Office Executive Assistant

2 weken geleden

Duivendrecht, Noord-Holland, Nederland Attesa Coffee Voltijd

Attesa Coffee is a start-up specialty green coffee sourcing and distribution company headquartered in Amsterdam, Netherlands. We work directly with producers at the origin to bring our customers (specialty coffee roasters) high-quality coffees safely, on time, and consistently with the use of efficient digital frameworks. We believe in traceability through the chain and are highly committed to transparency towards all our stakeholders.

We are looking for a performance-driven individual with a strong work ethic and willingness to learn to join our team as an Office Executive Assistant.

Type – Part-Time

Duration – FTE

Hours – 30 hours per week

Work Schedule - Monday to Friday, 4 hours per day

Location – Amsterdam, The Netherlands

Tasks
  • Provide administrative support to ensure efficient operation of the office.
  • Oversee and manage the coffee sample database efficiently, ensuring accurate and updated records.
  • Prepare coffee sample packages in the office and dispatch to clients
  • Manage filing of key documentation, mail communication and records management
  • Assist in capturing meeting minutes, agenda management and related correspondence
Requirements
  • Fresher or individuals with 1-2 years of relevant office-related experience
  • Basic proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and other office software applications.
  • Excellent organizational abilities with the capability to multitask, prioritize, and manage time effectively.
  • Proficiency in both Dutch and English, both written and verbal, is essential for effective communication within the office environment.
  • Polished interpersonal skills with a professional and courteous demeanor, both in-person and over the phone/email.

Nice to have

  • Additional courses or certifications in office administration
  • Knowledge/interest in specialty coffee; Big ideas and persistent curiosity
Benefits
  • Work in an entrepreneurial and ownership-driven environment
  • Opportunity to grow within a young and dynamic international team

Attesa Coffee is a specialty green coffee importer based in Amsterdam. We work closely with trusted farmers and producing partners at origin to ensure reliable, consistent & transparent sourcing.

We only source high quality coffees, with a strong focus on traceability and long-term partnerships. We also offer organic certified green beans from various origins. Our coffees are tested by certified Q-graders initially at source and finally in Amsterdam. Most of our coffees score between points on the SCAA scale.

Our coffee is imported to Rotterdam and safely stored at our partner warehouse, from where we facilitate swift delivery across the entire EU. This highly efficient logistics process ensures that coffee is always delivered to the doorstep on time and allows us to meet the requirements and expectations of our customers - specialty roasters.

  • Kantoor Executive Assistent

    2 weken geleden

    Duivendrecht, Noord-Holland, Nederland Attesa Coffee Voltijd

    Attesa Coffee is a start-up specialty green coffee sourcing and distribution company headquartered in Amsterdam, Netherlands. We work directly with producers at the origin to bring our customers (specialty coffee roasters) high-quality coffees safely, on time, and consistently with the use of efficient digital frameworks. We believe in traceability through...

  • Kantoor Executive Assistent

    2 weken geleden

    Duivendrecht, Noord-Holland, Nederland Attesa Coffee Voltijd

    Attesa Coffee is a start-up specialty green coffee sourcing and distribution company headquartered in Amsterdam, Netherlands. We work directly with producers at the origin to bring our customers (specialty coffee roasters) high-quality coffees safely, on time, and consistently with the use of efficient digital frameworks. We believe in traceability through...

  • Kantoor Executive Assistent

    2 weken geleden

    Duivendrecht, Noord-Holland, Nederland Attesa Coffee Voltijd

    Attesa Coffee is een start-up gespecialiseerd in het sourcen en distribueren van groene koffie, gevestigd in Amsterdam, Nederland. We werken rechtstreeks samen met producenten op de oorsprong om onze klanten (gespecialiseerde koffiebranders) hoogwaardige koffies veilig, op tijd en consistent te leveren met behulp van efficiënte digitale frameworks. We...

  • Sales Account Executive – Amsterdam

    2 weken geleden

    Duivendrecht, Noord-Holland, Nederland Chip 1 Exchange GmbH & Co. KG Voltijd

    Dedicated to Progress – Welcome to Chip 1Calling all energetic, ambitious individuals with a passion for sales Chip 1 Exchange has opened a new office in Amsterdam is looking for superheroes to join our team Your MissionAs a Sales Account Executive, you'll be the driving force behind our sales success, armed with enthusiasm, charisma, and a hunger for...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Duivendrecht, Nederland Sensorfact Voltijd

    **JOUW MISSIE** - Wij zijn op zoek naar een _**Executive Assistant **_om onze groeiende sales afdeling te versterken! Heb jij oog voor detail, ben je georganiseerd en heb je zin om je carrière te starten bij een van de snelst groeiende scale-ups van Nederland waar je met je dagelijkse werk impact kunt hebben op duurzaamheid? Lees dan verder!_ We zijn...

  • Kantoor Executive Assistent

    3 weken geleden

    Duivendrecht, Nederland Attesa Coffee Voltijd

    Attesa Coffee is a start-up specialty green coffee sourcing and distribution company headquartered in Amsterdam, Netherlands. We work directly with producers at the origin to bring our customers (specialty coffee roasters) high-quality coffees safely, on time, and consistently with the use of efficient digital frameworks. We believe in traceability through...

  • Kantoor Executive Assistent

    3 weken geleden

    Duivendrecht, Nederland Attesa Coffee Voltijd

    Attesa Coffee is a start-up specialty green coffee sourcing and distribution company headquartered in Amsterdam, Netherlands. We work directly with producers at the origin to bring our customers (specialty coffee roasters) high-quality coffees safely, on time, and consistently with the use of efficient digital frameworks. We believe in traceability through...

  • Kantoor Executive Assistent

    3 weken geleden

    Duivendrecht, Nederland Attesa Coffee Voltijd

    Attesa Coffee is a start-up specialty green coffee sourcing and distribution company headquartered in Amsterdam, Netherlands. We work directly with producers at the origin to bring our customers (specialty coffee roasters) high-quality coffees safely, on time, and consistently with the use of efficient digital frameworks. We believe in traceability through...

  • Kantoor Executive Assistent

    2 maanden geleden

    Duivendrecht, Nederland Attesa Coffee Voltijd

    Attesa Coffee is een start-up gespecialiseerd in het sourcen en distribueren van groene koffie, gevestigd in Amsterdam, Nederland. We werken rechtstreeks samen met producenten op de oorsprong om onze klanten (gespecialiseerde koffiebranders) hoogwaardige koffies veilig, op tijd en consistent te leveren met behulp van efficiënte digitale frameworks. We...

  • Kantoor Executive Assistent

    2 dagen geleden

    Duivendrecht, Nederland Attesa Coffee Voltijd

    Attesa Coffee is een start-up gespecialiseerd in het sourcen en distribueren van groene koffie, gevestigd in Amsterdam, Nederland. We werken rechtstreeks samen met producenten op de oorsprong om onze klanten (gespecialiseerde koffiebranders) hoogwaardige koffies veilig, op tijd en consistent te leveren met behulp van efficiënte digitale frameworks. We...

  • Kantoor Executive Assistent

    2 maanden geleden

    Duivendrecht, Nederland Attesa Coffee Voltijd

    Attesa Coffee is een start-up gespecialiseerd in het sourcen en distribueren van groene koffie, gevestigd in Amsterdam, Nederland. We werken rechtstreeks samen met producenten op de oorsprong om onze klanten (gespecialiseerde koffiebranders) hoogwaardige koffies veilig, op tijd en consistent te leveren met behulp van efficiënte digitale frameworks. We...

  • Kantoor Executive Assistent

    4 weken geleden

    Duivendrecht, Nederland Attesa Coffee Voltijd

    Attesa Coffee is een start-up gespecialiseerd in het sourcen en distribueren van groene koffie, gevestigd in Amsterdam, Nederland. We werken rechtstreeks samen met producenten op de oorsprong om onze klanten (gespecialiseerde koffiebranders) hoogwaardige koffies veilig, op tijd en consistent te leveren met behulp van efficiënte digitale frameworks. We...

  • Kantoor Executive Assistent

    2 maanden geleden

    Duivendrecht, Nederland Attesa Coffee Voltijd

    Attesa Coffee is een start-up gespecialiseerd in het sourcen en distribueren van groene koffie, gevestigd in Amsterdam, Nederland. We werken rechtstreeks samen met producenten op de oorsprong om onze klanten (gespecialiseerde koffiebranders) hoogwaardige koffies veilig, op tijd en consistent te leveren met behulp van efficiënte digitale frameworks. We...

  • Kantoor Executive Assistent

    4 weken geleden

    Duivendrecht, Nederland Attesa Coffee Voltijd

    Attesa Coffee is een start-up gespecialiseerd in het sourcen en distribueren van groene koffie, gevestigd in Amsterdam, Nederland. We werken rechtstreeks samen met producenten op de oorsprong om onze klanten (gespecialiseerde koffiebranders) hoogwaardige koffies veilig, op tijd en consistent te leveren met behulp van efficiënte digitale frameworks. We...

  • Kantoor Executive Assistent

    3 maanden geleden

    Duivendrecht, Nederland Attesa Coffee Voltijd

    Attesa Coffee is een start-up gespecialiseerd in het sourcen en distribueren van groene koffie, gevestigd in Amsterdam, Nederland. We werken rechtstreeks samen met producenten op de oorsprong om onze klanten (gespecialiseerde koffiebranders) hoogwaardige koffies veilig, op tijd en consistent te leveren met behulp van efficiënte digitale frameworks. We...

  • Kantoor Executive Assistent

    4 weken geleden

    Duivendrecht, Nederland Attesa Coffee Voltijd

    Attesa Coffee is een start-up gespecialiseerd in het sourcen en distribueren van groene koffie, gevestigd in Amsterdam, Nederland. We werken rechtstreeks samen met producenten op de oorsprong om onze klanten (gespecialiseerde koffiebranders) hoogwaardige koffies veilig, op tijd en consistent te leveren met behulp van efficiënte digitale frameworks. We...

  • Supply Chain Specialist Bergen op Zoom

    4 weken geleden

    Duivendrecht, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Are you passionate about supply chain management and eager to make a significant impact in an international manufacturing environment? We are looking for a dynamic individual with strong communication, organizational, and analytical skills to join the team. In this role, you will manage the MRP process, collaborate with our teams in...

  • Supply Chain Specialist Bergen op Zoom

    4 weken geleden

    Duivendrecht, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Are you passionate about supply chain management and eager to make a significant impact in an international manufacturing environment? We are looking for a dynamic individual with strong communication, organizational, and analytical skills to join the team. In this role, you will manage the MRP process, collaborate with our teams in...