Projectmanager afdeling Bedrijfsvoering

2 weken geleden

Enschede, Overijssel, Nederland Matchd Voltijd

Werken bij de grootste stad van Overijssel betekent werken aan ambities. Onze gemeente is een werkgever voor iedereen. We geloven in het talent van onze professionals. En in veelzijdigheid, zowel als het gaat om onze mensen en hun persoonlijkheden als om functies, projecten en werkzaamheden. Bij ons is altijd ruimte voor nieuwe initiatieven en nieuwe krachten. De ideale omgeving dus om het verschil te kunnen maken. We zijn volop in beweging, kijk alleen al naar de vele creatieve broedplaatsen die onze medewerkers opzetten. Jouw ideeën zijn van harte welkom



Functiebeschrijving

Wat ga je doen?

Als Projectmanager houd jij je bezig met diverse projecten die binnen onze afdeling Bedrijfsvoering (gaan) lopen. Zoals:

  • Programma Uitlijnen Business & IT:De afgelopen maanden zijn een I-Visie en beleid op privacy en informatievoorziening vastgesteld. Onder deze paraplu vallen meerdere sub projecten en doorontwikkelingen die we nu voortvarend willen gaan oppakken. Denk aan het verder digitaal werken in Teams en met Sharepoint, toepassen van AI (Microsoft CoPilot), een nieuw digitaal platform genaamd Sam als vervanger van Intranet en nog meer. Alles onder de noemer 'De moderne werkplek';
  • invoeren Proces en Portfoliomanagement Bedrijfsvoering:Binnen Bedrijfsvoering willen we meer grip op de tijd- en capaciteitsplanning. Zoals hiervoor staat; er is veel ambitie maar er zijn in de primaire processen ook veel ontwikkelingen. Dus we moeten prioriteren en continu bijsturen. Onze kracht zit in die flexibiliteit, maar die vraagt ook om meer structuur en samenhang. Daar moet een basis voor worden gebouwd;
  • project Wet Open Overheid (WOO):De afgelopen en komende jaren heeft deze nieuwe Wet voor extra eisen gezorgd. Als Overheidsorganisatie is het passief en actief delen van informatie op een transparante en toegankelijke wijze erg belangrijk. De gevolgen van de WOO zullen de komende jaren stap voor stap op ons afkomen. Hier moet een plan voor komen inclusief prioritering en planning, rekening houdende met de capaciteit maar bijvoorbeeld ook de ontwikkeling van een regionaal digitaal archief;
  • kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) / Integraal Management systeem (IMS): Hierop zal een aanbesteding plaatsvinden. Het Programma van Eisen is daarvoor afgerond, maar de aanbesteding moeten wij uitvoeren en gaan vertalen naar een feitelijke implementatie. Eerste focus zal waarschijnlijk op een KMS liggen maar we willen ook klaar zijn voor de toekomst met een breder landschap;
  • ten aanzien van het project IMS heeft het team de behoefte aan iemand die daadwerkelijk een projectplan gaat maken voor de implementatie van een KMS. De capaciteit van het team staat dusdanig onder druk dat zij hier een stuk ontzorging nodig hebben.
  • het Identity Access Management Systeem (IAM), Project IAM:Dit project raakt onder andere het beheersen van de juiste toegang van medewerkers op het juiste moment. Hiervoor zal software voor moeten worden aangeschaft en die zal in nauw verband staan met het in-, door- en uitstroomproces van HR. Kortom, een ICT technisch project in samenwerking met onder andere de HR afdeling.
  • continuïteitsplan Bedrijfsvoering:Binnen de afdeling ontbreekt het nog aan duidelijke afspraken over wat te doen in geval van een calamiteit die ook de Bedrijfsvoering raakt. De eerste scenario's zijn hiervoor besproken en uitgewerkt maar dit is nog niet afgerond;

Je bent de kartrekker voor deze projecten. Dat houdt onder andere in dat jij deze projecten coördineert, waarbij je de kwaliteit, risico's, kansen, timing, budget en kosten onder controle houdt. Hierbij ga je nauw samenwerken met twee teamleiders. Jullie vormen als het ware een drie-eenheid.

Je regelt de aanbestedingen en zet deze uit. Je betrekt de juiste collega's bij de projecten en regelt de planning en de implementatie.

Ook houd je de tijdsplanning in de gaten. Hierbij kun je overstijgend denken en prioriteren: wat gaan we als eerste uitvoeren en wat kunnen we nog even uitstellen? Jij houdt overzicht en kunt ook 'nee' zeggen wanneer dat nodig is.

Je kunt inspelen op onvoorziene gebeurtenissen, die je bij elk project zult tegenkomen. Door een beetje tegenslag laat jij je niet uit het veld slaan. Op die momenten word je juist extra sterk en schakel jij nét even een tandje bij.

PS Op verzoek van de opdrachtgever wordt deze interim opdracht alleen aangeboden o.b.v. een (tijdelijk) loondienstverband. Factureren als ZZP'er is niet mogelijk (ook niet vanuit je eigen BV) aangezien er gevraagd wordt om de arbeid persoonlijk uit te voeren (geen vervangingsrecht) en er onder leiding en toezicht zal worden gewerkt. ZZP'ers dienen daarom tijdelijk (bij ons) op de payroll te komen.

24-36 uur / 6 maanden / 0,7-1 fte



Functie-eisen
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste
  • Je hebt een afgeronde hbo/wo-opleiding, bij voorkeur in de richting informatiemanagement, procesmanagement of informatiebeveiliging;
  • je hebt affiniteit met bedrijfsvoering;
  • je hebt minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring met het managen van grotere projecten en processen.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.

  • Projectmanager afdeling Bedrijfsvoering

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Gemeente Enschede Voltijd

    De functieWat ga je doen?Als Projectmanager houd jij je bezig met diverse projecten die binnen onze afdeling Bedrijfsvoering (gaan) lopen. Zoals:Programma Uitlijnen Business & IT:De afgelopen maanden zijn een I-Visie en beleid op privacy en informatievoorziening vastgesteld. Onder deze paraplu vallen meerdere sub projecten en doorontwikkelingen die we nu...

  • Projectmanager

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Flexintens Voltijd

    Projectmanager Provincie Overijssel Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Nijverheidstraat 30, Enschede Gepubliceerd op Functie omschrijving Voor de Samen Twente is FlexIntens op zoek naar een Projectmanager voor 36 uur per week. Wat ga je doen? Als Projectmanager houd jij je bezig met...

  • Projectmanager

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Samen Twente is FlexIntens op zoek naar een Projectmanager voor 36 uur per week.Wat ga je doen?Als Projectmanager houd jij je bezig met diverse projecten die binnen onze afdeling Bedrijfsvoering (gaan) lopen. Zoals:Programma Uitlijnen Business & IT:De afgelopen maanden zijn een...

  • Hoofd Bedrijfsvoering

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Rijksmuseum Twenthe & De Museumfabriek Voltijd

    _**Rijksmuseum Twenthe en De Museumfabriek zijn dé musea in Enschede. Samen met veel partners bewaren en presenteren we kunst en geschiedenis, van schilderijen tot dino's. Rijksmuseum Twenthe is nationaal en heeft een kunstcollectie van de Middeleeuwen tot nu. Ons gebouw aan de Lasondersingel is bijna 100 jaar oud. De Museumfabriek zit in een oude...

  • Projectmanager creatieve broedplaatsen

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Gemeente Enschede is FlexIntens op zoek naar een Projectmanager creatieve broedplaatsen voor 12 uur per week.Projectmanager Creatieve Broedplaatsen bij de gemeente Enschede In het nieuwe cultuurbeleid is o.a. opgenomen "Meer ruimte voor experiment". In het nieuwe cultuurbeleid...

  • Projectmanager creatieve broedplaatsen

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Flexintens Voltijd

    Projectmanager creatieve broedplaatsen Provincie Overijssel Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Hengelosestraat 51, Enschede Gepubliceerd op Functie omschrijving Voor de Gemeente Enschede is FlexIntens op zoek naar een Projectmanager creatieve broedplaatsen voor 12 uur per week. ...

  • ZZP Projectmanager creatieve broedplaatsen

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland The New Staff Voltijd

    DE OPDRACHTOMSCHRIJVING Projectmanager Creatieve Broedplaatsen bij de gemeente EnschedeIn het nieuwe cultuurbeleid is o.a. opgenomen Meer ruimte voor experiment. In het nieuwe cultuurbeleid is het opstellen van een uitvoeringsagenda Creatieve Broedplaatsen. In Enschede is er een vraag van m2 voor creatief culturele/economische broedplaatsen. In het...

  • Officier Ict Projectmanager

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Ministerie Van Defensie Voltijd

    Ben je net klaar met je VWO en wil je een technische bacheloropleiding volgen met een leidinggevende functie in het vizier? Ga dan voor de rol van Officier ICT Projectmanager.Je geeft leiding aan een team binnen de afdeling Communicatie- en Informatiesystemen (CIS) van de Koninklijke Luchtmacht.Je bent verantwoordelijk voor essentiële systemen zoals ICT,...

  • Projectmanager Glasvezel Bij

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Bright Access Voltijd

    Bright Access heeft een duidelijke doelstelling: de grootste leverancier van glasvezel op bedrijventerreinen in Nederland worden. Dat betekent dat we de komende jaren flink gaan groeien. Ons premium zakelijke netwerk is al op meer dan 160 bedrijventerreinen beschikbaar, maar we hebben nog een flinke weg te gaan. Om onze ambitie waar te maken, hebben we...

  • Projectmanager AGV

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland LOGISNEXT BENELUX Voltijd

    Waar ga je werken? Logisnext AGV Solutions is de afdeling binnen de Logisnext-organisatie die intralogistieke oplossingen biedt aan onze klanten. Logisnext is onderdeel van Mitsubishi Heavy Industries, gespecialiseerd in material handling equipement en geautomatiseerde geleide voertuigsystemen (AGV's), met als core merk Mitsubishi Forklift Trucks. Hoe...

  • Concerndirecteur

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Gemeente Enschede via Galan Groep Voltijd

    Job Listing: Twee concerndirecteuren (Bedrijfsvoering & Sociaal) bij Gemeente EnschedeGemeente Enschede, de grootste stad van Overijssel, is op zoek naar twee concerndirecteuren: één voor Bedrijfsvoering en één voor het Sociaal Domein. Als werkgever voor iedereen, gelooft Enschede sterk in het talent van haar 1800 professionals. De organisatie is...

  • Projectmanager Vastgoedontwikkeling

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Als Projectontwikkelaar Junior verricht je de volgende taken:- het beoordelen van (verworven) projecten door middel van marktonderzoek - Inzicht in ruimtelijke procedures en juridische en fiscale aspecten - Continue afweging van corporatie- en wijkbelang, stadsbelang, financieel belang en gewenst risicoprofielAanbod- Salarisindicatie: € - € - Laptop,...

  • Concerndirecteur

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Gemeente Enschede via Galan Groep Voltijd

    Twee concerndirecteuren (Bedrijfsvoering & Sociaal) bij Gemeente Enschede Enschede werkt als grootste stad van Overijssel dagelijks met en voor haar ruim inwoners aan haar ambities. Als werkgever voor iedereen en met oprecht geloof in het talent van haar ruim 1800 professionals. Volop in beweging, waar altijd ruimte is voor nieuwe initiatieven en daarmee de...

  • Concerndirecteur

    4 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Gemeente Enschede via Galan Groep Voltijd

    Twee concerndirecteuren (Bedrijfsvoering & Sociaal) bij Gemeente Enschede Enschede werkt als grootste stad van Overijssel dagelijks met en voor haar ruim inwoners aan haar ambities. Als werkgever voor iedereen en met oprecht geloof in het talent van haar ruim 1800 professionals. Volop in beweging, waar altijd ruimte is voor nieuwe initiatieven en daarmee de...

  • Projectleider kwaliteit

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Jij bereidt de projecten voor op het gebied van bouwmethodieken, inkoop, logistiek en financiën en draagt zo zorg voor een efficiënt bouwproces, een veilige bouwplaats en een actuele en nauwkeurige kostenbewaking. Je beheert en bewaakt tijdens de uitvoeringsfase het project zodat alles verloopt volgens planning en budget. Ben je innovatief en help je de...

  • GZ-psycholoog / Manager Behandelzaken

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland BKV Voltijd

    Locatie: Enschede Dienstverband: Interim-opdracht Uren per week: Werkplek: GGZ Salaris: Kenmerk: 36302 Publicatiedatum: Een zzp-opdracht waarbij je deels als regiebehandelaar en deels als Manager Behandelzaken functioneert. Functie In deze interim-functie ben je onderdeel van het managementteam. Je legt verantwoording af aan de Raad van Bestuur...

  • Warehouse Manager

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Bleckmann Voltijd

    Taken en verantwoordelijkheden: Als Warehouse Manager ben je verantwoordelijk voor een correcte, efficiënte bedrijfsvoering van de logistieke operatie, de dagproductie en alle activiteiten behorende tot de fysieke goederenstroom binnen het warehouse. Je houdt hierbij rekening met gebudgetteerde richtlijnen, productiviteiten en de opgestelde SLA's. Je...

  • Chemisch Procestechnoloog

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Synsel Techniek Voltijd

    Vacaturebeschrijving Bedrijfsomschrijving:Locatie: regio EnschedeDit volcontinu producerende productiebedrijf is een van de meest vooruitstrevende bedrijven in de Chemie van Nederland. Zij zijn verantwoordelijk van de productie van halffabricaten voor verschillende industrieën zoals bijvoorbeeld verpakkingen en verpakkingsmaterialen. Ter uitbreiding van...

  • Chemisch Procestechnoloog

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Synsel Voltijd

    Hier ga je werkenLocatie: regio Enschede Dit volcontinu producerende productiebedrijf is een van de meest vooruitstrevende bedrijven in de Chemie van Nederland. Zij zijn verantwoordelijk van de productie van halffabricaten voor verschillende industrieën zoals bijvoorbeeld verpakkingen en verpakkingsmaterialen. Ter uitbreiding van het team zijn ze op zoek...

  • Hoofd Publiek

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Rijksmuseum Twenthe & De Museumfabriek Voltijd

    _**Rijksmuseum Twenthe en De Museumfabriek zijn dé musea in Enschede. Samen met veel partners bewaren en presenteren we kunst en geschiedenis, van schilderijen tot dino's. Rijksmuseum Twenthe is een nationaal museum en heeft een kunstcollectie van de Middeleeuwen tot nu. Ons gebouw aan de Lasondersingel is bijna 100 jaar oud. De Museumfabriek zit in een...