Informatieadviseur (senior) HHO T85469
2 weken geleden
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Informatieadviseur (senior) HHO T85469 voor 24 tot 32 uur per week.OpdrachtomschrijvingDe informatieadviseur zal de teams van de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie, adviseren over het informatiemanagement van hun project. Doel is informatie zo effectief (volgens de regels én volgens de wensen van het team) en zo efficiënt mogelijk (de best mogelijke werkafspraken) te verwerken. De Informatieadviseur zal zelf ook meehelpen in de uitvoering van het informatiebeheer. De informatieadviseur adviseert tevens over verbeteringen in IT en informatiebeheer. Onder andere door het in kaart brengen en realiseren van (nieuwe) informatiebehoeften/oplossingen vanuit (werk)processen.Werkzaamheden
- Controleren en vormgeven van de digitale dossiers in overleg met andere informatieadviseurs, de projectleider informatiebeheer en met de inhoudelijk verantwoordelijke medewerker(s) van het team/afdeling;
- Verstrekken van informatie en fungeren als vraagbaak / eerste aanspreekpunt op het gebied van informatiemanagement (technologie, beveiliging en beheer) van een team of afdeling;
- Trainen van nieuwe teamleden in samenwerking met onder andere Functioneel Beheerders rond het juist opslaan en registreren van documentatie (on-the-job of klassikaal);
- Beschrijven van afdelingsspecifieke werkafspraken passend binnen de kaders van het informatiebeheerplan van de directie Bijzondere Projecten (BP);
- Motiveren van medewerkers tot goed informatiemanagement;
- Ondersteunen / adviseren van managers/projectleiders bij het informatiebeheer van hun project;
- Verantwoordelijk voor een goede begeleiding en advisering op gebied van informatietechnologie en informatiebeheer;
- Verantwoordelijk voor het geven van een juiste vertaling van de opgestelde beleidsdocumentatie naar de praktische afdelingsspecifieke werkwijze(n);
- Verantwoordelijk voor het op de hoogte houden van de stand van zaken aan de manager ICT/IV én projectleider informatiebeheer;
- Goede samenwerking met de andere informatieadviseurs
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- De aangeboden kandidaat heeft tenminste 5 jaar aantoonbare ervaring met implementatie en gebruik van digitale documentmanagementsystemen
- De aangeboden kandidaat beschikt over een mobiele telefoon en laptop (met USB-C)
- De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo diploma.
Wensen:
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring binnen een projectorganisatie in een infrastructurele omgeving
- De aangeboden kandidaat heeft in het kader van informatiemanagement een rol gehad binnen infrastructurele/energie projecten met grotere omvang
- De aangeboden kandidaat heeft praktijkervaring met informatiemanagement bij diverse projectmanagementmethodes, zoals IPM, Prince2 of AgilePM
- De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken in het informatiemanagement van een (bouw)ontwerp- en realisatieproces
- De aangeboden kandidaat heeft ervaring met informatiemanagement van project- en assetmanagement
- De aangeboden kandidaat heeft ervaring met implementeren en beheren van informatietechnologie (IT tools) in uitvoeringsprojecten
- De aangeboden kandidaat heeft ervaring met implementatie en ondersteuning van het gebruik van documentmanagementsystemen Decos Join en/of MS SharePoint
- De aangeboden kandidaat kent de archiefrichtlijnen en relevante wetgeving informatiebeheer en past deze toe in bouwprojecten
Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.
-
Informatieadviseur (senior) HHO T85469
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Flexintens VoltijdInformatieadviseur (senior) HHO T85469 Provincie Noord Holland Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO WO Dienstverband Detachering Plaats Amstel 1, Amsterdam Gepubliceerd op Functie omschrijving Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Informatieadviseur (senior) HHO T85469 voor 24 tot 32 uur per week. ...
-
Informatieadviseur (senior) HHO T85469
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Flexintens VoltijdInformatieadviseur (senior) HHO T85469 Provincie Noord Holland Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO WO Dienstverband Detachering Plaats Amstel 1, Amsterdam Gepubliceerd op 05-06-2024 Functie omschrijving Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Informatieadviseur...
-
Informatieadviseur (senior) HHO T85469
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Flexintens VoltijdReageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 06-06-2024 om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Informatieadviseur (senior) HHO T85469 voor 24 tot 32 uur per week.OpdrachtomschrijvingDe informatieadviseur zal de teams van de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie, adviseren over het...