Office Manager

1 week geleden

Arnhem, Gelderland, Nederland Avisi Voltijd
uur
- mbo+
- Arnhem
- Hét aanspreekpunt van Avisi, dat ben jij Zonder jou geen fijne werkplekken, leuke evenementen of grote glimlach bij binnenkomst. Jij zorgt ervoor dat gasten zich meteen op hun gemak voelen als ze aankomen op ons prachtige kantoor. Telefoontjes en mailtjes weet jij op de juiste manier af te handelen. Daarnaast nog even de lunch verzorgen voor collega's of de vrijmiborrel organiseren? Geen probleem, jij regelt het Als Office Manager bij Avisi heb je een leuke en afwisselende baan waarbij je veel in contact staat met toffe collega's.

**Dit ga jij doen als Office Manager**.**:
Als Office Manager zorg je ervoor dat het kantoor er representatief uit ziet en geef je gasten een fijne ontvangst. Ook organiseer je met je team alle evenementen voor Avisi in het jaar, verzorg je de post en beheer je onze algemene mailbox. Daarnaast houd je je bezig met diverse verzoeken van collega's; van het bestellen van een boek tot het regelen van een lunch of een externe vergadering. Als laatste heb je ook een facilitaire rol, je stuurt bijvoorbeeld de schoonmakers aan en je regelt monteurs wanneer dit nodig is. Aan jou ook de belangrijke taak om onze bierkoelkast altijd goed gevuld te houden. Kortom, een leuke en afwisselende functie

**Dit ben jij**.**:
Je houdt van aanpakken en wordt blij als het kantoor er netjes uitziet, zodat gasten op elk moment van de dag ontvangen kunnen worden. Jij weet hoe je je collega's het beste kunt ondersteunen en doet dit met de juiste service en aanpak. Je kunt goed gestructureerd werken en overzicht bewaren maar je bent tegelijkertijd ook flexibel. De vele verschillende werkzaamheden wisselen elkaar snel af. Daarnaast is het belangrijk dat je je kan vinden in onze kernwaarden: passie, vertrouwen, kwaliteit, innovatie en resultaat.

**Jij bent een kei in**.**:

- Je hebt mínimaal een afgeronde mbo niveau 4-opleiding.
- Je hebt affiniteit met evenementenorganisatie, facilitaire zaken en hospitality.
- Je beheerst de Nederlandse taal volledig en je kan je goed redden in het Engels.
- Je bent uur per week inzetbaar. Je hebt vaste werkdagen waarbij we soms wel een beroep doen op jouw flexibiliteit.
- Je kan starten op maandag 2 september 2024.

Wat wil je nog leren? We horen het graag van je

**Jouw team**.**:
Als Office Manager bij Avisi maak je deel uit van Team Office Management waarin je nauw samenwerkt met je collega Office Manager Valerie.
Daarnaast krijg je ook nog de leuke collega's van de Unit Group cadeau. Samen zorgen we ervoor dat onze collega's van andere teams zo goed mogelijk ontzorgd worden. Je bent een centraal aanspreekpunt in de organisatie en hierdoor spreek je de collega's van de andere teams dagelijks. Als Avisi werken we samen hard aan onze doelstellingen, maar nemen ook de tijd om behaalde successen te vieren Kom jij ons versterken?

Alvast meer lezen over onze cultuur? Klik hier voor meer informatie.
- Gepubliceerd op _
- Delen
- ***:
**Dit krijg je van ons**.****:
- 28 vakantiedagen
- Op basis van 40 uur krijg je 28 vakantiedagen per jaar. Zo kun je er weer vol nieuwe energie tegenaan.
Toplocatie
- Ons kantoor zit naast het treinstation met prachtig uitzicht over Arnhem.
Een MacBook
- Geen trage pc's bij Avisi Je werkt op een mooie, nieuwe MacBook. Heb je toch liever een Windows
- of Linux-pc? Ook dat kan.
Hybride werken
- Bij Avisi kies je zelf hoe laat je begint en zijn er volop mogelijkheden om het werken op kantoor te combineren met thuiswerken.
Persoonlijke ontwikkeling
- Iedere dag een beetje beter worden, daar geloven wij in. Daarom krijg je de ruimte om zelf te kiezen waar je beter in wilt worden, bijvoorbeeld door het volgen van trainingen of het bezoeken van summits. Zodat jij het maximale uit jezelf kan halen.
Reiskostenvergoeding & pensioenregeling
- Wij noemen het: praktische zaken die goed geregeld moeten zijn. En daar zorgen we voor
- Het sollicitatieproces

Stap 1

Solliciteer

Super Je hebt gesolliciteerd en daarmee de eerste stap gezet. Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie over de verdere procedure.

Stap 2

Eerste gesprek

Je bent uitgenodigd voor het eerste kennismakingsgesprek. Spannend Tijdens dit gesprek leren we je graag beter kennen, bespreken we jouw interesses en is er ruimte om al jouw vragen aan ons te stellen.

Stap 3

Online assessment

Voorafgaand het tweede gesprek vragen we je om een persoonlijkheids
- en cognitietest in te vullen. Deze is ook meteen inzichtelijk voor jou.

Stap 4

Tweede gesprek

Is er een wederzijdse klik? Tijdens het tweede gesprek gaan we sparren op vakinhoudelijk gebied. We leggen je mogelijk ook een casus voor. Dat is geen examen, maar een manier voor ons om te zien hoe je werkt en denkt.

Stap 5

Voorstel

Zijn we nog steeds allebei even enthousiast? Yes, we hebben een match Dit betekent dat wij je een onweerstaanbaar aanbod gaan doen.

Stap 6

Hired

Even tekenen met een glaasje champagne en je bent de nieuwste medewerker van Avisi We kunnen niet wach

  • Office Manager

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Medline Europe Voltijd

    Department: HR Role reports to: HR Manager Benelux Directly reporting to this role: None Location: Arnhem (Netherlands) Purpose We are looking for an Office Manager/Executive Assistant to support to our executive team and oversee the effective management of our European headquarters in Arnhem. Your primary focus will be on ensuring that the...

  • Interim Office Manager parttime

    4 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Fungeer jij graag als spil en eerste aanspreekpunt van een team en houdt je van structureren, organiseren, ontzorgen en disciplineren? Dan zijn we op zoek naar jou Onze opdrachtgever vraagt meer professionaliteit en kwaliteit in organiseren en is daarom op zoek naar een office manager. De functie behelst diverse taken zoals:Je ondersteunt de financiële...

  • Interim Office Manager parttime

    2 maanden geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Fungeer jij graag als spil en eerste aanspreekpunt van een team en houdt je van structureren, organiseren, ontzorgen en disciplineren? Dan zijn we op zoek naar jou Onze opdrachtgever vraagt meer professionaliteit en kwaliteit in organiseren en is daarom op zoek naar een office manager. De functie behelst diverse taken zoals:Je ondersteunt de financiële...

  • Vacature Accountmanager Binnendienst/Office Manager

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland De Hypotheekshop Voltijd

    Bij welk bedrijf kom je te werken? De Hypotheekshop is de grootste financiële adviesketen. Iedereen kan terecht bij een vestiging van De Hypotheekshop voor een duidelijk verhaal over hypotheken, pensioenen en verzekeringen. De adviseurs van De Hypotheekshop geven ongekleurd advies en zijn niet gebonden aan een bank, verzekeringsmaatschappij of andere...

  • Site Audit Manager

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland PreZero Voltijd € 4.500 - € 6.500

    In alle bedrijfs-, transactionele en organisatieprocessen komen natuurlijk risico's voor. Krijg jij hier al helemaal energie van? Dan zijn wij op zoek naar jou PreZero Nederland zoekt als uitbreiding een Site Audit Manager. Site Audit Management Je bent verantwoordelijk voor de planning en het uitvoeren van onze site audits. Internal Control Naast het Site...

  • Assistant manager audit Arnhem

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Assistant manager audit Arnhem? As assistant manager audit you are continuously working on building and maintaining client relationships. You are the first point of contact for our clients, and together with the partner you have responsibility for a correct process in audit. Internally you will be the development manager for multiple team...

  • Site Audit Manager

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland PreZero Voltijd

    In alle bedrijfs-, transactionele en organisatieprocessen komen natuurlijk risico's voor. Krijg jij hier al helemaal energie van? Dan zijn wij op zoek naar jou PreZero Nederland zoekt als uitbreiding een Internal Control & Site Audit Manager. De uitkomsten van de audits verzamel en analyseer je. Daarbij verlies je de organisatie en het proces niet uit het...

  • Assistant manager audit Arnhem

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland KPMG-Netherlands Voltijd

    Assistant manager audit Arnhem You know how to present findings to the client, and how to maintain and gain business relationships. Does it also fulfill you as a development manager to see your team grow both in their careers as well as on a personal level? In that case, our Arnhem office is looking for you Audit Audit & Assurance Professional (3+) ...

  • Operations Manager

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Werken op IPKW Voltijd

    is set to take the world by storm with groundbreaking software and legendary... pizza nights Read the Operations Manager vacancy hereLongship has been at the forefront of the electric mobility transition, crafting innovative software solutions for charge point operators since 2020. As a global entity active across four continents, we thrive in the dynamic,...

  • Manager audit Arnhem

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland KPMG-Netherlands Voltijd

    Manager audit Arnhem As a manager, you know what it takes to be there for your team You know how to help your team members in their personal development and will make sure everybody can be successful in their way. On the other side, you're the first contact person to the clients. Is this position the next step in your career and would you like to qualify?...

  • Hr Manager

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland PreZero Voltijd

    What will you be doing? Starting this week at the head office in Arnhem, grab a cup of coffee and kickstart your day by checking your inbox. Participating in your first meeting of the day via teams: having a meeting with the sales team leader in Rotterdam to discuss a vacancy in their department. Shortly after, you'll receive a call from a team leader...

  • Project Quality Manager

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland TenneT Voltijd

    TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een Project Quality Manager voor ons kantoor met standplaats Arnhem. Jouw bijdrage aan TenneT Als project...

  • Export Manager

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Hoogwegt Group Voltijd

    ArnhemExport Manager:What are you going to do?: As an Export Manager / Trader you are responsible for buying and selling milk powders and other dairy products to a few countries in Middle-East - North Africa. You will be in close and regular contact with buyers, suppliers, colleagues in your own office and in sister companies. With your direct colleagues,...

  • Export Manager

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Hoogwegt Voltijd

    What are you going to do?: As an Export Manager / Trader you are responsible for buying and selling milk powders and other dairy products to a few countries in Middle-East - North Africa. You will be in close and regular contact with buyers, suppliers, colleagues in your own office and in sister companies. With your direct colleagues, you coordinate the...

  • Warranty Manager

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland TenneT Voltijd

    TenneT is growing fast to realize its strategic ambitions. We play a leading role in driving the energy transition. We are looking for a passionate Warranty Manager at our location Arnhem who will contribute to this and that might be you? Your contribution to TenneT As Warranty Manager you are responsible for the handling of the warranty cases. ...

  • Manager Milieuaccreditatie

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland TÜV Rheinland Voltijd

    Date Posted: Manager Milieuaccreditatie General information Location Arnhem Type of contract Permanent Full Time Occupational field Auditing & Consulting Job-ID 10513 Werken in een klein team als onderdeel van een internationale organisatie? Innovatieve kracht, neutraliteit, wereldwijde aanwezigheid, kwaliteit en efficiëntie - dat is waar TUV...

  • Manager Milieuaccreditatie

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland TÜV Rheinland Nederland B.V. Voltijd

    Werken in een klein team als onderdeel van een internationale organisatie?Opererend vanuit verschillende locaties in Nederland (in Arnhem en Breda) biedt de groep een breed assortiment diensten aan haar lokale klanten. Momenteel werken 60 specialisten in Nederland voor TÜV Rheinland.Binnen de Business Stream People & Business Assurance richten wij ons onder...

  • Site Audit Manager

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland PreZero Voltijd € 4.500 - € 6.500

    Wat doe je? In alle bedrijfs-, transactionele en organisatieprocessen komen natuurlijk risico's voor. Welke controles zijn er nodig om dit risico te minimaliseren, en het bedrijfsproces foutloos te laten verlopen? En welke checks zetten we in om dit te borgen? Heb jij zin om hieraan mee te werken en mee te denken? Krijg jij hier al helemaal energie van? Dan...

  • Sales Manager New Energy

    1 maand geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Werken op IPKW Voltijd

    Sales Managers, SaaS Experts and EV enthusiasts, Deftpower is looking for a Sales Manager New Energy in Arnhem! Join us! FunctieAs Sales Manager you build new relationships with clients and partners, from introduction to contract signature and onboarding. You will work closely with the rest of the Sales, Operations and IT teams to help build an awesome...

  • Sales Manager New Energy

    4 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland werken op IPKW Voltijd

    Sales Managers, SaaS Experts and EV enthusiasts, Deftpower is looking for a Sales Manager New Energy in Arnhem! Join us! FunctieAs Sales Manager you build new relationships with clients and partners, from introduction to contract signature and onboarding. You will work closely with the rest of the Sales, Operations and IT teams to help build an awesome...