HR Generalist

1 week geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland DeepHealth Voltijd

Role Summary

This is a hybrid role based in our Amsterdam/Rotterdam offices (2 days/week in-office). This role will be responsible for the daily HR Operations in our Netherlands offices. This role will mainly be responsible for items related to onboarding and offboarding of employees, record keeping of HR files, upkeep of employee data and files in our HRIS system, completing employee requests as needed as well as supporting the Global HR function with operational tasks on a regular basis.



Essential Duties and Responsibilities


HR Administration and Compliance

  • Processing promotions, increases and other contractual amendments by drafting addendums, filing signed documents, and updating our payroll and HRIS systems
  • Supporting payroll by inputting amendments and adjustments into our HRIS system in the Netherlands and world-wide remote through our EOR vendor
  • Processing visa applications, residency permits and relocations for the Netherlands, as well as managing applications for 30% ruling for HSM residence permits in the Netherlands
  • Maintain accurate employee and payroll records and HR databases, ensuring compliance with data protection regulations
  • Prepare and distribute HR-related reports and metrics
  • Ensure compliance with employment laws and regulations in all locations where the company operates
  • Support, administration and reporting on time off (PTO, public holidays, parental leave, sick leave, bereavement etc.)
  • Administration of employee benefits, perks and SWAG
  • Support policy development, process improvements, and HR system implementations
  • Stay up to date with HR trends and Dutch/EU legislation changes, as well as best practices to continuously improve our processes, programs and offerings

Employee Onboarding and Exit processes

  • Full ownership of the local onboarding process; manage onboarding tasks, day-one presentation, company swag, probationary period check-in and documentation. Draft offer letters and employment contracts
  • Manage the entire employee lifecycle process, from employee onboarding to employee departures, keeping our payroll platforms and HRIS system up to date at all times, issue employment documents (Employer Verification) and be the point of contact for the Company Doctor
  • Oversee the offboarding process
  • Ensure a smooth transition and knowledge transfer for departing employees

Employee Engagement and Wellness

  • Visit our offices in Rotterdam and Amsterdam once per week or more to ensure our team has everything necessary – snacks, drinks, stationary, swag
  • Be the point of contact for our vendors and ensure high-level partnerships
  • Develop and implement initiatives to promote employee wellness and work-life balance
  • Host monthly events for our team in the Netherlands
  • Distribute global HR newsletter monthly
  • Support our remote experience and promote an open culture

PLEASE NOTE: This is not an exhaustive list of all duties, responsibilities and requirements of the position described above. Other functions may be assigned and management retains the right to add or change duties at any time.


Minimum Qualifications, Education and Experience

  • Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Law, Finance, or a related field
  • 3-5 years of HR experience, preferably in a global organization in HR Ops, Generalist or Experience roles
  • Experience with Dutch employment relations and processes. Other EU countries is a plus
  • Knowledge of Dutch employment law, social security and regulations
  • Experience managing Sick Leave in the Netherlands (ARBO, UWV)
  • Experience with HRIS systems and reporting
  • Dutch and English language proficiency
  • Global HR and EoR experience a plus
  • HR certifications are a plus
  • Excellent interpersonal and communication skills
  • Detail-oriented with strong organizational skills to effectively manage multiple tasks and priorities.
  • Integrity and discretion when handling sensitive employee information
  • Passionate about HR Operations and dedicated to fostering a positive work culture of growth and development

  • Interim HR Generalist

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    **Interim HR Generalist**:Een mooie rol als HR Generalist in AmsterdamBen jij op korte termijn fulltime beschikbaar t/m 31 augustus '24? Heb je enkele jaren ervaring binnen HR, met name op het gebied van personeels- en salarisadministratie? En kom je goed tot je recht binnen zeer complexe internationale organisaties? Dan kom ik graag met je in...

  • HR Generalist

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Jobs for Humanity Voltijd

    Job Description HR Generalist is the world's #1 accommodation site and the 3rd largest global e-commerce player. Our diverse team, ~12,000 strong, is united by a single mission: to empower people to experience the world. Whether in our Amsterdam HQ or at one of our 200 offices worldwide, we work hard to help make more than a million travel dreams come true...

  • HR Generalist

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland E2M Technologies Voltijd

    Company Description E2M Technologies BV, an MTS company, is a young company with its main office in Amsterdam, the Netherlands. E2M has a wealth of experience in the design, development and manufacturing of electric motion and control loading systems for a wide variety of applications such as vehicle simulation (aircraft, cars, trains, etc.),...

  • European HR Generalist

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Hays NL Voltijd

    European HR Generalist / HR Advisor / French / full-time / Perm / Amsterdam / Human Resources / HR officerYour new company Our client is one of the world's leading companies in connector technology, operating in Asia, North America, and Europe. Manufacturers in computers, telecommunications,Instrumentation, consumer electronics and the automotive industry...

  • HR Generalist

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Instapro Group Voltijd

    We are seeking a talented and experienced Human Resources Generalist to support our employees in the Netherlands and help us build an aligned HR approach across our European businesses.As part of the international HR team, you will have the opportunity to work with colleagues from Aix, Amsterdam, Berlin, and London, who share the same goal: to create the...

  • HR Generalist

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland E2M Technologies Voltijd

    Job DescriptionAs part time Human Resources Generalist you are primarily responsible for developing and executing recruiting plans, candidate relationship management, building a pipeline of potential candidates, sourcing, screening, interviewing, assessing, and hiring qualified talent, internal and external, for current and future requisitions.Additionally,...

  • People & Culture Generalist

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland IKEA Voltijd

    **Job ID**: 234688**Date posted**: 26/04/2024IKEA Amsterdam zoekt een People & Culture Generalist voor de duur van 6 maanden met eventuele vooruitzicht op vaste aanstelling. Ben je werkzaam in IKEA en wil je dit team ondersteunen met jou ervaring/opleiding in werken met mensen. Dan is dit je kans's Ochtends ben je bezig met de administratie en 's middags...

  • HR Generalist

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland IMC Financial Markets Voltijd

    This is the perfect role for a young professional who is ready for a next step in his/her HR career and aspires towards more responsibility in an ambitious but informal environment. We are looking for a high potential HR professional who is eager to get hands-on people experience. You will be exposed to a broad range of responsibilities from day one. We...

  • HR Generalist

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland IMC Financial Markets Voltijd

    This is the perfect role for a young professional who is ready for a next step in his/her HR career and aspires towards more responsibility in an ambitious but informal environment. We are looking for a high potential HR professional who is eager to get hands-on people experience. You will be exposed to a broad range of responsibilities from day one. We...

  • HR Operations Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Zorg ervoor dat we voldoen aan de Nederlandse arbeidswetten en -regelgeving, en update ons HR-beleid en -praktijken wanneer nodig.* Overzie de administratie van werknemersvoordelen, contracten en salarisadministratie samen met externe partners.* Beheer HR-documentatie, inclusief nauwkeurige werknemersgegevens en benodigde documentatie voor wijzigingen in...

  • HR Operations Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Per direct beschikbaarEen positieve en ondersteunende werkomgevingOver onze klantOnze klant is een snelgroeiende internationale mode retailerFunctieomschrijving* Zorg ervoor dat we voldoen aan de Nederlandse arbeidswetten en -regelgeving, en update ons HR-beleid en -praktijken wanneer nodig.* Overzie de administratie van werknemersvoordelen, contracten en...

  • HR Operations Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Per direct beschikbaar Een positieve en ondersteunende werkomgeving Over onze klantOnze klant is een snelgroeiende internationale mode retailerFunctieomschrijving* Zorg ervoor dat we voldoen aan de Nederlandse arbeidswetten en -regelgeving, en update ons HR-beleid en -praktijken wanneer nodig. * Overzie de administratie van werknemersvoordelen, contracten...

  • Orthopedagoog Generalist Jeugd(zorg)

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BMC Voltijd

    BMC Samen naar Beter Over de functie Als ben je inhoudelijk betrokken bij (complexe) casuïstiek binnen de jeugdzorg of de GGZ. Dit kan vanuit de rol als eindverantwoordelijke regiebehandelaar of behandelend Orthopedagoog Generalist. Dit doe je o.a. aan de hand van (plenaire) casuïstiekbespreking, individuele werkbegeleiding, individuele contacten met...

  • HR Administratie Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Calzedonia Voltijd

    Wij zijn op zoek naar jou_In verband met de groei van onze organisatie zijn we op zoek naar een:**HR **Administratie Manager**Calzedonia Group is op zoek naar een dynamische HR-administratiemanager om onze HR-activiteiten in Nederland te leiden.De HR afdeling is een klein en hecht team. We werken nauw samen met onze collega's in België en Italië, vanuit...

  • HR Business Partner

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Fagron GmbH & CO. KG Voltijd

    Wat ga je onder andere doen om bij te dragen aan ons doel? Je bent de sparring partner van het Management Team in Hoogeveen. Je adviseert, coacht en ondersteunt hen in alle HR gerelateerde onderwerpen; Je leidt en werkt mee aan diverse HR projecten; Je bent verantwoordelijk voor de lokale uitrol van de Global HR initiatieven; Je werkt nauw samen met het...

  • HR Medewerker

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Allianz Partners Nederland Voltijd

    Wil jij een bijdrage leveren aan onze HR-afdeling die volop in ontwikkeling is en die streeft naar een nog betere interne dienstverlening? Ga jij graag secuur en servicegericht te werk? Dan is HR medewerker bij Allianz Partners iets voor jou Lees snel verder.TakenWat ga je doenAllianz Partners heeft behoefte aan een HR-medewerker die kan helpen met het...

  • HR Adviseur

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ouder- en Kindteams Amsterdam Voltijd

    **HR adviseur**:**Wie ben jij?**Ben jij een ervaren HR-professional die energie krijgt van zowel het adviseren van managers als het oppakken en uitvoeren van verschillende organisatie brede HR-projecten? Wil jij werken in een relatief jonge organisatie waar veel ruimte is om met eigen ideeën aan de slag te gaan? Word dan HR-adviseur voor 32 tot 36 uur per...

  • HR Business Partner Nederland

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Benelux Food Group Voltijd

    **HR Business Partner Nederland (Hybride werken) - Benelux food group (KFC)**De Benelux Food Group (BFG), sinds 2019 approved Franchise Partner van KFC, zal de komende jaren het merk KFC mee verder uitbouwen binnen Nederland, Vlaanderen & Brussel. Bij KFC hebben we niet alleen een passie voor voeding, ook willen we bouwen aan een sterk HR-beleid om elke dag...

  • Head of HR

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland IMC Trading Voltijd

    IMC seeks an exceptional HR leader with a proven track record in developing and expanding HR functions in high-performing, technology-driven, entrepreneurial environments. We are looking for a leader who can build the people strategy, set strategic direction, and redefine what the HR function means to the company. This leadership position, reporting...

  • Administratief HR-medewerker

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Canadian Aviation Electronics Voltijd

    TasksDe organisatieCAE is één van de grootste producenten en ontwikkelaars van vliegtuigsimulatoren ter wereld èn traint piloten, cabinepersoneel en vliegtuigtechnici voor zowel de civiele- als de militaire en business luchtvaart. De organisatie is opgericht in 1947, is beursgenoteerd en heeft haar hoofdkantoor gevestigd in Montreal, Canada. CAE heeft de...