Directie-secretaresse
1 week geleden
**Wat ga je doen?**
Als Directiesecretaresse ben jij de onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je takenpakket is veelzijdig en uitdagend, met een focus op het beheren van drukke agenda's en mailboxen, het organiseren van evenementen en vergaderingen en het coördineren van diverse projecten.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
**Agenda en mailbox beheer**
- Beheer van de mailboxen van 2 directieleden m.b.t. acties, afspraken, voorbereidingen en afhandeling/overleg.
- Beheer van 3 agenda's van directieleden met betrekking tot agendaverzoeken afstemmen, wijzigen, verwerken en afronden.
- Reserveren van zalen en parkeerplaatsen (kentekens).
**Evenementen organisatie**
- Initiatief, organisatie, coördinatie en uitvoering van het eindejaarsfeest in december Inclusief uitnodigingsbeleid en website organiseren in Momice (eventregistratietool).
- Planning en organisatie van de distributie van kerstpakketten.
- Voorbereiden van eindejaarsgeschenken voor klanten en leveranciers.
**Vergaderingen Directieteam**
- Voorbereiden en afstemmen van de agenda met alle directieleden.
- Uitnodigen van sprekers en borgen van teamstukken.
- Notuleren van vergaderingen en bijhouden van actie
- en besluitenlijsten.
- Plannen en organiseren van de heidagen van ons directieteam m.b.t. locatie en programma.
**Diversen**
- Afstemmen en afronden van de jaarplanning.
- Coördinatie van drukwerk voor 2025.
- Aanspreekpunt voor ISS en het facilitaire team betreffende huisvesting.
- Boeken van hotels en reizen.
- Facturatiesysteem bijhouden voor je eigen opdrachten.
**Wat maakt deze tijdelijke opdracht geweldig?**
- Uitdagende en afwisselende functie binnen een grote, internationale organisatie.
- Werkomgeving waar je jezelf kan zijn.
- Collegiaal en informeel team.
- Impactvol werk doordat je direct bijdraagt aan de efficiëntie en successen van ons directieteam.
**Wie ben jij?**
- Je bent een ervaren interim directie ondersteuner.
- Je vindt de perfecte balans tussen alles op orde hebben en snel kunnen schakelen wanneer nodig.
- Sterke vaardigheden in stakeholdersmanagement op verschillende niveaus.
- Je bent assertief en hulpvaardig tegelijkertijd en kun je de juiste prioriteiten stellen.
- Van nature ben je stressbestendig en vindt het prettig directieleden te ontzorgen in hun dagelijkse werkzaamheden.
- Je hebt een hospitality mindset.
**Wie zijn wij?**
- We maken het (werkende) leven fijner, productiever en gemakkelijker bij onze opdrachtgevers en voor onze medewerkers. ISS zorgt in heel Nederland voor een schone en gezonde werkplek. Integrale facilitaire services hebben we op de kaart gezet en hebben we groot gemaakt. Dankzij onze vernieuwende oplossingen en intensieve manier van samenwerken dragen we bij aan de strategische doelstellingen van onze klanten en zorgen we ervoor dat mensen het beste uit zichzelf kunnen halen.
Bij ISS zeggen we: Connecting people and places to make the world work better. We zorgen vol passie voor mensen, plaatsen en de planeet. Tegelijkertijd bieden we je een gezamenlijke omgeving waarin je je kunt ontwikkelen, bloeien en echt een verschil kunt maken. Zo geef jij invulling aan onze waarden: verbondenheid, eerlijkheid, verantwoordelijkheid, kwaliteit en ondernemerschap. Een werkomgeving dus waarin enthousiasme wordt beloond en waar innovatieve ideeën op waarde worden geschat.
Klinkt als jouw werkomgeving? Join ISS
**Maak kennis met de Top Employer 2024 van Nederland**
**Sollicitatieprocedure**
- ** Solliciteer**
Heb je interesse in deze vacature? Gebruik het formulier om je gegevens achter te laten en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.
- **
Eerste gesprek met recruiter**
Sluit jouw profiel aan bij de vacature? Dan neemt de recruiter telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking en stelt aanvullende vragen.
- **
Kennismakings
- gesprek**
Tijdens dit eerste kennismakingsgesprek ontmoet je de recruiter en je toekomstige leidinggevende. In het gesprek gaan we het hebben over jouw interesses en ervaring en wat we elkaar te bieden hebben.
- **
Online assessment**
Indien voor de functie van toepassing krijg je een uitnodiging om een online assessment te maken. Dit kan thuis op een moment dat voor jou uitkomt.
- **
Tweede kennismakings
- gesprek**
Is er van beide kanten een klik? Dan maak je tijdens het tweede gesprek verder kennis met je potentiële collega's en/of leidinggevenden.
- **
Aanbod**
Gaan we samen de uitdaging aan? De recruiter bespreekt ons voorstel met jou en bij akkoord ontvang je jouw nieuwe arbeidscontract.
Hbo
5-10 jaar
-
De Bilt, Utrecht, Nederland Zorgverzekeraars Nederland VoltijdZorgverzekeraars Nederland zoekt een secretaresse voor 36 uurHet team secretaresses van ZN zoekt versterking Word jij onze nieuwe collega?Zorgverzekeraars Nederland staat midden in het debat over de ontwikkeling en verbetering van de Nederlandse gezondheidszorg. Samen met de zorgverzekeraars en zorgkantoren werken wij aan kwalitatief goede, betaalbare en...
-
De Bilt, Utrecht, Nederland Zorgverzekeraars Nederland VoltijdZorgverzekeraars Nederland zoekt een secretaresse voor 36 uurHet team secretaresses van ZN zoekt versterking Word jij onze nieuwe collega?Zorgverzekeraars Nederland staat midden in het debat over de ontwikkeling en verbetering van de Nederlandse gezondheidszorg. Samen met de zorgverzekeraars en zorgkantoren werken wij aan kwalitatief goede, betaalbare en...
-
De Bilt, Utrecht, Nederland Zorgverzekeraars Nederland VoltijdZorgverzekeraars Nederland zoekt een secretaresse voor 36 uurHet team secretaresses van ZN zoekt versterking Word jij onze nieuwe collega?Zorgverzekeraars Nederland staat midden in het debat over de ontwikkeling en verbetering van de Nederlandse gezondheidszorg. Samen met de zorgverzekeraars en zorgkantoren werken wij aan kwalitatief goede, betaalbare en...
-
Software Tester met kennis van Cypress en Postman gezocht
1 week geleden
De Meern, Utrecht, Nederland CareerValue VoltijdDe Organisatie:Wil jij werken binnen een hecht en laagdrempelig software team met 3 andere ervaren testers én daarnaast je steentje bijdragen aan de maatschappij door het ontwikkelen van innovatieve applicaties waar iedereen dagelijks gebruik van maakt? Dan is dit een uitgelezen kansDit bedrijf is gespecialiseerd in het ontwikkelen van producten voor de...
-
Software Tester met kennis van Cypress en Postman gezocht
1 week geleden
De Meern, Utrecht, Nederland CareerValue VoltijdDe Organisatie:Wil jij werken binnen een hecht en laagdrempelig software team met 3 andere ervaren testers én daarnaast je steentje bijdragen aan de maatschappij door het ontwikkelen van innovatieve applicaties waar iedereen dagelijks gebruik van maakt? Dan is dit een uitgelezen kansDit bedrijf is gespecialiseerd in het ontwikkelen van producten voor de...
-
Azure developer
1 week geleden
De Meern, Utrecht, Nederland Albron VoltijdWerken bij AlbronBen jij een Azure Developer die gedreven is om innovatieve oplossingen te ontwikkelen? Heb je ervaring met het bouwen en onderhouden van applicaties in de Microsoft Azure-cloud? Dan zijn wij op zoek naar jouAls Azure Developer bij Albron werk je samen met ons dynamische team van IT-professionals om te zorgen voor de ontwikkeling,...
-
Azure developer
2 weken geleden
De Meern, Utrecht, Nederland Albron VoltijdWerken bij AlbronBen jij een Azure Developer die gedreven is om innovatieve oplossingen te ontwikkelen? Heb je ervaring met het bouwen en onderhouden van applicaties in de Microsoft Azure-cloud? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als Azure Developer bij Albron werk je samen met ons dynamische team van IT-professionals om te zorgen voor de ontwikkeling,...
-
Recruiter horeca
2 weken geleden
De Meern, Utrecht, Nederland Albron VoltijdWerken bij AlbronBij Albron word je geen gewone recruiter, maar een matchmaker in de wereld van eten, drinken, en gastvrijheid Stel je voor dat je elke dag een stukje van jezelf en je omgeving verbetert. En wanneer je terugkijkt, denk je: "Wow, we hebben echt iets geweldigs bereikt" Bij ons draait recruitment om veel meer dan alleen het invullen van...
-
Sales Consultant Zorg
1 week geleden
De Meern, Utrecht, Nederland Albron VoltijdWerken bij Albron Wij zijn op zoek naar een gedreven en resultaatgerichte Sales Consultant voor het segment Zorg. Als Sales Consultant richt je je met name op de groei binnen de care markt en speel je een cruciale rol in de expansie van het concept Smaakchef. Over Smaakchef Smaakchef ontzorgt het zorgpersoneel van kleinschalige en bijzondere woonvormen...
-
Activatie Marketeer
1 week geleden
De Meern, Utrecht, Nederland Albron VoltijdWerken bij AlbronHey Activatie Marketeer, welkom in ons teamHet Marketing & Activatie team is binnen Albron verantwoordelijk voor alle on- en offline marketing (communicatie) strategieën met onze gasten, met aandacht voor alle segmenten binnen Albron: leisure, catering, horeca en zorg. De foodservicemarkt is voortdurend in ontwikkeling en hier wordt ook...
-
Digital Marketeer
1 week geleden
De Meern, Utrecht, Nederland Albron VoltijdWerken bij AlbronHey Digital Marketeer, welkom in ons teamHet Marketing & Activatie team is binnen Albron verantwoordelijk voor alle on- en offline marketing (communicatie) strategieën met onze gasten, met aandacht voor alle segmenten binnen Albron: leisure, catering, horeca en zorg. De foodservicemarkt is voortdurend in ontwikkeling en hier wordt ook onze...
-
Sales Consultant Zorg
1 week geleden
De Meern, Utrecht, Nederland Albron VoltijdWerken bij AlbronWij zijn op zoek naar een gedreven en resultaatgerichte Sales Consultant voor het segment Zorg. Als Sales Consultant richt je je met name op de groei binnen de care markt en speel je een cruciale rol in de expansie van het concept Smaakchef.Over SmaakchefSmaakchef ontzorgt het zorgpersoneel van kleinschalige en bijzondere woonvormen door de...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
De Bilt, Utrecht, Nederland Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut Voltijd**:FunctieomschrijvingWeet jij de agenda van de manager van onze vakgroep Waarnemen Operationeel bij het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) vlekkeloos te organiseren? Als managementondersteuner is dit één van de taken waar jij je mee bezighoudt. Je stelt prioriteiten, neemt proactief zaken op je en denkt graag vooruit. Hierdoor speel je...
-
Bidmanager Food Services
1 week geleden
De Meern, Utrecht, Nederland Albron VoltijdWerken bij AlbronBen jij een ervaren bidmanager met een diepgewortelde passie voor de foodindustrie en commercieel copywriten? Heb je een track record van succesvolle aanbestedingen en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging waar je jouw expertise volledig kunt benutten? Bij Albron hebben we de perfecte kans voor jou Heb je nog niet deze gevraagde ervaring...
-
Directiesecretaris
2 weken geleden
De Bilt, Utrecht, Nederland KNMI (Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut) Voltijd**:FunctieomschrijvingAls directiesecretaris bij het KNMI in De Bilt zorg jij ervoor dat ambities werkelijkheid worden en het KNMI toekomstbestendig blijft. Jij bent de sleutel tot heldere sturing en succesvolle besluitvorming. Jij coördineert een effectieve besluitvorming, versterkt externe relaties en zorgt voor een gestroomlijnde interne organisatie. Met...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
De Bilt, Utrecht, Nederland KNMI VoltijdWat ga je doen:FunctieomschrijvingWeet jij de agenda van de manager van onze vakgroep Waarnemen Operationeel bij het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) vlekkeloos te organiseren? Als managementondersteuner is dit één van de taken waar jij je mee bezighoudt. Je stelt prioriteiten, neemt proactief zaken op je en denkt graag vooruit....
-
Managementondersteuner
1 week geleden
De Bilt, Utrecht, Nederland KNMI VoltijdWat ga je doen:FunctieomschrijvingWeet jij de agenda van de manager van onze vakgroep Waarnemen Operationeel bij het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) vlekkeloos te organiseren? Als managementondersteuner is dit één van de taken waar jij je mee bezighoudt. Je stelt prioriteiten, neemt proactief zaken op je en denkt graag vooruit....
-
Directiesecretaris
1 week geleden
De Bilt, Utrecht, Nederland KNMI VoltijdWat ga je doen:FunctieomschrijvingAls directiesecretaris bij het KNMI in De Bilt zorg jij ervoor dat ambities werkelijkheid worden en het KNMI toekomstbestendig blijft.Jij bent de sleutel tot heldere sturing en succesvolle besluitvorming.Jij coördineert een effectieve besluitvorming, versterkt externe relaties en zorgt voor een gestroomlijnde interne...
-
Directiesecretaris
1 week geleden
De Bilt, Utrecht, Nederland KNMI VoltijdWat ga je doen:FunctieomschrijvingAls directiesecretaris bij het KNMI in De Bilt zorg jij ervoor dat ambities werkelijkheid worden en het KNMI toekomstbestendig blijft. Jij bent de sleutel tot heldere sturing en succesvolle besluitvorming. Jij coördineert een effectieve besluitvorming, versterkt externe relaties en zorgt voor een gestroomlijnde interne...
-
Directiesecretaris
2 weken geleden
De Bilt, Utrecht, Nederland KNMI VoltijdWat ga je doen:FunctieomschrijvingAls directiesecretaris bij het KNMI in De Bilt zorg jij ervoor dat ambities werkelijkheid worden en het KNMI toekomstbestendig blijft. Jij bent de sleutel tot heldere sturing en succesvolle besluitvorming. Jij coördineert een effectieve besluitvorming, versterkt externe relaties en zorgt voor een gestroomlijnde interne...
