Adviseur Ict en Huisvesting

1 week geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd
**:Functieomschrijving

In verband met zwangerschapsverlof zoeken wij vanaf 1 september 2024 voor ongeveer de duur van 7 maanden een Adviseur ICT en huisvesting voor het Bedrijfsbureau van de directie Eenheid Secretariaten Tuchtcolleges en Toetsingscommissies (ESTT). Het is mogelijk om deze tijdelijke functie te vervullen op detacheringsbasis.

Binnen VWS kom je te werken bij de directie ESTT. Zij verzorgt met haar secretariaten, bedrijfsbureau en MT de ondersteuning van de Tuchtcolleges voor de Gezondheidszorg, de Regionale Toetsingscommissies Euthanasie en de beoordelingscommissie Late Zwangerschapsafbreking en Levensbeëindiging bij Pasgeborenen & kinderen. De colleges en commissies zijn inhoudelijk onafhankelijk van de ministers van VWS en Justitie en Veiligheid.

Je werkt in een team van vijf adviseurs bedrijfsvoering binnen het bedrijfsbureau met ieder hun eigen aandachtsgebied. De adjunct directeur ESTT is je direct leidinggevende. Vanuit je standplaats Utrecht ondersteun je zo goed mogelijk de medewerkers van ESTT op facilitair en IT-gebied in samenwerking met collega's van de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel van VWS en de shared service organisaties van VWS en het Rijk.

Je bent er voor medewerkers van de directie ESTT als zij vragen hebben over, facilitaire zaken of kantoorautomatisering, dit ter aanvulling op de standaard ICT-helpdesk om te zorgen dat de dienstverlening goed loopt. Je zorgt ervoor dat ICT-autorisaties van medewerkers tijdig zijn aangevraagd en gerealiseerd. Als er klachten zijn over ICT die niet tijdig worden opgelost, dan ben jij de troubleshooter.

Wat ga je doen als Adviseur ICT en huisvesting?
Je assisteert medewerkers bij het eventueel oplossen en communiceren van ICT-problemen richting de Servicedesk. Daarnaast coördineer je bij ICT-storingen die de kritieke processen van de organisatie in gevaar brengen, waarbij je snel en doortastend optreedt om de continuïteit te waarborgen. Je schakelt de juiste afdelingen in en bewaakt de voortgang. Verder help je medewerkers als zij eenvoudige vragen hebben over het gebruik van geautomatiseerde middelen, randapparatuur en mobiele devices.

Je zorgt ervoor dat de huisvesting voor
- en facilitaire dienstverlening aan onze medewerkers goed verloopt. Je beantwoordt vragen van medewerkers over huisvesting en facilitaire processen, neemt regelmatig deel aan bewonersoverleggen en zorgt voor een optimale vertaling van de wensen van de medewerkers naar concrete acties. Je bewaakt de dienstverleningsafspraken die zijn gemaakt op verschillende locaties en zorgt ervoor dat deze nauwkeurig worden nageleefd..Als er knelpunten zijn in de uitvoering dan help je om die op te lossen. Bij verhuizingen draai je mee als projectvertegenwoordiger namens ESTT.

Zo nodig bezoek je de locaties in het land om de klantvraag scherp te krijgen of zaken ter plekke op te lossen. Daarnaast vertegenwoordig je ESTT bij verschillende overleggen, projecten en klantgesprekken op het gebied van zowel ICT als facilitair/huisvestingszaken.

Je krijgt een zeer afwisselende functie binnen een directie die altijd bezig is met actuele maatschappelijke thema's. Mocht je meer willen weten over de functie neem dan gerust contact met ons op.

Standplaats
Je formele standplaats Utrecht (Fentener van Vlissingenkade 1). Daarnaast bezoek je regelmatig de locaties van de (secretariaten) tuchtcolleges in Den Haag, Zwolle, Den Bosch en Amsterdam. Ook bezoek je regelmatig het kerndepartement VWS te Den Haag.
Zodra je enigszins bent ingewerkt behoort deels thuiswerken ook tot de mogelijkheid.
**Functie-eisen
- HBO werk
- en denkniveau; aantoonbaar door een diploma of vergelijkbare werkervaring.
- Werkervaring in de bedrijfsvoering is een pre. Zeker op de aandachtgebieden huisvesting, facilitaire processen en ICT.

Competenties
- Overtuigingskracht
- Doorzettingsvermogen
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Organisatiesensitiviteit
- Probleemoplossend vermogen
- Klantgerichtheid
- Flexibiliteit

Herken jij jezelf hierin?
Je houdt van organiseren, regelen, uitvoeren en overzicht houden. Heb je geen moeite om (nieuwe) contacten te leggen en dit netwerk te onderhouden? Sta je open voor deze tijdelijke functie van ongeveer 7 maanden voor uur per week?
Dan zoeken wij jou

Heb je geen ervaring in een vergelijkbare functie, maar denk je dat je wel een geschikte kandidaat bent? Solliciteer dan ook en overtuig ons in je motivatiebrief
Detachering behoort ook tot een mogelijkheid.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 9
- Maandsalaris Min € Max. €4.440 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 7 maanden
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:

- een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerd

  • Adviseur & Projectmanager Huisvesting

    4 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Klaar om organisaties te helpen bij een optimale huisvesting? Solliciteer nu!FunctieAls Adviseur & Projectmanager Huisvesting ben je contractueel, technisch en financieel verantwoordelijk voor diverse projecten. Samen met je projectteam bepaal je de uitgangspunten en vertaal je deze naar een Program

  • Adviseur Huisvesting en Organisatie Publiek Vastgoed

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Maak deel uit van ons groeiende adviesbureau en versterk ons team als Adviseur Huisvesting en Organisatie Publiek Vastgoed. Grijp deze kans en solliciteer directFunctieAls Adviseur Huisvesting en Organisatie Publiek Vastgoed werk je aan uitdagende organisatie- en huisvestingsvraagstukken. Je kan hi

  • Projectleider Huisvesting

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Colliers Voltijd

    Beschrijving van het bedrijf Wij zoeken een gedreven projectleider huisvesting voor een parttime positie uur per week). Ben jij gepassioneerd over het ondersteunen van zorginstellingen bij lopende huisvestingsprojecten? Lees dan verder om te ontdekken of deze vacature bij jou past Als projectleider huisvesting ben je een expert op het gebied van bouw en...

  • Adviseur & Projectmanager Huisvesting

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Klaar om organisaties te helpen bij een optimale huisvesting? Solliciteer nuFunctie Als Adviseur & Projectmanager Huisvesting ben je contractueel, technisch en financieel verantwoordelijk voor diverse projecten.Samen met je projectteam bepaal je de uitgangspunten en vertaal je deze naar een Programma van Eisen (Pv E).Deze rol is uniek door de brede...

  • Adviseur Huisvesting En Organisatie Publiek Vastgoed

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Maak deel uit van ons groeiende adviesbureau en versterk ons team als Adviseur Huisvesting en Organisatie Publiek Vastgoed.Grijp deze kans en solliciteer directFunctie Als Adviseur Huisvesting en Organisatie Publiek Vastgoed werk je aan uitdagende organisatie- en huisvestingsvraagstukken.Je kan hierbij denken aan het ontwikkelen van strategische...

  • Adviseur Huisvesting en Organisatie Publiek Vastgoed

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Maak deel uit van ons groeiende adviesbureau en versterk ons team als Adviseur Huisvesting en Organisatie Publiek Vastgoed. Grijp deze kans en solliciteer directFunctieAls Adviseur Huisvesting en Organisatie Publiek Vastgoed werk je aan uitdagende organisatie- en huisvestingsvraagstukken. Je kan hierbij denken aan het ontwikkelen van strategische...

  • Adviseur & Projectmanager Huisvesting

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Klaar om organisaties te helpen bij een optimale huisvesting? Solliciteer nuFunctieAls Adviseur & Projectmanager Huisvesting ben je contractueel, technisch en financieel verantwoordelijk voor diverse projecten. Samen met je projectteam bepaal je de uitgangspunten en vertaal je deze naar een Programma van Eisen (PvE). Deze rol is uniek door de brede...

  • Adviseur Huisvesting en Organisatie Publiek Vastgoed

    2 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Maak deel uit van ons groeiende adviesbureau en versterk ons team als Adviseur Huisvesting en Organisatie Publiek Vastgoed. Grijp deze kans en solliciteer direct!FunctieAls Adviseur Huisvesting en Organisatie Publiek Vastgoed werk je aan uitdagende organisatie- en huisvestingsvraagstukken. Je kan hierbij denken aan het ontwikkelen van strategische...

  • Adviseur & Projectmanager Huisvesting

    2 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Klaar om organisaties te helpen bij een optimale huisvesting? Solliciteer nu!FunctieAls Adviseur & Projectmanager Huisvesting ben je contractueel, technisch en financieel verantwoordelijk voor diverse projecten. Samen met je projectteam bepaal je de uitgangspunten en vertaal je deze naar een Programma van Eisen (PvE). Deze rol is uniek door de brede...

  • Adviseur (senior)

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Maak deel uit van ons groeiende adviesbureau en versterk ons team als Adviseur Huisvesting en Organisatie Publiek Vastgoed. FunctieAls Adviseur Huisvesting en Organisatie Publiek Vastgoed werk je aan uitdagende organisatie- en huisvestingsvraagstukken. Je werkt zelfstandig en in teamverband aan integrale huisvestingsbehoeften om organisatiedoelstellingen te...

  • Adviseur projectleider

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Klaar om organisaties te helpen bij een optimale huisvesting? Solliciteer nuFunctieAls Adviseur & Projectmanager Huisvesting ben je contractueel, technisch en financieel verantwoordelijk voor diverse projecten. Je werkt aan projecten met een waarde variërend van €1 miljoen tot €15 miljoen, waarbij je zowel technische als commerciële vaardigheden inzet....

  • Adviseur Facilitair

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rever Interieurprojecten Voltijd

    **Ben jij goed op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen het facilitaire werkveld en zet jij graag je tanden in verschillende huisvestingsvraagstukken? Krijg je energie van werken voor uiteenlopende opdrachtgevers? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en communicatief vaardige adviseur ter uitbreiding van onze afdeling Facilitair &...

  • Contractmanager Ict

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    **Als contractmanager ICT zit je aan het stuur van de essentiële ICT contracten voor de treinenloop in Nederland.****Werk om trots op te zijn**: Als contractmanager word je onderdeel van het contractmanagement-team dat het contract beheert met vier partners waarmee we onze maatwerksoftware ontwikkelen en beheren. Een contract met een totale omvang van...

  • Adviseur Informatiebeveiliging en privacy

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Adviseur Informatiebeveiliging en privacyAls Adviseur Informatiebeveiliging en privacy heb jij de leiding op het gebied van informatiebeveiliging, privacy en databeheersing. Werken in een team van experts die graag kennis delen en impact hebben op dit terrein? Dan zit je bij de Belastingdienst in Utrecht op de juiste plek.Verantwoordelijkheden bij de...

  • Principal Adviseur Datagedreven Werken

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland YNNO B.V. Voltijd

    **Wij zijn op zoek naar een Principal adviseur om ons team datagedreven werken - YouData - te versterken.**YouData een waardevolle, no-nonsense partner voor organisaties die streven naar nieuwe manieren van data-gedreven werken.Onze missie is om organisaties te begeleiden op hun reis naar het effectief en verantwoord omarmen van datagedreven werken,...

  • Adviseur

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Actiz Voltijd € 3.275

    Net of bijna afgestudeerd en wil je aan de slag bij een organisatie met grote maatschappelijke impact? Junior adviseurs ~ fulltime, 36 uur In september start ActiZ weer een juniorenprogramma. Naast learning on the job biedt het programma groepsintervisies, coaching, (groeps)assessments en volg je diverse trainingen en ontwikkelsessies. Ook werk je, als...

  • Strategisch Adviseur

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Als Strategisch Adviseur / Programmamanager Digitalisering ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van digitalisering strategieën en -programma's bij onze opdrachtgevers. Je zult fungeren als de brug tussen strategische visie en operationele uitvoering, met een focus op ICT-programma's en strategisch I-advies.Wat ga je doen?Je...

  • Strategisch Adviseur

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Als Strategisch Adviseur / Programmamanager Digitalisering ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van digitalisering strategieën en -programma's bij onze opdrachtgevers. Je zult fungeren als de brug tussen strategische visie en operationele uitvoering, met een focus op ICT-programma's en strategisch I-advies.Wat ga je doen?Je...

  • Strategisch Adviseur

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Als Strategisch Adviseur / Programmamanager Digitalisering ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van digitalisering strategieën en -programma's bij onze opdrachtgevers. Je zult fungeren als de brug tussen strategische visie en operationele uitvoering, met een focus op ICT-programma's en strategisch I-advies.Wat ga je doen?Je...

  • Privacy Specialist

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Sen ICT Voltijd

    Vind jij ook dat privacy en gegevensbescherming om meer dan alleen regels draait? Staat het beschermen van het vertrouwen van medewerkers en andere betrokkenen voor jou voorop? En krijg je graag veel vrijheid om hier invulling aan te geven? Dan zal je je volledig thuis voelen binnen onze organisatie.Wie zijn wij?Sen ICT is een zakelijke dienstverlener,...