Coördinerend Inkoper

1 week geleden

Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd
Vacaturenr.

14927

Functie-categorie

Omvang (fte)

0,8-1,0

Extern/intern

Extern, Intern

Locatie

Leiden

Geplaatst op

18 juni 2024

Sluitingsdatum

1 juli 2024

Impact, maatschappelijke relevantie én een goede werk-privébalans. Daar kun je op rekenen in deze baan bij het ICT Shared Service Centre (ISSC) van de Universiteit Leiden. Wil jij werken aan hoogstaande IT bij een van de meest gerenommeerde universiteiten van Europa? Bouw dan bij het ISSC mee aan de campus van de toekomst waar virtueel en fysiek studeren, onderzoeken en werken samengaan.

**Dit ga je doen**
Als Coördinator en Inkoper geef je inhoudelijk leiding aan vijf teamleden van de afdeling Supply Chain en regel je daarnaast de inkoop van ICT-hardware. Je zorgt voor een goede sfeer, coördineert het werk en bevordert samenwerking. Je rapporteert aan de manager van Customer Relations die de HR-verantwoordelijkheid draagt voor de teams. Concreet houd je je bezig met het volgende:

- Coördineren van het werk voor de teams Inkoop, Verkoop en Magazijn.
- Stimuleren van een goede samenwerking van de teams, door goed te luisteren naar je collega's en te interveniëren waar nodig.
- Uitvoeren van alle handelingen in het SAP inkoopsysteem die horen bij het bestelproces van ICT-hardware, zowel voor bulk als individuele bestellingen: offertes aanvragen, prijzen vergelijken, proces bewaken, bestelling plaatsen en laten afleveren.
- Jaarlijks begeleiden van mini-competities door de prijs en kwaliteit te beoordelen en om de zoveel jaar bijdragen aan een aanbestedingsronde.
- Samenwerken met andere afdelingen, zoals contractmanagement.

**Hier ga je werken**
Het ICT Shared Service Centre (ISSC) is de ICT-dienstverlener van de Universiteit Leiden, een van Europa's meest vooraanstaande internationale onderzoeksuniversiteiten. Met ongeveer 150 collega's produceren en leveren wij moderne en flexibele ICT-diensten voor onze universitaire researchers, docenten, studenten en bedrijfsvoering.

Wij ontwikkelen en beheren onder andere state-of-the-art (mobiele) workspaces en moderniseren continu het geavanceerde ICT-netwerk en onze private-cloud omgeving. Naast het applicatiebeheer van de informatiesystemen voor bedrijfsvoering en onderwijs, ontwikkelen en beheren we robuuste universitaire rekenfaciliteiten en storage voorzieningen, meerdere datacenters en een supercomputer. Dit alles binnen een continu veranderende omgeving waarbij we steeds meer in energieke teams agile werken.

Je bent in deze functie onderdeel van de afdeling Supply Chain van het ISSC. De afdeling bestaat uit drie teams van elk twee medewerkers: Inkoop, Verkoop en Magazijn. Gezamenlijk zijn deze teams betrokken bij het bestelproces van ICT-hardware: van contact met interne klanten over bestellingen, tot het regelen van de inkoop van ICT-hardware en verzorgen van inkomende en uitgaande leveringen via het magazijn. Een afdeling met een informele werksfeer waar je veel vrijheid hebt.

De prachtige uitdagingen waar we voor staan, vragen om collega's die op zoek zijn naar dynamiek en die het leuk vinden om zichzelf vakmatig continu op hoog niveau te ontwikkelen. Er is dan ook alle ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling, trainingen en op termijn doorgroei. Samen met je collega's bouw je expertise op en geef je je loopbaan een enorme boost.

**Dit breng je mee**
Voor deze functie zoeken we iemand die snel aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

- Je beschikt over MBO+ / HBO werk
- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding.
- Je hebt relevante werkervaring, zowel als het gaat om inkoop als coördineren.
- Je bent een verbindend leider en inspireert je medewerkers om het beste uit zichzelf te halen; je staat hierbij stevig in je schoenen en weet goed om te gaan met irritaties en confrontaties.
- Je kunt hoofd
- en bijzaken goed onderscheiden, bent je bewust van financiële gevolgen, ziet onderlinge verbanden en kunt snel doordringen tot de kern.
- Je werkt accuraat en nauwkeurig, zorgt dat het werk af is en dat het team kwalitatief en kwantitatief goede resultaten behaald.
- Je bent mondeling en schriftelijk vaardig in de Nederlandse taal.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren

**Dit bieden we je**
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van het ISSC bevindt zich op het Bio Science Park in Leiden. Oo

  • Productieleider

    4 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Carriere Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functie Als Productieleider ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van de productieomgeving, waar hoogwaardige deuren worden vervaardigd. Met een team van 15 gemotiveerde medewerkers streef je ernaar om de productie soepel en efficiënt te laten verlopen.Taken Dagelijkse aansturing van het productieteam van...

  • Productieleider

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Carriere Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functie Als Productieleider ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van de productieomgeving, waar hoogwaardige deuren worden vervaardigd. Met een team van 15 gemotiveerde medewerkers streef je ernaar om de productie soepel en efficiënt te laten verlopen.Taken Dagelijkse aansturing van het productieteam van...

  • Productieleider

    4 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Carrière Voltijd

    Vacaturebeschrijving Het aansturen van een productieproces is iets waar jij veel voldoening uitkrijgt. Als Productieleider in Leiden zal jij dagelijks 15 man aansturen voor een tijdige en nette afwerking van het product waar zij specialist in zijn. Goed Werk.Over de functie Als Productieleider ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van...

  • Productieleider

    4 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Carrière Voltijd

    Vacaturebeschrijving Het aansturen van een productieproces is iets waar jij veel voldoening uitkrijgt. Als Productieleider in Leiden zal jij dagelijks 15 man aansturen voor een tijdige en nette afwerking van het product waar zij specialist in zijn. Goed Werk.Over de functie Als Productieleider ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van...

  • Contractmanager / Leveranciersmanager Software 1229

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Grippr Procurement Voltijd

    Over Grippr ProcurementGrippr Procurement is een inkoopadviesbureau gevestigd in Laren, met 65 medewerkers, gespecialiseerd in het detacheren en bemiddelen van inkopers en contractmanagers voor diverse sectorenFunctiebeschrijvingVoor een overheidsorganisatie in Zuid-Holland zoekt Grippr Procurement een Contractmanager / Leveranciersmanager Software. De inzet...

  • Telefoniste/receptioniste

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Lab21 BV Voltijd

    **Wil jij deel uitmaken en bijdragen aan het succesverhaal van LAB21?****De klant is geen koning, de klant is onze familie****Wie zoeken wij?**Voor onze showroom in Leiden zijn wij op zoek naar enthousiaste **Telefoniste/receptioniste**. In deze rol heb je klanttevredenheid zeer hoog in het vaandel. Je bent mede het gezicht van de showroom voor onze klanten...

  • Coördinerend Inkoper

    2 weken geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Vacaturenr. 14927 Functie-categorie Omvang (fte) 0,8-1,0 Extern/intern Extern, Intern Locatie Leiden Geplaatst op 18 juni 2024 Sluitingsdatum 1 juli 2024 Impact, maatschappelijke relevantie én een goede werk-privébalans. Daar kun je op rekenen in deze baan bij het ICT Shared Service Centre (ISSC) van de Universiteit Leiden. Wil jij werken aan...

  • Junior Inkoper

    3 weken geleden

    Leiden, Nederland Emsere Voltijd

    **Jouw taken**: - Ben je bekend met de wereld van inkoop en wil jij je verder ontwikkelen in een rol als junior inkoper? Of ben jij nog onbekend met deze wereld, maar wil je hier je eerste stappen in gaan zetten? Als junior inkoper ben je direct betrokken bij de inkoop van onze commerciële producten en kan je bijdragen aan onze groeiambitie en écht impact...

  • Productieleider

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland Carriere Voltijd

    Over de functie Als Productieleider ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van de productieomgeving, waar hoogwaardige deuren worden vervaardigd. Met een team van 15 gemotiveerde medewerkers streef je ernaar om de productie soepel en efficiënt te laten verlopen. Taken  Dagelijkse aansturing van het productieteam van 15...

  • Productieleider

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland Carriere Voltijd € 3.500 - € 4.500

    Vacaturebeschrijving Over de functie Als Productieleider ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van de productieomgeving, waar hoogwaardige deuren worden vervaardigd. Met een team van 15 gemotiveerde medewerkers streef je ernaar om de productie soepel en efficiënt te laten verlopen. Taken  Dagelijkse aansturing van het...

  • Productieleider

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland Carriere Voltijd € 3.500 - € 4.500

    Vacaturebeschrijving Over de functie Als Productieleider ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van de productieomgeving, waar hoogwaardige deuren worden vervaardigd. Met een team van 15 gemotiveerde medewerkers streef je ernaar om de productie soepel en efficiënt te laten verlopen. Taken  Dagelijkse aansturing van het...

  • Productieleider

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland Carriere Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functie Als Productieleider ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van de productieomgeving, waar hoogwaardige deuren worden vervaardigd. Met een team van 15 gemotiveerde medewerkers streef je ernaar om de productie soepel en efficiënt te laten verlopen. Taken  Dagelijkse aansturing van het...

  • Productieleider

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland Carriere Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functie Als Productieleider ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van de productieomgeving, waar hoogwaardige deuren worden vervaardigd. Met een team van 15 gemotiveerde medewerkers streef je ernaar om de productie soepel en efficiënt te laten verlopen.Taken Dagelijkse aansturing van het productieteam...

  • Productieleider

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland Carriere Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functie Als Productieleider ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van de productieomgeving, waar hoogwaardige deuren worden vervaardigd. Met een team van 15 gemotiveerde medewerkers streef je ernaar om de productie soepel en efficiënt te laten verlopen.Taken Dagelijkse aansturing van het productieteam...

  • Productieleider

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland Carriere Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functie Als Productieleider ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van de productieomgeving, waar hoogwaardige deuren worden vervaardigd. Met een team van 15 gemotiveerde medewerkers streef je ernaar om de productie soepel en efficiënt te laten verlopen. Taken Dagelijkse aansturing van het productieteam...

  • Productieleider

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland Carriere Voltijd

    Het aansturen van een productieproces is iets waar jij veel voldoening uitkrijgt. Als Productieleider in Leiden zal jij dagelijks 15 man aansturen voor een tijdige en nette afwerking van het product waar zij specialist in zijn. Goed Werk. Over de functieAls Productieleider ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van de...

  • Productieleider

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland Carriere Voltijd

    Het aansturen van een productieproces is iets waar jij veel voldoening uitkrijgt. Als Productieleider in Leiden zal jij dagelijks 15 man aansturen voor een tijdige en nette afwerking van het product waar zij specialist in zijn. Goed Werk. Over de functieAls Productieleider ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van de...

  • Productieleider procesindustrie

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland Carriere. Voltijd

    Het aansturen van een productieproces is iets waar jij veel voldoening uitkrijgt. Als Productieleider in Leiden zal jij dagelijks 15 man aansturen voor een tijdige en nette afwerking van het product waar zij specialist in zijn.Goed Werk.Over de functieAls Productieleider ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van de productieomgeving,...

  • Productieleider procesindustrie

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland Carriere. Voltijd

    Het aansturen van een productieproces is iets waar jij veel voldoening uitkrijgt. Als Productieleider in Leiden zal jij dagelijks 15 man aansturen voor een tijdige en nette afwerking van het product waar zij specialist in zijn.Goed Werk.Over de functieAls Productieleider ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van de productieomgeving,...

  • Strategisch en Tactisch Inkoopadviseur

    5 dagen geleden

    Leiden, Nederland mboRijnland Voltijd

    Ben jij uitstekend met cijferanalyses, een verbinder en in staat om een organisatie steeds professioneler te laten werken? Draag jij graag (mede) verantwoordelijkheid over de tactische en strategische inkoop binnen onze onderwijsorganisatie? Leg je makkelijk contact met collega’s op verschillende niveaus in de organisatie? En vind je het waardevol om...