Teamleider Wagenpark

Jouw rol

Als Teamleider stuur je op een optimale inzet en ontwikkeling van medewerkers met diverse expertises, achtergronden en competenties om te komen tot de realisatie van strategische/tactische doelstellingen met een doorlooptijd van een middellange termijn. Je bent verantwoordelijk voor de verdere professionalisering van het team, waarbij meer proces- en klantgericht werken het streven is om de klant een optimale dienstverlening te geven.
Je maakt onderdeel uit van de afdeling Vervoer & Materieel.
Deze afdeling is onderverdeeld in de subafdelingen Wagenpark en Werkplaatsen.Voor de subafdeling Wagenpark zoeken wij 2 teamleiders, één voor het Team Aanschaf & Tijdelijke Mobiliteit en één voor het Team Beheer.

Team Aanschaf & Tijdelijke Mobiliteit: Het subteam Aanschaf is verantwoordelijk voor alle processen m.b.t. het leasen van voertuigen en materieel en draagt zorg voor het gehele applicatiebeheer en functioneel beheer van de systemen. Het subteam Tijdelijke Mobiliteit faciliteert het concern in deelvervoer; in het leasen van voertuigen, het verwerkt, beheert en monitort aanvragen, factureert en houdt de voertuigen schoon. Daarnaast houdt dit subteam zich bezig met het verhuren van voertuigen, het verwerkt in dat kader aanvragen en levert de voertuigen. En hebben zij hebben het beheer over de huurcontracten. Team Beheer:
Dit team draagt zorg voor het technisch en administratief beheer van het leasecontract en de voertuigen inclusief schade afhandelingen. Zij verzorgen de financiële afhandeling, beheren in- en verkoopfacturen en verwerken betalingsopdrachten. Onderdeel van dit team is de Frontoffice dat als eerste aanspreekpunt voor klanten via de telefoon en balie fungeert.

De afdeling Wagenpark bevindt zich in een transitiefase, we vragen je om actief te bouwen aan een nieuwe cultuur die past bij onze doelstellingen.
In deze functie stem je de boodschap en communicatiestijl af op de doelgroep. Dat maakt jou goed benaderbaar. Betrouwbaarheid, transparantie en integriteit staan bovenaan. Je vertelt het verhaal consistent en op een overtuigende wijze.

En zijn je taken o.a. Het creëren en onderhouden van een professioneel organisatieonderdeel, en het faciliteren van een werkklimaat dat toekomstbestendig is. Je hebt zorg voor zowel de individuele medewerker als de organisatie en het algemeen belang. Waarbij je de nadruk legt op duurzame inzetbaarheid, persoonlijke groei en het welzijn van de medewerker als kernwaarden. Als proces-eigenaar van meerdere processen door de afdeling heen zorg je ervoor dat deze up to date zijn. Je doet verbetervoorstellen en implementeert deze. Samen met de andere teamleiders optimaliseer je de bedrijfsvoering en fungeer je als aanspreekpunt in zowel afdeling- als afdelingsoverstijgende processen. Daardoor zorg je voor meer klantgerichtheid en digitale sturing t.b.v. de doelstellingen van de afdeling. Je creëert een gemotiveerd en weerbaar team, dat in staat is om de afgesproken resultaten te behalen, waarin voldoende ruimte is voor ontwikkeling en doorstroommogelijkheden. Je doet voorstellen voor de inrichting van het eigen organisatieonderdeel met daarbij behorende processen, procedures en systemen en voert deze na goedkeuring uit. Bijvoorbeeld op het gebied van aanbestedingen, ICT, Wet Markt & Overheid en datagestuurd werken. Je monitort de kwaliteit en kwantiteit van de werkzaamheden en stuurt zo nodig bij. Je signaleert relevante interne en externe ontwikkelingen ten behoeve van tactisch beleid, bijvoorbeeld op het gebied van verduurzaming wagenpark en andere innovaties in de markt. Je neemt deel aan afdeling overstijgende programma's, zoals GREAT, projecten Stadsbeheer-breed op gebied van financiën, arbo, ict, etc.

---