Bestuursadviseur

Mensen helpen om mee te kunnen doen in de maatschappij, daar zetten we ons bij Dienst Toeslagen met hart en ziel voor in. Bijna 6 miljoen huishoudens krijgen maandelijks een toeslag die voor hen onmisbaar is om de kosten te betalen van de huur, de zorgverzekering, de zorg voor kinderen en de kinderopvang. Als je werkt bij Dienst Toeslagen, help je vitale voorzieningen betaalbaar te houden. Zodat iedereen in Nederland, wie je ook bent en wat je persoonlijke situatie ook is, kan meedoen.
Als bestuursadviseur ben jij onmisbaar als spin-in-het web binnen Dienst Toeslagen en een belangrijk aanspreekpunt voor de directeur-generaal.

Dit doe je bij Toeslagen

Als bestuursadviseur van Bureau Directoraat Generaal (DG) zorg je er samen met het team voor dat dat de directeur-generaal Toeslagen optimaal ondersteund wordt. Het team verzorgt de bestuurlijk politieke advisering, het voorbereiden van overleggen en het coördineren van de processen.
Toeslagen is een onderwerp dat onverminderd in de actualiteit staat. Naast de periodieke overleggen, zoals de wekelijkse Bestuursraad met de ambtelijke top van het ministerie van Financiën en het stafoverleg met de bewindspersoon, komen er allerlei ad hoc klussen op wat het werk gevarieerd en uitdagend maakt.
Je komt te werken in een hecht team, dat graag van elkaar leert en elkaar helpt waar nodig. Het precieze takenpakket binnen Bureau DG Toeslagen is in goed overleg samen te stellen, met in elk geval de volgende elementen:

• Allereerst ben je, samen met een collega, verantwoordelijk voor het coördineren van de processen rondom de medezeggenschap binnen Dienst Toeslagen, en stemt departementaal af over medezeggenschapvraagstukken die breder in de organisatie spelen. Je bent voor zowel de leden van de Ondernemingsraad, als de DG en directeuren het aanspreekpunt op dit thema. Je houdt overzicht over alles wat er speelt, en zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen. Denk hierbij aan adviesaanvragen, instemmingsverzoeken en het informeren van de OR over allerlei onderwerpen. Waar nodig stem je af met onze juristen en andere inhoudelijk experts. Ook coördineer je de inbreng vanuit Toeslagen voor het departementaal overleg met de vakbonden, waar de DG aan tafel zit om allerlei onderwerpen op het vlak van arbeidsvoorwaardenbeleid te bespreken.

• Centraal in de besluitvormingsprocessen binnen Toeslagen staat het Directie Team (DT) van Dienst Toeslagen, waar de DG met de directeuren de koers van de organisatie uitzet. Je bent secretaris van één van de DT overleggen die thema's op het vlak van personeelsbeleid, communicatie en financiële vraagstukken behandelt. Vaak komen deze onderwerpen terug op de agenda voor de medezeggenschap, en/of het overleg met de vakbonden.

Een bijzondere baan, omdat...

Je in een dynamische organisatie werkt, en 'dicht op het vuur' zit als adviseur van de directeur-generaal, waar de uitdagingen voor het oprapen liggen; we verbeteren en ontwikkelen continu en geen dag is hetzelfde.
Je alle ruimte en mogelijkheden krijgt om ook jezelf als mens en professional verder te ontwikkelen.
Je precieze takenpakket in goed overleg samen te stellen is.

"Een heel bijzondere en uitdagende functie met een centrale rol binnen Toeslagen Jij zorgt ervoor dat de ambtelijke en politieke top goed zijn voorbereid op gesprekken die zij voeren en adviseert hen over uiteenlopende vraagstukken. Dit doe je in een mooi team van zeer betrokken en gedreven collega's Als bestuursadviseur zorg jij er samen met je collega's voor dat de ambtelijke én politieke top goed beslagen ten ijs komt bij de uiteenlopende gesprekken en vraagstukken op het gebied van toeslagen. Boeiend en belangrijk werk, waarin je samen met collega's steeds flexibel inspringt op wat nodig is."

Daniel, coördinerend bestuursadviseur

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt WO-werk- en -denkniveau.
Je wilt je graag verdiepen in de ontwikkelingen binnen de organisatie en kunt deze vertalen naar de bestuurlijke en politieke besluitvorming.
Je kunt je inhoudelijke dossiers snel eigen maken.
Je kunt goed omgaan met verschillende stakeholders, weet zaken af te stemmen en durft gevoeligheden op tafel te leggen.

Jouw competenties

Bestuurssensitiviteit
Netwerken
Organisatiesensitiviteit
Stressbestendigheid
Creativiteit

De afdeling - Bureau Directoraat-Generaal

Bureau DG adviseert deskundig, ondersteunt professioneel en verbindt met enthousiasme. Dát is onze missie en daarmee dragen we bij aan de missie van Dienst Toeslagen. Bureau DG zorgt voor efficiënte, effectieve en gedragen besluitvorming binnen Dienst Toeslagen en is verantwoordelijk voor bestuurlijk politieke advisering van de directeur-generaal Dienst Toeslagen alsook van de programma DG's Herstel Toeslagen. Als secretaris van diverse overleggen zorgt het team voor ordentelijke besluitvorming en voor de coördinatie van diverse processen, bijvoorbeeld de parlementaire processen en de behandeling van burgerberichten. Maar ook tijdelijke onderwerpen neemt Bureau DG voor haar rekening, denk aan de coördinatie van de parlementaire enquête Fraudebeleid & Dienstverlening en crisiscoördinatie van het herstel van de kinderopvangtoeslagenaffaire.

De organisatie
Toeslagen

Dienst Toeslagen maakt vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar. Dát is onze missie

Miljoenen mensen in Nederland krijgen een of meer toeslagen die voor hen onmisbaar zijn om de kosten te betalen van de zorgverzekering, de zorg voor kinderen en ruimte om te wonen. Dienst Toeslagen draagt bij aan financieel gezonde huishoudens door het uitkeren van deze toeslagen. Zo heeft iedereen in onze maatschappij toegang tot de meest vitale voorzieningen. Drie vragen staan centraal in ons werk en vormen het kompas in ons dagelijks handelen: Is het rechtvaardig? Doen we het samen? Zijn we aanspreekbaar?

Bij Dienst Toeslagen gebeurt veel. We werken met hart en ziel aan herstel van de kinderopvangtoeslagen. En daarnaast gaat het reguliere werk voor de huur-, zorg- en andere toeslagen onverminderd door. We trekken lering uit wat beter kan. Dienst Toeslagen maakt de komende jaren dus een sterke ontwikkeling door. Naar de best mogelijke dienstverlening voor burgers. Met medewerkers die weten hoe dat moet. Maatwerk waar kan. Toezicht waar moet.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
Op 3 juni vinden de 1e selectiegesprekken plaats. De 2e gesprekken zijn ingepland voor 6 juni. De instroomdatum is 1 augustus 2024.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

***Dienst Toeslagen zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

---