Directiesecretaresse

Ben jij dienstverlenend ingesteld, een organisatietalent en op zoek naar een veelzijdige functie? Ter ondersteuning van de directie van Poiesz Supermarkten B.V. zijn wij op het hoofdkantoor op zoek naar een_

**Directiesecretaresse (m/v)**

**Wat ga je doen?**

Jij bent de steun en toeverlaat van de directie met als doel om een efficiënte manier van werken binnen het directieteam te faciliteren, in voorkomende gevallen te representeren en te borgen. Dit houdt onder andere in; het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, een zorgvuldig agendabeheer, het archiveren van belangrijke stukken, het verzorgen van zowel schriftelijke als mondelinge correspondentie, het uitvoeren van alle gelieerde activiteiten en het ontvangen van en faciliteren bij bezoek. Tevens help je bij de correcte organisatie van afspraken, meetings en bijeenkomsten die door de directie worden geïnitieerd en/of binnen het bedrijf worden gehouden. Na een periode van overdracht stuur je ook een aantal gelieerde medewerkers direct aan. Uitvoerende taken en verantwoordelijkheden die vandaag de dag behoren bij de werkzaamheden van het directiesecretariaat maken tevens onderdeel uit van je takenpakket.

**Wie ben jij?**
- Je beschikt over mbo+ of hbo werk
- en denkniveau op basis van een afgeronde secretariële opleiding;
- Je hebt tenminste vijf jaar relevante werkervaring;
- Je beschikt over een uitstekende beheersing van het MS Office pakket en kennis van IBABS is een pré;
- Je hebt uitstekende mondelinge
- en schriftelijke communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als ook in het Engels;
- Je bent flexibel en je hebt een praktische en gestructureerde werkwijze; Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden en je bent proactief, accuraat, secuur en stressbestendig;
- Je bent integer en je beschikt over een flinke dosis organisatiesensitiviteit en je hebt een grote mate van probleemoplossend vermogen.

**Dit hebben wij jou te bieden**:

- Een vijfdaagse werkweek tussen de 32 en 40 uren per week;
- Een afwisselende baan met fijne collega's in een dynamische werkomgeving;
- Een marktconform salaris afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring;
- Een kortingsregeling op je wekelijkse boodschappen bij Poiesz;
- Alle benodigde faciliteiten die nodig zijn voor het uitvoeren van jouw functie.

**Maar nu vraag je je natuurlijk af wie wij zijn**

Wij zijn Poiesz Supermarkten B.V., dé supermarkt van het Noorden. Een familiebedrijf dat 101 jaar geleden startte in hartje Sneek, de waterstad van het Noorden. Inmiddels hebben we 78 supermarkten en 76 slijterijen in Friesland, Groningen, Drenthe, Flevoland en Overijssel. Iedere dag staan er ruim 6.500 medewerkers klaar voor de klant. Elke dag is een kans om het nóg beter te kunnen doen. Door goed te luisteren naar wat de klant wenst en daarop in te spelen. En daar kun jij dus aan meehelpen

**Enthousiast? Wacht dan niet langer en solliciteer

---