Contractmanager

1 week geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd
Wat ga je doen: Functie omschrijving

Je staat er misschien niet bij stil. Inloggen op je laptop. Je email checken. Online een meeting bijwonen. Of digitaal beleidstukken inzien. Achter elke applicatie zit een contract. Als contractmanager zorg je ervoor dat alle collega's binnen het ministerie hun werk kunnen uitvoeren. Maar wordt een factuur niet op tijd betaald? Dan zijn de poppen aan het dansen. Jij beheert de lopende contracten, zorgt voor een maximale benutting van de overeenkomst en controleert of afspraken worden opgevolgd. Lees verder hoe je dit gaat doen.

Hoe jij bijdraagt in je rol
Je voert de regie op het initiëren, implementeren, beheren en beëindigen van contracten. In eerste instantie breng je in kaart wat de vraag en behoefte is. Wat wordt er verwacht van de leverancier? Hoeveel overlegmomenten zijn er nodig? Welke afspraken worden er gemaakt? Hoe gaan we daarop rapporteren? Dit doe je dus niet zozeer op een inhoudelijk niveau, want dat stuk wordt uitgevraagd door een collega.

Als het contract is afgesloten, ga je deze implementeren in de organisatie. Dat betekent dat je de taken die in het contract worden genoemd gaat beleggen bij de relevante afdelingen binnen het ministerie, zoals bijvoorbeeld bij de financiële administratie als het gaat om factureren. Daarnaast stel je contractbeheersingsplannen op en houd je in de gaten of de afspraken uit het contract worden opgevolgd. Hiervoor voer je risicoanalyses uit om knelpunten te signaleren en denk je na over oplossingen. Eventueel ga je in gesprek met contracteigenaren en servicemanagers om te bepalen of aanpassingen mogelijk zijn en gerealiseerd kunnen worden. Als leveranciers niet leveren en hun afspraken niet nakomen, kijk je in overleg met de leveranciersmanager welke (juridische) stappen ondernomen kunnen worden.

Jij bent het aanspreekpunt voor collega's en marktpartijen wanneer zij vragen hebben over het contract of de dienstverlening. Zodra een contract beëindigd wordt, zorg jij ervoor dat alle diensten ook daadwerkelijk worden opgezegd.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Zorgen dat de organisatie ongestoord kan blijven werken: daar haal je voldoening uit. Je houdt ervan als processen soepel lopen en alle collega's probleemloos gebruik kunnen maken van de digitale diensten. Dit doen zij dankzij jouw nauwkeurigheid en oog voor detail.

Goed beheer betekent dat je het maximale uit een contract kan halen. Die uitdaging pak je met beide handen aan. Bovendien doen we graag een beroep op jouw inzicht om processen te verbeteren. Als je een goed idee hebt, krijg je alle ruimte om het uit te voeren. Structuur aanbrengen en effectief werken geeft je energie.

Meer weten?
We kunnen ons voorstellen dat je nog wat meer wilt weten over deze functie. Je kunt daarom altijd vrijblijvend contact opnemen met Jurgen Kramer, teammanager Contract- en Leveranciersmanagement, via 06-. Hij staat jou graag te woord

Of wil je meer weten over wat ons ministerie allemaal doet? Bekijk dan deze pagina ook eens.

Functie-eisen
  • je hebt een mbo of hbo opleiding afgerond
  • je hebt enige ervaring met contractmanagement

Je herkent je in de volgende eigenschappen:-

Helicopterview en pragmatisch in stappen die genomen moeten worden. Je wil efficiënt werken en denkt daarom als vanzelf na over verbeteringen in het proces. Je kunt goed overzicht bewaren op de contracten en processen en ziet daarom snel wat de impact is van een bepaalde maatregel. Als zich problemen voordoen heb jij snel door waar het aan ligt en kom je met een oplossing. Je bent een doener, het liefst ga je deze zelf al implementeren. Het is een pré wanneer je daarnaast een opleiding Contractmanagement (CATS-CM, NEVI o.g.) succesvol hebt afgerond.

Arbeids voorwaarden
  • Salaris niveauschaal 11
  • Maand salarisMin € Max. €6.110 (bruto)
  • Dienst verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract duurVast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Minimaal aantal uren per week32
  • Maximaal aantal uren per week36
Overige arbeids voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra's
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Belangrijk en leuk om te weten Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een salarisverhoging van 8,5% èn worden de salarisbedragen vervolgens verhoogd met € 50 (bruto). Daarnaast wordt per 1 juli 2024 het Individueel Keuze Budget (IKB) verhoogd tot 16,50% van het salaris. Tevens wordt met ingang van 1 januari 2025 het gedeeltelijke vloerbedrag gewijzigd in een maandelijks minimaal IKB-budget van € 440 (bruto) bij een volledige arbeidsduur. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Lees hier verder

Bijzonderheden
  • bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
  • om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
  • het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou
  • Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

  • Contractmanager

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Maandag Engineering Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functie Als Contractmanager draait het om het beheer van een groot contract of diverse kleinere overeenkomsten.Je bent de spil in zowel commerciële als operationele zaken en streeft altijd naar een zeer tevreden klant.Jouw aanwezigheid bij de klant zorgt voor een vlotte en efficiënte uitvoering van contractuele...

  • Contractmanager

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Maandag Engineering Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functie Als Contractmanager draait het om het beheer van een groot contract of diverse kleinere overeenkomsten.Je bent de spil in zowel commerciële als operationele zaken en streeft altijd naar een zeer tevreden klant.Jouw aanwezigheid bij de klant zorgt voor een vlotte en efficiënte uitvoering van contractuele...

  • Contractmanager

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Maandag Engineering Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding HBO Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 4.000 tot € 5.800 Uren {'maximum': ['40'], 'minimum': ['36']} Vacaturebeschrijving Over de functie Als Contractmanager draait het om het beheer van een groot contract of diverse kleinere overeenkomsten.Je bent de spil in zowel commerciële als operationele zaken en streeft...

  • Contractmanager

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Maandag Engineering Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functie Als Contractmanager draait het om het beheer van een groot contract of diverse kleinere overeenkomsten. Je bent de spil in zowel commerciële als operationele zaken en streeft altijd naar een zeer tevreden klant. Jouw aanwezigheid bij de klant zorgt voor een vlotte en efficiënte uitvoering van contractuele...

  • Contractmanager

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Maandag Engineering Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functie Als Contractmanager draait het om het beheer van een groot contract of diverse kleinere overeenkomsten. Je bent de spil in zowel commerciële als operationele zaken en streeft altijd naar een zeer tevreden klant. Jouw aanwezigheid bij de klant zorgt voor een vlotte en efficiënte uitvoering van contractuele...

  • Contractmanager

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Maandag Engineering Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functie Als Contractmanager draait het om het beheer van een groot contract of diverse kleinere overeenkomsten. Je bent de spil in zowel commerciële als operationele zaken en streeft altijd naar een zeer tevreden klant. Jouw aanwezigheid bij de klant zorgt voor een vlotte en efficiënte uitvoering van contractuele...

  • Contractmanager

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Maandag Engineering Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functie Als Contractmanager draait het om het beheer van een groot contract of diverse kleinere overeenkomsten. Je bent de spil in zowel commerciële als operationele zaken en streeft altijd naar een zeer tevreden klant. Jouw aanwezigheid bij de klant zorgt voor een vlotte en efficiënte uitvoering van contractuele...

  • Contractmanager

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Maandag Engineering Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding HBO Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 4.000 tot € 5.800 Uren {'maximum': ['40'], 'minimum': ['36']} Vacaturebeschrijving Over de functie Als Contractmanager draait het om het beheer van een groot contract of diverse kleinere overeenkomsten. Je bent de spil in zowel commerciële als...

  • Contractmanager

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Maandag Engineering Voltijd € 4.000 - € 5.800

    Wat wij vragen Opleiding HBO Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 4.000 tot € 5.800 Uren {'maximum': ['40'], 'minimum': ['36']} Vacaturebeschrijving Over de functie Als Contractmanager draait het om het beheer van een groot contract of diverse kleinere overeenkomsten. Je bent de spil in zowel commerciële als...

  • Commercial Contractmanager

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Maandag Engineering Voltijd

    Als Contractmanager draait het om het beheer van een groot contract of diverse kleinere overeenkomsten. Je bent de spil in zowel commerciële als operationele zaken en streeft altijd naar een zeer tevreden klant. De rol van een contractmanager in de installatietechniek vereist dus een combinatie van technische kennis, sterke communicatievaardigheden,...

  • Commercial Contractmanager

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Maandag Engineering Voltijd € 4.000 - € 5.800

    Wat wij vragen Opleiding HBO Talen ~ Je beheerst Nederlands Als Contractmanager draait het om het beheer van een groot contract of diverse kleinere overeenkomsten. Je bent de spil in zowel commerciële als operationele zaken en streeft altijd naar een zeer tevreden klant. De rol van een contractmanager in de installatietechniek vereist dus een combinatie...

  • Contractmanager

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:FunctieomschrijvingAls contractmanager bij het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) vervul jij een cruciale rol in het beheer van essentiële contracten die direct van invloed zijn op de diergezondheid in Nederland. Zorgen voor voldoende vaccins bij uitbraken, of koeriersdiensten inzetten voor het testen van wilde zwijnen op besmettelijke ziekten; als...

  • Contractmanager

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij een initiatiefrijke contractmanager en haal jij de maximale waarde uit de vastgoedgerelateerde contracten van Den Haag?Ga jij aan de slag met het contract- en leveranciersmanagement van lopende en te sluiten overeenkomsten binnen de Centrale Vastgoedorganisatie Den Haag (CVDH)? Het contractmanagement is nog in ontwikkeling en vanuit deze rol mag jij...

  • Contractmanager

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij een initiatiefrijke contractmanager en haal jij de maximale waarde uit de vastgoedgerelateerde contracten van Den Haag?Ga jij aan de slag met het contract- en leveranciersmanagement van lopende en te sluiten overeenkomsten binnen de Centrale Vastgoedorganisatie Den Haag (CVDH)? Het contractmanagement is nog in ontwikkeling en vanuit deze rol mag jij...

  • Contractmanager

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij een initiatiefrijke contractmanager en haal jij de maximale waarde uit de vastgoedgerelateerde contracten van Den Haag?Ga jij aan de slag met het contract- en leveranciersmanagement van lopende en te sluiten overeenkomsten binnen de Centrale Vastgoedorganisatie Den Haag (CVDH)? Het contractmanagement is nog in ontwikkeling en vanuit deze rol mag jij...

  • Contractmanager Facilitair

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland KesslerPerspektief Voltijd

    **Contractmanager Facilitair**:**Â Delft, Rotterdam & Den Haag**Wij zijn op zoek naar een Contractmanager Facilitair voor 32-36 uur per week.**Stichting KesslerPerspektief**Mensen die in een kwetsbare positie zitten opvangen en ondersteunen, daar werkt stichting KesslerPerspektief hard voor. Wij helpen mensen die geen uitweg meer zien, dakloos zijn of die...

  • Contractmanager Facilitair

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Kessler Stichting Voltijd

    **Contractmanager Facilitaire Diensten & ICT**:**Delft, Rotterdam & Den Haag**Wij zijn op zoek naar een Contractmanager Facilitaire Diensten & ICT voor 32-36 uur per week.**Stichting KesslerPerspektief**Mensen die in een kwetsbare positie zitten opvangen en ondersteunen, daar werkt stichting KesslerPerspektief hard voor. Wij helpen mensen die geen uitweg...

  • Contractmanager

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland PostNL Voltijd

    Als Contractmanager ben jij een integere, vrolijke, zelfstandige en verantwoordelijke vakspecialist, die een grote bijdrage wilt leveren aan ons PostNL Inkoopbeleid.**Uitdagingen****Je rol**- Je controleert in eerste instantie ICT contracten op het gebruik van de juiste condities op basis van de mantel en/of raamovereenkomst- Onder regie van de Inkoopmanager...

  • Contractmanager

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingJe staat er misschien niet bij stil. Inloggen op je laptop. Je email checken. Online een meeting bijwonen. Of digitaal beleidstukken inzien. Achter elke applicatie zit een contract. Als contractmanager zorg je ervoor dat alle collega’s binnen het ministerie hun wer

  • Medior Contractmanager Ris

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:FunctieomschrijvingHelp je het Rijk om haar contracten zo goed mogelijk te benutten, zodat wij er met zijn allen beter van worden?Als medior contractmanager op het gebied van Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI) krijg je veel voor elkaarHerken jij je in wie wij zoeken?Ben jij van nature nieuwsgierig? Word jij enthousiast van...