  • Senior Portfoliomanagement Officer

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Senior Portfoliomanagement Officer De Belastingdienst is een organisatie die we allemaal kennen, met een belangrijke maatschappelijke positie. Het is daarom niet verrassend dat de Belastingdienst naast een kennisintensieve organisatie een omvangrijke IV-gedreven organisatie is. Gezien onze hoge mate van digitalisering is het maken van keuzes met...

  • ZZP Programmaregisseur hart van de heuvelrug

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland The New Staff Voltijd

    OrganisatieWie zijn wij?Hart van de Heuvelrug is een unieke gebiedsontwikkeling met projecten die variëren van nieuwe natuur tot woningbouw, van ecoducten tot duurzame bedrijventerreinen. Het programma Hart van de Heuvelrug is gestart in 2004 vanuit een unieke samenwerking tussen maar liefst 17 partijen die een gezamenlijke ambitie hadden: 26 projecten...

  • Portfoliomanager It

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**:Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Portfoliomanager ITAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n burgers bij Defensie. Wil jij in Portfoliomanagement als burger...

  • Teamleider Nederlands

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Voor het team Informatievoorziening & Automatisering (IEA) zoeken we, vanwege het vertrek van een van beide zittende teamleiders, tijdelijk een nieuwe teamleider die gezamenlijk met de andere teamleider leiding gaat geven aan het team IEA. Er wordt door het team gewerkt aan vele vraagstukken en onderwerpen zoals de I-visie, de implementatiestrategie,...

  • Assessment psycholoog/consultant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland GITP Voltijd

    Assessment psycholoog/consultant WAT GA JE DOEN? Met onze assessments geef je vorm aan talentselectie- en ontwikkeling bij onze klanten en draag je direct bij aan strategische organisatiedoelen. Samen met de directies, HR- en lijnmanagement van toonaangevende organisaties breng jij in kaart aan welke medewerkersprofielen behoefte is, welke er al in...

  • Portfoliomanager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Portfoliomanager Het verbeteren van de bedrijfsvoering doe je met slimme, behulpzame collega's. Door ontwikkelingen in het veld te volgen óf ze voor te zijn, maken we het verschil bij de Belastingdienst. Als portfoliomanager ben jij de schakel tussen strategie en uitvoering. Deze uitdagende baan voer je uit op het kantoor van het Centrum voor...

  • FME Modelleur

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    VacaturebeschrijvingWil jij meewerken aan het creëren van een 3D model van zowel de boven- als ondergrond, en ben je bedreven in het gebruik van FME scripts? Dan is deze functie iets voor jou! Verantwoordelijkheden:Opzetten van een datastructuur voor een generieke database passend bij het 3D modelErvaring met strategische data-architectuur binnen een...

  • Productmanager Uitvoeringsbeleid

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    De Belastingdienst heeft alle kenmerken van een groot gegevensverwerkend bedrijf. Dit uit zich in een omvangrijk applicatielandschap met vele informatiebronnen waaraan hoge eisen worden gesteld op het gebied van informatiehuishouding, informatiemanagement, datamanagement en integrale beveiliging.De afdeling Informatiehuishouding (IHH) bestaat uit ca.260...