Wet Open Overheid Coördinator
1 week geleden
**Wat ga je doen als Woo-coördinator?**
Je zorgt als Woo-coördinator dat alle Woo-verzoeken tijdig en juist worden afgehandeld. Voor de aanvrager ben jij het eerste aanspreekpunt en coördineer je het hele proces qua communicatie en procesbewaking tussen de vakafdelingen, de Woo-jurist en de aanvrager. Hierin houd je overzicht op het aantal aanvragen, inventariseer je knelpunten en kansen en breng je verslag uit aan de teamleider DHI. Daarnaast ga je op korte termijn de verplichte actieve openbaarmaking van documenten coördineren. Deze verplichting wordt naar verwachting vanaf 2025 stapsgewijs ingevoerd en heeft als gevolg dat het zwaartepunt van de functie ligt op het coördineren van de Woo-verzoeken en de actieve openbaarmaking van documenten.
Uiteraard hebben we tot die tijd nog niet dagelijks Woo-verzoeken. Daarom draag je als senior adviseur bij aan het verder vormgeven en professionaliseren van de informatiehuishouding. Daarnaast stel je visie, beleid en procedures op voor het informatie
- en recordmanagement en vertaal je vakspecifieke onderwerpen en ontwikkelingen naar begrijpelijke adviezen.
Jouw 4 belangrijkste werkzaamheden:
- Coördineren van de Woo-verzoeken;
- Coördineren van de actieve openbaarmaking van documenten;
- Onderzoeken en voorstellen doen hoe we processen slimmer en efficiënter kunnen inrichten;
- Bijdragen aan het verder op orde brengen van de informatiehuishouding.
**Het team**
Het team Documentaire en Historische Informatievoorziening (DHI), waarin jij gaat werken, adviseert de organisatie over informatiebeheer. Het team heeft als doelstelling het ontsluiten, beheren en beschikbaar stellen van documenten, het opstellen van beleid en procedures en adviseren op het gebied van informatiehuishouding. De kracht van dit team is samenwerking en klantgerichtheid. Als senior-adviseur informatiebeheer lever je een belangrijke bijdrage aan deze doelstelling.
**Waar ga je werken?**
**Wat vragen we van jou als Woo-coördinator?**
Je bent een resultaat
- en klantgerichte coördinator voor wie samenwerken vanzelfsprekend is. Je bent communicatief sterk en weet mensen met elkaar te verbinden. Ook ben je omgevingsgericht en in staat om rekening te houden met verschillende belangen in de organisatie. Je staat stevig in je schoenen en houdt overzicht over het gehele proces. Begrippen als Archive-by-Design, MDTO en DUTO zijn gesneden koek voor je en je kennis en ervaring weet je met gemak om te zetten in adviezen op diverse informatiehuishouding vraagstukken.
Verder heb je:
- Minimaal een hbo-opleiding;
- Ruime ervaring met coördineren en procesbegeleiding binnen een overheidsorganisatie;
- Kennis van relevante wet
- en regelgeving (Woo, Archiefwet).
**Hier mag je op rekenen**
- Een jaarcontract met uitzicht op onbepaalde tijd;
- Een salaris van mínimaal € 3.874;
- en maximaal € 5.271;
- (schaal 10) bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring;
- Individueel Keuze Budget ter waarde van 21% van het totale maandsalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld extra verlofuren kopen, bouwen aan een (nog) beter pensioen of je kunt het laten uitbetalen als loon. Op fulltime basis kun je per maand 27 extra uren kopen;
- Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling met een persoonlijk opleidingsbudget van € 6.000;
- voor 5 jaar;
- Een thuiswerkbudget van € 850;
- per 5 jaar om je thuiswerkplek goed in te richten.
- Een werkweek van 32 tot 36 uur per week waarin je in overleg met jouw leidinggevende zelf kunt bepalen op welke dagen je werkt en hoeveel uren je per dag maakt.
**Meer informatie?**
**Procedure**
Het eerste gesprek is met Paul Griffioen (teamleider) en Tim Herbert (juridisch adviseur) en vindt plaats op woensdag 29 mei a.s. in de ochtend. Het tweede gesprek is met de adviseur recruitment en 2 teamleden en vindt plaats op dinsdag 4 juni in de ochtend. Beide gesprekken vinden plaats op ons kantoor in Leiden. We willen je vragen hier rekening mee te houden.
De sluitingsdatum van deze vacature is zondag 19 mei 2024.
Volgens ons werving
- en selectiebeleid, hebben interne kandidaten, bij gelijke geschiktheid, voorrang. Dit betekent dat wij eerst in gesprek gaan met interne kandidaten. Mocht dit het geval zijn, dan word je hierover geïnformeerd.
- Hoogheemraadschap van Rijnland stelt geen prijs op acquisitie op basis van deze advertentie._
-
Wet Open Overheid Coördinator
1 week geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Hoogheemraadschap van Rijnland VoltijdWet Open Overheid Coördinator Locatie Leiden Salaris € Uren uur Processen begeleiden én verbeteren: dat is wat jij gaat doen als Woo-coördinator en senior adviseur informatiehuishouding bij Rijnland. Jij zorgt dat de afhandeling van Woo-verzoeken binnen de gestelde termijnen blijven, van aanvraag tot verstrekken van informatie. Als je graag...
-
Wet Open Overheid Coördinator
1 week geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Hoogheemraadschap van Rijnland VoltijdProcessen begeleiden én verbeteren: dat is wat jij gaat doen als Woo-coördinator en senior adviseur informatiehuishouding bij Rijnland. Jij zorgt dat de afhandeling van Woo-verzoeken binnen de gestelde termijnen blijven, van aanvraag tot verstrekken van informatie. Als je graag regelt, mensen mobiliseert én adviseert, past deze functie jou perfect. We...
-
Wet Open Overheid Coördinator
1 week geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Hoogheemraadschap van Rijnland VoltijdProcessen begeleiden én verbeteren: dat is wat jij gaat doen als Woo-coördinator en senior adviseur informatiehuishouding bij Rijnland. Jij zorgt dat de afhandeling van Woo-verzoeken binnen de gestelde termijnen blijven, van aanvraag tot verstrekken van informatie. Als je graag regelt, mensen mobiliseert én adviseert, past deze functie jou perfect. We...
-
Coördinator Informatievoorziening
1 week geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Veiligheidsregio Hollands Midden VoltijdSamen sterk voor meer veiligheidGoed werkende samenwerkingstechnologie en informatiesystemen zijn van levensbelang in onze organisatie. Draag jij bij aan de veiligheid van onze regio? Ben je geboeid door de processen van de brandweer, rampenbestrijding en bedrijfsvoering? Wil je meedenken over hoe informatie beter kan worden ingezet om de veiligheid indirect...
-
Coördinator Bedrijfsvoering
1 week geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden VoltijdVacaturenr.14943Functie-categorieOmvang (fte)0,8-1,0Extern/internExtern, InternLocatieLeidenGeplaatst op18 juni 2024Sluitingsdatum30 juni 2024**Coördinator bedrijfsvoering LIC**- It's all about chemistry. Talent alone won't get it done_Binnen het Leiden Institute of Chemistry (LIC) is altijd wat te beleven. Een onderzoeksteam krijgt een grote...
-
Coördinator Informatievoorziening
1 week geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Veiligheidsregio Hollands Midden VoltijdSamen sterk voor meer veiligheidGoed werkende samenwerkingstechnologie en informatiesystemen zijn in onze organisatie van levensbelang. Draag jij bij aan de veiligheid van onze regio? Ben je geïnteresseerd in de processen van de brandweer, rampenbestrijding en bedrijfsvoering? Wil je meedenken over hoe informatie beter kan worden ingezet om (indirect) de...
-
Coördinator Huisvesting
1 week geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Leiden VoltijdDe coördinator huisvesting zorgt ervoor dat m2 aan collegezalen, kantoren en horeca tot in de puntjes zijn verzorgd. Wat ga je doen als Coördinator HuisvestingAls Coördinator Huisvesting heb je een cruciale rol in het plannen, organiseren en uitvoeren van diverse huisvestingsprojecten. Door jouw werk zorg je ervoor dat onze studenten en medewerkers...
-
Coördinator Huisvesting
2 weken geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Leiden VoltijdDe coördinator huisvesting zorgt ervoor dat m2 aan collegezalen, kantoren en horeca tot in de puntjes zijn verzorgd. Wat ga je doen als Coördinator HuisvestingAls Coördinator Huisvesting heb je een cruciale rol in het plannen, organiseren en uitvoeren van diverse huisvestingsprojecten. Door jouw werk zorg je ervoor dat onze studenten en medewerkers...
-
Coördinator Huisvesting
2 weken geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Leiden VoltijdWil jij een sleutelrol spelen in het creëren van de ideale leer- en werkomgeving? Hogeschool Leiden zoekt een Coördinator Huisvesting die ervoor zorgt dat onze m2 aan collegezalen, kantoren en horeca tot in de puntjes zijn verzorgd. Wat ga je doen als Coördinator HuisvestingAls Coördinator Huisvesting heb je een cruciale rol in het plannen, organiseren...
-
Coördinator Huisvesting
2 weken geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoud De coördinator huisvesting zorgt ervoor dat m2 aan collegezalen, kantoren en horeca tot in de puntjes zijn verzorgd. Wat ga je doen als Coördinator Huisvesting Als Coördinator Huisvesting heb je een cruciale rol in het plannen, organiseren en uitvoeren van diverse huisvestingsprojecten. Door jouw werk zorg je ervoor dat onze...
-
Coördinator Huisvesting
1 week geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Leiden Voltijd**Wat ga je doen als Coördinator Huisvesting**:Als Coördinator Huisvesting heb je een cruciale rol in het plannen, organiseren en uitvoeren van diverse huisvestingsprojecten. Door jouw werk zorg je ervoor dat onze studenten en medewerkers dagelijks optimaal gebruik kunnen maken van de beste faciliteiten in een bruisende omgeving. Na de recente nieuwbouw...
-
Sales Coördinator Bij
1 week geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Europastry Central Europe Voltijd**Houd jij van verkoop, wil jij jezelf hier graag in blijven ontwikkelen en word jij heel enthousiast van de foodbranche? Wij ook Wil jij ook nog eens graag bijdragen aan onze dagelijkse werkzaamheden op het gebied van sales? Dan gaat jouw hart ongetwijfeld sneller kloppen van de rol als Sales Coördinator bij Europastry**Zo. Tijd voor actie De key...
-
Project Coordinator
1 week geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland HSD Campus VoltijdAre you a passionate Project Coordinator who can guide our clients and match the dynamic planning of our ethical hackers? By managing all those involved, you, as a Project Coordinator, are indispensable to successfully complete customer projects. Responsibilities Coordinating and planning assignments, supporting both customer and internal projects, and...
-
Coördinator Evenementenhulp
2 weken geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Rode Kruis VoltijdSamen met je collega evenementencoördinatoren ben je verantwoordelijk voor het organiseren van eerstehulpverlening in het werkgebied van Leiden. Denk hierbij (onder andere) aan stadsfeesten, muziekevenementen en diverse sportevenementen. Als coördinator Evenementenhulp coördineer je de planning en organisatie van de inzetten.**Hou jij het overzicht? Ben...
-
Teamleider / coördinator FA Onderwijs
2 maanden geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Hofmeier Voltijdhomewerken bijvacaturesteamleider fa onderwijsTeamleider / coördinator FA OnderwijsSamen bouwen we aan een sterke toekomst voor het onderwijs Ben jij een gedreven leider met een scherp oog voor financiële processen en een passie voor het onderwijs? Kom bij ons werken als Teamleider / Coördinator FA binnen de sector Onderwijs Solliciteer direct datum...
-
Teamleider / coördinator FA Onderwijs
4 weken geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Hofmeier Voltijdhomewerken bijvacaturesteamleider fa onderwijsTeamleider / coördinator FA OnderwijsSamen bouwen we aan een sterke toekomst voor het onderwijs Ben jij een gedreven leider met een scherp oog voor financiële processen en een passie voor het onderwijs? Kom bij ons werken als Teamleider / Coördinator FA binnen de sector Onderwijs Solliciteer direct datum...
-
Commercieel Project Coördinator Werktuigbouwkunde
1 week geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Feadship VoltijdSamenvattingVanwege uitbreiding van ons service team zoeken wij een ervaren Commercieel Project Coördinator Werktuigbouwkunde. Ben jij die prettige collega met ervaring in het coördineren van projecten? Reageer dan nuJouw aandeel in de bouw van een FeadshipEen moderne projectenorganisatie die traditioneel vakmanschap koppelt aan innovatieve technologieën....
-
Juridisch Adviseur Apv en Bijzondere Wetten
1 week geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Matchpartner Voltijd**Functie omschrijving Juridisch adviseur APV en bijzondere wetten**:In deze functie zul je een groot deel van jouw tijd bezig zijn met het opstellen en/of wijzigen van algemeen verbindende voorschriften, verordeningen, besluiten of het wijzingen van een beleid op het gebied van APV en Bijzondere Wetgeving. Hierbij draag jij een grote verantwoordelijkheid en...
-
Planner/ Service Coördinator
2 weken geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Ymatch VoltijdFunctieprofielVoor onze opdrachtgever in de omgeving van Leiden zijn wij op zoek naar de spil in het web omtrent liftinstallaties Ben jij op zoek naar meer verdieping (woordgrapje) in jouw carrière? Lees dan zeker verderWat ga je doen? Als Service Coördinator/ Planner bij deze liftspecialist ben jij een enthousiaste duizendpoot die graag de touwtjes in...
-
Huisarts Coördinator Diensten op de HAP
1 week geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland LUMC VoltijdWat ga je doen? Als huisarts coördinator diensten ben jij de centrale verbindingspersoon tussen het opleidingsinstituut en de verschillende huisartsenposten in de regio. Je fungeert als aanspreekpunt voor beide partijen en faciliteert een soepele samenwerking. Een belangrijke taak is het aansturen van de vier opleidingscoördinatoren op de posten in...
