Huidige banen gerelateerd aan Adviseur Informatiebeheer - Heerlen, Limburg - Farrow +Dutch

Adviseur Informatiebeheer - Gemeente Heerlen

Bij de gemeente Heerlen krijg je de kans om een werkend beleidskader van informatie- en archiefbeheer te realiseren. Samen met een nieuw en jong team ben je verantwoordelijk voor alles op het gebied van digitalisering. En vind je het werken in een omgeving met veel licht, flexplekken en verbinding met de stad belangrijk? In ons nieuwe stadskantoor zit je op de juiste plek

Als adviseur informatiebeheer ontwikkel je het beleid, formuleer je beleidsadviezen en evalueer je het gevoerde beleid op het gebied van archief- en informatiebeheer. Door jouw gestructureerde gegevens weet je precies welke informatie relevant is voor het management. Hierdoor kun je ontwikkelingen en uitvoeringsproblemen snel signaleren. Je neemt een adviserende rol aan en stelt het kwaliteitssysteem op.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van updates van beleidskaders, procedures en protocollen met betrekking tot archief- en informatiebeheer. Je onderhoudt contact met externe partijen zoals archiefbewaarplaats HCL, externe archiefopslag en regiogemeenten. Door deel te nemen aan projecten en werkgroepen kunnen collega's jou ook benaderen met vragen

• Je bent een belangrijke schakel in de efficiency van het digitale werken en jouw werk heeft directe invloed
• Je treedt direct in dienst bij de gemeente Heerlen en krijgt een jaarcontract met uitzicht op vastigheid
• Het betreft een functie voor uur per week. Je hebt de mogelijkheid om 40 uur te werken en 36 uur uitbetaald te krijgen, waardoor je wekelijks vier uur extra vrije tijd opbouwt (ADV)
• Je ontvangt maandelijks een brutosalaris van minimaal € 3.001,- en maximaal € 4.407,- volgens cao Gemeenten, schaal 9 (afhankelijk van opleiding en ervaring)
• Daarnaast krijg je een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,5% van je salaris
• Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen, flexibel werken en gebruikmaken van de sportstimuleringsregeling
• Met de 'VitKnip' heb je een vitaliteitsbudget dat je binnen de gemeente kunt besteden bij verschillende aangesloten winkeliers
• Je ontvangt een laptop en telefoon voor gemakkelijk thuiswerken

• Hbo werk- en denkniveau en een afgeronde HMDI-opleiding of een vergelijkbare opleiding in de richting van DIV, GO of VHIC
• Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie, met ervaring in zaakgericht werken en digitale documentenstromen
• Relevante kennis van de (archief)wet- en regelgeving en ervaring met het opstellen van beleidskaders
• Goede adviesvaardigheden, overtuigingskracht en sterke communicatieve vaardigheden
• Je bent een verbinder in hart en nieren en in staat draagvlak te creëren
• Je bent politiek-bestuurlijk en organisatiesensitief

Fantastisch. Solliciteer meteen. De eerste kennismaking is digitaal met Leonie Jacobs (manager recruitment & operations) en Tom Tellings (manager sales & operations) van Farrow + Dutch. Vervolgens maak je kennis met Wim Ickenroth (informatieadviseur) en Cynthia Weng (manager team informatiemanagement) van de gemeente Heerlen. In een tweede gesprek wordt er dieper ingegaan op zowel inhoud als persoonlijkheid. Iedereen enthousiast? Dan volgt het arbeidsvoorwaardengesprek.

• Leonie Jacobs