Coördinator - Team Bedrijfsadministratie

1 week geleden


Maastricht, Limburg, Nederland Politie Voltijd
Team Bedrijfsadministratie is onderdeel van het Regionaal Facilitair Serviceteam (RFS) in Maastricht en ondersteunt de operatie met facilitaire diensten, huisvestingszaken, voertuigonderhoud, logistieke diensten en bij calamiteiten. Ze voert de administratie op deze facilitaire diensten. Als onderdeel van dit team zoeken wij een mens
- en resultaatgerichte coördinator die wil werken in een dynamische omgeving, goed vorm kan geven aan veranderingen en het team verder wil bouwen. Iemand met passie voor bedrijfsadministratieve processen en die de toegevoegde waarde ziet in het borgen van processen, zowel binnen Facility Management als binnen de politieorganisatie.

**Specificaties vacature**:
**Locatie(s)**:

- Maastricht**Organisatieonderdeel**:

- Eenheid Limburg**Vakgebied(en)**:

- Facility**Niveau**:

- HBO BACHELOR**Wat ga je doen?**:
Als teamcoördinator ga je werken in het team Regionale Facilitaire Services van Maastricht. Je bent eindverantwoordelijk voor het functioneren van het Subteam Bedrijfsadministratie (TBA). Je bent onderdeel van het Management Team en verantwoordelijk voor de formatie en bezetting van de Bedrijfsadministratie. Je stuurt daarbij op goede resultaten en vakinhoudelijke groei. Deze verantwoordelijkheid is resultaat
- én mensgericht. Je voert verzuim-,bilaterale en resultaat
- en ontwikkelgesprekken met de medewerkers. Samen met hen bouw jij aan de doorontwikkeling en professionalisering van het team. Daarin heb je een coachende rol en je bent in staat verschillende managementstijlen toe te passen. Het gezamenlijke doel verlies je geen moment uit het oog. Ook heb je vakinhoudelijke inbreng in het team. Gelet op de grootte van het team en de ontwikkelingen in het werkveld ligt de nadruk steeds sterker op deze vakinhoudelijke kant. Zowel binnen TBA maar ook RFS breed kun je worden ingezet voor projectmatige activiteiten.

Je zorgt samen met het team dat er stuurinformatie en (financiële) rapportages worden opgesteld. Met jouw kennis van de diverse taakgebieden kun je de medewerkers naar een hoger niveau te tillen. Je begeleidt de implementatie van (nieuw) beleid en (nieuwe) beleidsproducten en stuurt op de kwaliteit van de dienstverlening in samenwerking met de andere teams binnen RFS. Het is belangrijk dat je oog hebt voor de keten binnen de Dienst FM en actief de samenwerking zoekt binnen RFS, en met je collega's van RFS in de andere eenheden.

Bovendien maak je deel uit van het managementteam van RFS Maastricht. Je kijkt daarbij over de grenzen van je eigen team heen. Je zet je in om de samenwerking tussen TBA en de andere teams binnen RFS te versterken. Je sluit aan bij het Landelijke Coördinatorenoverleg TBA (LCO) en zorgt dat landelijke ontwikkelingen lokaal worden geborgd. Je krijgt vanuit deze landelijke context ook een aandachtsgebied.

**Waar ga je werken?**:
Het Regionaal Facilitair Serviceteam (RFS) Maastricht ondersteunt de operatie met facilitaire diensten, huisvestingszaken, voertuigonderhoud, logistieke diensten en bij calamiteiten. Team Bedrijfsadministratie voert de administratie op deze facilitaire diensten. De werkzaamheden van het Team Bedrijfsadministratie betreffen het voeren van contractmanagement voor de hele eenheid, het afhandelen van niet standaard bestellingen tot het voeren van diverse administraties op het gebied van huisvesting, vervoersmiddelen en persoonsgebonden middelen en nu nog het afhandelen van alle materiële schades. Dit laatste onderdeel wordt naar een landelijk team gebracht. De transitie gaat dit jaar vorm krijgen. Het team moet in staat zijn om nauwkeurig de (financiële facilitaire) administratie te verantwoorden.

Je bent onderdeel van Team Bedrijfsadministratie: de spil tussen de landelijke processen voor facilitymanagement en regionale toepassingen binnen RFS Maastricht. De formatie bestaat uit 10 fte. De collega's voeren de administratie op facilitair gebied, verzorgen het contractmanagement en beheren de facilitaire contracten. Het afhandelen van schadeclaims en aansprakelijkheidsstellingen, wordt door 4 fte uitgevoerd, welke in een transitiefase zitten in de vorming naar een landelijk schadeteam. Concreet betekent dit dat in de loop van 2024 dit proces niet meer onderdeel uitmaakt van team TBA RFS Maastricht. Het team is, onder jouw aansturing, verantwoordelijk voor het nauwkeurig verantwoorden van de (financiële facilitaire) administratie. Het team werkt deels vanuit huis en deels vanuit kantoor. De sfeer is informeel en er is aandacht voor elkaar als collega en als persoon.

**Wie ben jij?**:
Wij zoeken een mens
- en resultaatgerichte coördinator voor Team Bedrijfsadministratie die graag in een dynamische omgeving werkt, goed vorm kan geven aan veranderingen en het team verder wil bouwen. Een teamcoördinator met een passie voor bedrijfsadministratieve processen, die de toegevoegde waarde ziet in het borgen van processen, zowel binnen Facility Management als binnen de politieorganisatie. Je bent in staat 'over de schutt

  • Maastricht, Limburg, Nederland Politie Voltijd

    Waar ga je werken? Het Regionaal Facilitair Serviceteam (RFS) Maastricht ondersteunt de operatie met facilitaire diensten, huisvestingszaken, voertuigonderhoud, logistieke diensten en bij calamiteiten. Team Bedrijfsadministratie voert de administratie op deze facilitaire diensten. De werkzaamheden van het Team Bedrijfsadministratie betreffen het voeren...

  • Team Coördinator

    1 week geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland NS Voltijd

    Daarom wil je als Team Coördinator bij NS werken Operationeel leidinggeven aan een team monteurs. DIt ga je doen als Team Coördinator Het maken van een goede werkverdeling/planning, waarbij je de taken aan de juiste mensen toewijst. Waar nodig voer jij wijzigingen door in de planning. De administratieve afhandeling en fungeren als link tussen kantoor...

  • Team Coördinator

    1 week geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland NS Voltijd

    Door een effectieve aansturing zorg jij ervoor dat onze treinen kwalitatief en veilig opgeleverd worden zodat ze weer in de dienstregeling opgenomen kunnen worden. Daarom wil je als Team Coördinator bij NS werkenOperationeel leidinggeven aan een team monteurs. Begeleiden van veranderingen op de werkvloer. Werken in de dynamische wereld van duurzame...

  • Support Coordinator

    1 week geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland beBee Professionals Voltijd

    beBee Professionals is looking for a Support Coordinator to join our team in Maastricht.The Support Coordinator will be responsible for providing technical support to our customers, troubleshooting and resolving customer issues, and providing customer service.The ideal candidate should have a Bachelor's degree in Computer Science or a related field, as well...

  • Service Coördinator

    1 week geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Voor een van de grootste technische dienstverleners van Nederland zijn wij in omgeving Zwolle opzoek naar een Service Coördinator.Pas jij binnen dit profiel? Reageer dan nu FunctieDe Service Coördinator Installatietechniek is verantwoordelijk voor het coördineren, organiseren en beheren van de installaties voor klanten binnen de Utiliteit.Je bent...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Flexprof Voltijd

    Coördinator niet planmatig onderhoud Bouw Limburg/Brabant HBO 32-40 Als coördinator niet planmatig onderhoud ben jij onderdeel van een team dat verantwoordelijk is voor de afhandeling van alle niet planmatige bouwtechnische werkzaamheden (reparatieverzoeken en -opdrachten van technische storingen, gebreken en klachten). Jij bent het gezicht naar buiten...

  • Coördinator Kliniek

    1 week geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland DC Klinieken Maastricht Voltijd

    **Coördinator kliniek**:- Maastricht- Management- 32 uurWil jij met je leidinggevende ervaring daadwerkelijk het verschil maken in het leven van onze patiënten? Kom dan werken als coördinator bij DC Klinieken Maastricht. We zijn op zoek naar een betrokken, ondernemende coördinator die aansturing wil geven aan het team. Samen met de locatiemanager maak...

  • Coördinator M&R

    1 week geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Croonwolter&dros Voltijd

    Heb jij een passie voor de techniek van een gebouw en het aansturen van een team? Lees dan nu verderAls coördinator ben jij het centrale punt van diverse kleine projecten met als specialisme Meet en Regeltechniek. Samen met je team wat bestaat uit werkvoorbereiders en gespecialiseerde monteurs bedi


  • Maastricht, Limburg, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat jij energie krijgt van het creëren van structuur en overzicht voor anderen, een team kan aansturen en bij wil dragen aan het opstellen, beheren en onderhouden van processen. OMdat jij klaar bent voor een mooie uitdaging bij het OM**Wat ga je doen?**- Je draagt zorg voor het facilitairen van de dag-start en het begeleiden van gezamenlijke...

  • Coördinator

    1 week geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Faber Voltijd

    **Wat jij doet**:Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging als Coördinator? Sluit je aan bij ons informele en energieke bedrijf met diverse projecten. Grijp de kans om jezelf te ontwikkelen en deel te nemen aan interne trainingen. Bij ons krijg je de vrijheid om je expertise te benutten en initiatief te tonen. Je zult zowel zelfstandig als in teamverband...

  • Coördinator Kliniek

    1 week geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland DC Klinieken Voltijd

    Wil jij met je leidinggevende ervaring daadwerkelijk het verschil maken in het leven van onze patiënten? Kom dan werken als coördinator bij DC Klinieken Maastricht. We zijn op zoek naar een betrokken, ondernemende coördinator die aansturing wil geven aan het team. Samen met de locatiemanager maak jij onze zorg nóg beter. Dat doe je bij DC Klinieken: al 5...

  • Event Coördinator

    1 week geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Compass Group Voltijd

    Van opbouwen tot opruimen.Van 2 tot 1.000 mensen.Van een goed verzorgde vergaderlunch tot een feestelijk evenement.Je maakt het allemaal mee.Of beter gezegd: je werkt er allemaal aan mee als event coördinator op onze locatie Universiteit Maastricht.Wat ga je doen?De wensen van gasten en opdrachtgevers vervullen door alles goed te regelen op de...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Eurofins Voltijd

    Vacatureomschrijving De Wetenschappelijk Coördinator zal projectmatige werkzaamheden uitvoeren ten behoeve van het team Deskundigen Forensisch DNA-onderzoek: dit team is eindverantwoordelijk voor de coördinatie en rapportage van DNA‐onderzoeken aan sporen die door de Politie zijn veiliggesteld. Door snelle wetenschappelijke en technische...

  • Coördinator Zorg

    1 week geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Envida Voltijd

    De wijkzorg van Envida bestaat uit Huishoudelijke Zorg (900 medewerkers) en Wijkverpleging (740 medewerkers), tezamen verantwoordelijk voor de zorg aan ruim 6.000 cliënten in het werkgebied Maastricht/Heuvelland. Met de groeiende zorgvraag en toenemende personele krapte, nemen ook de uitdagingen in de wijk toe. Envida neemt deze uitdagingen serieus en...

  • Coördinator M&R

    1 week geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Croonwolter&dros Voltijd

    Heb jij een passie voor de techniek van een gebouw en het aansturen van een team? Lees dan nu verderAls coördinator ben jij het centrale punt van diverse kleine projecten met als specialisme Meet en Regeltechniek. Samen met je team wat bestaat uit werkvoorbereiders en gespecialiseerde monteurs bedien jij de klanten binnen de Utiliteit. Denk hierbij aan...

  • Forensisch Coördinator

    1 week geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Eurofins Netherlands Forensic Services Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving**The Maastricht Forensic Institute (TMFI) is de Nederlandse tak van Eurofins Forensics. TMFI biedt forensische diensten aan de politie, het Openbaar Ministerie en de rechterlijke macht. TMFI heeft momenteel drie locaties en ontwikkelt zich snel: de forensische operatie is gevestigd in Maastricht en Amsterdam en onder de handelsnaam...


  • Maastricht, Limburg, Nederland openbaar ministerie Voltijd

    OMdat jij energie krijgt van het creëren van structuur en overzicht voor anderen, een team kan aansturen en bij wil dragen aan het opstellen, beheren en onderhouden van processen. OMdat jij klaar bent voor een mooie uitdaging bij het OM Wat ga je doen? Je draagt zorg voor het facilitairen van de dag-start en het begeleiden van gezamenlijke...

  • Scientific Coordinator

    1 week geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Eurofins Voltijd

    Job Description The Scientific Coordinator will perform project-based activities for the team of Reporting Officers Forensic DNA analysis. This team is responsible for the coordination and reporting of DNA analyses for traces that have been secured by the police. Due to rapid scientific and technical developments, there are many opportunities for this...


  • Maastricht, Limburg, Nederland beBee Professionals Voltijd

    BeBee Professionals is looking for a Business Analyst Coordinator to join our team in Maastricht.The successful candidate will be responsible for providing business analysis and coordination support to the organization. This includes gathering and analyzing data, developing and implementing process improvements, and providing project management support.The...

  • Purchasing Coordinator

    1 week geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Wiertz Company Voltijd

    The Car Fleet team in Terneuzen is responsible for the operational activities around the EMEAI lease car fleet. This includes executing the EMEAI Car Policy by taking care of the car ordering process, solving day to day issues, acting as interface for lease car drivers and making sure that all administrative processes are carried out properly.Wat ga je...