Huidige banen gerelateerd aan Afdelingssecretaresse, UWV - Amsterdam, Noord-Holland - RandStad

Ben jij die ervaren secretaresse die meedenkt, vooruit plant ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Houd jij van een werkdag die nooit hetzelfde is en wil je werken in een dynamische werkomgeving? Dan zoeken we jouVoor UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar een afdelingssecretaresse.

• Salaris tussen €2150 en €3356 bruto p/m obv 38 uur
• Op loopafstand van station Sloterdijk
• 32-38 uur werken ( hybride werken mogelijk)
• Veelzijdig takenpakket
• Mooie opdracht van 6 maanden ( kans op overname)

Als Secretaresse ben je zowel schriftelijk als mondeling communicatief zeer vaardig. Met Microsoft Office programma's (Outlook, Word en Excel) kun je goed overweg. En, zoals dat hoort bij een goede secretaresse, organiseer jij je werk goed. Ook ben je gestructureerd en schakelt makkelijk tussen taken.Je bent een collegiale teamspeler met humor kan je goed staande houden in een bestuurlijk/politiek werkveld.

Als secretaresse ben je een vraagbaak voor zowel het management als voor de medewerkers. Vooral de collega's van de afdeling zullen vaak een beroep op je doen. Je zult dan ook snel moeten kunnen schakelen en goed prioriteiten moeten kunnen stellen. Ondanks de hectiek van alle ad hoc vragen blijf jij vriendelijk en klantgericht. Jij stelt het management in staat om snel en efficiënt te werken. Dit doe jij onder andere door hettijdig aanleveren van relevante stukken. En het signaleren van wat er speelt op de afdelingzodat er tijdig actie kan worden ondernomen.

• Je bent aanspreekpunt en beheerder van de agenda;
• Je gaat voorbereiden (plannen en organiseren) en notuleren van diverse overleggen;
• Je ontvangt binnenkomende telefoongesprekken en handelt deze zoveel mogelijk zelf af;
• Ondersteunende taken zoals: bestellen van kantoorartikelen, boeken, bloemen, cadeaubonnen etc. ;
• Je organiseert bijeenkomsten

Je gaat werken op de afdeling Business en Kwaliteit van de afdeling Uitkeren. Standplaats is La Guardiaweg, op loopafstand van station Sloterdijk.

• worden je reiskosten met het openbaar vervoer volledig vergoed;
• hybride werken is mogelijk;
• krijg je 8.33 % vakantietoeslag én 8.33 eindejaarsuitkering;
• 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek;
• heb je recht op een 13e maand

Ben je enthousiast? Reageer dan zsm met een cv en motivatiebrief Heb je vragen? Aarzel niet en neem contact op. We gaan graag met je in gesprek.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.