Projectadministrateur

3 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

Projectadministrateur

Provincie Noord Holland Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Jodenbreestraat 25, Amsterdam Gepubliceerd op

Functie omschrijving

Voor de Vervoerregio Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Projectadministrateur voor 24 tot 32 uur per week.

Organisatie
De Vervoerregio Amsterdam leidt de mobiliteitsopgave in de drukste regio van ons land. Met veertien gemeenten zorgen we er samen voor dat zoveel mogelijk mensen op hun manier comfortabel, snel en duurzaam kunnen reizen. Als opdrachtgever, beleidsmaker en adviseur lopen we voorop in nieuwe ontwikkelingen voor hoogwaardige mobiliteit. Zo dragen we bij aan een bereikbare en vitale regio, nu en in de toekomst. Werken bij de Vervoerregio betekent hét verschil kunnen maken bij een expertorganisatie voor mobiliteits- en bereikbaarheidsopgaven. Bij alles dat we doen, leveren wij een essentiële bijdrage en geven we richting aan het verbeteren van de bereikbaarheid en leefbaarheid in de regio Amsterdam. Wil jij graag werken bij een van de grootste opdrachtgevers voor openbaar vervoer in Nederland? Lees dan snel verder

Opdracht
De Vervoerregio Amsterdam zoekt per direct een Projectadministrateur voor ziektevervanging. In deze functie voer je de administratie over projecten en ondersteun je hierbij de projectleider en de projectcontroller. Je voert interne controles met betrekking tot de projectadministratie uit. Ook draag je zorg voor de financiële afwikkeling van de projecten die de Vervoerregio Amsterdam beheert en uitvoert. Je hebt directe werkrelaties met de collega's van de financiële en projectadministratie, controllers en projectleiders.

Taken en verantwoordelijkheden

Zorgdragen voor de juistheid, tijdigheid en volledigheid van de projectadministratie; Inzicht geven in de baten en lasten van de aan jou toegewezen projecten; Je verwerkt en stelt facturen (nota's) op en controleert geboekte facturen; Coderen van facturen ten behoeve van de crediteurenadministratie; Inzicht geven in de openstaande verplichtingen binnen jouw projecten; Doorbelasten van kosten naar projecten; Zorgdragen voor een tijdige mutatie van kasritmes; Tijdig signaleren en rapporteren van afwijkingen op het projectbudget; Opstellen financiële projectoverzichten ten behoeve van (bestuurlijke) kwartaalrapportages; Signaleren van afwijkingen van financiële boekingen in het project administratie en je weet deze te corrigeren; Opzet maken kostenbewakingsstructuur in overleg met projectcontroller; Je neemt het voortouw en je bent verantwoordelijk voor het opstellen van maand/ kwartaal projectrapportage(s); Je draagt zorg voor de financiële verwerking en controle van de bestuurlijke besluitvorming rond projecten (DB rondes); Je hebt een actieve rol bij de jaarafsluiting omtrent project administratie, zoals; Het afsluiten van projecten die vastgesteld of afgerond zijn;Je schuift door of sluit alle openstaande verplichtingen;Muteren van budgetten en kas ritmes die niet gerealiseerd zijn;Sluit het volledige project administratie van desbetreffende exploitatie jaar;Boekt en controleert de opgeboekte en afloop van transitorische posten, die op de projecten geboekt zijn;Memoriaal boekingen. Je opent het nieuwe exploitatie jaar met een accurate stand voor het project administratie. Je draait mee in de financiële administratie indien nodig.

Wat breng je mee?
Om deze functie goed uit te kunnen oefenen heb je minimaal HBO werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of werkervaring. Daarnaast:

Beschik je over een gedegen kennis en ervaring van projectadministratie; Heb je tenminste vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie bij (lokale of regionale) overheid of in de bouw/infra/utiliteit; Heb je, bij voorkeur, kennis van de specifieke regelgeving voor decentrale overheden, zoals het BBV; Beschik je over ruime kennis van Excel; Ben je analytisch sterk en ga je nauwkeurig te werk; Ben je zelfverzekerd, flexibel en integer en beschik je over een hands-on mentaliteit.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectadministratie Aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie of in de bouw/infra/utiliteit Uiterlijk beschikbaar per 15 juli 2024

Wensen:

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectadministrateur van bouw/infra/utiliteit projecten Aantoonbare werkervaring in het gebruik van Excel en andere spreadsheetprogramma's Aantoonbare werkervaring met het tegelijk beheren van meerdere projecten

Competenties

Accuraat Cijfermatig inzicht Analytisch vermogen Samenwerken

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 tot 32 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.


  • Projectadministrateur

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Baneninhetgroen Voltijd

    Over projectadministrateur in AmsterdamProjectadministrateur in Amsterdam gezocht Voor een bedrijf met de focus op de aanleg en het onderhoud van groen zoeken wij een échte spin in het web die de projectleider gaat ondersteunen. Jij hebt een cruciale rol waarbij jouw bijdrage van groot belang is voor het succes van de projecten. Jij bent onder andere bezig...

  • Projectadministrateur

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland CBRE Voltijd

    **Projectadministrateur****Job ID** **Posted**- 17-Jun-2024**Service line**- GWS Segment**Role type**- Full-time**Areas of Interest**Accounting/Finance, Administrative**Location(s)**Amsterdam '- Noord-Holland - Netherlands- Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende administratieve functie? Als projectadministrateur binnen het Business Operations...

  • Projectadministrateur

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Opdracht:De Vervoerregio Amsterdam zoekt per direct een Projectadministrateur voor ziektevervanging. In deze functie voer je de administratie over projecten en ondersteun je hierbij de projectleider en de projectcontroller. Je voert interne controles met betrekking tot de projectadministratie uit. Ook draag je zorg voor de financiële...

  • Projectadministrateur

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland VolkerWessels Voltijd

    Ga jij er voor zorgen dat onze mooie bouwprojecten financieel op rolletjes lopen? Als projectadministrateur bij Kondor Wessels Amsterdam controleer en bewaak je de financiële administratie van onze bouwprojecten. Je bent als projectadministrateur het financiële geweten van ieder bouwteam en bent de expert op financieel/administratief gebied. Ieder...

  • Projectadministrateur

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    **Opdracht**De organisatie zoekt per direct een Projectadministrateur. In deze functie voer je de administratie over projecten en ondersteun je hierbij de projectleider en de projectcontroller. Je voert interne controles met betrekking tot de projectadministratie uit. Ook draag je zorg voor de financiële afwikkeling van de projecten die de organisatie...

  • Projectadministrateur

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Volkerwessels Voltijd

    Ga jij er voor zorgen dat onze mooie bouwprojecten financieel op rolletjes lopen? Als projectadministrateur bij Kondor Wessels Amsterdam controleer en bewaak je de financiële administratie van onze bouwprojecten. Je bent als projectadministrateur het financiële geweten van ieder bouwteam en bent de expert op financieel/administratief gebied. Ieder project...

  • Projectadministrateur

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Opdracht:De Vervoerregio Amsterdam zoekt per direct een Projectadministrateur voor ziektevervanging. In deze functie voer je de administratie over projecten en ondersteun je hierbij de projectleider en de projectcontroller. Je voert interne controles met betrekking tot de projectadministratie uit. Ook draag je zorg voor de financiële...

  • Projectadministrateur

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Vervoerregio Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Projectadministrateur voor 24 tot 32 uur per week.Organisatie De Vervoerregio Amsterdam leidt de mobiliteitsopgave in de drukste regio van ons land. Met veertien gemeenten zorgen we er samen voor dat zoveel mogelijk mensen...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GVB Voltijd

    De afdeling Concernadministratie is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid, juistheid, volledigheid en tijdigheid van de financiële administratie, die een belangrijke basis vormt voor het financiële beheer, de interne en externe verantwoording. Om de interne beheersing van de projecten verder te optimaliseren is de afdeling Concernadministratie op zoek...

  • Projectadministrateur

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vervoerregio Amsterdam Voltijd

    De functieOpdracht:De Vervoerregio Amsterdam zoekt per direct een Projectadministrateur voor ziektevervanging. In deze functie voer je de administratie over projecten en ondersteun je hierbij de projectleider en de projectcontroller. Je voert interne controles met betrekking tot de projectadministratie uit. Ook draag je zorg voor de financiële afwikkeling...

  • Projectadministrateur

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Wij zijn een samenwerkingsverband van 14 gemeenten. Het verbinden van verschillende partijen en belangen is onze kracht. We werken aan de meest innovatieve en uitdagende projecten op het gebied van mobiliteit. Werken bij de Vervoerregio betekent hét verschil kunnen maken in de OV-keten in de Amsterdamse regio. Bij alles dat we doen, leveren wij een...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GVB Voltijd

    Wat ga je doen:De afdeling Concernadministratie is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid, juistheid, volledigheid en tijdigheid van de financiële administratie, die een belangrijke basis vormt voor het financiële beheer, de interne en externe verantwoording.Om de interne beheersing van de projecten verder te optimaliseren is de afdeling...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GVB Voltijd

    Wat ga je doen:De afdeling Concernadministratie is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid, juistheid, volledigheid en tijdigheid van de financiële administratie, die een belangrijke basis vormt voor het financiële beheer, de interne en externe verantwoording.Om de interne beheersing van de projecten verder te optimaliseren is de afdeling...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GVB Voltijd

    De afdeling Concernadministratie is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid, juistheid, volledigheid en tijdigheid van de financiële administratie, die een belangrijke basis vormt voor het financiële beheer, de interne en externe verantwoording. Om de interne beheersing van de projecten verder te optimaliseren is de afdeling Concernadministratie op zoek...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GVB Voltijd

    Wat ga je doen: De afdeling Concernadministratie is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid, juistheid, volledigheid en tijdigheid van de financiële administratie, die een belangrijke basis vormt voor het financiële beheer, de interne en externe verantwoording. Om de interne beheersing van de projecten verder te optimaliseren is de afdeling...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GVB Voltijd

    Wat ga je doen:De afdeling Concernadministratie is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid, juistheid, volledigheid en tijdigheid van de financiële administratie, die een belangrijke basis vormt voor het financiële beheer, de interne en externe verantwoording. Om de interne beheersing van de projecten verder te optimaliseren is de afdeling...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GVB Voltijd € 3.066 - € 4.307

    Vacaturebeschrijving Wat ga je doen: De afdeling Concernadministratie is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid, juistheid, volledigheid en tijdigheid van de financiële administratie, die een belangrijke basis vormt voor het financiële beheer, de interne en externe verantwoording. Om de interne beheersing van de projecten verder te optimaliseren is de...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ymere Voltijd

    Als projectadministrateur ga je werken bij de grootste woningcorporaties van Nederland. We zijn volop in beweging vanwege de verdere digitalisering van zowel de dienstverlening als de interne organisatie. Als onderdeel van het projectteam werk je intensief samen met de ontwikkelmanager en de projectadministratie. Daarnaast ben jij de onmisbare rechterhand...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    Deel deze pagina op: Werken bij Amsterdam UMC Projectadministrateur AMC Medical Research BV (AMR) Wil jij als projectadministrateur samen met onze projectcontrollers het financiële beheer voeren over onze projecten?Projectadministrateur AMC Medical Research BV (AMR) Deel deze pagina op: Aantal uur: 32 • 36 uur per week Diensten: Dag diensten...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ymere Voltijd

    "Ben jij enthousiast om samen met verschillende afdelingen allerlei soorten projecten te realiseren, en breng je daarbij jouw gedrevenheid en toewijding mee? Dan pas jij zeker in ons team"_ - Wolter Moes, Projectadministrateur**Wat ga je doen als Junior Projectadministrateur?**:- Je draagt zorg voor de juiste inrichting en betrouwbaarheid van de...