Office Manager

1 week geleden

Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Nano Dimension Voltijd

Company Overview
Admatec is a leading provider of advanced ceramic 3D printing solutions, revolutionising manufacturing across various industries. Our cutting-edge technology and innovative approach have positioned us as pioneers in the field.

We are currently seeking an Office Manager to join our dynamic team in Alkmaar and contribute to our continued growth and success.


Job Summary


We are seeking a proactive and detail-oriented Office Manager who can efficiently manage administrative tasks while also assisting with some financial responsibilities.

This role will play a crucial part in ensuring the smooth operation of our office and supporting our finance team with essential tasks.

The new colleague will be working on location in Alkmaar for 32-40 hours a week.

Requirements:

Qualifications:

  • MBO/HBO degree or equivalent
  • Proven experience in office management or administrative roles.
  • A basic understanding of financial principles and experience with basic financial tasks preferred.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) and other relevant software.
  • Strong organizational and multitasking skills with the ability to prioritize tasks effectively.
  • Excellent communication and interpersonal abilities.
  • Attention to detail and high level of accuracy in work.
  • Ability to work both independently and collaboratively in a team environment.
  • Knowledge of relevant regulatory requirements and compliance standards is a plus.
  • Good communication skills in English (written and verbal), Dutch is a pre.

Group:
Admatec & Formatec

Contribution:

Administrative Duties:

  • Oversee office operations to ensure efficient daily functioning.
  • Coordinate office activities and schedules, including meetings and appointments.
  • Manage office supplies inventory and reorder as needed.
  • Provide administrative support to staff members and executives as incidentally required.
  • Basic Finance Tasks:
  • Assist with basic financial activities such as invoicing, billing, and accounts receivable/payable.
  • Maintain accurate financial records and documentation.
  • In charge of credit control by contacting customers regarding outstanding bills
  • Office Maintenance:
  • Ensure the office environment is clean, safe, and wellmaintained.
  • Coordinate with external vendors for office repairs and maintenance.
  • Implement and oversee office security measures.
  • Compliance and Documentation:
  • Maintain compliance with company policies and procedures.
  • Assist with documentation and recordkeeping related to regulatory requirements.

  • Office Manager

    1 week geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Sigma Solutions NL Voltijd

    uur- Als Office Manager ben je binnen no time onmisbaar en heb je een waardevolle rol in het ontzorgen van de leiders van Sigma Solutions en Accessify. Als Office Manager ben je de spil van ons kantoor en draag je bij aan een soepele en efficiënte bedrijfsvoering. Je zult verantwoordelijk zijn voor diverse administratieve taken en het faciliteren van een...

  • Office manager regio Alkmaar

    1 week geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Proud People Voltijd

    Ruiter Dakkapellen is op zoek naar een Office Manager in Alkmaar. De functie van Office Manager is ontstaan omdat ze op de commerciële binnendienst nog beter bereikbaar wil zijn voor hun klanten en zo een nog betere service kunnen leveren.In de rol van Office Manager sta je klaar om (potentiële) klanten telefonisch te helpen bij het vinden van de perfecte...

  • Office Assistent

    2 dagen geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij opzoek naar een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou Voor een leuk gezellig en klein kantoor in Alkmaar zijn wij opzoek naar een nieuwe office assistent.Voor deze functie is het belangrijk dat jij goed prioriteiten kunt stellen en dat je het leuk vind om samen te werken in...

  • Office Assistent

    1 week geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij opzoek naar een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou Voor een leuk gezellig en klein kantoor in Alkmaar zijn wij opzoek naar een nieuwe office assistent.Voor deze functie is het belangrijk dat jij goed prioriteiten kunt stellen en dat je het leuk vind om...

  • Duty manager

    1 week geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland King's Inn City Hostel & Hotel Voltijd

    Heb jij ervaring met leidinggeven en wil jij een enthousiast team aansturen? Dan zijn wij opzoek naar jou voor deze functie voor minimaal 32 uur. Samen met de general manager en het team ben jij verantwoordelijk voor het dragen van de exploitatie van het hostel, hotel en restaurant. Geef je leiding aan diverse collega's in de bediening, front office,...

  • Office Assistent

    1 week geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij opzoek naar een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou Voor een leuk gezellig en klein kantoor in Alkmaar zijn wij opzoek naar een nieuwe office assistent. Voor deze functie is het belangrijk dat jij goed prioriteiten kunt stellen en dat je het leuk vind...

  • Duty manager

    4 weken geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland King's Inn City Hostel & Hotel Voltijd

    Heb jij ervaring met leidinggeven en wil jij een enthousiast team aansturen? Dan zijn wij opzoek naar jou voor deze functie voor minimaal 32 uur.Samen met de general manager en het team ben jij verantwoordelijk voor het dragen van de exploitatie van het hostel, hotel en restaurant. Geef je leiding aan diverse collega’s in de bediening, front office,...

  • Duty manager

    4 weken geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland King's Inn City Hostel & Hotel Voltijd

    Heb jij ervaring met leidinggeven en wil jij een enthousiast team aansturen? Dan zijn wij opzoek naar jou voor deze functie voor minimaal 32 uur.Samen met de general manager en het team ben jij verantwoordelijk voor het dragen van de exploitatie van het hostel, hotel en restaurant. Geef je leiding aan diverse collega’s in de bediening, front office,...

  • Office Assistent

    3 weken geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij opzoek naar een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou! Voor een leuk gezellig en klein kantoor in Alkmaar zijn wij opzoek naar een nieuwe office assistent. Voor deze functie is het belangrijk dat jij goed prioriteiten kunt stellen en dat je het leuk vind om...

  • Office Assistent

    1 week geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij opzoek naar een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou Voor een leuk gezellig en klein kantoor in Alkmaar zijn wij opzoek naar een nieuwe office assistent. Voor deze functie is het belangrijk dat jij goed prioriteiten kunt stellen en dat je het leuk vind om...

  • Manager Operations

    1 week geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Deen Voltijd

    **Kandidaatsprofiel**:- Om goede invulling te kunnen geven aan deze positie beschik je over een afgeronde HBO/WO opleiding, bij voorkeur in een technische en/of bedrijfskundige richting;- Minimaal 8 jaar ervaring als Operationeel Manager, Manager Projectbureau, General Manager of Senior Projectmanager binnen een technische projectenorganisatie;- Achtergrond...

  • Assistant manager audit Society and Infrastructure

    1 week geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Assistant manager audit Society and Infrastructure (S&I)? As an Assistant manager, you will be dealing with several clients at the same time and managing larger teams. In addition to managing, you will be given greater responsibility for the budget of projects, and you will also discuss this with the client. Together with the manager you...

  • Operationeel Manager

    1 week geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland TheNewJob Voltijd

    **Over de functie**Wil jij meebouwen aan een groeiend softwarebedrijf met een sterke focus op zowel mens als resultaat? Ben jij proactief, ondernemend en oplossingsgericht en klaar voor de volgende stap? Dan is deze functie jou misschien wel op het lijf geschrevenAls operationeel manager vervul je een cruciale rol binnen het bedrijf en de groei ervan. Je...

  • Customer Service Manager

    1 week geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Solar Voltijd

    Heb je een goed oog voor het tevreden houden van klanten? En wil jij bij ons het verschil maken in de klantenservice? Misschien is de functie van Manager Customer Service bij ons bedrijf dan wel iets voor jou**Wat ga je doen?**Als gedreven Customer Service Manager ben je niet alleen verantwoordelijk voor het handhaven van uitmuntende servicekwaliteit, maar...

  • Store manager

    1 week geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Sissy-Boy Voltijd

    Een job waar ownership centraal staat – jij vertegenwoordigt samen met de Assistent Storemanager jullie Sissy-Boy winkel, je werkt met eigen targets, je deelt jouw visie op commercialiteit en je bouwt aan jouw eigen klantenbestand.Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Mocht je naar aanleiding van deze vacature nog vragen hebben,...

  • Manager Ict Beleid en Regie

    1 week geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Noordwest Ziekenhuisgroep Voltijd

    Adem jij vernieuwing, professionalisering en samenwerking? Ben jij die manager die snapt hoe de ICT de zorgverlening van het ziekenhuis zowel vandaag als in de toekomst optimaal kan ondersteunen? Ben jij de manager die samen met het team, het ICT-management en natuurlijk sámen met de zorg bouwt aan de toekomst en digitalisering van de zorg? Kom verder en...

  • Assistent Category Manager Servicecentrum Alkmaar

    1 week geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Ranzijn Voltijd

    Marketing En CommercieRanzijn Servicecentrum Alkmaar uurJouw groene vingers en nieuwsgierigheid naar wat er komend seizoen trending zal zijn komen je goed van pas. Als geen ander weet jij onze category managers te ondersteunen bij het samenstellen van ons assortiment groen en alles wat hierbij komt kijken.- De functieJij bent de rechterhand van de category...

  • Commercieel binnendienstmedewerker/office manager

    1 week geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland 2B connected Voltijd

    BedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever is een veelzijdige, kwalitatieve en innovatieve makelaar in Alkmaar, Heerhugowaard en nabijgelegen gebieden? Het kantoor bevindt zich in het centrum van Alkmaar, op loopafstand van het station. Het makelaarskantoor focust zich op kwaliteit en biedt persoonlijke en flexibele diensten aan die aansluiten op de behoefte van...

  • Manager Inkoop regio Alkmaar

    1 week geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Tijd Personeelsdiensten B.V. Voltijd

    Voor een snelgroeiende leverancier van private-labelsupplementen zoeken wij ter uitbreiding van het team een Inkoop Manager.De marktleider bedient nagenoeg alle bekende retailers en drogisterijketens in Nederland. Maar ook sportschoolketens, gezondheidwinkels en sportmerken tot de klant groepen. Je komt te werken bij een Nederlands bedrijf die blijft...

  • Sales engineer

    1 week geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Ellbru Voltijd

    BedrijfsomschrijvingOnze partner is actief in de onshore en offshorebranche. Zij zijn gespecialiseerd in het bouwen vanstaalconstructies.FunctieomschrijvingAls sales engineerdraag je de verantwoordelijkheid voor het opstellen van calculatiesvoor offerteaanvragen die zijn ontvangen door de sales manager enprojectmanagers. Je verzamelt alle relevante gegevens...