Manager Staf Projectmanagementbureau

1 week geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd
Uren per week**32-36 uur**
- Plaatsingdatum** **
- Vacaturenummer**CA **
- Werk
- en denkniveau**WO**
- Salarisniveau**€ 6.395;
- tot € 8.889,-**
- Sluitingsdatum** **
- Aantal fte**1**
- Aansturen en verder professionaliseren van 6 stafunits, die samen met de unit Strategieontwikkeling & Communicatie de staf van het Projectmanagementbureau vormen;
- Bijdragen aan zowel de organisatieontwikkeling van het Projectmanagementbureau als de ontwikkeling van stafprofessionals in een complex krachtenveld;
- Werken in een inspirerende omgeving op hoog professioneel niveau waar een hoge mate van collegialiteit heerst en actief kennis wordt gedeeld.

**De functie**:
Het Projectmanagementbureau is in 2023 gestart met de organisatieontwikkeling van de staf. Doel is om de organisatie van de staf beter te laten aansluiten op de nieuwe teamstructuur voor projectmedewerkers en te zorgen voor verdere professionalisering van de werkprocessen en onderlinge samenwerking van de staf. Met meer ruimte voor eigen regie, innovatie en ontwikkelmogelijkheden.

De functie manager staf is nieuw binnen het Projectmanagementbureau en vormt de verbinding tussen de staf en de directie. De staf heeft een cruciale rol in het ondersteunen van de directie en de medewerkers die werkzaam zijn aan projecten in de stad. Je rol naar de directie is adviserend op het gebied van alle ondersteunende staffunctionaliteiten. Je werkt in nauwe samenwerking en afstemming met de directie, de directie-adviseur en de directiesecretaris.

Als manager staf ben je het gezicht van de staf, geef je invulling aan de ontwikkelopgaven die er liggen en bouw je samen met de 6 stafunits aan een professionele omgeving waarin de collega's flexibel, wendbaar en integraal samenwerken. Dit doe je door overkoepelende werkprocessen te innoveren, kennisuitwisseling te organiseren en actief te werken aan het teamgevoel. Ook ben je eindverantwoordelijk voor de ontwikkeling en het welzijn van de leidinggevenden en medewerkers van de units en het uitvoeren van de HR-gesprekscyclus.

Je houdt je op hoofdlijnen bezig met het coachen, inspireren en waar nodig bijsturen van het team van ongeveer 45 stafcollega's op unitniveau. Je zorgt ervoor dat ook kleinere initiatieven vanuit de stafunits gebundeld worden tot een koers of visie. Je daagt uit en motiveert de stafunits om te komen tot ambitieuze doelstellingen en geeft tegelijkertijd de ruimte en het vertrouwen om deze doelstellingen te realiseren. Daarbij houd je de stafunits aan hun afspraken.
**Dit doe je op een gemiddelde dag
- Je neemt deel aan het overleg met het directieteam en brengt de kennis en kunde van de stafunits in.
- Je organiseert afstemming met alle leidinggevenden van de stafunits.
- Je brengt advies uit op de thema's HR, Digitalisering & Informatie en Bedrijfsvoering in algemene zin.
- Je bereidt een bijeenkomst voor ter bevordering van de samenwerking van de staf.
- Je voert het jaarlijkse personeelsgesprek ('Mijn Amsterdams Gesprek') met een unithoofd.
- Je bereidt samen met de stafunits managementrapportages voor.
- Je overlegt met een stafunit om plannen door te spreken en verder te ontwikkelen.
- Je hebt een afspraak met je HR-adviseur over een complexe casus.
- Je gaat naar een netwerkbijeenkomst om vernieuwende ideeën op te halen en relevante contacten te leggen.
**Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom

Het Projectmanagementbureau verzorgt project-, proces
- en programmamanagement. Naast 1 algemeen directeur en 3 directieleden is er ruimte voor een manager staf, zodat de directieleden zich voornamelijk kunnen richten op de opdrachtgevers en het aansturen van de PMB teams die zich bezighouden met de opgaven in de stad. De staf dient ter ondersteuning en verdere ontwikkeling van het Projectmanagementbureau en haar medewerkers. Binnen de staf zijn momenteel 6 units actief die door de manager staf worden aangestuurd. Het gaat om de units HR, Matching en Accountmanagement, Financiën Control en Opdrachtbeheersing, Digitalisering Processen en Informatie, Office en Managementsupport en de unit Werving en Selectie i.o..
**Dit breng je mee

Voor deze functie Manager staf Projectmanagementbureau beschik je over:

- Minimaal 6 jaar leidinggevende ervaring als algemeen manager in een organisatie met een complex krachtenveld.
- Minimaal 10 jaar ervaring op de terreinen HR, Bedrijfsvoering, Digitalisering en Informatie.
- Kennis van professionaliseren van processen en kwaliteitsmanagement.
- Kennis van Financieel management, HR-beleid, Duurzaamheid, Diversiteit & inclusie en Informatisering & Digit

  • Directeur Projectmanagementbureau

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**LV **- Werk- en denkniveau**HBO**- Salarisniveau**10.530,-**- Sluitingsdatum** **- Aantal fte**In het kort**:Het Projectmanagementbureau (PMB) van de gemeente Amsterdam is een dynamische organisatie bestaande uit deskundige professionals die zich inzetten voor complexe stedelijke vraagstukken...

  • Directeur Projectmanagementbureau

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    De functie Als directeur van het Projectmanagementbureau ben je een ambassadeur voor onze organisatie. Je hebt de nodige ervaring in het leiden van professionals in een snel veranderende omgeving. Je hebt het natuurlijke vermogen om gezag uit te stralen en een sterke positie te verwerven in een complex speelveld. Jouw leiderschap is verbindend,...

  • Strategisch Directie Adviseur

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**36-36 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Werk- en denkniveau**WO**- Salarisniveau**€ 5.561;- tot € 7.325,-**- Sluitingsdatum** **- Aantal fte**1**- Als strategisch adviseur ben je de ogen en oren van de directie.- Samenwerken aan projecten om de stad Amsterdam mooi en leefbaar te houden.- Als strategisch adviseur werk je in...

  • Junior Programmamanager

    2 weken geleden

    AMSTERDAM, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Plein 40-45 in stadsdeel Nieuwe-West is een belangrijk centrum voor winkels, horeca, en het stadsdeelkantoor, maar het functioneren van de openbare ruimte staat onder druk door de vele activiteiten. Er zijn ambities voor het plein, maar eerdere plannen zijn niet uitgevoerd. Er is behoefte aan een duidelijke aanpak en zichtbare resultaten op...

  • Manager Bedrijfsvoering

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ELLBRU Voltijd

    **Vacaturedetails**:- Vakdiscipline **Projectleiding en management**:- Branche **Maatschappelijk vastgoed**:- Ervaring **Professional (5+ jaar)**:- Uren per week **36**:- Standplaats **Amsterdam**:- Opleidingsniveau **HBO**:- Dienstverband **Project**:- Salarisrange **€ €6.500****Vacaturebeschrijving**:**Introductie**:Voor de GGD in Amsterdam zijn wij...

  • Senior projectmanager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingHet cluster Ruimte en Economie staat voor het creëren van de ruimtelijke en economische randvoorwaarden die nodig zijn om Amsterdam tot een sterke metropool uit te laten groeien. Dit doet het cluster vanuit opgaven in de ruimtelijke economische sector van zowel het college als ook de bestuurscommissies van de stadsdelen en met en voor de...

  • Senior projectmanager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Het cluster Ruimte en Economie staat voor het creëren van de ruimtelijke en economische randvoorwaarden die nodig zijn om Amsterdam tot een sterke metropool uit te laten groeien. Dit doet het cluster vanuit opgaven in de ruimtelijke economische sector van zowel het college als ook de bestuurscommissies van de stadsdelen en met en voor...

  • Strategisch omgevingsmanager Spieringhorn en Sloterdijk

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Het cluster Ruimte en Economie staat voor het creëren van de ruimtelijke en economische randvoorwaarden die nodig zijn om Amsterdam tot een sterke metropool uit te laten groeien. Dit doet het cluster vanuit opgaven in de ruimtelijke economische sector van zowel het college als ook de bestuurscommissies van de stadsdelen en met en voor...

  • Management assistent

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingVoor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een managementassistent. Bij het Projectmanagementbureau zetten meer dan 500 enthousiaste professionals zich in voor het project-, programma- en procesmanagement binnen de stad. We werken aan fysieke, sociale en economische projecten en programma's. Het Projectmanagementbureau kenmerkt zich...

  • Junior Programmamanager

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Gemeente Amsterdam is op zoek naar een Junior Programmamanager voor Plein 40-45Plein 40-45 in stadsdeel Nieuwe-West is een belangrijk centrum voor winkels, horeca, en het stadsdeelkantoor, maar het functioneren van de openbare ruimte staat onder druk door de vele activiteiten. Er zijn ambities voor het plein, maar eerdere plannen zijn niet uitgevoerd. Er is...

  • Junior Programmamanager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Gemeente Amsterdam is op zoek naar een Junior Programmamanager voor Plein 40-45Plein 40-45 in stadsdeel Nieuwe-West is een belangrijk centrum voor winkels, horeca, en het stadsdeelkantoor, maar het functioneren van de openbare ruimte staat onder druk door de vele activiteiten. Er zijn ambities voor het plein, maar eerdere plannen zijn niet uitgevoerd. Er is...

  • Junior Programmamanager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Gemeente Amsterdam is op zoek naar een Junior Programmamanager voor Plein 40-45Plein 40-45 in stadsdeel Nieuwe-West is een belangrijk centrum voor winkels, horeca, en het stadsdeelkantoor, maar het functioneren van de openbare ruimte staat onder druk door de vele activiteiten. Er zijn ambities voor het plein, maar eerdere plannen zijn niet uitgevoerd. Er is...

  • Junior Programmamanager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Gemeente Amsterdam is op zoek naar een Junior Programmamanager voor Plein 40-45 Plein 40-45 in stadsdeel Nieuwe-West is een belangrijk centrum voor winkels, horeca, en het stadsdeelkantoor, maar het functioneren van de openbare ruimte staat onder druk door de vele activiteiten. Er zijn ambities voor het plein, maar eerdere plannen zijn niet uitgevoerd. Er...

  • Senior projectmanager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Amsterdam Noord is volop in ontwikkeling en de toekomst ziet er veelbelovend uit Voor diverse ambitieuze projecten in dit bruisende stadsdeel zoeken we twee ervaren senior projectmanagers. Heb jij ruime ervaring in leidinggeven, gebiedsontwikkeling en bestuurlijke besluitvorming binnen de gemeente Amsterdam? Dan zijn we op zoek naar jou Als senior...

  • Senior projectmanager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Amsterdam Noord is volop in ontwikkeling en de toekomst ziet er veelbelovend uit Voor diverse ambitieuze projecten in dit bruisende stadsdeel zoeken we twee ervaren senior projectmanagers. Heb jij ruime ervaring in leidinggeven, gebiedsontwikkeling en bestuurlijke besluitvorming binnen de gemeente Amsterdam? Dan zijn we op zoek naar jou Als senior...

  • Programmamanager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad. Voltijd

    FunctieomschrijvingGemeente Amsterdam is op zoek naar een Junior Programmamanager voor Plein 40-45Plein 40-45 in stadsdeel Nieuwe-West is een belangrijk centrum voor winkels, horeca, en het stadsdeelkantoor, maar het functioneren van de openbare ruimte staat onder druk door de vele activiteiten. Er zijn ambities voor het plein, maar eerdere plannen zijn niet...

  • Junior Programmamanager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingGemeente Amsterdam is op zoek naar een Junior Programmamanager voor Plein 40-45Plein 40-45 in stadsdeel Nieuwe-West is een belangrijk centrum voor winkels, horeca, en het stadsdeelkantoor, maar het functioneren van de openbare ruimte staat onder druk door de vele activiteiten. Er zijn ambities voor het plein, maar eerdere plannen zijn niet...

  • Junior Programmamanager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingGemeente Amsterdam is op zoek naar een Junior Programmamanager voor Plein 40-45Plein 40-45 in stadsdeel Nieuwe-West is een belangrijk centrum voor winkels, horeca, en het stadsdeelkantoor, maar het functioneren van de openbare ruimte staat onder druk door de vele activiteiten. Er zijn ambities voor het plein, maar eerdere plannen zijn niet...

  • Junior Programmamanager regio Amsterdam

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente wil kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen...

  • Junior Programmamanager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd € 3.014 - € 4.244

    Vacaturebeschrijving Bedrijfsomschrijving De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente wil kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je...