Managementassistent Faculteitsbureau

Dienstverband
0,8 - 0,9 fte
Bruto maandsalaris
€ € 3.636
Werk/denkniveau
Mbo
Organisatieonderdeel
Faculteit der Rechtsgeleerdheid
Reageer uiterlijk
02 juni 2024

Houd jij ervan om alles in de puntjes te regelen? Ben je een nauwkeurige werker met een klantgerichte en dienstverlenende houding? Als managementassistent van het faculteitsbureau ben je de spin in het web

Als managementassistent bij het faculteitsbureau van de rechtenfaculteit bied je ondersteuning aan het faculteitsbestuur en ben je voor veel mensen een vraagbaak als het over facultaire aangelegenheden gaat.

Voor het bestuur maak je - in afstemming met de secretaris van het bestuur - de bestuursagenda op, bereid je bestuursbrieven voor, verzorg je het agendabeheer, plan je vergaderingen, verzorg je correspondentie en organiseer bijeenkomsten. Je verzorgt tevens de verslaglegging van de Facultaire Gezamenlijke Vergadering (FGV) van de medezeggenschap. Verder beheer je het relatiebeheersysteem RBS en het systeem waar promotietrajecten in worden bijgehouden.

Daarnaast bied je ondersteuning aan de directeur van de faculteit, in het bijzonder bij het maken van afspraken en bij facilitaire zaken, zoals kamerindeling, klachtenafhandeling en risico-inventarisatie (RIE). Je staat medewerkers en bezoekers te woord en beantwoordt de telefoon.

Profiel
Je beschikt over ruime, relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
Je hebt ervaring met notuleren, bij voorkeur van grotere vergaderingen.
Je beschikt over uitstekende digitale vaardigheden (in het bijzonder met betrekking tot applicaties van Microsoft Office / Teams) en beschikt over de vaardigheid om nieuwe systemen snel eigen te maken.
Je bent proactief en gestructureerd. Bovendien ben je klant
- en servicegericht en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, met oog voor detail, gericht op het voorkomen van fouten en slordigheden, zowel in eigen als andermans werk.
Je bent in staat diverse werkzaamheden tegelijk onder handen te hebben en te prioriteren, waarbij je het hoofd koel houdt. Dit gezien de verscheidenheid aan taken en de spilpositie die het faculteitsbureau in de faculteit inneemt.
Wij zijn

Het faculteitsbureau staat op administratief en organisatorisch vlak centraal in de faculteit. Het faculteitsbureau in smalle zin bestaat uit de directeur van de faculteit, ondersteund door de secretaris en adjunct-secretaris van het bestuur, een managementassistent en een archiefmedewerker.

Radboud Universiteit

Op de Radboud Universiteit willen we impact maken met ons werk. Dat doen we door baanbrekend onderzoek, hoogwaardig onderwijs, goede ondersteuning en samenwerkingen binnen en buiten de universiteit. Zo leveren we een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. En daar hebben we nog meer collega's voor nodig, die vanuit hun eigen expertise op zoek willen gaan naar antwoorden. We staan voor een inclusieve gemeenschap en verwelkomen medewerkers met een verscheidenheid in achtergrond, cultuur en perspectief. Help je ook mee om de wereld een stukje beter te maken? Je bent nodig.

Wil je meer weten over hoe het is om bij de Radboud Universiteit te werken? Volg dan ons Instagramaccount en lees verhalen van onze collega's.

Faculteit der Rechtsgeleerdheid
De Faculteit der Rechtsgeleerdheid maakt deel uit van de Radboud Universiteit. Het wetenschappelijk onderwijs van de rechtenfaculteit is gericht op het opleiden van allround juristen en op postacademische scholing van juristen. Kenmerkend van het grensverleggend wetenschappelijk onderzoek is dat het veelal in samenwerking met de juridische beroepspraktijk plaatsvindt.

Wij bieden
Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
Je salaris binnen salarisschaal 7 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.
Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk
- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings
- en studieregelingen aan.

Inhoud wordt niet getoond omdat cookies niet toegestaan zijn.

Alle coo

---