Officemanager

2 weken geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland BVD advocaten Voltijd
Structuur aanbrengen en ontzorgen

Als officemanager bij BVD advocaten heb je een belangrijke rol. Je vormt een hecht team met de advocaat. Dankzij jouw ondersteunende werkzaamheden kan de advocaat zich bezighouden met zijn belangrijkste taak: recht doen.

In deze functie ondersteun je voornamelijk twee advocaten die zich richten op arbeidsrecht, huurrecht en ondernemingsrecht. Het leuke aan deze rol is dat je inhoudelijk betrokken raakt bij de zaken die zij behandelen, waardoor je steeds meer over deze rechtsgebieden leert. Voorkennis is niet vereist; leergierigheid en een beetje geduld zijn wel belangrijk.

Jouw doel is structuur aanbrengen en vooral: ontzorgen. In de hectiek van de altijd levendige advocatenpraktijk ben jij degene die het hoofd koel houdt en precies weet wat er speelt. Je denkt vooruit en vraagt je elke dag af: 'wat heeft de advocaat vandaag nodig?'. Jouw werk is dus zeker niet alleen uitvoerend, maar ook juist proactief en sturend.

Taken die hierbij komen kijken, zijn o.a.:

  • Beheren van mailboxen en agenda's. Als je mailtjes ontvangt die je direct kunt afhandelen, pak je dat meteen op.
  • Verwerken van inkomende en uitgaande post, waarbij geen enkel detail aan jouw aandacht ontsnapt.
  • Telefonisch contact onderhouden met cliënten, wederpartijen, rechtbanken of deurwaarders.
  • Opstellen en versturen van brieven.
  • Voorbereiden van processtukken. De advocaat zorgt voor de inhoud, maar jij kunt alvast veel gegevens invullen.
  • Aanmaken en beheren van dossiers.
  • Bewaken van termijnen, wat cruciaal is in de advocatuur, aangezien een gemiste termijn fataal kan zijn voor onze cliënt.
  • Verzorgen van de financiële afwikkeling van dossiers.
  • Controleren van stukken op spelling en opmaak, conform onze huisstijl.
  • Ontvangen van bezoekers in een van onze prachtige spreekkamers.

Wil je doorleren en daarnaast werkervaring opdoen? Overweeg dan om je (Hbo)opleiding in deeltijd te volgen en daarnaast bij ons in de praktijk aan de slag te gaan We praten graag door over de mogelijkheden.



Heb je een vraag of wil je meer weten over de functie van officemanager of over BVD advocaten? Neem gerust contact op met Emely van den Hudding ( 06- / ), zij vertelt je graag meer

Wat krijg je?
  • Een eigen werkkamer;
  • Een plek in een sociaal en betrokken team;
  • Uitgebreid de tijd om jezelf te ontwikkelen en in je functie te groeien.
  • Een prima salaris, € € bruto, exclusief vakantiegeld en reiskostenvergoeding);
  • We beginnen gezamenlijk de week met een weekopening;
  • Bedrijfsuitjes, zowel met onze eigen vestiging als met andere vestigingen;
  • Veel ruimte voor eigen inbreng en om zelf zaken op te pakken.
Wie ben jij?
  • Je hebt (minimaal) MBO4 werk- en denkniveau en bij voorkeur een secretariële achtergrond;
  • Je bent 24-40 uur beschikbaar;
  • Je bent representatief en communicatief vaardig;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (d's en t's zijn voor jou geen probleem);
  • Je houdt het overzicht in drukke perioden;
  • Je geniet ervan om iemand werk uit handen te nemen, om welke taak het dan ook gaat.

Twijfel je of jouw profiel aansluit bij deze vacature? Schroom niet om contact op te nemen met Emely , zij bespreekt graag alle mogelijkheden onder het genot van een bakje koffie.

Werken bij BVD advocaten

Wij van BVD gaan voor het maximaal haalbare resultaat voor onze cliënten. Dit doen we met een nuchtere, praktijkgerichte instelling. We vinden dat recht vooral gedaan moet worden. Als juridisch secretaresse draag je eraan bij dat dit alles zo professioneel mogelijk verloopt. Daarbij vinden we verbinding belangrijk, met onze cliënten én elkaar. De collegiale verbinding is zichtbaar in de gezamenlijke weekopening, de onderlinge interesse en het feit dat iedereen bij elkaar naar binnen kan stappen. Ook houden we op zijn tijd van een borrel, een rondje wandelen of een potje tafeltennis. Voeg jij je binnenkort bij ons?

  • Officemanager

    4 weken geleden

    MONTFOORT, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Officemanager heb jij straks een super uitdagende rol en ben je een essentiële schakel binnen het bedrijf van je nieuwe ;Je beheert als Officemanager de gezamenlijke agenda en plant nieuwe afspraken in voor je collega's. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, colle

  • Officemanager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Strevon Voltijd

    Verbinden | Vertrouwen | Verbeteren Ben jij een sociaal persoon en haal je voldoening uit het voeren van waardevolle gesprekken met klanten en zij-instromers? Is jouw focus gericht op het behalen van langetermijnsuccessen en denk je graag mee over verbeteringen? Bij Strevon, een bureau gespecialiseerd in opleidingen en detachering, bieden we...

  • Officemanager

    1 maand geleden

    Veenendaal, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland BVD advocaten Voltijd

    Structuur aanbrengen en ontzorgen!Als officemanager bij BVD advocaten heb je een belangrijke rol. Je vormt een hecht team met de advocaat. Dankzij jouw ondersteunende werkzaamheden kan de advocaat zich bezighouden met zijn belangrijkste taak: recht doen.In deze functie ondersteun je voornamelijk twe

  • Officemanager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Strevon Voltijd

    Verbinden | Vertrouwen | VerbeterenBen jij sociaal en haal je energie uit het voeren van goede gesprekken met klanten en zij-instromers? Ben je gericht op lange termijn succes en denk je graag mee? Strevon is een bureau dat opleidingen en detacheringsdiensten verzorgt, met een focus op omscholing naar de techniek. Als officemanager heb je een uitdagende en...

  • Officemanager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Zorg jij voor stabiliteit en een professionele sfeer binnen het team van Office Managers?Ben jij vriendelijk, luisterbereid en scherp? Vind je het leuk om te organiseren, structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratieve en secretariële taken op kantoor, om ervoor te zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is? Dan ben jij de ideale...

  • Officemanager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Zorg jij voor stabiliteit en een professionele sfeer binnen het team van Office Managers?Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, ontzorgen, structuren van processen, verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor... Kortom, zorgen dat alles tot in de...

  • Administratief medewerker/Officemanager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Betrouwbare en solide organisatie met groeipotentieel Over onze klantWij zijn 's werelds grootste adviesbureau op het gebied van duurzaamheid. Onze missie is om organisaties te helpen bij het beheren van hun duurzaamheidsuitdagingen en hen te ondersteunen bij het integreren van duurzaamheid in hun bedrijfsvoering. FunctieomschrijvingAls Project Operations...

  • Officemanager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Zorg jij voor stabiliteit en een professionele sfeer binnen het team van Office Managers?Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, ontzorgen, structuren van processen, verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor... Kortom, zorgen dat alles tot in de...

  • Officemanager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Zorg jij voor stabiliteit en een professionele sfeer binnen het team van Office Managers? Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, ontzorgen, structureren van processen, verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor... Kortom, zorgen dat alles tot in de...

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Je kan jou bijdrage leveren aan het verduurzame van de wereldBetrouwbare en solide organisatie met groeipotentieelOver onze klantWij zijn 's werelds grootste adviesbureau op het gebied van duurzaamheid. Wij bieden uitgebreide diensten aan op het gebied van milieu, gezondheid, veiligheid, risico en sociale vraagstukken. Dit doen wij voor de meeste fortune...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Exact Voltijd

    (Sr.) Professional Job Netherlands, Utrecht Corporate Functions NetherlandsAls officemanager ben je het aanspreekpunt voor onze klanten, bezoekers en medewerkers, zowel achter de ontvangstbalie als aan de telefoon. De focus ligt op het zijn van het visitekaartje voor Exact.**Dit = de baan die jij ambieert**Je werkt vanuit Utrecht en je geeft de klanten,...

  • Office manager

    4 dagen geleden

    WOERDEN, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij een proactieve en georganiseerde officemanager die op zoek is naar een fulltime uitdaging in Woerden?IntroductieWij zijn op zoek naar een energieke en nauwkeurige officemanager voor 32 tot 40 uur per week om ons dynamische team in Woerden te versterken. In deze veelzijdige rol ben jij het ce

  • Officemanager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland NLtraining Voltijd

    Bij NLtraining groeien we en breiden we uit. Daarom zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Manager/Management assistent. Als Office Manager ben jij de spin in het web van onze impactvolle organisatie. Je bent de eerste contactpersoon voor alles dat gerelateerd is aan het kantoor en meer In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor zowel het...

  • Project assistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Huygen Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenBinnen ons Huygenteam zijn wij voor onze vestiging in Utrecht (Papendorp) op zoek naar een nieuwe enthousiaste collega officemanager om ons huidige team van 5 collega's te versterken.Als officemanager ben jij een onmisbaar onderdeel van ons team, omdat jij met jouw kennis en kunde, jouw collega's assisteert bij het uitvoeren van...

  • Parttime Senior Office Manager

    3 dagen geleden

    Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een organisatorisch talent met een passie voor veelzijdigheid en verantwoordelijkheid? Word onze Senior Office Manager en draag bij aan de groei en het succes van onze hechte en snel groeiende organisatie!Als Senior Officemanager ben je een veelzijdige professional bin

  • Officemanager

    5 dagen geleden

    Soest, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Luba Voltijd

    Over het werkJe gaat diverse facilitaire en HR-taken organiseren en uitvoeren. Je draagt de verantwoordelijkheid voor personeelsdossiers en de personeelsadministratie. Daarnaast beheer je verlof- en verzuimregistraties. Je voert administratieve gegevens in, zoals inkoop- en verkoopfacturen, personee

  • Office Manager 24

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Huygen Voltijd

    Binnen ons Huygenteam zijn wij voor onze vestiging in Utrecht (Papendorp) op zoek naar een nieuwe enthousiaste collega officemanager om ons huidige team van 5 collega's te versterken.Als officemanager ben jij een onmisbaar onderdeel van ons team, omdat jij met jouw kennis en kunde, jouw collega's assisteert bij het uitvoeren van projecten op het...

  • Management assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Huygen Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenBinnen ons Huygenteam zijn wij voor onze vestiging in Utrecht (Papendorp) op zoek naar een nieuwe enthousiaste collega officemanager om ons huidige team van 5 collega's te versterken.Als officemanager ben jij een onmisbaar onderdeel van ons team, omdat jij met jouw kennis en kunde, jouw collega's assisteert bij het uitvoeren van...

  • Gezocht: Assistent bedrijfsleider

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.100

    Vacature: Interim Management Assistent bij Secretary Plus Denk je erover om als ervaren management assistent de stap te zetten naar zelfstandig ondernemerschap als ZZP'er, maar ben je terughoudend vanwege mogelijke financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als ik je vertel dat je de diversiteit van interim-opdrachten kunt ervaren met de...

  • Vacature: Binnendienst

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland 2B connected Voltijd

    BedrijfsomschrijvingHet betreft een toonaangevende makelaardij met hypotheken tak, die vaste voet aan de grond heeft in het utrechtse. FunctieomschrijvingDossiervorming en -beheer: Als Binnendienst Medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van vastgoeddossiers. Je zorgt ervoor dat alle documentatie accuraat en up-to-date is.Administratieve...