Operations support medewerker

1 week geleden

Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Olympia Voltijd
Vacaturebeschrijving

Bedrijfsomschrijving

De organisatie in Eindhoven is expert op het gebied van textiel. Met ongeveer 60 professionals zijn wij dagelijks actief in de markt van het huishoudtextiel.

We maken textiel op maat voor onze klanten en voeren een eigen collectie met de merken Walra, Dindi en Byrklund. We fungeren op een no-nonsense manier als schakel tussen leveranciers verspreid over de hele wereld en onze klanten (voornamelijk gevestigd in Nederland en België) . Samen zorgen we ervoor dat de passie voor textiel gedeeld en verspreid wordt, zodat ook jij geïnspireerd raakt door onze basis: de vezels.

Wij zijn een familiebedrijf waarbij de kernwaarden ook doorklinken in de bedrijfscultuur. Belangrijke begrippen in deze cultuur waar het de omgang met klanten betreft zijn: eerlijkheid, klantgerichtheid en gedreven ondernemerschap. Intern gelden deze cultuurwaarden ook, aangevuld met een sfeer die zich laat typeren als: laagdrempelig, loyaal, humorvol, een beetje Bourgondisch, maar ook praktisch en oplossingsgericht.

Functieomschrijving

In de rol van operations support medewerker ben jij het administratieve hart van onze organisatie en ondersteun je onze projectcoördinatoren. Jij neemt verantwoordelijkheid voor de correcte administratieve verwerking en afhandeling van alle lopende producties in de diverse interne en externe (klant)systemen. Door jou is de administratie tiptop in orde en is de data tijdig verwerkt. De projectcoördinatoren kunnen bouwen op jouw administratieve overzicht en systeem kennis. Als administratief medewerker ben je onderdeel van ons Customer Relations team, bestaande uit 5 Projectcoördinatoren en 3 collega's naast jou op de Data Support. Je rapporteert aan de Customer Relations Manager.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheid:

  • Je zorgt voor de accurate, efficiënte en secure afhandeling van diverse administratieve werkzaamheden omtrent lopende projecten en orders.
  • Je bent verantwoordelijk voor de volledigheid van de productsheets met input vanuit de projectcoördinatoren.
  • Je schakelt veel met interne afdelingen om de voortgang van het administratieve proces soepel te laten verlopen.
  • Je draagt zorg voor de kwalitatieve juiste (master) data in de interne en externe (klant)systemen.
  • Je stemt de prioriteiten af met de project coördinatoren.
  • Je levert hoogwaardige kwaliteit van informatie omtrent producten en bent in staat een goed overzicht te behouden.
  • Verwerken van (administratieve) handelingen bij in- en uitgaande zendingen, zowel zee-, land- als luchtvracht.
  • Financiële afhandeling van inkoop- en verkoopfacturen, evenals inkoop- en verkoopcredits.
Functie-eisen
  • We verwachten zelfstandigheid: ownership van je eigen projecten en werkzaamheden.
  • Je hebt analytisch vermogen: je bent in staat om op een efficiënte en correcte manier (master) data te verwerken in onze IT systemen (snel, secuur). Daarnaast maak jij je eventuele nieuwe systemen snel eigen.
  • Stressbestendig: de projecten kunnen omvangrijk zijn en daarmee de werkdruk verhogen. Op deze momenten ben jij in staat om prioriteiten te stellen en het overzicht te bewaren. Je bent dus ook in staat om veel balletjes tegelijk in de lucht te houden.
  • Communicatief sterk: je bent in staat om zowel intern als extern te schakelen, en tevens in zowel de Nederlandse als Engelse taal.
  • Teamplayer: je hebt een flexibele werkhouding en houdt van werken in een dynamische omgeving.
  • Minimaal MBO werk- en denkniveau.
  • Enkele jaren werkervaring in een administratieve functie.
  • Affiniteit met administratieve systemen, waarbij ervaring/bekendheid met Microsoft Navision & Perfion een pré is.
  • Ervaring met het werken met een ERP systeem en kennis van Excel.
  • Je beheerst de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je bent fulltime beschikbaar voor 24 uur per week. Wil jij liever 32 uur of 40 uur werken dan is dit ook mogelijk
Arbeidsvoorwaarden
  • Een goed salaris passend bij je functie, maar dat is natuurlijk niet meer dan normaal Het salaris ligt tussen de per maand op basis van 40 uur.
  • Een 38-urige werkweek met de mogelijkheid tot (deels) thuiswerken en flexibele werktijden.
  • Een variabele eindejaarsuitkering als we met z'n allen onze bedrijfsdoelstellingen hebben gehaald. Daarbij speel je zelf ook een belangrijke rol.
  • Uitstekende regelingen waaronder onze pensioenregeling en goede arbeidsongeschiktheidsvoorzieningen.
  • Een fietsplan. Je kunt daarmee een fiets kopen tegen een fors belastingvoordeel.
  • Een vaste baan voor langere tijd
  • Een reiskostenvergoeding van € 0,23 cent per KM (vanaf 2024) en een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per thuiswerkdag (indien van toepassing).
  • Alle faciliteiten die je nodig hebt voor je werk, waaronder natuurlijk een laptop.
  • De mogelijkheid tot het volgen van training en opleiding ten behoeve van je functie en persoonlijke ontwikkeling. We staan altijd open voor doorgroei binnen de organisatie als dat kan in de capaciteit.
  • Je komt te werken in een fijne en gastvrije werkomgeving. Wij zijn een Brabants familiebedrijf met een informele, een tikkeltje bourgondisch en open werksfeer.
  • Er worden meerdere leuke activiteiten georganiseerd, waaronder twee keer per week een gezamenlijke "luxe" lunch en een vrijdagmiddag borrel. Dit om het familiegevoel te versterken
  • Bovendien kom je terecht bij een groeiende en ambitieuze organisatie: een plek waar hard wordt gewerkt maar ook zeker hard wordt gelachen

Ben je enthousiast geworden of heb je nog vragen? Aarzel niet om contact op te nemen, wij staan altijd klaar om je te woord te staan.

Als je interesse hebt in deze baan, solliciteer dan via deze vacature. Wij gaan je sollicitatie bekijken en nemen telefonisch contact met je op. Als we beide enthousiast zijn, dan nodigen wij je uit voor een gesprek op kantoor .Wil jij het gesprek nog liever via teams laten verlopen, dan kan dit ook.

In de tussentijd kun je ons volgen op Facebook en Instagram. Als je een kijkje neemt, LIKE je ons dan meteen even? Vind ons op Facebook #OlympiaUitzendbureauVeldhovenVind ons op Instagram #OlympiaVeldhoven

Contactgegevens
Mieke Bax
De Run 4312
5503 LN Veldhoven Email: m.bax @

Salarisomschrijving

3000

  • Senior Medewerker Operations Support

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Farrow + Dutch Voltijd

    Wat ga je doen: Senior Medewerker Operations Support - Carglass Een cruciale rol spelen in het succes en de bedrijfsresultaten van een internationaal bekend merk? Als senior medewerker operations support bij Carglass is dít jouw kans Je bent in staat tussen meerdere afdelingen te schakelen en het voortouw te nemen bij het borgen én verbeteren van onze...

  • Senior Medewerker Operations Support

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Farrow +Dutch Voltijd

    Senior Medewerker Operations Support - Carglass Een cruciale rol spelen in het succes en de bedrijfsresultaten van een internationaal bekend merk? Als senior medewerker operations support bij Carglass is dít jouw kans Je bent in staat tussen meerdere afdelingen te schakelen en het voortouw te nemen bij het borgen én verbeteren van onze bedrijfsvoering....

  • Operations And Support Specialist

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Undutchables Voltijd

    As an Operations and Support Specialist you will be part of our client's customer support team which ensures prompt vehicle utilization post-purchase, aiding customers worldwide through expert As an Operations and Support Specialist you will be part of our client's customer support team which ensures prompt vehicle utilization post-purchase, aiding customers...

  • Operations Support Specialist

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Undutchables Voltijd € 2.500 - € 3.000

    As an Operations and Support Specialist you will be part of our client's customer support team which ensures prompt vehicle utilization post-purchase, aiding customers worldwide through expert assistance in vehicle exportation. Operating within a driven team, you'll assist with diverse export concerns, guiding customers seamlessly through the ordering and...

  • Operations support medewerker

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe organisatie in Eindhoven is expert op het gebiedvan textiel. Met ongeveer 60 professionals zijn wij dagelijksactief in de markt van het huishoudtextiel.Wemaken textiel op maat voor onze klanten en voeren een eigencollectie met de merken Walra, Dindi en Byrklund. We fungeren opeen no-nonsense manier als schakel tussen leveranciers...

  • Operations support medewerker

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe organisatie in Eindhoven is expert op het gebied van textiel. Met ongeveer 60 professionals zijn wij dagelijks actief in de markt van het huishoudtextiel.We maken textiel op maat voor onze klanten en voeren een eigen collectie met de merken Walra, Dindi en Byrklund. We fungeren op een no-nonsense manier als schakel tussen leveranciers...

  • Sales Support

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Undutchables Voltijd

    In this role, you'll collaborate closely with the German and UK sales team, playing a pivotal role in maximizing efficiency, supporting customer success, and ensuring a seamless experience for In this role, you'll collaborate closely with the German and UK sales team, playing a pivotal role in maximizing efficiency, supporting customer success, and ensuring...

  • Support Engineer Machining

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Prodrive Technologies Voltijd

    Support Engineer Machining If you are enthusiastic about driving positive change and eager to shape the future of technology in a dynamic, international environment, we invite you to join our Engineering team . We are Prodrive Technologies We are dedicated to creating meaningful technologies that make the world work. Through our innovative...

  • Medewerker Account Support(M/V/X)

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Lekkerland Nederland B.V. Voltijd

    Over de functie Op ons hoofdkantoor in Son zijn wij op zoek naar een enthousiaste Account Support Medewerker die zich dusdanig inzet dat onze klanten maximaal ontzorgd worden.Als Account Support mederker ben jij samen met een team van nog 16 enthousiaste en gemotiveerde specialisten verantwoordelijk voor de support aan bestaande klanten en je helpt mee om...

  • Operations Engineer

    1 maand geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Thermo Fisher Scientific Voltijd

    Job DescriptionThermo Fisher ScientificInc. (NYSE: TMO) is the world leader in serving science, with annual revenue of approximately $40 billion. Our Mission is to enable our customers to make the world healthier, cleaner and safer.Thermo Fisher Scientific enables customers to find meaningful answers to questions that accelerate breakthrough discoveries,...

  • Operations Engineer

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Thermo Fisher Scientific Voltijd

    Job DescriptionThermo Fisher ScientificInc. (NYSE: TMO) is the world leader in serving science, with annual revenue of approximately $40 billion. Our Mission is to enable our customers to make the world healthier, cleaner and safer.Thermo Fisher Scientific enables customers to find meaningful answers to questions that accelerate breakthrough discoveries,...

  • Head of Operations 3D printing business

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Signify Netherlands B.V. Voltijd

    We're looking for a Head of Global Operations 3D Printing to join our in Business 3D Printing in Eindhove, Netherlands.Working for Signify means being creative and adaptive. Our culture of continuous learning and commitment to diversity and inclusion creates an environment that allows you to build your skills and career. Together, we're transforming our...

  • Head of Operations 3D printing business

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Signify Netherlands B.V. Voltijd

    We're looking for a Head of Global Operations 3D Printing to join our in Business 3D Printing in Eindhove, Netherlands.Working for Signify means being creative and adaptive. Our culture of continuous learning and commitment to diversity and inclusion creates an environment that allows you to build your skills and career. Together, we're transforming our...

  • Support medewerker

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Een auto-, telefoon- en laptop van de zaak(), wie wil dat nu niet Op het industrieterrein in Oud-Gastel staat een (nu nog klein) bedrijf te popelen om nieuwe collega's te verwelkomen De afgelopen jaren heeft het bedrijf hard gewerkt aan een systeem voor de landbouwsector. Als support medewerker ga jij het gloednieuwe landbouwsysteem wat...

  • Decision Support Analyst

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Prodrive Technologies Voltijd

    Decision Support Analyst If you are enthusiastic about driving positive change and eager to shape the future of technology in a dynamic, international environment, we invite you to join our Manufacturing team . We are Prodrive Technologies We are dedicated to creating meaningful technologies that make the world work. Through our innovative...

  • Security Operations Team Lead

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Dynamic Search Solutions Voltijd

    Security Operations Team LeadLocation:UK and EindhovenSalary:£550 a DayStatus: Outside IR35Contract Length: 6 MonthsThe CompanyAn excellent opportunity has arisen for an experienced Security Operations Team Lead to join one of Europe's largest Enterprise Sites in South Netherlands. You will work as part of a forward-thinking digital transformation business,...

  • Digital Marketing Operations Manager

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland iO Voltijd

    Jouw rolWil jij voor multinationals aan de slag om hun marketing operatie in goede banen te leiden?Als Digital Marketing Operations Manager ontzorg je jouw klant met first-time-right marketing executie. Om dit te doen, leidt, organiseer en faciliteer je een team met digital marketing specialisten van iO om marketingactiviteiten tijdig, tegen hoge kwaliteit...

  • Digital Marketing Operations Manager

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland iO Voltijd

    Jouw rolWil jij voor multinationals aan de slag om hun marketing operatie in goede banen te leiden?Als Digital Marketing Operations Manager ontzorg je jouw klant met first-time-right marketing executie. Om dit te doen, leidt, organiseer en faciliteer je een team met digital marketing specialisten van iO om marketingactiviteiten tijdig, tegen hoge kwaliteit...

  • Head of Global Operations 3D Printing

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Signify Voltijd

    We're looking for a Head of Global Operations to join our 3D Printing venture in Eindhoven. Working for Signify means being creative and adaptive. Our culture of continuous learning and commitment to diversity and inclusion creates an environment that allows you to build your skills and career. Together, we're transforming our industry. As the world...

  • Sales Support Medewerker

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Voor een familiebedrijf met maar liefst medewerkers die in meer dan 100 landen groenten voorzien en bovendien samenwerken met onafhankelijke landbouwpartners, zijn wij op zoek naar een: Sales Support Medewerker (Retail) voor 40 uur per week. Deze commerciële organisatie is gevestigd in Eindhoven en is verantwoordelijk voor de Benelux, Scandinavië en...