Officemanager ondersteuningsbureau

Stichting Vrijescholen Ithaka is op zoek naar een

Officemanager ondersteuningsbureau

voor 24-28 uur in de week

Waar staat Ithaka voor?

Stichting Vrijescholen Ithaka zet zich in voor goed wereldgericht vrijeschoolonderwijs en de ontwikkeling daarvan. Wij willen van betekenis zijn voor kinderen op hun ontwikkelingsweg via het onderwijs dat wij verzorgen. Om leerlingen te laten worden wie zij willen zijn in deze wereld, moeten zij zich in de volle breedte kunnen ontplooien. Dus leren kinderen op onze scholen met hoofd, hart en handen; zo ontwikkelen zij evenwichtig in hun denken, voelen en willen. Ithaka telt veertien samenwerkende vrijescholen, met ongeveer 3.200 leerlingen en 360 medewerkers.

Ons ondersteuningsbureau Vanuit het ondersteuningsbureau worden de directeuren van onze vrijescholen en de bestuurder op verschillende vlakken ondersteund. De zes medewerkers van het ondersteuningsbureau hebben elk hun eigen expertise en werken in samenhang met het geheel, zelfstandig op hun eigen deelgebied (zoals personele zaken, kwaliteit en financiën). Op deze manier dragen zij bij aan het verzorgen en ontwikkelen van het onderwijs. Wil jij je organisatorische talenten inzetten op het ondersteuningsbureau van Ithaka? Dan ben je bij Ithaka aan het juiste adres. Er is een vacature voor officemanager op ons kantoor in Haarlem vanwege de doorgroei naar ander werk van een van onze collega's.

Als officemanager richt je je op het ondersteunen en begeleiden van de bestuurder, de medewerkers van het ondersteuningsbureau en de schooldirecteuren op het gebied van organisatie en planning. Je bent de spin in het web op kantoor en zorgt ervoor dat het kantoor op orde en gezellig is. Een aantal van je werkzaamheden zijn:

• Centraal aanspreekpunt, onder andere omdat je de algemene inbox bijhoudt;
• Secretariële werkzaamheden, zoals agendabeheer;
• Voorraadbeheer;
• Notuleren van de Raad van Toezicht vergaderingen, welke ongeveer tweemaandelijks in de avond plaatsvinden;
• Voorbereiden van het maandelijkse directeurenoverleg op kantoor.

Kortom een veelzijdige baan waarbij ruimte is om eigen accenten te leggen.

Wat kun jij meebrengen?

• Affiniteit met de sector onderwijs en eventueel het vrijeschoolonderwijs in het bijzonder;
• Een open en toegankelijke persoonlijkheid;
• Een goede teamspirit;
• Een gedrevenheid om de planningen en het 'kantoor' op orde te houden in praktische maar ook digitale zin;
• Zin om mee te bouwen aan de ontwikkelingen die er zijn en gaan komen;
• De flexibiliteit om diverse ballen tegelijk in de lucht te houden;
• Secuur in het maken van afspraken;
• Ervaring met het notuleren van vergaderingen;
• En last but not least: bij voorkeur kennis en ervaring in het plannen van afspraken met meerdere deelnemers.

Wat brengt Ithaka jou?

Ithaka is een stichting die volop in ontwikkeling is en bouwt aan onderwijs waarvan kinderen enthousiast worden om te leren. Jij levert hier een ook een bijdrage aan. Bij Ithaka vind je een constructieve en fijne omgeving en collega's die met zin en gedrevenheid aan het werk zijn en daarbij ook aandacht hebben voor elkaar. Er is ruimte om je te ontwikkelen. Qua arbeidsvoorwaarden is de cao PO van toepassing. De inschaling van deze functie is in schaal 6. Ithaka heeft naast de cao-regeling een reiskostenregeling voor medewerkers die verder weg wonen, reizen met het OV wordt volledig vergoed.

Is je interesse gewekt?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met de bestuurder, Marin van Wijnen. Als je een bericht stuurt naar communicatie@ , belt zij je terug. Ook kun je kijken naar onze website, .

Wil je solliciteren, dan kun je je motivatiebrief en cv sturen naar personeelsadministratie@ . Graag ontvangen we uiterlijk 23 juni jouw sollicitatie. De eerste gespreksronde is op maandagmiddag 1 juli.

Acquisitie

---