Huidige banen gerelateerd aan Teamondersteuner - Groningen, Groningen - Provincie Groningen

  • Teamondersteuners en Managementassistenten

    2 dagen geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Provincie Groningen Voltijd

    Waarom zoeken we jou?We zijn op zoek naar ondersteuning voor onze teams en management. Als Teamondersteuner of Managementassistent zal je ondersteuning bieden aan onze teams en managementleden. Je zult verantwoordelijk zijn voor het plannen en coördineren van afspraken, het notuleren van vergaderingen en het ondersteunen van onze teams en managementleden in...

  • Teamondersteuners en Managementassistenten

    7 dagen geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Provincie Groningen Voltijd

    Waarom zoeken we jou?We zijn op zoek naar ervaren en flexibele ondersteuners die onze teams kunnen ondersteunen bij hun dagelijkse taken. Als ondersteuner bij Provincie Groningen word je deel van een dynamisch team dat werkt aan het verbeteren van de dienstverlening aan onze burgers en bedrijven.Wat ga je doen?Als ondersteuner bij Provincie Groningen ben je...

  • Teamondersteuners en Managementassistenten

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Provincie Groningen Voltijd

    Waarom zoeken we jou?We zijn op zoek naar ervaren en flexibele ondersteuners die onze teams kunnen ondersteunen bij hun dagelijkse taken. Als ondersteuner bij Provincie Groningen word je deel van een dynamisch team dat werkt aan het verbeteren van de dienstverlening aan onze burgers.Wat ga je doen?Als ondersteuner bij Provincie Groningen ben je...

  • Teamondersteuners en Managementassistenten

    5 dagen geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Provincie Groningen Voltijd

    Waarom zoeken we jou?We zijn op zoek naar ondersteuning voor onze teams en managementfuncties. Als ondersteuner zal je ondersteuning bieden aan onze teams en managementfuncties, waaronder het plannen van afspraken, het notuleren van bijeenkomsten en het ondersteunen van bestuurlijke taken.Wat ga je doen?Als ondersteuner zal je de volgende taken...

  • Teamondersteuners en Managementassistenten

    2 dagen geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Provincie Groningen Voltijd

    Waarom zoeken we jou?We zijn op zoek naar ervaren en flexibele ondersteuners die kunnen bijdragen aan de efficiënte werking van onze teams en management. Als ondersteuner bij Provincie Groningen word je deel van een dynamische en innovatieve organisatie die zich inzet voor de ontwikkeling van onze regio.Wat ga je doen?Als ondersteuner bij Provincie...

  • Teamondersteuners en Managementassistenten

    4 maanden geleden

    Groningen, Nederland Provincie Groningen Voltijd

    Waarom zoeken we jou? Binnen veel verschillende teams zijn we op zoek naar extra ondersteuning, dit kan komen door extra werkzaamheden, ziekte of bijvoorbeeld zwangerschapsverlof. Het aantal uren, werkzaamheden en de duur van je contract kan daardoor ook per functie anders zijn. Wat ga je doen? We hebben binnen het team Secretariële Ondersteuning...

  • Secretarieel Medewerker

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland Accare Voltijd

    **Hoe ziet onze organisatie eruit en wat kan je bij ons vinden?**: Accare is een academische en ambitieuze organisatie voor jeugd-ggz met 25 locaties in Noord-, Midden - en Oost-Nederland. We vinden dat ieder kind het recht heeft om mee te doen. Elk kind en elk gezin kan bij ons terecht, ook met complexe zorgvragen. Complexe problemen los je nooit alleen op,...

Teamondersteuner

3 maanden geleden

Groningen, Groningen, Nederland Provincie Groningen Voltijd
Vacature, Tijdelijk

MBO

Schaal 6

t/m 24 uur/week

Sluit: 30 juni 2024

**Jij bent die proactieve en enthousiaste teamondersteuner die graag secretariële ondersteuning biedt aan diverse teams en collega's**

**Waarom zoeken we jou?**
- Wij zijn op zoek naar een 2 nieuwe teamondersteuners, ter vervanging van collega's die intern zijn doorgestroomd naar andere teams.**Wat ga je doen?**
- Als Teamondersteuner ben jij het aanspreekpunt van het team / de teams, samen met collega-ondersteuners. Je zorgt o.a. voor telefoonbeantwoording van interne en externe relaties, regelt vergaderingen/bijeenkomsten en af en toe een teamexcursie of borrel, je plant teamvergaderingen in en stelt agenda's op.- Daarnaast ben je bezig met:
- Het actueel houden van de gezamenlijke mailbox en agenda's van het teamsecretariaat;
- Het opstellen van opdrachtbrieven;
- Financiële administratie verwerken in systemen (CODA en CORSA);
- Het aanmaken van financiële verplichtingen en overzicht bijhouden;
- Gezamenlijk begeleiden van stagiaires;
- Actie
- en besluitenlijsten maken van de diverse overleggen.

**Waar ga je werken?**
- Je maakt onderdeel uit van het basisteam "Teamondersteuning", je thuisbasis voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling, een team van circa 20 collega's. In eerste instantie zal je werkzaam zijn binnen teams van het domein Beleid, maar je voert ook werkzaamheden uit binnen andere teams.- We zoeken een teamondersteuner voor het team Mobiliteit (Verkeersveiligheid, Regie & Infra, Publieke, Slimme & Groene Mobiliteit) en voor het team Atelier ruimtelijke kwaliteit en landschap.- Gezien de aard van de functie is het belangrijk dat je zichtbaar en bereikbaar bent. Wij vinden het belangrijk dat je grotendeels op kantoor werkt. Deels thuiswerken behoort natuurlijk wel tot de mogelijkheden. Afhankelijk van het team waarvoor je werkt, worden werkdagen in overleg bepaald, maar gezien de huidige bezetting kan gevraagd worden om op woensdag en vrijdag te werken. Overige dagen zijn in overleg.**Wat vragen wij?**
- We zijn op zoek naar een Teamondersteuner die een assertieve houding heeft, daarnaast ben je klantvriendelijk en kun je snel schakelen. Voordat er iets aan je gevraagd wordt heb je het gesignaleerd. Je vindt het een uitdaging om steeds een stap vooruit te denken en zo je collega's optimaal te ontzorgen. Ook ben je niet onder de indruk van chaos of complexe situaties, je bent hierin flexibel en probeert gewoon uit te zoeken hoe je het beste zaken voor elkaar krijgt. Collega's kunnen op jou bouwen Dit betekent dat wanneer jij iets zegt, dan doe je het ook. Maar ook in je werk probeer je zo zorgvuldig mogelijk alles te regelen. Als collega's iets aan je vragen dan hebben zij alle vertrouwen in jou.- Daarnaast beschik je over:
- MBO werk en denkniveau;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal en ruim voldoende beheersing van de Engelse taal;
- Uitstekende vaardigheid met computersystemen, zoals MS-Office Word, Excel en Outlook. MS Teams, Ibabs (voorkeur) en/of je kunt je nieuwe systemen snel eigen maken.

**Talenten: Actiegericht / Communicatie/ Positivisme / Verantwoordelijkheidsbesef**

**Wat bieden wij?**
- De provincie Groningen is ambitieus en kan het beste haar ambities verwezenlijken als haar medewerkers gedreven en betrokken zijn en dat ook blijven. Zo werken we optimaal samen aan en mooie provincie. Ontdek wat wij jou te bieden hebben:
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging;
- Een bruto maandsalaris tussen de € 2.231,73 en € 3.130,54 (functieschaal 6 peildatum op basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring;
- Voor 24 uur per week met de mogelijkheid om ATV uren op te bouwen;
- Flexibele werktijden waarbij het ook mogelijk is om buiten 9 tot 5 te werken;
- Bovenop het salaris ontvang je 22,37% Individueel Keuze Budget (IKB);
- 75% vergoeding van jouw reiskosten met het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer of een fietsleaseplan voor een (elektrische) fiets;
- Vitaliteitsplan waarbij je een tegemoetkoming voor jouw sportabonnement kan krijgen;
- De mogelijkheid om in overleg (deels) thuis te werken.
- Je ontvangt ook een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 5000 in te zetten binnen 5 jaar. Hiermee kan je opleidingen of cursussen volgen of je duurzame inzetbaarheid bevorderen.**Informatie**Reageren**
- Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.**De provincie Groningen, jouw werkplek?**
- De provincie Groningen is een organisatie in beweging die volop werkt aan maatschappelijke opgaven zoals gaswinning, energietransitie, leefbaarheid en erfgoed. Onze organisatie wil toe naar een lerende, vernieuwende, toekomstbestendige organisatie. Een organisatie met oog en oor voor de samenleving, die integraal, strategisch en professioneel werkt en betrouwbaar is voor de omgeving. We zijn decentraal georganiseerd en ingedeeld in vier d