Business Analist

1 week geleden

Gouda, Zuid-Holland, Nederland Quest4 Voltijd
Business Analist A0514703

Opdrachtomschrijving
Je bent als business analist onderdeel van een voorbereidingsteam of projectteam en speelt een belangrijke rol in de voorbereiding en initiatie van projecten voor vernieuwing of wijziging van informatievoorzieningen. Je bent verantwoordelijk voor het helder krijgen van de vraag en scope, het in kaart brengen van behoeften en processen en de vertaalslag hiervan naar heldere analyses, businesscase, projectvoorstellen en specificaties. Hiertoe voer je onder andere de volgende taken uit:

Je maakt impactanalyses; Je stelt complexe business cases op; Je analyseert en adviseert over bedrijfsprocessen en beleid en de effecten daarvan op (bestuurlijke) informatievoorziening; Je neemt de leiding tijdens de vraagarticulatie van de business en doet voorstellen voor de gewenste informatievoorziening; Je voert zelfstandig, en in overleg met de business, onderzoek uit naar de haalbaarheid en impact van de functionele behoefte; Je bouwt een relevant netwerk op en onderhoudt dit voor de uitwisseling van kennis; Je bereidt samen met de informatiemanager of projectleider de besluitvorming voor naar de portfolioboard (iBoard) op hoofddirectieniveau; Je detecteert en analyseert ontwikkelingen (wetgeving, technologie, bedrijfsvoering, organisatie) en vertaalt deze naar consequenties voor de informatievoorziening van bedrijfsonderdelen; Je stelt onderzoeksrapporten, probleemanalyses, presentaties en annotaties op en overlegt met verschillende specialismen; Je stemt je advies af met deskundigen en specialisten, met verantwoordelijke directeuren en lijnmanagers, vertegenwoordigers van het departement of ketenpartners.

Bij deze projecten opereer je onder aansturing van de verdiepingsmanager, danwel informatiemanager, en voer je onder andere de volgende opdrachten uit: 1) Verbetering van de uitwisseling van persoonsgegevens en organisatiegegevens tussen het personeelssysteem (P-direkt) en het opleidingsplatform, 2) Vernieuwing van de opleidingsadministratie en digitale ondersteuning van het jaarlijkse opleidingsplanningsproces en 3) Invoering van een procesondersteunend systeem (TopDesk) voor de opleidings-serviceorganisatie. Parallel aan deze veranderingen speel je ook een rol bij de voorbereidingen die moeten worden getroffen om in de komende jaren als DJI over te kunnen schakelen op een nieuw verworven rijksbreed opleidingsplatform. De mogelijke migratie behoort nu nog niet tot de opdracht, maar als business analist van de lopende veranderingen zal je goed moeten afstemmen met collegas van aanpalende programmas en projecten. Het IV werkpakket gaat het vooral om:

Een goede oplossing te bieden voor de kwaliteit van gegevens binnen het opleidingsplatform en de opleidingsadministratie; Dit samen met de Justitiële ICT Organisatie (JIO), de leverancier van het opleidingsplatform en de beheerders van het identity en acces management en de financiele administratie vorm te geven; Voorbereiden inrichting TopDesk; Voorbereiden gegevensuitwisseling met AIM en het opleidingsplatform.

Gedurende de looptijd van het contract kan je indien daar ruimte voor is ook ingezet worden op vergelijkbare opdrachten.

Achtergrond
Het opleidingsproces van DJI medewerkers is binnen DJI centraal georganiseerd binnen het Opleidingsinstituut (OI). Vanuit het OI wordt nauw samengewerkt met lokale opleidingscoordinatoren en leidinggevenden. eLearning door de Covid pandemie is in een stroomversnelling geraakt. Binnen het opleidingsplatform en de opleidingsadministratie, als ook binnen de serviceorganisatie zijn de gevolgen hiervan inmiddels ingevoerd, maar moet er nog veel werk worden verzet om de dienstverlening verder te borgen en te bestendigen.

Organisatie
De Directie Informatievoorziening (DI) bestaat uit de volgende onderdelen:
1. CIO-Office
De CIO-office is verantwoordelijk voor het stellen van kaders en de sturing hierop om ervoor te zorgen dat de informatievoorziening van de DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. Daarnaast heeft het een adviesfunctie ten aanzien van opdrachtgevers en de ambtelijke en politieke top;
2. Informatiemanagement en Architectuur (IMA)
De afdeling Informatiemanagement en Architectuur vertaalt de (functionele) vraag vanuit de DJI-organisatie naar efficiënte en effectieve IV-ondersteuning, initiatiert daartoe nieuwe projecten inclusief de voorbereiding van de besluitvorming in de Iboard en stelt domeinarchitecturen op in samenspraak met stakeholders en informatiemanagers;
3. Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD)
De afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening van DJI met focus op de gebruikersorganisatie. De afdeling Dienstenmanagement definieert en onderhoudt het ICT-dienstenportfolio t.b.v. DJI door o.a. actief contractmanagement en leveranciersmanagement;
4. Project Management en Implementatie (PMI)
De afdeling Project Management en Implementatie is verantwoordelijk voor de beheersing én het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaard methodieken.

Eisen en wensen voor de functie Business Analist A0514703

Harde-eisen

De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding; De aangeboden kandidaat heeft kennis van en aantoonbare ervaring met Requirement Engineering zoals blijkt uit het CV; De aangeboden kandidaat heeft kennis van en aantoonbare ervaring met Agile Business Analyse zoals blijkt uit het CV aan de hand van een certificaat of werkervaring; De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare praktijkervaring met vraagarticulatie; De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met projectmanagementmethoden en/of technieken.

Wensen

Kennis van en bewezen praktijkervaring met het coördineren van businessanalyse activiteiten en requirements management; Kennis van en bewezen praktijkervaring met het toepassen van analyse methodes en technieken zoals Sparx enterprise architect, ArchiMate, Visio en Powerpoint; Kennis van en bewezen praktijkervaring met het adviseren van het projectmanagement op het gebied van aanpak en inhoud; Kennis van en ervaring met opleidingsprocessen, en in het bijzonder leermanagementsystemen (LMS, LXP, online leeromgeving); Kennis van en ervaring met de Rijksoverheid; Kennis van en ervaring met Europese aanbestedingstrajecten; Kennis van en ervaring met documentmanagement; Je hebt kennis van en praktijkervaring met visieontwikkeling en kunt dit vertalen naar breed gedragen, praktisch toepasbare en begrijpelijke visiedocumenten en adviezen op bestuurlijk niveau; Het vermogen om complexe situaties te overzien en deze inzichtelijk te maken; In staat om zelfstandig te werken binnen de grenzen van een projectplanning; In staat om tijdig te rapporteren aan de projectmanager over voortgang en issues; De afgeronde Hbo-opleiding is bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde, bedrijfskundige informatica, Business Analytics, Business IT & Management, Technische Bedrijfskunde of soortgelijk.

Competenties

Heeft gevoel voor het werken binnen een complexe (politiek) bestuurlijke omgeving en schakelt makkelijk op tactisch en strategisch managementniveau; Is klantgericht; Is sterk analytisch en oplossingsgericht; Is resultaatgericht; Kan omgaan met weerstand en tegenstrijdige belangen; Heeft uitstekende communicatieve- en adviesvaardigheden; Is integer als het gaat om verantwoord (ethisch, juridisch, privacy) omgaan met gevoelige data.

  • Business analist

    1 week geleden

    Gouda, Zuid-Holland, Nederland Quest4 Voltijd

    Business analist A0516327 Opdrachtomschrijving Je maakt als business analist deel uit van het scrum team waarmee je de behoeften van de gebruikers uitwerkt volgens de visie en afspraken van de organisatie en het project. Samen met het scrumteam zorgt de business analist ervoor dat de benodigde informatie vanuit verschillende stakeholders wordt verzameld als...

  • Junior Business Analist

    1 week geleden

    Gouda, Zuid-Holland, Nederland Visma Idella Voltijd

    Het Business-team van eBenefits portalen (product team binnen Visma Idella) bestaat uit Projectmanagers, Business Analisten en Testers. Het Business-team onderhoudt relaties met andere teams binnen Visma Idella en met de klanten, business partners en leveranciers. Projecten en change management worden door dit team uitgevoerd en begeleid. De kwaliteit van...

  • Business analist

    1 week geleden

    Gouda, Zuid-Holland, Nederland Quest4 Voltijd

    Business analist A0318007 Opdrachtomschrijving Je bent als Lead Business Analist lid van een scrum team binnen het Metis (Met Informatie Sturen) programma en verantwoordelijk voor het analyseren en ontwerpen van management informatie voorziening binnen DJI. Het is jouw verantwoordelijkheid om met senior users de af te dekken informatiebehoefte vast te...

  • Business analist

    1 week geleden

    Gouda, Zuid-Holland, Nederland Quest4 Voltijd

    Business analist A0614688 Opdrachtomschrijving De werkzaamheden worden uitgevoerd in opdracht van de afdeling Projectmanagement en Implementatie van de Directie Informatievoorziening. Binnen de DI werkt de businessanalist nauw samen met de overige afdelingen binnen de directie. De businessanalist is de spin in het web waar het gaat om het specificeren en...

  • Informatie Analist

    1 week geleden

    Gouda, Zuid-Holland, Nederland Quest4 Voltijd

    Informatie Analist A0513311 Opdrachtomschrijving De informatie analist is een spin in het web en een betrouwbare schakel tussen de business, met als belangrijke exponent de product owner en de regieorganisatie DI (architectuur, informatiemanagement, functioneel beheer en projecten) en de leverancier (met name de informatieanalisten, product owners en...

  • Business Consultant

    1 week geleden

    Gouda, Zuid-Holland, Nederland Quest4 Voltijd

    Business Consultant A0614915 De Business consultant wordt ingezet in het project Digitalisering van de Strafrechtketen waarbij de berichtuitwisseling tussen ketenorganisaties CJIB en DJI wordt gedigitaliseerd. Je maakt als business analist deel uit van het scrum team waarmee je de behoeften van de gebruikers uitwerkt volgens de visie en afspraken van de...

  • Business Consultant

    1 week geleden

    Gouda, Zuid-Holland, Nederland Quest4 Voltijd

    Business Consultant A0515420 Opdrachtomschrijving Taken: Je treedt op als Business Analist in de onderzoeksfase (met de mogelijkheid vervolgens over te gaan in de initiatiefase en realisatiefase); Je brengt bestaande werkprocessen in kaart en werkt voorstellen uit voor de toekomstige situatie; Je draagt bij aan het opstellen van benodigde documenten zoals...

  • Business Consultant

    1 week geleden

    Gouda, Zuid-Holland, Nederland Quest4 Voltijd

    Business Consultant A0614372 Opdrachtomschrijving Als business analist/business consultant ben je werkzaam binnen het team Ketensamenwerking. Je beschikt over een gezonde dosis ambitie en bent actief betrokken bij de wijze waarop TKS functioneert binnen DJI en de strafrechtketen. Je ondersteunt TKS bij het uitvoeren van stakeholder-management en fungeert als...

  • Business Consultant

    1 week geleden

    Gouda, Zuid-Holland, Nederland Quest4 Voltijd

    Business Consultant A0515382 Opdrachtomschrijving De Business Consultant valt onder de afdeling Projectenmanagement & Implementatie (PMI) binnen de Directie Informatievoorziening (DI). De dagelijkse aansturing vindt plaats door de projectleider van het integratieplatform en bij specifieke opdrachten onder directe aansturing van de Programmamanager. De...

  • Business Support Advisor

    2 maanden geleden

    Gouda, Zuid-Holland, Nederland TenneT Voltijd

    TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een Business Support Advisor voor ons kantoor met standplaats Gouda.Jouw bijdrage aan TenneTAls Business...

  • Business Support Advisor

    3 weken geleden

    Gouda, Zuid-Holland, Nederland TenneT Voltijd

    TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een Business Support Advisor voor ons kantoor met standplaats Gouda.Jouw bijdrage aan TenneTAls Business...

  • IT Business Consultant Energietransitie

    1 week geleden

    Gouda, Zuid-Holland, Nederland CareerValue Voltijd

    De Organisatie:Ben jij een Business Consultant met ervaring en vooral een sterke interesse in de energietransitie? En wil jij de volgende stap zetten in je carrière bij een organisatie die zich elke dag inzet voor de verduurzaming van onze samenleving? Dan is dit wellicht een mooie positie voor ;Namens één van onze betere klanten ben ik namelijk op zoek...

  • Se­ni­or ad­vi­seur Zorg­ver­koop

    1 week geleden

    Gouda, Zuid-Holland, Nederland Groene Hart Ziekenhuis Voltijd

    Samen met de manager zorgverkoop en de business analist zorgverkoop ben je verantwoordelijk voor het hele zorgverkoopproces. Als senior adviseur Zorgverkoop vertaal jij de interne ambities naar het externe verkoopplan en zet deze om in een passende verkoopstrategie. Jij onderhandelt, maakt de afspraken met de zorgverzekeraars, zorgt voor afstemming met de...

  • Informatieanalist - JIO T23-027A

    1 week geleden

    Gouda, Zuid-Holland, Nederland Quest4 Voltijd

    Informatieanalist JIO T23-027A Opdrachtomschrijving Je bent als Business Analist lid van het MetIS team en verantwoordelijk voor het analyseren en ontwerpen van management informatie voorziening binnen DJI. Het is jouw verantwoordelijkheid om met senior users de af te dekken informatiebehoefte vast te stellen, deze vast te leggen en te vertalen naar een user...

  • Traineeship adviseur

    19 uur geleden

    Gouda, Zuid-Holland, Nederland ASA Voltijd

    Ben je klaar om je talenten te ontdekken en je carrière een vliegende start te geven? Ons Traineeship Consultancy biedt jou de perfecte kansWat ga je doen?Bij ons krijg je de vrijheid om je eigen pad te kiezen, te groeien en uit te blinken in een wereld vol mogelijkheden. We begeleiden je bij het ontplooien van jouw volledige potentieelTijdens het eerste...

  • Traineeship Consultancy

    2 maanden geleden

    Gouda, Zuid-Holland, Nederland ASA Voltijd

    Wil jij ontdekken waar jouw talenten liggen? Ben jij klaar om jouw carrière een vliegende start te geven? Dan is ons Traineeship Consultancy dé perfecte springplank voor jouBij ons krijg je de vrijheid om jouw eigen pad te kiezen, te groeien en te schitteren in een wereld vol mogelijkheden. Kom aan boord en laat ons je helpen om jouw potentieel te...

  • Traineeship Consultancy verzekeringen en pensioen

    2 maanden geleden

    Gouda, Zuid-Holland, Nederland ASA Voltijd

    Wil jij ontdekken waar jouw talenten liggen? Ben jij klaar om jouw carrière een vliegende start te geven? Dan is ons Traineeship Consultancy met verschillende opdrachtgevers in de Randstad dé perfecte springplank voor jouBij ons krijg je de vrijheid om jouw eigen pad te kiezen, te groeien en te schitteren in een wereld vol mogelijkheden. Kom aan boord en...

  • Traineeship Consultancy verzekeringen en pensioen

    1 week geleden

    Gouda, Zuid-Holland, Nederland ASA Voltijd

    Wil jij ontdekken waar jouw talenten liggen? Ben jij klaar om jouw carrière een vliegende start te geven? Dan is ons Traineeship Consultancy met verschillende opdrachtgevers in de Randstad dé perfecte springplank voor jouBij ons krijg je de vrijheid om jouw eigen pad te kiezen, te groeien en te schitteren in een wereld vol mogelijkheden. Kom aan boord en...

  • Traineeship Consultancy Randstad

    1 week geleden

    Gouda, Zuid-Holland, Nederland ASA Voltijd

    Wil jij ontdekken waar jouw talenten liggen? Ben jij klaar om jouw carrière een vliegende start te geven? Dan is ons Traineeship Consultancy dé perfecte springplank voor jouBij ons krijg je de vrijheid om jouw eigen pad te kiezen, te groeien en te schitteren in een wereld vol mogelijkheden. Kom aan boord en laat ons je helpen om jouw potentieel te...

  • Traineeship Consultancy verzekeringen en pensioen

    3 weken geleden

    Gouda, Zuid-Holland, Nederland ASA Voltijd

    Wil jij ontdekken waar jouw talenten liggen? Ben jij klaar om jouw carrière een vliegende start te geven? Dan is ons Traineeship Consultancy met verschillende opdrachtgevers in de Randstad dé perfecte springplank voor jouBij ons krijg je de vrijheid om jouw eigen pad te kiezen, te groeien en te schitteren in een wereld vol mogelijkheden. Kom aan boord en...